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HR軟件的選型可以從以下5個方面考慮

日期2020-08-19瀏覽量562次 發布者東寶人力資源軟件

HR軟件能(neng)夠高效的(de)幫助企業解決人力資(zi)源(yuan)管理的(de)事務(wu)性問題(ti),提升企業運作(zuo)效率(lv),優化企業管理流程,從人力資(zi)源(yuan)的(de)角度來合理利用人力資(zi)源(yuan),降(jiang)低人工成(cheng)本。


有很多企業在發展過程中隨著員工規模的擴大,在人力資源管理方面顯得越發困難,每天有大量的關于員工的事情需要處理,讓企業的HR們疲于奔命。HR軟件就是針對(dui)性(xing)(xing)的解決企業(ye)這(zhe)些大(da)量的、重復性(xing)(xing)高的、復雜的人事管理(li)問題,讓企業(ye)HR不再為人力資(zi)源(yuan)事務性(xing)(xing)工作而花(hua)費大(da)量時間,可以有更多的時間將(jiang)重心放在員工和企業(ye)身(shen)上。


對于一些想要購買HR軟件的企業來(lai)說,如何(he)進行HR軟件的選(xuan)型需要進行仔細的考量(liang)和對比(bi),然后再去選(xuan)擇一(yi)款符合自(zi)己需求(qiu)的HR軟件。我(wo)們可(ke)以具體從以下幾個方面來(lai)考慮如何(he)選(xuan)擇合適的HR軟件。

1、理清出自己的需求

首先需要(yao)企業HR理清(qing)楚(chu)自己對HR軟件(jian)的需求,需要(yao)這款HR軟件(jian)來解決(jue)什么問(wen)題,或者說自己需要(yao)什么人(ren)力資(zi)源管(guan)理哪些模塊(kuai)。另外,對于超(chao)出(chu)人(ren)力資(zi)源管(guan)理模塊(kuai)正(zheng)常范疇的,如果是企業必須要(yao)解決(jue)的問(wen)題,則也列出(chu)來,便于找HR軟件(jian)供應商的時候能(neng)夠讓對方(fang)進(jin)行這塊(kuai)功能(neng)的定制開發。

2、HR軟件的操作體驗

對(dui)已有初步意向的(de)(de)(de)(de)HR軟件(jian)申請進行演(yan)示(shi)和體驗(yan),了解該HR軟件(jian)的(de)(de)(de)(de)功能(neng)情況(kuang),是(shi)否能(neng)夠(gou)解決自身實(shi)際問題,另外(wai)還需要看該HR軟件(jian)的(de)(de)(de)(de)操作是(shi)否便捷,使用體驗(yan)是(shi)否良好(hao)(hao)。在(zai)進行演(yan)示(shi)和體驗(yan)時,最好(hao)(hao)能(neng)夠(gou)讓自己公司(si)的(de)(de)(de)(de)IT人(ren)員(yuan)加(jia)入,IT人(ren)員(yuan)對(dui)軟件(jian)系統(tong)有較深的(de)(de)(de)(de)了解,可以從(cong)軟件(jian)的(de)(de)(de)(de)體驗(yan)和使用層面(mian)給(gei)出一些建議(yi)和想法(fa),目的(de)(de)(de)(de)是(shi)找(zhao)到最優的(de)(de)(de)(de)HR軟件(jian)。

3.HR軟件廠商實力的考察

對HR軟件廠商實(shi)(shi)力(li)的(de)(de)考(kao)察也是比(bi)較重要(yao)的(de)(de),通常考(kao)察軟件廠商實(shi)(shi)力(li)有(you)三(san)個辦法:一(yi)是了解(jie)他們的(de)(de)客戶案(an)例(li),有(you)沒有(you)同(tong)行(xing)業類(lei)似(si)的(de)(de)案(an)例(li)和解(jie)決方案(an);二(er)是直接上手(shou)操作(zuo)體驗他們的(de)(de)HR系統,自己感受軟件操作(zuo)帶(dai)來的(de)(de)體驗;三(san)是上門實(shi)(shi)體去參觀考(kao)察企(qi)業的(de)(de)規(gui)模,特別是技(ji)術人(ren)員的(de)(de)規(gui)模需要(yao)進(jin)行(xing)了解(jie),因為如果涉及到HR軟件需要(yao)定(ding)制開發(fa)(fa),那是一(yi)定(ding)需要(yao)足(zu)夠量的(de)(de)技(ji)術人(ren)員投(tou)入開發(fa)(fa)工作(zuo)的(de)(de)。基(ji)本上基(ji)于以上這三(san)點(dian),就能夠看出(chu)一(yi)個HR軟件廠商的(de)(de)技(ji)術實(shi)(shi)力(li)。

