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HR軟件系統有哪些功能和優勢

日期2020-08-20瀏覽量774次 發布者東寶人力資源軟件

企業在進行人力資源管理的過程中總會因事情的復雜和重復性而顯得力不從心,往往只能做一些人力資源管理的表象工作,無法進行深層次的人力資源管理優化,特別是一些員工規模較大的企業,所面臨的的人力資源問題更加復雜和頻繁,企業HR往往疲于解決這些事務性問題,再無時間去做企業和員工發展層面的工作。隨著人力資源管理軟件的普及,使得這些情況得以改善。


HR軟件能夠幫助企業高效、快捷的處理好企業人力資源管理事務,促進企業的員工活力,提高企業整體工作效率,降低人工成本。那么,HR軟件是怎樣解決這些問題的呢?下面我們來看一看HR軟件的核心功能。

1、招聘管理

HR軟(ruan)件(jian)(jian)具備了招(zhao)聘(pin)管理功能(neng),能(neng)夠協(xie)助HR完成(cheng)招(zhao)聘(pin)計劃。對于(yu)HR來說,招(zhao)聘(pin)幾乎是(shi)一(yi)年四季都在進行(xing)(xing)的(de)(de)(de)事情,需要每天(tian)不斷的(de)(de)(de)在招(zhao)聘(pin)網站上發布(bu)和更新(xin)職位,搜索簡歷(li),查看簡歷(li),對于(yu)HR來說形成(cheng)很(hen)大的(de)(de)(de)工作量。對于(yu)一(yi)些(xie)人員規(gui)模較大的(de)(de)(de)公司,每天(tian)的(de)(de)(de)員工的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)入職和離職都成(cheng)一(yi)定的(de)(de)(de)量。如何高效、合理的(de)(de)(de)完成(cheng)這些(xie)工作,就需要利用HR軟(ruan)件(jian)(jian)來實(shi)現(xian)了。東寶HR軟(ruan)件(jian)(jian)可以直接(jie)關聯主流的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)平臺,比如智聯、前程(cheng)無(wu)憂、獵聘(pin)、58等(deng)等(deng),再登錄(lu)賬號后,下(xia)次可以一(yi)鍵實(shi)現(xian)直接(jie)登錄(lu),一(yi)鍵發布(bu)職位信息,一(yi)鍵導出簡歷(li)等(deng),并可以對簡歷(li)進行(xing)(xing)篩選,節(jie)省(sheng)HR大量時間。


2、考勤管理

考勤管理幾乎是每個企業HR都感到頭疼的事情,尤其是在一些制造業企業,由于員工規模較其他行業多,所面臨的考勤問題也非常頻繁,很多制造業企業的HR每天花大部分時間解決考勤問題。通過HR軟件來進行科學、合理的考勤管理,自動化進行考勤核算,比如遲到、早退、請假、加班、調休、補卡等,都可以通過系統來自動判別,無需人工進行干預,大大的減少了HR來統計考勤的時間。另外,員工還可以通過員工自助app來實現請假(jia)、調休(xiu)、補(bu)卡、加班等需求,由上級審(shen)核后,數(shu)據直接(jie)進入考勤(qin)系統(tong)進行(xing)核算,無需人工(gong)進行(xing)增減(jian),大大降(jiang)低出錯率。

3、績效管理

績(ji)(ji)效(xiao)管理是企業維持發展動力的(de)工(gong)具,HR的(de)主要(yao)職責之一(yi)(yi)也是為企業各崗(gang)位(wei)(wei)制定(ding)績(ji)(ji)效(xiao)標(biao)準(zhun)。HR軟件(jian)內自帶了主流的(de)崗(gang)位(wei)(wei)和熱門(men)的(de)績(ji)(ji)效(xiao)考核方(fang)式(shi),崗(gang)位(wei)(wei)包括工(gong)人、銷售、文員(yuan)、研(yan)發等(deng)等(deng),還能夠根據崗(gang)位(wei)(wei)自定(ding)義(yi)績(ji)(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao),滿足企業一(yi)(yi)些特殊崗(gang)位(wei)(wei)的(de)考核方(fang)式(shi)。在進行績(ji)(ji)效(xiao)管理時,一(yi)(yi)定(ding)要(yao)了解該崗(gang)位(wei)(wei)的(de)工(gong)作內容(rong)和產出價值,來制定(ding)合理、公平的(de)績(ji)(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao),否則績(ji)(ji)效(xiao)很容(rong)易成為克扣員(yuan)工(gong)工(gong)資的(de)工(gong)具。

