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這5點告訴你如何選擇人力資源管理系統

日期2020-08-26瀏覽量697次 發布者東寶人力資源軟件

一個企業的核心命脈就在于人才,把握好企業的人才就能夠讓企業充滿活力、不斷向前發展。隨著今年來許多企業發展迅猛,但在人力資源管理建設方面稍顯不足,企業常常面臨這大量的招聘、考勤、績效、薪酬、離職等等問題。這些問題往往讓企業HR忙得不可開交、焦頭爛額,這時就需要考慮采用人力資源管理系統來對HR事務性問(wen)題進行自(zi)動化處(chu)理(li)(li)(li),做好企(qi)業的人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)(li),讓企(qi)業的管理(li)(li)(li)效(xiao)率和(he)工作效(xiao)率得(de)到提(ti)升。


如今市面上有許多種人力資源管理系統,各種品牌的人力資源管理系統所擅長的(de)(de)行(xing)業(ye)(ye)也(ye)不一(yi)樣,另外企業(ye)(ye)所在(zai)的(de)(de)行(xing)業(ye)(ye)也(ye)往(wang)往(wang)決(jue)定了自己對(dui)人力資源(yuan)(yuan)管理系統(tong)的(de)(de)需求(qiu),比(bi)如(ru)制造業(ye)(ye)的(de)(de)員工規模(mo)比(bi)其(qi)他行(xing)業(ye)(ye)多,所涉及人力資源(yuan)(yuan)管理問題也(ye)是(shi)(shi)最多,其(qi)最主要的(de)(de)需求(qiu)就是(shi)(shi)考勤、薪酬的(de)(de)自動核(he)算(suan);比(bi)如(ru)金融業(ye)(ye)的(de)(de)主要需求(qiu)是(shi)(shi)績(ji)效、薪酬模(mo)塊。我們在(zai)選擇人力資源(yuan)(yuan)管理系統(tong)的(de)(de)時候,可以(yi)(yi)從以(yi)(yi)下5點來考慮(lv)。

1、HR系統功能是否滿足需求

在選擇(ze)人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)系(xi)統前,企(qi)業需(xu)要(yao)了解(jie)自身(shen)的(de)(de)人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)問(wen)題,并且要(yao)了解(jie)想通過HR系(xi)統來達到一個什么樣的(de)(de)效果(guo)。這樣就(jiu)能(neng)(neng)夠(gou)了解(jie)自己(ji)企(qi)業對人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)系(xi)統的(de)(de)功能(neng)(neng)需(xu)求,然后(hou)根據自身(shen)的(de)(de)需(xu)求點(dian)去尋(xun)找能(neng)(neng)夠(gou)解(jie)決這些問(wen)題的(de)(de)HR系(xi)統,就(jiu)是(shi)最為(wei)合(he)適的(de)(de)。合(he)適的(de)(de)解(jie)決方案”必須(xu)立足于客戶管(guan)理(li)階段的(de)(de)實際,但它能(neng)(neng)在一定程度(du)上指導和促進(jin)企(qi)業人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)水平(ping)的(de)(de)提高。

2、系統是否穩定、安全、體驗好

一個(ge)HR系(xi)統(tong)的(de)(de)穩定運行能夠保證企(qi)業高效的(de)(de)處理人(ren)力資源(yuan)管理工(gong)作(zuo),不(bu)僅如此(ci),HR系(xi)統(tong)還需要(yao)具(ju)備數(shu)(shu)據傳輸的(de)(de)安(an)全(quan)性(xing)和及(ji)時性(xing),在這些關鍵性(xing)數(shu)(shu)據中,包含著企(qi)業的(de)(de)組織架(jia)構(gou)、員工(gong)信息、研發(fa)項(xiang)目數(shu)(shu)據、績效情況、人(ren)力成本等數(shu)(shu)據,涉及(ji)企(qi)業的(de)(de)方(fang)方(fang)面(mian)面(mian),因此(ci)在安(an)全(quan)性(xing)上一定要(yao)過關。另外,就是(shi)HR系(xi)統(tong)的(de)(de)操(cao)(cao)作(zuo)體驗(yan)性(xing),是(shi)否反(fan)應迅速,是(shi)否操(cao)(cao)作(zuo)便捷(jie),往(wang)往(wang)操(cao)(cao)作(zuo)體驗(yan)好的(de)(de)HR系(xi)統(tong)一般做的(de)(de)都比較用(yong)心。

