人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊的核心功能，可以幫助企業解決絕大部分的人力資源事務性問題，讓企業更加將時間傾注在員工培養和企業發展上，做更有價值的事情。人力資源管理系統是怎樣幫助企業來處理人力資源事務性工作呢？其中最主要就是依靠人力資源管理系統能夠自動化處理一些重復性高、復雜性大的管理問題。

通常在一個企業，人力資源管理的事務性工作會隨著企業的員工規模的增加而增多。對于一些小企業來說，一些人事管理的事務工作還可以通過人工來解決，但是針對于一些中大型企業來說，因為員工規模的增加，使得原來的很多問題都無法通過人工及時進行解決，需要借助人力資源管理軟件來處(chu)理，比(bi)如考勤(qin)、績效(xiao)、工(gong)(gong)(gong)資等(deng)(deng)，如果采用人工(gong)(gong)(gong)進(jin)(jin)行(xing)(xing)管理和核算，那么(me)就(jiu)需(xu)要大量的人工(gong)(gong)(gong)投(tou)入(ru)(ru)進(jin)(jin)行(xing)(xing)核算，但是(shi)通過(guo)(guo)HR系統(tong)就(jiu)能夠(gou)讓軟件自動化(hua)去記錄和統(tong)計考勤(qin)、工(gong)(gong)(gong)時、計件、工(gong)(gong)(gong)資等(deng)(deng)等(deng)(deng)信(xin)息，并(bing)進(jin)(jin)行(xing)(xing)核算，整個過(guo)(guo)程無需(xu)人工(gong)(gong)(gong)進(jin)(jin)行(xing)(xing)干預，節(jie)省了人力成本的投(tou)入(ru)(ru)并(bing)提高了效(xiao)率。

人力資源(yuan)管理系統(tong)如何實現自動化管理呢？

1、招聘自動化

從(cong)招(zhao)聘(pin)上來說，人力資源管理系(xi)統可(ke)(ke)以實(shi)現一(yi)鍵(jian)登錄(lu)多個招(zhao)聘(pin)網站(zhan)平(ping)(ping)臺，一(yi)鍵(jian)發布(bu)(bu)職(zhi)位(wei)信(xin)息，一(yi)鍵(jian)搜索和(he)查收(shou)簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)，可(ke)(ke)以幫助HR人員(yuan)實(shi)現自動化職(zhi)位(wei)發布(bu)(bu)和(he)簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)篩(shai)選，并對HR進行(xing)提醒招(zhao)聘(pin)任(ren)務，督(du)促(cu)HR快速招(zhao)人。東(dong)寶HR系(xi)統內(nei)(nei)部關(guan)聯多家招(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺，在(zai)系(xi)統內(nei)(nei)首(shou)次登陸各(ge)招(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺賬號后，系(xi)統會自動記錄(lu)，下次再登錄(lu)時只需(xu)要一(yi)鍵(jian)操作就可(ke)(ke)以同時登錄(lu)多個平(ping)(ping)臺；另外系(xi)統內(nei)(nei)置(zhi)職(zhi)位(wei)發布(bu)(bu)模板(ban)，與各(ge)大招(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺模板(ban)匹配，HR只需(xu)要在(zai)系(xi)統中(zhong)填寫招(zhao)聘(pin)信(xin)息并可(ke)(ke)以同步發送(song)至各(ge)大招(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺；在(zai)通過HR系(xi)統的(de)一(yi)鍵(jian)搜索和(he)查收(shou)簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)功能來對各(ge)平(ping)(ping)臺簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)進行(xing)搜索、查收(shou)和(he)下載(zai)，系(xi)統自動對簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)進行(xing)職(zhi)位(wei)匹配，并再次篩(shai)選和(he)歸類，找出匹配度高的(de)簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)推送(song)給(gei)HR，無需(xu)HR一(yi)份份簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)去瀏覽(lan)，其余的(de)簡(jian)(jian)(jian)歷(li)(li)(li)(li)將存(cun)放在(zai)人才(cai)池中(zhong)，待下次需(xu)求再直接選用。

2、培訓自動化

當新員(yuan)工(gong)入職(zhi)時，需(xu)要HR帶領進(jin)行一些培(pei)訓，使其(qi)能(neng)(neng)夠更快的熟悉工(gong)作(zuo)環境，快速(su)投入工(gong)作(zuo)。對于老員(yuan)工(gong)來(lai)說(shuo)，也需(xu)要進(jin)行培(pei)訓來(lai)提升老員(yuan)工(gong)的技術能(neng)(neng)力，讓老員(yuan)工(gong)更上(shang)(shang)一層樓。傳統(tong)的培(pei)訓往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)都是(shi)依(yi)靠企業(ye)(ye)HR來(lai)挑時間舉辦(ban)線下培(pei)訓活動，往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)耗(hao)時耗(hao)力，而如今HR系統(tong)就(jiu)自帶了學(xue)(xue)習培(pei)訓平臺(tai)，可(ke)以讓員(yuan)工(gong)在手機、電腦上(shang)(shang)就(jiu)能(neng)(neng)夠進(jin)行學(xue)(xue)習培(pei)訓以及考試答題(ti)。企業(ye)(ye)可(ke)以錄制相關學(xue)(xue)習視頻(pin)來(lai)上(shang)(shang)傳到企業(ye)(ye)學(xue)(xue)習平臺(tai)，員(yuan)工(gong)可(ke)以通過(guo)(guo)手機端和(he)電腦端的HR系統(tong)登入學(xue)(xue)習平臺(tai)進(jin)行學(xue)(xue)習，整個學(xue)(xue)習過(guo)(guo)程將會予以記(ji)錄，包括最終的培(pei)訓考試結果(guo)，也會作(zuo)為(wei)培(pei)訓效(xiao)果(guo)評估數據記(ji)錄在系統(tong)中(zhong)，供(gong)HR進(jin)行分析和(he)改進(jin)。