4.HR軟件本地部署還是SaaS模式

另外,還(huan)需要注意(yi)的(de)是HR軟件的(de)部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)方式,是選(xuan)擇本(ben)地(di)(di)部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)還(huan)是HR SaaS模式部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu),可以根據自己(ji)(ji)的(de)需求(qiu)來(lai)選(xuan)擇。一般來(lai)說(shuo)(shuo),一家自己(ji)(ji)研(yan)發HR系(xi)統的(de)公司都會具備這(zhe)兩(liang)種部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)方式,來(lai)根據客(ke)戶(hu)的(de)實際情況進行(xing)安裝部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)。其中說(shuo)(shuo)一下(xia),HR軟件本(ben)地(di)(di)部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)是將軟件系(xi)統部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)到客(ke)戶(hu)自己(ji)(ji)的(de)本(ben)地(di)(di)服(fu)務(wu)器中,安全性高、數據反(fan)饋(kui)及(ji)時、體驗效果好,但價(jia)格成本(ben)高。HR SaaS系(xi)統則是將HR軟件部(bu)(bu)署(shu)(shu)(shu)在軟件廠商(shang)云端服(fu)務(wu)器,開放賬(zhang)號給每一個需要HR軟件的(de)企業(ye)使(shi)用(yong),相(xiang)對來(lai)說(shuo)(shuo)安全性較低、數據偶有延(yan)遲(chi)、無法定制功能,但價(jia)格較低,適合于一些(xie)小型企業(ye)使(shi)用(yong)。

5.HR軟件的價格和售后

HR軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的價格可以通過在網(wang)上或其他渠(qu)道進(jin)(jin)行多方(fang)了解(jie)和對比,最后選擇(ze)(ze)一(yi)家價格比較滿意的HR軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)服務商(shang),前提(ti)是(shi)(shi)(shi)該服務商(shang)的HR軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)一(yi)定要(yao)滿足自己(ji)的需(xu)求,能(neng)解(jie)決企(qi)業的問(wen)題(ti)。再者(zhe)就需(xu)要(yao)考慮該服務商(shang)提(ti)供(gong)的售后服務了,是(shi)(shi)(shi)否在軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)故(gu)障(zhang)時第一(yi)時間進(jin)(jin)行修復,是(shi)(shi)(shi)否提(ti)供(gong)全天技術支持,是(shi)(shi)(shi)否提(ti)供(gong)一(yi)年(nian)的免費維護服務,在進(jin)(jin)行功能(neng)性升級(ji)時如何(he)收費等(deng),這些(xie)都需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行了解(jie),然(ran)后再綜合進(jin)(jin)行選擇(ze)(ze),畢竟企(qi)業購(gou)買一(yi)套HR系統并不是(shi)(shi)(shi)僅(jin)僅(jin)使用一(yi)兩年(nian)時間。


總之,通過以上5個方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)考慮和對(dui)比,基本上能夠找到(dao)適合(he)自己企(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)HR軟(ruan)(ruan)件,這(zhe)些參(can)考點可以供大家(jia)進行參(can)考,這(zhe)也是目前比較合(he)理的(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)HR軟(ruan)(ruan)件選型(xing)方(fang)式。另外還可以有(you)其(qi)他(ta)方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)考量(liang),但一定(ding)要注意的(de)(de)(de)(de)(de)前提條(tiao)件是HR軟(ruan)(ruan)件能夠解決自身現有(you)問(wen)題,并對(dui)企(qi)業將來的(de)(de)(de)(de)(de)發展能夠有(you)一定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)功能擴(kuo)展,避免企(qi)業頻繁的(de)(de)(de)(de)(de)更換HR軟(ruan)(ruan)件。


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