HRMS系統是國外常用的說法，其指的是人力資源管理信息化系統，也就是我們常說的HR系統。HRMS在國內外都廣受青睞，它能夠幫助企業解決大部分的人力資源管理事務問題，是企業做人力資源管理的好幫手。目前HRMS系統在市場上如雨后春筍般浮現，基本上功能都大同小異，其核心仍是圍繞人力資源管理六大模塊，但隨著國內企業的迅速發展，許多企業所遇到的人力資源問題和國外也不盡相同，因此許多HR系統也隨著國內企業的特點進行了很多本地化的功能改變。

國內的人力資源管理系統軟件功(gong)能(neng)上(shang)盡(jin)管各有特點(dian)，但從整體的(de)功(gong)能(neng)模(mo)塊上(shang)來說還是(shi)基本一致的(de)，HRMS系統功(gong)能(neng)模(mo)塊大致可分為(wei)如(ru)下(xia)幾個部分：

1、員工信息管理

員(yuan)工信(xin)(xin)息(xi)(xi)管理是企(qi)業人(ren)力(li)資源管理的基礎，所有的數據(ju)都會與(yu)之進(jin)行關(guan)聯。員(yuan)工信(xin)(xin)息(xi)(xi)管理主要記錄招聘、崗位信(xin)(xin)息(xi)(xi)、培訓學(xue)習(xi)、技能專業、績效評估、個人(ren)信(xin)(xin)息(xi)(xi)、薪資和福利(li)、各種假期、到離職等與(yu)員(yuan)工個人(ren)相(xiang)關(guan)的信(xin)(xin)息(xi)(xi)，這(zhe)些信(xin)(xin)息(xi)(xi)組(zu)成員(yuan)工的各個方面能力(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，可以根據(ju)企(qi)業需要進(jin)行員(yuan)工能力(li)畫像分析，還能夠以這(zhe)些數據(ju)為(wei)基礎，進(jin)行企(qi)業人(ren)才(cai)盤點，幫助企(qi)業挖掘高潛人(ren)才(cai)。

2、考勤管理模塊

考(kao)勤(qin)(qin)管理(li)是企(qi)業(ye)的(de)基本管理(li)制度(du)，HRMS系(xi)統(tong)(tong)設置(zhi)了(le)多種考(kao)勤(qin)(qin)打卡(ka)方式，來(lai)滿足不(bu)同崗位的(de)打卡(ka)需求，降低漏(lou)打、代(dai)打的(de)情況。考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)將(jiang)會實時、完整的(de)記錄在(zai)系(xi)統(tong)(tong)中，對于(yu)異常考(kao)勤(qin)(qin)可以(yi)進行申訴處理(li)，系(xi)統(tong)(tong)將(jiang)自動(dong)對考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)進行統(tong)(tong)計和核(he)算。另(ling)外，系(xi)統(tong)(tong)能夠根據(ju)企(qi)業(ye)需求定(ding)期生成考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)報(bao)告，來(lai)給企(qi)業(ye)管理(li)提(ti)供數(shu)據(ju)分(fen)析。

3、培訓管理模塊

傳統(tong)(tong)的(de)(de)培訓管理是(shi)先(xian)了解企業(ye)員(yuan)工(gong)的(de)(de)綜合(he)能力狀況(kuang)，根據(ju)實(shi)際(ji)情況(kuang)來制(zhi)定培訓方案，并進(jin)(jin)行(xing)培訓預算設(she)定、培訓結(jie)果(guo)評(ping)估(gu)及(ji)反(fan)饋。而HRMS系統(tong)(tong)則(ze)直接通過搭建線上學(xue)習(xi)平(ping)臺來對(dui)員(yuan)工(gong)進(jin)(jin)行(xing)培訓，企業(ye)可以(yi)通過錄制(zhi)學(xue)習(xi)視頻上傳到平(ping)臺，來供員(yuan)工(gong)進(jin)(jin)行(xing)學(xue)習(xi)，員(yuan)工(gong)也無需在(zai)固定地(di)點和(he)時(shi)間進(jin)(jin)行(xing)學(xue)習(xi)，可以(yi)按照(zhao)自己的(de)(de)習(xi)性隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地(di)學(xue)習(xi)、提(ti)(ti)(ti)升(sheng)能力和(he)知識。系統(tong)(tong)提(ti)(ti)(ti)供了考(kao)試平(ping)臺，會對(dui)員(yuan)工(gong)的(de)(de)學(xue)習(xi)結(jie)果(guo)進(jin)(jin)行(xing)測驗(yan)，了解培訓質量(liang)和(he)反(fan)饋情況(kuang)，所有(you)結(jie)果(guo)數據(ju)將(jiang)統(tong)(tong)計進(jin)(jin)入系統(tong)(tong)，為企業(ye)的(de)(de)人力資源優化和(he)員(yuan)工(gong)晉升(sheng)提(ti)(ti)(ti)供直接依據(ju)。

