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HR軟件的選型可以從以下5個方面考慮

日期2020-08-19瀏覽量540次 發布者東寶人力資源軟件

HR軟件能夠高(gao)效的(de)幫助企(qi)業解決(jue)人力資源(yuan)管理的(de)事(shi)務性問題,提升企(qi)業運作(zuo)效率,優化企(qi)業管理流程,從人力資源(yuan)的(de)角(jiao)度來合理利用人力資源(yuan),降低人工成本。


有很多企業在發展過程中隨著員工規模的擴大,在人力資源管理方面顯得越發困難,每天有大量的關于員工的事情需要處理,讓企業的HR們疲于奔命。HR軟件就是針對(dui)性(xing)的(de)(de)解決企(qi)業(ye)這些大量的(de)(de)、重復性(xing)高的(de)(de)、復雜的(de)(de)人事管理問題(ti),讓(rang)企(qi)業(ye)HR不再為人力資源事務性(xing)工作(zuo)而(er)花費大量時間(jian)(jian),可以(yi)有(you)更多的(de)(de)時間(jian)(jian)將重心放在員工和企(qi)業(ye)身上。


對于一些想要購買HR軟件的(de)(de)(de)企業來說(shuo),如何(he)進行HR軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)選型需要進行仔細的(de)(de)(de)考量(liang)和對比,然后再去(qu)選擇(ze)一款符(fu)合(he)自己(ji)需求(qiu)的(de)(de)(de)HR軟(ruan)件(jian)。我們可以具體從以下幾個方面來考慮(lv)如何(he)選擇(ze)合(he)適的(de)(de)(de)HR軟(ruan)件(jian)。

1、理清出自己的需求

首先需(xu)要(yao)企業HR理清楚自(zi)己對HR軟件(jian)(jian)的(de)(de)需(xu)求,需(xu)要(yao)這款HR軟件(jian)(jian)來解決什么(me)問題,或者說自(zi)己需(xu)要(yao)什么(me)人(ren)力資源(yuan)(yuan)管理哪(na)些模(mo)塊。另(ling)外(wai),對于超出人(ren)力資源(yuan)(yuan)管理模(mo)塊正常范疇的(de)(de),如果是企業必(bi)須(xu)要(yao)解決的(de)(de)問題,則也列出來,便于找HR軟件(jian)(jian)供應商(shang)的(de)(de)時候(hou)能(neng)夠讓對方進行這塊功能(neng)的(de)(de)定制開發。

2、HR軟件的操作體驗

對已有初步(bu)意向的HR軟(ruan)件申請進行演示和(he)體(ti)驗(yan),了(le)解該HR軟(ruan)件的功能(neng)情況,是(shi)否(fou)能(neng)夠解決自(zi)身實際問題,另外還(huan)需要看該HR軟(ruan)件的操(cao)作是(shi)否(fou)便捷,使(shi)用體(ti)驗(yan)是(shi)否(fou)良(liang)好(hao)。在(zai)進行演示和(he)體(ti)驗(yan)時,最好(hao)能(neng)夠讓自(zi)己公司的IT人(ren)員加入,IT人(ren)員對軟(ruan)件系(xi)統(tong)有較深的了(le)解,可以從軟(ruan)件的體(ti)驗(yan)和(he)使(shi)用層(ceng)面給出一些建議和(he)想法(fa),目的是(shi)找到最優的HR軟(ruan)件。

3.HR軟件廠商實力的考察

對HR軟件(jian)廠商實力(li)的(de)考察(cha)也是比較重要的(de),通常考察(cha)軟件(jian)廠商實力(li)有(you)(you)三個辦法:一是了解他(ta)們的(de)客(ke)戶案(an)例,有(you)(you)沒有(you)(you)同行(xing)業(ye)類(lei)似的(de)案(an)例和解決方案(an);二是直接上(shang)手(shou)操(cao)作(zuo)體驗(yan)他(ta)們的(de)HR系統(tong),自己感受軟件(jian)操(cao)作(zuo)帶(dai)來的(de)體驗(yan);三是上(shang)門實體去參(can)觀考察(cha)企業(ye)的(de)規(gui)模(mo),特別是技術(shu)人員的(de)規(gui)模(mo)需要進行(xing)了解,因為如(ru)果涉及到HR軟件(jian)需要定制開發(fa),那是一定需要足夠量的(de)技術(shu)人員投入開發(fa)工作(zuo)的(de)。基(ji)本上(shang)基(ji)于(yu)以上(shang)這(zhe)三點(dian),就能夠看出一個HR軟件(jian)廠商的(de)技術(shu)實力(li)。

