人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊的核心功能，可以幫助企業解決絕大部分的人力資源事務性問題，讓企業更加將時間傾注在員工培養和企業發展上，做更有價值的事情。人力資源管理系統是怎樣幫助企業來處理人力資源事務性工作呢？其中最主要就是依靠人力資源管理系統能夠自動化處理一些重復性高、復雜性大的管理問題。

通常在一個企業，人力資源管理的事務性工作會隨著企業的員工規模的增加而增多。對于一些小企業來說，一些人事管理的事務工作還可以通過人工來解決，但是針對于一些中大型企業來說，因為員工規模的增加，使得原來的很多問題都無法通過人工及時進行解決，需要借助人力資源管理軟件來(lai)處理，比如(ru)考勤(qin)、績效(xiao)、工(gong)(gong)資等(deng)，如(ru)果采用人(ren)工(gong)(gong)進行(xing)(xing)管(guan)理和核算(suan)，那么(me)就需要大(da)量的人(ren)工(gong)(gong)投入(ru)進行(xing)(xing)核算(suan)，但(dan)是通過(guo)HR系統(tong)就能夠讓軟件(jian)自動化去記錄和統(tong)計考勤(qin)、工(gong)(gong)時、計件(jian)、工(gong)(gong)資等(deng)等(deng)信息(xi)，并進行(xing)(xing)核算(suan)，整個過(guo)程無需人(ren)工(gong)(gong)進行(xing)(xing)干預(yu)，節省了人(ren)力成本的投入(ru)并提(ti)高了效(xiao)率。

人(ren)力資源管理(li)系統如何(he)實現自(zi)動(dong)化管理(li)呢？

1、招聘自動化

從招聘上(shang)來說，人(ren)力資源管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)可以(yi)實現(xian)一(yi)鍵(jian)(jian)登(deng)錄多個招聘網(wang)站(zhan)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)，一(yi)鍵(jian)(jian)發(fa)布職(zhi)位信(xin)息，一(yi)鍵(jian)(jian)搜索和(he)查(cha)收簡(jian)歷(li)，可以(yi)幫助HR人(ren)員實現(xian)自(zi)動(dong)化(hua)職(zhi)位發(fa)布和(he)簡(jian)歷(li)篩選(xuan)，并對HR進(jin)行提(ti)醒招聘任務，督促HR快速招人(ren)。東寶HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)內部關(guan)聯多家招聘平(ping)臺(tai)(tai)(tai)，在(zai)(zai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)內首(shou)次(ci)登(deng)陸各招聘平(ping)臺(tai)(tai)(tai)賬號后，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)會自(zi)動(dong)記錄，下(xia)次(ci)再(zai)登(deng)錄時(shi)只(zhi)需(xu)要一(yi)鍵(jian)(jian)操作就(jiu)可以(yi)同時(shi)登(deng)錄多個平(ping)臺(tai)(tai)(tai)；另(ling)外系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)內置職(zhi)位發(fa)布模板，與(yu)各大(da)招聘平(ping)臺(tai)(tai)(tai)模板匹(pi)配(pei)，HR只(zhi)需(xu)要在(zai)(zai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中填寫招聘信(xin)息并可以(yi)同步發(fa)送(song)至各大(da)招聘平(ping)臺(tai)(tai)(tai)；在(zai)(zai)通過HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)一(yi)鍵(jian)(jian)搜索和(he)查(cha)收簡(jian)歷(li)功能來對各平(ping)臺(tai)(tai)(tai)簡(jian)歷(li)進(jin)行搜索、查(cha)收和(he)下(xia)載，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)自(zi)動(dong)對簡(jian)歷(li)進(jin)行職(zhi)位匹(pi)配(pei)，并再(zai)次(ci)篩選(xuan)和(he)歸(gui)類，找出匹(pi)配(pei)度高的(de)簡(jian)歷(li)推送(song)給HR，無需(xu)HR一(yi)份份簡(jian)歷(li)去瀏覽(lan)，其余的(de)簡(jian)歷(li)將存放在(zai)(zai)人(ren)才池中，待下(xia)次(ci)需(xu)求再(zai)直接選(xuan)用。