4、績效管理模塊

績(ji)效管理模塊(kuai)預(yu)(yu)設(she)了多種主(zhu)流的績(ji)效考(kao)(kao)核(he)方案(an)，還預(yu)(yu)設(she)了一些企(qi)業(ye)常見崗(gang)(gang)位(wei)的考(kao)(kao)核(he)方案(an)，企(qi)業(ye)在使用時可(ke)以直接(jie)選用考(kao)(kao)核(he)方案(an)即可(ke)。對于一些特殊崗(gang)(gang)位(wei)，HR可(ke)以自定義績(ji)效指標、權重(zhong)、評(ping)分，崗(gang)(gang)位(wei)員(yuan)工可(ke)以進行(xing)自我考(kao)(kao)評(ping)，然后(hou)交由上級直接(jie)進行(xing)考(kao)(kao)評(ping)，最終考(kao)(kao)評(ping)結果數據計入系統中進行(xing)保存(cun)，便于企(qi)業(ye)HR進行(xing)企(qi)業(ye)、部門績(ji)效分析工作(zuo)。

5、薪資管理模塊

薪(xin)(xin)資福利(li)是(shi)企(qi)業(ye)管理的(de)根本(ben)，該(gai)模塊也預設了一(yi)些常用(yong)崗位(wei)的(de)薪(xin)(xin)資結(jie)構，HR可(ke)以(yi)直接選用(yong)即可(ke)，另(ling)外(wai)對(dui)于(yu)一(yi)些特殊崗位(wei)的(de)可(ke)以(yi)進(jin)行自定義薪(xin)(xin)資結(jie)構，來滿足(zu)企(qi)業(ye)多(duo)樣化的(de)薪(xin)(xin)酬結(jie)構。另(ling)外(wai)，系統可(ke)以(yi)自動(dong)關聯當地社保(bao)信(xin)息和稅(shui)務(wu)信(xin)息，自動(dong)進(jin)行社保(bao)繳納并(bing)一(yi)鍵申報個稅(shui)。薪(xin)(xin)酬管理模塊能夠通過自動(dong)關聯員(yuan)工信(xin)息、崗位(wei)信(xin)息、考勤數(shu)據(ju)、績效數(shu)據(ju)等，自動(dong)核(he)算薪(xin)(xin)酬，無需(xu)人工進(jin)行管理。

6、人才盤點模塊

人(ren)才(cai)盤點模(mo)塊(kuai)(kuai)是借助員(yuan)(yuan)工信息管理模(mo)塊(kuai)(kuai)、考勤模(mo)塊(kuai)(kuai)、培(pei)訓模(mo)塊(kuai)(kuai)、績效模(mo)塊(kuai)(kuai)等(deng)數(shu)據(ju)(ju)來綜(zong)合對企(qi)業內部員(yuan)(yuan)工進行能力(li)分析和分類，根據(ju)(ju)企(qi)業員(yuan)(yuan)工的特(te)性進行各項(xiang)能力(li)分類，挖掘企(qi)業高(gao)潛人(ren)才(cai)。當企(qi)業出現新(xin)項(xiang)目或新(xin)發(fa)展(zhan)(zhan)計劃(hua)時，可以從人(ren)才(cai)盤點的數(shu)據(ju)(ju)中來調用員(yuan)(yuan)工數(shu)據(ju)(ju)，來支持企(qi)業的發(fa)展(zhan)(zhan)計劃(hua)。

7、決策數據支持

決策(ce)數(shu)據(ju)支(zhi)持是指HRMS系統(tong)能(neng)夠(gou)根(gen)據(ju)企業的(de)(de)(de)人力資(zi)源(yuan)管理數(shu)據(ju)進行(xing)分(fen)(fen)析(xi)，為(wei)企業的(de)(de)(de)決策(ce)提(ti)(ti)供數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)支(zhi)撐，讓(rang)企業決策(ce)更加科學，更符合事實情況(kuang)。決策(ce)支(zhi)持層建立在(zai)基礎數(shu)據(ju)與大量業務(wu)數(shu)據(ju)組成的(de)(de)(de)HR數(shu)據(ju)庫基礎之上(shang)，通過對數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)統(tong)計和分(fen)(fen)析(xi)，就能(neng)快速獲得所(suo)需信息，這不僅(jin)能(neng)提(ti)(ti)高人力資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)管理效率，而且便于企業高層從總體把握人力資(zi)源(yuan)情況(kuang)。