4.HR軟件本地部署還是SaaS模式

另外,還(huan)需要(yao)(yao)注意的(de)是(shi)(shi)HR軟件的(de)部(bu)(bu)署方(fang)式,是(shi)(shi)選擇本地(di)(di)部(bu)(bu)署還(huan)是(shi)(shi)HR SaaS模式部(bu)(bu)署,可以根據(ju)自(zi)己(ji)(ji)的(de)需求來(lai)選擇。一(yi)般(ban)來(lai)說(shuo),一(yi)家自(zi)己(ji)(ji)研發HR系統的(de)公司(si)都會具備(bei)這兩種部(bu)(bu)署方(fang)式,來(lai)根據(ju)客戶的(de)實際情況進(jin)行安(an)裝部(bu)(bu)署。其中說(shuo)一(yi)下,HR軟件本地(di)(di)部(bu)(bu)署是(shi)(shi)將軟件系統部(bu)(bu)署到客戶自(zi)己(ji)(ji)的(de)本地(di)(di)服務(wu)器中,安(an)全性(xing)高、數據(ju)反饋及時(shi)、體驗效果好,但(dan)(dan)價格(ge)成(cheng)本高。HR SaaS系統則是(shi)(shi)將HR軟件部(bu)(bu)署在軟件廠(chang)商云端服務(wu)器,開放(fang)賬號給(gei)每一(yi)個需要(yao)(yao)HR軟件的(de)企業使用,相對來(lai)說(shuo)安(an)全性(xing)較低、數據(ju)偶有延(yan)遲(chi)、無(wu)法定制功能,但(dan)(dan)價格(ge)較低,適(shi)合于一(yi)些小型企業使用。

5.HR軟件的價格和售后

HR軟(ruan)(ruan)件的價格可以通(tong)過在(zai)(zai)網上或其他渠道進(jin)行多方了(le)解(jie)和對比,最后選(xuan)擇(ze)一(yi)(yi)(yi)家價格比較滿(man)意的HR軟(ruan)(ruan)件服(fu)務(wu)(wu)商,前提(ti)是該(gai)服(fu)務(wu)(wu)商的HR軟(ruan)(ruan)件一(yi)(yi)(yi)定要滿(man)足(zu)自己的需(xu)(xu)求(qiu),能解(jie)決(jue)企(qi)業的問題。再者就需(xu)(xu)要考(kao)慮該(gai)服(fu)務(wu)(wu)商提(ti)供的售(shou)后服(fu)務(wu)(wu)了(le),是否在(zai)(zai)軟(ruan)(ruan)件故障時(shi)第一(yi)(yi)(yi)時(shi)間進(jin)行修復,是否提(ti)供全天(tian)技術支持,是否提(ti)供一(yi)(yi)(yi)年的免(mian)費(fei)維護服(fu)務(wu)(wu),在(zai)(zai)進(jin)行功能性升級時(shi)如何收費(fei)等,這些都(dou)需(xu)(xu)要進(jin)行了(le)解(jie),然(ran)后再綜合(he)進(jin)行選(xuan)擇(ze),畢竟企(qi)業購(gou)買(mai)一(yi)(yi)(yi)套HR系統并(bing)不是僅僅使用一(yi)(yi)(yi)兩年時(shi)間。


總之,通過以上(shang)(shang)5個方面的(de)考(kao)慮(lv)和(he)對比(bi),基(ji)本上(shang)(shang)能(neng)夠(gou)找到適合自己企業(ye)的(de)HR軟(ruan)件(jian),這些參考(kao)點可以供大家(jia)進行參考(kao),這也(ye)是目前比(bi)較合理的(de)的(de)HR軟(ruan)件(jian)選型方式。另外還可以有(you)(you)其他方面的(de)考(kao)量(liang),但一定要(yao)注(zhu)意的(de)前提條件(jian)是HR軟(ruan)件(jian)能(neng)夠(gou)解決自身(shen)現有(you)(you)問題,并對企業(ye)將來的(de)發展(zhan)(zhan)能(neng)夠(gou)有(you)(you)一定的(de)功能(neng)擴展(zhan)(zhan),避免企業(ye)頻繁的(de)更換HR軟(ruan)件(jian)。


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