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如何利用人事管理系統將培訓效率提高200%

日期2020-08-18瀏覽量494次 發布者東寶人力資源軟件

人才對于企業來說就像是汽車的發動機,不斷的推動著企業向前發展。近年來企業越來越重視人才的管理,通過科學合理的人力資源管理系統來幫助企業做好人才體系建設。在企業的人才管理中,員工的培訓是一個很有效的提升員工綜合能力的途徑,也是企業建立核心人才梯隊的最佳方式。


企業的人力資源部門其中的工作之一就是要確保企業員工能夠熟練的掌握職位相關領域的知識與技能,并通過培訓和引導使員工不斷的提高自己的技能,使自己更具創造價值。HR對員工進行培訓時,先要確定哪種崗位的員工需要進行哪些培訓,不同崗位的培訓內容不一樣,這對于HR來說是一件相當困難的事情。而剛好這些事對于人事管理系統來說,能夠讓培訓變得更加便捷和簡單,還能夠讓員工隨時隨地進行學習,這就是人事管理系統的在(zai)線學習功(gong)能,可(ke)以(yi)輕松的將培(pei)訓效率提高200%。


利用人事管理系統我們可(ke)以做一些(xie)事情來(lai)幫助HR提高(gao)培(pei)訓效(xiao)率,并通過系統的考試評測來(lai)提高(gao)學習效(xiao)果。

1、確定培訓需求和內容

通過人力資源系統,部(bu)(bu)門(men)領導可以(yi)將他們團(tuan)隊的(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需(xu)求提交給HR部(bu)(bu)門(men),HR部(bu)(bu)門(men)收到(dao)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)請求后(hou),開始(shi)評估(gu)其(qi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需(xu)求,并與之確(que)定(ding)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)內(nei)(nei)容和(he)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)方式。以(yi)系統的(de)在線培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)平臺(tai)為主,如果平臺(tai)內(nei)(nei)缺乏相應培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)內(nei)(nei)容,那么(me)就需(xu)要進行(xing)(xing)線下培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),并錄制(zhi)線下培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)過程,制(zhi)作成(cheng)為視頻后(hou)上傳至HR系統培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)版塊中(zhong),供(gong)其(qi)他員(yuan)工(gong)遇到(dao)類(lei)似問題,可以(yi)直接在線進行(xing)(xing)學習。


2、制定培訓計劃和時間安排

HR可以通(tong)過(guo)系(xi)統來為每個(ge)部門(men)制定培(pei)(pei)訓(xun)計劃,通(tong)過(guo)系(xi)統內置的日歷來安排(pai)培(pei)(pei)訓(xun)時(shi)間,可以制定具體的課(ke)程(cheng),提供(gong)每個(ge)課(ke)程(cheng)將(jiang)持續多(duo)長時(shi)間以及(ji)該課(ke)程(cheng)將(jiang)運(yun)行多(duo)少天的詳(xiang)細信息(xi)。另外(wai),還(huan)可以查看各(ge)部門(men)的培(pei)(pei)訓(xun)計劃及(ji)時(shi)間安排(pai),員工可以通(tong)過(guo)自助端查看培(pei)(pei)訓(xun)時(shi)間、培(pei)(pei)訓(xun)課(ke)程(cheng)等信息(xi),可以選擇參與線(xian)下培(pei)(pei)訓(xun)還(huan)是(shi)線(xian)上培(pei)(pei)訓(xun)。


3、培訓費用預算管控

人力資源系統可以對每個培訓項目進行預算管控,按照重要性給每個培訓項目設定培訓預算,如果是通過網絡平臺的錄播視頻進行培訓,培訓費用基本為零,這也是HR系統內置的學習云平臺如此火爆的原因。對于線下的培訓活動,則按照重要性進行分級管控預算,適當邀請該課程大牛進行企業內部培訓。通過人力資源系統,HR可以準確記錄每次培訓會花多少(shao)錢,使其(qi)能(neng)夠(gou)輕松跟蹤預算并(bing)采取預防(fang)措施,或為剩(sheng)余資金(jin)制定計(ji)劃。


4、培訓效果評估

在培(pei)(pei)(pei)訓(xun)完成后,需要對(dui)(dui)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)效果進(jin)行跟(gen)(gen)蹤(zong)和(he)評(ping)估(gu),培(pei)(pei)(pei)訓(xun)評(ping)估(gu)計劃與(yu)實施培(pei)(pei)(pei)訓(xun)計劃是一樣重要的(de),如(ru)果HR沒有(you)對(dui)(dui)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)人員進(jin)行效果的(de)跟(gen)(gen)蹤(zong)和(he)評(ping)估(gu),那(nei)么就會(hui)導致培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)結(jie)果無(wu)從得知,也無(wu)法知曉哪些培(pei)(pei)(pei)訓(xun)是有(you)效的(de),哪些培(pei)(pei)(pei)訓(xun)是無(wu)效的(de),會(hui)造成一些培(pei)(pei)(pei)訓(xun)資源的(de)浪費。因此人事管理系統(tong)通(tong)過(guo)對(dui)(dui)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)后的(de)在線考試(shi)來(lai)測驗(yan)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)結(jie)果,然后通(tong)過(guo)跟(gen)(gen)蹤(zong)員工的(de)工作績效來(lai)確認(ren)員工再培(pei)(pei)(pei)訓(xun)后是否有(you)進(jin)步來(lai)確定培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)效果情況。


在以前,企業舉辦培(pei)(pei)(pei)訓(xun)活(huo)動總是比較困難(nan),很多員工想(xiang)要(yao)提(ti)(ti)升自(zi)己卻(que)很難(nan)得(de)到(dao)企業的(de)(de)支持,如今通(tong)過人事管理(li)系統就可(ke)以快速的(de)(de)獲(huo)得(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)資(zi)源支持,在線上(shang)學習平臺上(shang),員工可(ke)以通(tong)過自(zi)助端(duan)app隨(sui)(sui)時(shi)(shi)隨(sui)(sui)地進行學習和(he)提(ti)(ti)升,在線下培(pei)(pei)(pei)訓(xun)活(huo)動中,員工可(ke)以按計劃時(shi)(shi)間(jian)參與(yu)培(pei)(pei)(pei)訓(xun),當面提(ti)(ti)問答疑,最(zui)后通(tong)過學習效果跟(gen)蹤來反饋每次培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)(de)效果情況,使(shi)企業的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)效率得(de)到(dao)極大的(de)(de)提(ti)(ti)高,也使(shi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)效果達到(dao)最(zui)佳。


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