 
                             2020-08-19
2020-08-19 1017次
1017次  東寶人力資源軟件
東寶人力資源軟件
          對于每個企業的HR來說,最讓人感到頭疼的事情就是員工考勤管理,往往需要面對大量的考勤數據量進行核算,容易出現錯漏。再加上考勤往往關聯著企業員工的工資,所以做不好考勤管理往往就會影響員工的情緒和積極性。采用HR考勤管理系統可以逐步解決這些問題,并為企業制定標準的考勤制度。
考(kao)勤(qin)管(guan)理可以說是企(qi)業(ye)(ye)的根本制(zhi)度之一,僅次(ci)(ci)于(yu)薪(xin)酬管(guan)理制(zhi)度。企(qi)業(ye)(ye)做考(kao)勤(qin)管(guan)理的目的就是讓員工能夠(gou)在規定(ding)的時間內(nei)進入(ru)工作場(chang)所進行工作,企(qi)業(ye)(ye)根據(ju)時長(chang)來為(wei)員工確(que)(que)定(ding)薪(xin)酬回報。實際(ji)上企(qi)業(ye)(ye)的考(kao)勤(qin)管(guan)理面臨著(zhu)很多的問(wen)題,主要(yao)集中(zhong)在打卡(ka)(ka)、排(pai)班(ban)、假(jia)(jia)勤(qin)等方面。對于(yu)考(kao)勤(qin)打卡(ka)(ka),企(qi)業(ye)(ye)存在著(zhu)代打卡(ka)(ka)、漏(lou)打卡(ka)(ka)、打卡(ka)(ka)排(pai)隊(dui)的情況;對于(yu)排(pai)班(ban),企(qi)業(ye)(ye)存在著(zhu)排(pai)班(ban)混(hun)亂,無(wu)法準確(que)(que)識(shi)別班(ban)次(ci)(ci);對于(yu)假(jia)(jia)勤(qin),假(jia)(jia)期(qi)安排(pai)和上班(ban)時間安排(pai)不合理,影響工作效率。
對于這些情況,通過HR系統的考勤管理功能可以進行很好的解決,并通過系統來制定一套可行的考勤標準,另外系統能夠自動獲取國家法定節假日,來提醒HR進行假期管理和出勤管理,綜合解決企業考勤問題。考勤管理系統給(gei)企業(ye)帶(dai)來的好(hao)處具(ju)體(ti)有(you)以下(xia)這些。
在考勤方(fang)面,設(she)定(ding)多(duo)種打(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)式,便于員工便捷(jie)打(da)(da)卡(ka)(ka),可以通(tong)過設(she)定(ding)手(shou)機(ji)(ji)app定(ding)位打(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)機(ji)(ji)app定(ding)位+拍照打(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)機(ji)(ji)連WiFi打(da)(da)卡(ka)(ka)、人臉識(shi)別打(da)(da)卡(ka)(ka)、指紋打(da)(da)卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片(pian)打(da)(da)卡(ka)(ka)等方(fang)式,綜合使用來(lai)提高(gao)打(da)(da)卡(ka)(ka)效(xiao)率,減(jian)少漏(lou)卡(ka)(ka)情況(kuang)。
HR考勤管理系統還可以(yi)節省人(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成(cheng)本(ben),主要是(shi)從兩(liang)個方(fang)面進行的(de),一是(shi)考勤(qin)管(guan)理(li)系統全部自動(dong)化處理(li)考勤(qin)事宜,無需人(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)進行干預,減少人(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)投入成(cheng)本(ben),人(ren)事部門可以(yi)將精力傾注于員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)和(he)企業身上;二是(shi)通過靈(ling)活(huo)的(de)假(jia)(jia)(jia)勤(qin)管(guan)理(li),來控制加(jia)班,管(guan)控員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)出(chu)勤(qin)、加(jia)班、曠工(gong)(gong)(gong)(gong)、調(diao)休(xiu)、請假(jia)(jia)(jia)等(deng),來降低(di)人(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)開支。比如公司的(de)業務部門在(zai)周末進行加(jia)班,而客戶的(de)假(jia)(jia)(jia)期時(shi)間是(shi)雙休(xiu),這(zhe)時(shi)就會無法為公司創造(zao)(zao)產出(chu),反而造(zao)(zao)成(cheng)公司人(ren)力成(cheng)本(ben)和(he)其他物資(zi)成(cheng)本(ben)的(de)浪費,通過考勤(qin)管(guan)理(li)來合理(li)優化這(zhe)一出(chu)勤(qin)情況,就能夠有效的(de)降低(di)人(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)成(cheng)本(ben)。
考(kao)勤管(guan)理(li)數(shu)(shu)據很(hen)直觀的反(fan)映(ying)了(le)員(yuan)工(gong)的工(gong)作(zuo)時(shi)長,也與員(yuan)工(gong)的工(gong)資有直接關系,考(kao)勤數(shu)(shu)據的準(zhun)確性關系到員(yuan)工(gong)的產出(chu)價值和收入,因此一(yi)定(ding)要保持(chi)實時(shi)性和準(zhun)確性,考(kao)勤管(guan)理(li)系統就可以做到這點,由于完全由程序自動(dong)控制(zhi),所(suo)以考(kao)勤數(shu)(shu)據會更加準(zhun)確且及時(shi)。企業還可以通過這些數(shu)(shu)據來分析企業內的組織或(huo)部門的工(gong)作(zuo)時(shi)長,以此來進(jin)行人(ren)力(li)資源管(guan)理(li)優化(hua)。
在很(hen)多企業都有多班次的情(qing)況,比(bi)如服務業,除了(le)正常班以(yi)外,還需要有人輪流值(zhi)班,再比(bi)如制(zhi)(zhi)造業企業,通(tong)常會有兩班制(zhi)(zhi)、三班制(zhi)(zhi)的情(qing)況,如遇(yu)到生產調(diao)整(zheng)或(huo)假期,多班制(zhi)(zhi)的時間都會受到影響(xiang),這對于HR來說是個比(bi)較復雜(za)的問題。HR系(xi)統考(kao)勤(qin)排班功能就可以(yi)自動識(shi)別(bie)考(kao)勤(qin)數據,按(an)(an)照企業班次來智(zhi)能推薦班次,當需要調(diao)整(zheng)班次時,系(xi)統能夠提(ti)供多種維度的調(diao)班管理,比(bi)如按(an)(an)日期、按(an)(an)本次、按(an)(an)人員、按(an)(an)模型(xing)等等,滿足企業多種排班需求。
考勤(qin)系(xi)統(tong)(tong)采集并統(tong)(tong)計每日考勤(qin)數(shu)據,可(ke)以按月、季度、年度自(zi)動生成各類報表(biao),幫助企(qi)業(ye)(ye)HR進(jin)行(xing)(xing)考勤(qin)數(shu)據分(fen)析,結合(he)其他(ta)數(shu)據來綜合(he)分(fen)析考勤(qin)與員工(gong)(gong)(gong)產出的關系(xi),找到(dao)最合(he)適的考勤(qin)方案。另(ling)外,不僅是考勤(qin)數(shu)據,HR系(xi)統(tong)(tong)還能其他(ta)模塊(kuai)進(jin)行(xing)(xing)關聯(lian),比如(ru)崗位(wei)、績效、薪(xin)酬等(deng)模塊(kuai),綜合(he)來分(fen)析員工(gong)(gong)(gong)的情況,幫助企(qi)業(ye)(ye)和員工(gong)(gong)(gong)進(jin)行(xing)(xing)調整,達到(dao)雙方合(he)理公平(ping)的平(ping)衡點。