2、培訓自動化

當新員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)入職(zhi)時，需要(yao)HR帶(dai)領(ling)進(jin)行一些培訓(xun)(xun)，使其能夠更快(kuai)(kuai)的(de)(de)熟(shu)悉工(gong)(gong)作環(huan)境，快(kuai)(kuai)速(su)投入工(gong)(gong)作。對于老員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)來說，也(ye)需要(yao)進(jin)行培訓(xun)(xun)來提升老員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)技(ji)術能力，讓(rang)老員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)更上(shang)(shang)一層樓(lou)。傳統的(de)(de)培訓(xun)(xun)往往都是依靠企業HR來挑時間舉(ju)辦線下培訓(xun)(xun)活動，往往耗時耗力，而如今HR系(xi)統就(jiu)自帶(dai)了學(xue)習(xi)(xi)培訓(xun)(xun)平(ping)臺，可以(yi)讓(rang)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)在(zai)手(shou)機(ji)、電(dian)腦(nao)上(shang)(shang)就(jiu)能夠進(jin)行學(xue)習(xi)(xi)培訓(xun)(xun)以(yi)及考(kao)試答題。企業可以(yi)錄制相關學(xue)習(xi)(xi)視頻來上(shang)(shang)傳到企業學(xue)習(xi)(xi)平(ping)臺，員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)可以(yi)通過(guo)手(shou)機(ji)端和(he)電(dian)腦(nao)端的(de)(de)HR系(xi)統登入學(xue)習(xi)(xi)平(ping)臺進(jin)行學(xue)習(xi)(xi)，整個學(xue)習(xi)(xi)過(guo)程將(jiang)會予以(yi)記錄，包括最終的(de)(de)培訓(xun)(xun)考(kao)試結(jie)果，也(ye)會作為培訓(xun)(xun)效果評估數(shu)據記錄在(zai)系(xi)統中，供HR進(jin)行分(fen)析和(he)改進(jin)。

3、考勤自動化

很多企業的(de)(de)(de)管(guan)理(li)難點(dian)(dian)一(yi)(yi)直就是(shi)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)問題，每(mei)天需(xu)要(yao)花費(fei)大量時間來(lai)(lai)處理(li)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)問題，HR系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)采(cai)用多種(zhong)(zhong)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打卡(ka)(ka)(ka)方(fang)(fang)式(shi)，來(lai)(lai)滿足一(yi)(yi)些崗位的(de)(de)(de)特殊考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)要(yao)求，從整體(ti)上來(lai)(lai)說，考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)可(ke)以(yi)分(fen)為兩種(zhong)(zhong)模式(shi)，一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)固(gu)定(ding)地(di)點(dian)(dian)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，另(ling)一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)是(shi)不固(gu)定(ding)地(di)點(dian)(dian)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，其(qi)中固(gu)定(ding)地(di)點(dian)(dian)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)比較容易解決，而非固(gu)定(ding)地(di)點(dian)(dian)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)則需(xu)要(yao)通(tong)過手(shou)機(ji)(ji)定(ding)位+拍照的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)。通(tong)過HR系統(tong)(tong)中的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)功能來(lai)(lai)實(shi)現自(zi)動化考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)，目前包含的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)方(fang)(fang)式(shi)有手(shou)機(ji)(ji)定(ding)位打卡(ka)(ka)(ka)、手(shou)機(ji)(ji)連WiFi打卡(ka)(ka)(ka)、手(shou)機(ji)(ji)定(ding)位拍照打卡(ka)(ka)(ka)、人(ren)臉識別打卡(ka)(ka)(ka)、指紋(wen)識別打卡(ka)(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)(ka)片接觸(chu)打卡(ka)(ka)(ka)，多種(zhong)(zhong)打卡(ka)(ka)(ka)方(fang)(fang)式(shi)來(lai)(lai)滿足不同崗位的(de)(de)(de)工作需(xu)求。另(ling)外系統(tong)(tong)可(ke)以(yi)自(zi)動采(cai)集(ji)打卡(ka)(ka)(ka)數(shu)據，來(lai)(lai)自(zi)動統(tong)(tong)計考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)，對異(yi)常(chang)數(shu)據員工可(ke)以(yi)發起審批(pi)，部門管(guan)理(li)人(ren)員直接進行通(tong)過或退回，全程自(zi)動化控制(zhi)，人(ren)工僅僅只(zhi)需(xu)要(yao)把持審核關口，數(shu)據的(de)(de)(de)采(cai)集(ji)和核算(suan)都交(jiao)由系統(tong)(tong)來(lai)(lai)進行處理(li)，真正實(shi)現考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)自(zi)動化。

