
招聘管理對于企業來說是非常重要的部分,很多企業專門設立招聘部門來為企業解決人才招聘的問題。但大多時候,人才招聘又是讓HR感到頭疼的事情,招人難,邀約難、面試難,剩下通過的就更少了,招聘的有效性比較低。目前HR系統中包含了招聘管理功能,可以協助HR來進行招聘、安排面試并評估面試過程,可以簡化招聘程序。
HR系統招聘(pin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)可(ke)以實(shi)現對整(zheng)個(ge)招聘(pin)流程的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li),包含了崗位招聘(pin)、任(ren)職要求、簡(jian)歷(li)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、面試(shi)邀(yao)(yao)約、面試(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)等等功能(neng),方便(bian)HR進(jin)(jin)行(xing)招聘(pin),簡(jian)化招聘(pin)流程,部分招聘(pin)工(gong)作(zuo)實(shi)現自動化處理(li)(li)(li)。系統可(ke)以實(shi)現對多家(jia)招聘(pin)平臺的(de)(de)(de)一鍵登(deng)錄,然(ran)后自動獲取簡(jian)歷(li)信息進(jin)(jin)行(xing)保存,可(ke)以一鍵搜索平臺簡(jian)歷(li),并(bing)對簡(jian)歷(li)進(jin)(jin)行(xing)分類管(guan)(guan)理(li)(li)(li),對于高符合(he)度的(de)(de)(de)簡(jian)歷(li)優先推送至HR,無需(xu)HR一封(feng)封(feng)簡(jian)歷(li)逐個(ge)去看,節省HR的(de)(de)(de)簡(jian)歷(li)尋找和篩選時間,直接對符合(he)度較高候選人進(jin)(jin)行(xing)溝通邀(yao)(yao)約面試(shi)。
HR系統中的招聘管理模塊有什么功能呢?
招(zhao)聘(pin)流(liu)程管理是招(zhao)聘(pin)管理的基本功能,首先用人(ren)(ren)部門(men)申請用人(ren)(ren),HR通過審批再了(le)解崗(gang)位任職條件和(he)要求并整理成招(zhao)聘(pin)信(xin)(xin)息,然后在(zai)各招(zhao)聘(pin)網(wang)站上發布(bu)招(zhao)聘(pin)信(xin)(xin)息,搜索(suo)和(he)查收相關(guan)簡歷進行(xing)(xing)查看和(he)篩選,對合(he)適(shi)(shi)的簡歷進行(xing)(xing)整理,打電話邀(yao)約(yue)候選人(ren)(ren)面試,安排HR和(he)用人(ren)(ren)部門(men)進行(xing)(xing)面試并記錄面試情況,對合(he)適(shi)(shi)人(ren)(ren)選進行(xing)(xing)郵(you)件通知上班時間(jian)和(he)需要準備的資料(liao),將(jiang)其他候選人(ren)(ren)信(xin)(xin)息放入企(qi)業人(ren)(ren)才庫中(zhong)保存。
利用HR系統的招聘功能可以實現多個招聘平臺的一鍵登錄、一鍵職位發布以及一鍵簡歷查收,在HR系統中只需要第一次使用時對各個招聘網站進行登錄,后面再次使用時就無需再次輸入賬號密碼,可以實現一鍵登錄多個平臺。登錄后,系統根據預設的職位招聘信息,對各個平臺可以自動識別信息欄位一鍵發布招聘信息。另外,招聘系統還(huan)能夠實現(xian)自(zi)動(dong)按照職位(wei)信息搜索并(bing)下載簡歷,并(bing)自(zi)動(dong)查(cha)收(shou)投遞簡歷,對這些簡歷進(jin)(jin)行分(fen)類歸檔,系統會(hui)自(zi)動(dong)根據(ju)職位(wei)要求(qiu)對簡歷進(jin)(jin)行匹配,符合(he)度高的簡歷將推送給HR。
對(dui)于符合職位要求的候選人(ren),HR可以電話通(tong)知邀約來公(gong)(gong)司進行(xing)面(mian)試,如果(guo)候選人(ren)距離公(gong)(gong)司路途(tu)遙遠,則可以通(tong)過HR系統的遠程(cheng)面(mian)試功能進行(xing)視頻面(mian)試,這也是近期較火的無接觸面(mian)試,通(tong)過視頻面(mian)試一樣能夠獲得(de)面(mian)試效(xiao)果(guo),面(mian)試完(wan)成后提示HR記(ji)錄面(mian)試情況和結果(guo)。
招聘系統會對未招聘到的職位進行提醒,讓HR盡快進行該崗位的招聘,另外系統會根據崗位信息自動在各招聘平臺搜尋合適簡歷并提取信息保存在本地,提示HR該職位新增相關簡歷,讓HR第一時間獲知最新簡歷情況,加快招聘流程。招聘系統會根據(ju)本地保持的簡(jian)歷(li)定期與招(zhao)聘(pin)網站進行更(geng)新(xin),讓HR打開招(zhao)聘(pin)系統都能獲(huo)取最新(xin)的簡(jian)歷(li)信息。
離(li)(li)職(zhi)預警(jing)功能是前所未有(you)的HR招(zhao)聘(pin)系統(tong)的一大(da)創新,離(li)(li)職(zhi)預警(jing)是根據員工(gong)的多種表現(xian)情況(kuang)來判(pan)斷員工(gong)的離(li)(li)職(zhi)概(gai)率(lv),比如長(chang)期的低績效、最終工(gong)資低于平常、經常性(xing)的請(qing)假等等,都會被系統(tong)進(jin)行風險標注。另外系統(tong)對一些職(zhi)位(wei)沒有(you)候選(xuan)準備的,就(jiu)會進(jin)行風險預警(jing),提醒HR及(ji)時(shi)進(jin)行人(ren)才儲備,以(yi)防(fang)止該崗位(wei)人(ren)員離(li)(li)職(zhi)造成工(gong)作(zuo)無人(ren)接手的狀況(kuang)。
目前的人力資源管理系統已經和(he)十(shi)年前(qian)的(de)系統大(da)不一樣了,許多功能(neng)都越來越智能(neng)化和(he)人性化,能(neng)夠處(chu)理的(de)問(wen)題(ti)也越來越復(fu)雜,HR系統也越來越能(neng)夠替(ti)代HR來做一些事情(qing),但目前(qian)仍然是一個協助者、是一個工具(ju)的(de)作(zuo)用,HR們需要用好這個工具(ju),來為企(qi)業做更(geng)加科學的(de)人力資源管(guan)理。