3、系統的部署方式

HR系(xi)(xi)(xi)統的部署(shu)方式可以分(fen)為兩種(zhong)(zhong),一種(zhong)(zhong)是(shi)(shi)在(zai)企業(ye)(ye)本地(di)進行部署(shu),需(xu)(xu)要在(zai)企業(ye)(ye)架設服(fu)(fu)務(wu)器(qi)和(he)對應(ying)網絡(luo),讓企業(ye)(ye)內員(yuan)工可以通(tong)過外(wai)網和(he)內網使用(yong)人力資源管(guan)理系(xi)(xi)(xi)統;另一種(zhong)(zhong)就是(shi)(shi)HR SaaS系(xi)(xi)(xi)統模式,這(zhe)種(zhong)(zhong)是(shi)(shi)將HR系(xi)(xi)(xi)統放(fang)在(zai)云端(duan)服(fu)(fu)務(wu)器(qi),然后給各(ge)個企業(ye)(ye)開(kai)通(tong)賬戶(hu)來共同(tong)使用(yong)系(xi)(xi)(xi)統,各(ge)個企業(ye)(ye)的數據單獨存放(fang)在(zai)云端(duan)服(fu)(fu)務(wu)器(qi)中,不(bu)需(xu)(xu)要企業(ye)(ye)本地(di)搭建(jian)服(fu)(fu)務(wu)器(qi),因而成(cheng)本較低。對于這(zhe)兩種(zhong)(zhong)部署(shu)方式,企業(ye)(ye)可以根據自身(shen)的需(xu)(xu)求來選擇。

4、與其他系統的數據關聯

人(ren)力(li)資源(yuan)管理系(xi)統(tong)(tong)不(bu)是(shi)獨立的(de),而是(shi)公司整個系(xi)統(tong)(tong)的(de)一(yi)部分。除了人(ren)力(li)資源(yuan)管理系(xi)統(tong)(tong),企業還將使用企業資源(yuan)規劃(hua)、辦公自動化、客戶關系(xi)管理等系(xi)統(tong)(tong)。如果一(yi)個人(ren)力(li)資源(yuan)管理系(xi)統(tong)(tong)不(bu)能很好的(de)與其他(ta)系(xi)統(tong)(tong)連接(jie),就會出(chu)(chu)現很多問題(ti),大量的(de)數據需要手工導出(chu)(chu)和(he)排序,增加了企業的(de)人(ren)力(li)負擔(dan)。

5、售后服務與維護

系(xi)統建設不是一個(ge)企(qi)業的(de)項目,而是貫穿于(yu)企(qi)業長期運行和發展的(de)內(nei)部組件硬件。它(ta)不僅(jin)給企(qi)業帶來(lai)(lai)變(bian)化(hua),也需要(yao)(yao)隨著企(qi)業的(de)變(bian)化(hua)而變(bian)化(hua)。企(qi)業有必要(yao)(yao)在成功推出后保(bao)持(chi)相應的(de)關注度,以(yi)便(bian)不斷升級(ji),滿(man)足新業務(wu)管(guan)理的(de)需要(yao)(yao)。因此(ci),人力資源(yuan)管(guan)理系(xi)統項目啟動后,系(xi)統實(shi)施(shi)團隊的(de)主要(yao)(yao)成員(yuan),包括業務(wu)人員(yuan)和技(ji)術人員(yuan),將(jiang)被保(bao)留下(xia)來(lai)(lai),以(yi)確保(bao)系(xi)統的(de)日常安全、穩定、高(gao)效運行,并及時處理問(wen)題。


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