
一個企業的核心命脈就在于人才,把握好企業的人才就能夠讓企業充滿活力、不斷向前發展。隨著今年來許多企業發展迅猛,但在人力資源管理建設方面稍顯不足,企業常常面臨這大量的招聘、考勤、績效、薪酬、離職等等問題。這些問題往往讓企業HR忙得不可開交、焦頭爛額,這時就需要考慮采用人力資源管理系統來(lai)對HR事務性問題進(jin)行自動化處理,做好(hao)企業(ye)的人力資源管理,讓企業(ye)的管理效(xiao)率(lv)和工作效(xiao)率(lv)得到(dao)提升。
如今市面上有許多種人力資源管理系統,各種品牌的人力資源管理系統所(suo)擅長(chang)的(de)行業(ye)(ye)也不一樣(yang),另外企業(ye)(ye)所(suo)在(zai)的(de)行業(ye)(ye)也往往決定了自己對人力(li)資(zi)源管理(li)系(xi)(xi)統的(de)需(xu)求,比如制造業(ye)(ye)的(de)員(yuan)工(gong)規模(mo)比其(qi)他行業(ye)(ye)多,所(suo)涉及(ji)人力(li)資(zi)源管理(li)問題也是最多,其(qi)最主(zhu)要的(de)需(xu)求就是考勤、薪(xin)酬的(de)自動(dong)核算;比如金融業(ye)(ye)的(de)主(zhu)要需(xu)求是績效、薪(xin)酬模(mo)塊。我們在(zai)選擇人力(li)資(zi)源管理(li)系(xi)(xi)統的(de)時(shi)候,可以從(cong)以下5點來考慮。
在(zai)選擇(ze)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)前,企(qi)業需(xu)要了(le)解自(zi)身的人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)問(wen)題,并且要了(le)解想通(tong)過HR系統(tong)來達到一(yi)個什么(me)樣的效果。這樣就(jiu)能夠了(le)解自(zi)己企(qi)業對(dui)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)的功能需(xu)求,然后根據自(zi)身的需(xu)求點去尋找能夠解決這些問(wen)題的HR系統(tong),就(jiu)是最為合適的。合適的解決方案(an)”必須立足于(yu)客戶管(guan)(guan)理(li)(li)階段的實際(ji),但它能在(zai)一(yi)定(ding)程度上指(zhi)導和促進企(qi)業人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平的提高。
一個HR系統的(de)穩定(ding)運行能夠保證企(qi)(qi)業(ye)(ye)高效(xiao)的(de)處理人力(li)資源管理工作(zuo),不(bu)僅如此,HR系統還需要(yao)具備(bei)數(shu)(shu)據傳輸的(de)安全(quan)性(xing)和及(ji)(ji)時(shi)性(xing),在這些(xie)關鍵性(xing)數(shu)(shu)據中,包含著企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)組(zu)織架構(gou)、員工信息、研發(fa)項目數(shu)(shu)據、績效(xiao)情況、人力(li)成本(ben)等(deng)數(shu)(shu)據,涉及(ji)(ji)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)方方面(mian)面(mian),因此在安全(quan)性(xing)上一定(ding)要(yao)過關。另外(wai),就是HR系統的(de)操作(zuo)體(ti)驗性(xing),是否(fou)反應迅(xun)速,是否(fou)操作(zuo)便捷,往往操作(zuo)體(ti)驗好的(de)HR系統一般做的(de)都比(bi)較用心。
HR系統的(de)部(bu)署(shu)方(fang)式(shi)可以分為兩種(zhong),一(yi)種(zhong)是在企業(ye)本(ben)地進行部(bu)署(shu),需要(yao)在企業(ye)架設服(fu)務(wu)器和對(dui)應網絡,讓企業(ye)內(nei)(nei)員工可以通(tong)過外(wai)網和內(nei)(nei)網使(shi)用(yong)人力資(zi)源管理系統;另一(yi)種(zhong)就是HR SaaS系統模(mo)式(shi),這種(zhong)是將HR系統放(fang)在云(yun)端服(fu)務(wu)器,然后給(gei)各個(ge)企業(ye)開通(tong)賬戶來(lai)共同使(shi)用(yong)系統,各個(ge)企業(ye)的(de)數(shu)據單獨(du)存放(fang)在云(yun)端服(fu)務(wu)器中(zhong),不(bu)需要(yao)企業(ye)本(ben)地搭建服(fu)務(wu)器,因(yin)而成(cheng)本(ben)較(jiao)低。對(dui)于這兩種(zhong)部(bu)署(shu)方(fang)式(shi),企業(ye)可以根據自身的(de)需求來(lai)選(xuan)擇。
人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統不是(shi)獨(du)立的,而是(shi)公司整個(ge)系(xi)(xi)(xi)統的一部分。除了人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統,企業還(huan)將(jiang)使用企業資(zi)源(yuan)規劃、辦公自動化、客戶關系(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)等系(xi)(xi)(xi)統。如(ru)果(guo)一個(ge)人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統不能很(hen)好的與其他系(xi)(xi)(xi)統連接,就會出現(xian)很(hen)多(duo)問題,大量(liang)的數據需(xu)要手(shou)工導出和排序,增加了企業的人(ren)力(li)(li)負擔(dan)。
系統建設不(bu)(bu)是一個企業的(de)項(xiang)目,而是貫穿于企業長期運行和發展的(de)內部(bu)組(zu)件(jian)硬件(jian)。它不(bu)(bu)僅給(gei)企業帶來(lai)變化,也需要(yao)隨(sui)著企業的(de)變化而變化。企業有必(bi)要(yao)在成功推(tui)出后(hou)(hou)保持相應的(de)關注(zhu)度,以便不(bu)(bu)斷升級,滿足新業務(wu)管理的(de)需要(yao)。因此,人(ren)力資源管理系統項(xiang)目啟動(dong)后(hou)(hou),系統實施團隊(dui)的(de)主要(yao)成員,包括業務(wu)人(ren)員和技(ji)術人(ren)員,將被(bei)保留下來(lai),以確(que)保系統的(de)日常(chang)安全、穩定(ding)、高效(xiao)運行,并(bing)及時處理問(wen)題。