3、考勤自動化

很(hen)多企(qi)業的(de)管理(li)難(nan)點(dian)(dian)(dian)一(yi)直就(jiu)是(shi)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)問(wen)題(ti)(ti)，每(mei)天需(xu)(xu)要(yao)花費(fei)大量時間(jian)來(lai)處理(li)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)問(wen)題(ti)(ti)，HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理(li)采(cai)(cai)(cai)用多種(zhong)(zhong)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方(fang)式，來(lai)滿足一(yi)些崗位(wei)的(de)特殊(shu)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)要(yao)求，從整體上來(lai)說(shuo)，考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)可(ke)以分為(wei)兩種(zhong)(zhong)模式，一(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)固定(ding)(ding)地(di)點(dian)(dian)(dian)的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，另(ling)一(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)不固定(ding)(ding)地(di)點(dian)(dian)(dian)的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，其中固定(ding)(ding)地(di)點(dian)(dian)(dian)的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)比較容(rong)易(yi)解決，而非固定(ding)(ding)地(di)點(dian)(dian)(dian)的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)則需(xu)(xu)要(yao)通(tong)過手機(ji)定(ding)(ding)位(wei)+拍(pai)照(zhao)的(de)方(fang)式。通(tong)過HR系(xi)(xi)統(tong)中的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)功能(neng)來(lai)實現自(zi)(zi)動(dong)化(hua)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理(li)，目前包(bao)含的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)方(fang)式有手機(ji)定(ding)(ding)位(wei)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機(ji)連WiFi打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機(ji)定(ding)(ding)位(wei)拍(pai)照(zhao)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、人(ren)(ren)臉識別打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、指紋識別打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)(ka)片接觸打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)，多種(zhong)(zhong)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方(fang)式來(lai)滿足不同崗位(wei)的(de)工(gong)作需(xu)(xu)求。另(ling)外系(xi)(xi)統(tong)可(ke)以自(zi)(zi)動(dong)采(cai)(cai)(cai)集(ji)打(da)(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)數(shu)(shu)據(ju)，來(lai)自(zi)(zi)動(dong)統(tong)計考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，對異常數(shu)(shu)據(ju)員工(gong)可(ke)以發起審(shen)批，部門管理(li)人(ren)(ren)員直接進(jin)行(xing)通(tong)過或退(tui)回，全(quan)程自(zi)(zi)動(dong)化(hua)控制(zhi)，人(ren)(ren)工(gong)僅僅只(zhi)需(xu)(xu)要(yao)把持審(shen)核(he)關口，數(shu)(shu)據(ju)的(de)采(cai)(cai)(cai)集(ji)和核(he)算都交由系(xi)(xi)統(tong)來(lai)進(jin)行(xing)處理(li)，真正實現考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)自(zi)(zi)動(dong)化(hua)。

4、績效管理自動化

HR系統中的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理預(yu)設(she)了主流的考核(he)方(fang)式(shi)(shi)，企業在進行員(yuan)工績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)時(shi)(shi)可(ke)以(yi)直(zhi)接按照(zhao)崗(gang)位(wei)性質來選(xuan)擇對(dui)應的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)方(fang)式(shi)(shi)。比(bi)如一些工廠企業的大(da)部分(fen)員(yuan)工采用的是工時(shi)(shi)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)和計件績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)方(fang)式(shi)(shi)，就可(ke)以(yi)按照(zhao)工作時(shi)(shi)長和工作量來計算(suan)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)，對(dui)于一些特殊崗(gang)位(wei)的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)可(ke)以(yi)自(zi)定義績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)指標(biao)，自(zi)定義完成(cheng)后可(ke)以(yi)保存為崗(gang)位(wei)模板，下次在有此崗(gang)位(wei)就可(ke)以(yi)直(zhi)接進行績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)關聯。績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)評分(fen)階(jie)段可(ke)以(yi)由員(yuan)工進行評價(jia)，直(zhi)接上級進行評價(jia)后進行核(he)算(suan)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)分(fen)數，最后對(dui)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)分(fen)數進行歸(gui)檔。

5、工資管理自動化

HR系統(tong)實現工(gong)資管(guan)(guan)理(li)自動(dong)化是(shi)根據(ju)員工(gong)的崗位、考(kao)勤、績效(xiao)等方面的數(shu)據(ju)進行(xing)統(tong)計(ji)并(bing)計(ji)算(suan)，HR系統(tong)可以自動(dong)調用員工(gong)信息、考(kao)勤數(shu)據(ju)、績效(xiao)數(shu)據(ju)、社(she)保(bao)(bao)福利、獎金等信息，自動(dong)進行(xing)工(gong)資計(ji)算(suan)，一鍵繳(jiao)納社(she)保(bao)(bao)和申(shen)報個稅(shui)，無需人(ren)工(gong)進行(xing)核算(suan)，只需人(ren)工(gong)對(dui)結(jie)果進行(xing)核對(dui)即可。另外，工(gong)資管(guan)(guan)理(li)支持自定義薪(xin)(xin)酬，可以對(dui)特殊(shu)崗位設定不同的薪(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)，支持保(bao)(bao)存(cun)該薪(xin)(xin)酬方案并(bing)關聯崗位，下次可自動(dong)進行(xing)該崗位的薪(xin)(xin)資計(ji)算(suan)。