4、薪資管理

薪(xin)(xin)資(zi)管理(li)也是企(qi)業最為(wei)重要的一個管理(li)部(bu)分(fen)。每到固定(ding)發放工(gong)資(zi)前夕,就是財(cai)務(wu)和HR人(ren)員拼(pin)命加(jia)班加(jia)點核算(suan)考勤(qin)、績效(xiao)(xiao)、崗(gang)位等數據(ju)的時(shi)候(hou),當企(qi)業的員工(gong)規模較大,而每個人(ren)的數據(ju)都不一致的時(shi)候(hou),薪(xin)(xin)資(zi)計(ji)算(suan)將變得無比復雜。而東(dong)寶HR軟件系統可以定(ding)義不同崗(gang)位的員工(gong),使用不同的薪(xin)(xin)資(zi)套賬,可以自(zi)定(ding)義符合企(qi)業需(xu)求的薪(xin)(xin)資(zi)項目,滿足特(te)殊崗(gang)位的計(ji)薪(xin)(xin)模式。另外,HR系統自(zi)動關聯考勤(qin)、績效(xiao)(xiao)等模塊(kuai),可以一鍵計(ji)算(suan)薪(xin)(xin)酬、社(she)保(bao)、公積金、福利金等。

5、人事檔案

人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案也(ye)是HR軟件的(de)基(ji)本功(gong)能之(zhi)一,其他模(mo)塊(kuai)都需要與(yu)之(zhi)進(jin)行(xing)關聯,其主要記(ji)錄(lu)員工的(de)基(ji)本信息(xi)、職位信息(xi)、專業(ye)(ye)技能、教育信息(xi)、培訓(xun)經歷、項目經驗、特長愛(ai)好、性(xing)格(ge)特點(dian)等(deng)等(deng)維度的(de)信息(xi),還包括一些其他基(ji)礎信息(xi)。HR系統可以(yi)幫助(zhu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)建立員工檔(dang)案,包含人(ren)(ren)事(shi)異動信息(xi),同時人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案模(mo)塊(kuai)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)HR進(jin)行(xing)人(ren)(ren)才盤點(dian)提供數(shu)據服(fu)務(wu),支持多個維度的(de)人(ren)(ren)才信息(xi)篩(shai)選。

6、員工自助

員(yuan)工自(zi)助(zhu)功能一般都是(shi)放在自(zi)助(zhu)終端(duan)、app和網(wang)頁上,員(yuan)工可(ke)以(yi)直接通過(guo)終端(duan)、APP或者網(wang)頁來(lai)訪問HR系統,查看自(zi)己(ji)(ji)的(de)信(xin)(xin)(xin)息數(shu)據,包(bao)括(kuo)考勤、績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬、合(he)同(tong)等(deng)信(xin)(xin)(xin)息,另外還能夠查詢企業制(zhi)度、查看企業公(gong)告信(xin)(xin)(xin)息,并對自(zi)己(ji)(ji)的(de)異(yi)常數(shu)據發(fa)起審(shen)批。員(yuan)工可(ke)以(yi)通過(guo)自(zi)助(zhu)端(duan)app來(lai)查詢相(xiang)關(guan)信(xin)(xin)(xin)息,無需(xu)HR單獨(du)調取信(xin)(xin)(xin)息,節(jie)省雙方時(shi)間,提升管(guan)理效(xiao)率。


HR系統是人力(li)(li)資(zi)源(yuan)管理信息化的(de)成(cheng)果,是人力(li)(li)資(zi)源(yuan)管理智(zhi)能化的(de)體現,將絕大(da)部(bu)分(fen)的(de)人力(li)(li)資(zi)源(yuan)管理流程進行自(zi)動化管理,無需人工進行操作,減少HR的(de)工作量,逐步將HR從事務性(xing)工作中解放(fang)出(chu)來,去為企業和(he)員工做更有價值的(de)事情。


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