4、績效管理自動化

HR系統中(zhong)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)管理預設了主流的(de)(de)(de)考(kao)核(he)方式(shi)，企業在進行(xing)(xing)(xing)員(yuan)工(gong)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)時可以(yi)直接按照崗(gang)(gang)位性質(zhi)來選(xuan)擇對(dui)應(ying)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)方式(shi)。比如一些工(gong)廠企業的(de)(de)(de)大(da)部(bu)分(fen)員(yuan)工(gong)采(cai)用(yong)的(de)(de)(de)是工(gong)時績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)和計(ji)件績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)方式(shi)，就(jiu)可以(yi)按照工(gong)作(zuo)時長(chang)和工(gong)作(zuo)量(liang)來計(ji)算績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)，對(dui)于一些特殊崗(gang)(gang)位的(de)(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)可以(yi)自(zi)定義(yi)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)指(zhi)標，自(zi)定義(yi)完成后可以(yi)保存為崗(gang)(gang)位模(mo)板，下次在有(you)此崗(gang)(gang)位就(jiu)可以(yi)直接進行(xing)(xing)(xing)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)關聯。績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)評(ping)(ping)分(fen)階(jie)段(duan)可以(yi)由員(yuan)工(gong)進行(xing)(xing)(xing)評(ping)(ping)價，直接上級進行(xing)(xing)(xing)評(ping)(ping)價后進行(xing)(xing)(xing)核(he)算績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)分(fen)數，最后對(dui)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)分(fen)數進行(xing)(xing)(xing)歸檔。

5、工資管理自動化

HR系統實(shi)現工(gong)資(zi)(zi)管(guan)理自動化(hua)是根據(ju)(ju)員工(gong)的(de)崗(gang)位、考勤(qin)、績(ji)效等方(fang)面的(de)數據(ju)(ju)進行(xing)統計(ji)(ji)并計(ji)(ji)算(suan)(suan)，HR系統可(ke)(ke)以自動調用員工(gong)信息、考勤(qin)數據(ju)(ju)、績(ji)效數據(ju)(ju)、社保(bao)福(fu)利、獎金等信息，自動進行(xing)工(gong)資(zi)(zi)計(ji)(ji)算(suan)(suan)，一鍵繳(jiao)納社保(bao)和(he)申報個稅，無需(xu)人(ren)工(gong)進行(xing)核算(suan)(suan)，只需(xu)人(ren)工(gong)對(dui)結果進行(xing)核對(dui)即可(ke)(ke)。另外(wai)，工(gong)資(zi)(zi)管(guan)理支持自定(ding)義薪(xin)酬，可(ke)(ke)以對(dui)特殊崗(gang)位設定(ding)不同(tong)的(de)薪(xin)酬結構，支持保(bao)存該薪(xin)酬方(fang)案并關(guan)聯崗(gang)位，下(xia)次(ci)可(ke)(ke)自動進行(xing)該崗(gang)位的(de)薪(xin)資(zi)(zi)計(ji)(ji)算(suan)(suan)。