HRMS系統是國外常用的說法，其指的是人力資源管理信息化系統，也就是我們常說的HR系統。HRMS在國內外都廣受青睞，它能夠幫助企業解決大部分的人力資源管理事務問題，是企業做人力資源管理的好幫手。目前HRMS系統在市場上如雨后春筍般浮現，基本上功能都大同小異，其核心仍是圍繞人力資源管理六大模塊，但隨著國內企業的迅速發展，許多企業所遇到的人力資源問題和國外也不盡相同，因此許多HR系統也隨著國內企業的特點進行了很多本地化的功能改變。

國內的人力資源管理系統軟(ruan)件功(gong)能上(shang)盡管(guan)各有特點，但從整體的(de)功(gong)能模塊(kuai)上(shang)來說(shuo)還是(shi)基本一(yi)致(zhi)(zhi)的(de)，HRMS系統功(gong)能模塊(kuai)大致(zhi)(zhi)可分為如下幾(ji)個部分：

1、員工信息管理

員工(gong)信(xin)息(xi)管理(li)是企(qi)(qi)業人(ren)力(li)(li)資源管理(li)的(de)基(ji)礎，所有的(de)數(shu)據都(dou)會與之進行關(guan)聯。員工(gong)信(xin)息(xi)管理(li)主要記錄招聘(pin)、崗位(wei)信(xin)息(xi)、培訓(xun)學習(xi)、技(ji)能(neng)(neng)專(zhuan)業、績效評估、個人(ren)信(xin)息(xi)、薪資和(he)福利、各(ge)種假期、到離(li)職等與員工(gong)個人(ren)相關(guan)的(de)信(xin)息(xi)，這(zhe)些信(xin)息(xi)組成員工(gong)的(de)各(ge)個方面能(neng)(neng)力(li)(li)信(xin)息(xi)，可以根(gen)據企(qi)(qi)業需要進行員工(gong)能(neng)(neng)力(li)(li)畫像分(fen)析(xi)，還(huan)能(neng)(neng)夠以這(zhe)些數(shu)據為基(ji)礎，進行企(qi)(qi)業人(ren)才盤點，幫助企(qi)(qi)業挖掘高(gao)潛人(ren)才。

2、考勤管理模塊

考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理是企業(ye)的基本管(guan)理制度，HRMS系(xi)(xi)統(tong)設置(zhi)了多種考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)卡方式，來滿足(zu)不同(tong)崗位(wei)的打(da)(da)卡需求，降低(di)漏打(da)(da)、代打(da)(da)的情況。考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)將會(hui)實時、完整的記(ji)錄在系(xi)(xi)統(tong)中，對于異常考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)可以進行(xing)申訴處理，系(xi)(xi)統(tong)將自動對考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)進行(xing)統(tong)計和核算。另外，系(xi)(xi)統(tong)能夠根據(ju)企業(ye)需求定期生(sheng)成(cheng)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)報(bao)告，來給企業(ye)管(guan)理提供數據(ju)分(fen)析。

3、培訓管理模塊

傳統(tong)(tong)的(de)培訓管理是先了解(jie)企(qi)業(ye)員工(gong)的(de)綜合能(neng)力狀況，根據實際情況來制定(ding)培訓方案，并(bing)進(jin)行培訓預算設(she)定(ding)、培訓結果(guo)評估及反饋(kui)。而HRMS系統(tong)(tong)則直接通過搭(da)建線上學習(xi)平臺來對(dui)(dui)員工(gong)進(jin)行培訓，企(qi)業(ye)可(ke)以通過錄制學習(xi)視頻上傳到平臺，來供員工(gong)進(jin)行學習(xi)，員工(gong)也無需在(zai)固定(ding)地(di)點和(he)時間進(jin)行學習(xi)，可(ke)以按照自己的(de)習(xi)性隨時隨地(di)學習(xi)、提升(sheng)(sheng)能(neng)力和(he)知識(shi)。系統(tong)(tong)提供了考試平臺，會對(dui)(dui)員工(gong)的(de)學習(xi)結果(guo)進(jin)行測驗，了解(jie)培訓質量(liang)和(he)反饋(kui)情況，所(suo)有結果(guo)數據將(jiang)統(tong)(tong)計進(jin)入系統(tong)(tong)，為企(qi)業(ye)的(de)人力資源優化和(he)員工(gong)晉升(sheng)(sheng)提供直接依據。

4、績效管理模塊

績(ji)效(xiao)管(guan)理(li)模(mo)塊預設(she)了多種主流的績(ji)效(xiao)考(kao)核方(fang)案，還預設(she)了一(yi)些(xie)企(qi)業常見崗位的考(kao)核方(fang)案，企(qi)業在使用(yong)時可(ke)以(yi)直接(jie)選用(yong)考(kao)核方(fang)案即可(ke)。對于(yu)一(yi)些(xie)特殊崗位，HR可(ke)以(yi)自定義績(ji)效(xiao)指標、權(quan)重、評(ping)分，崗位員(yuan)工可(ke)以(yi)進行自我(wo)考(kao)評(ping)，然后交由(you)上級(ji)直接(jie)進行考(kao)評(ping)，最終(zhong)考(kao)評(ping)結(jie)果數據計(ji)入系(xi)統中進行保存，便于(yu)企(qi)業HR進行企(qi)業、部門績(ji)效(xiao)分析工作(zuo)。

5、薪資管理模塊

薪(xin)(xin)(xin)資(zi)福利是企(qi)業管(guan)理(li)的根(gen)本，該模塊也預設了(le)一(yi)些常用崗(gang)位的薪(xin)(xin)(xin)資(zi)結(jie)(jie)(jie)構，HR可(ke)以(yi)直接選用即可(ke)，另外(wai)對于一(yi)些特殊崗(gang)位的可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)自(zi)定義(yi)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)結(jie)(jie)(jie)構，來滿足企(qi)業多樣(yang)化(hua)的薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)(jie)(jie)構。另外(wai)，系統可(ke)以(yi)自(zi)動(dong)關聯當地社保(bao)信息(xi)和稅務(wu)信息(xi)，自(zi)動(dong)進(jin)行(xing)社保(bao)繳納(na)并一(yi)鍵申報個稅。薪(xin)(xin)(xin)酬管(guan)理(li)模塊能夠通過自(zi)動(dong)關聯員工(gong)信息(xi)、崗(gang)位信息(xi)、考勤數據(ju)、績效數據(ju)等，自(zi)動(dong)核算薪(xin)(xin)(xin)酬，無(wu)需人工(gong)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)。

6、人才盤點模塊

人才(cai)(cai)盤點(dian)模(mo)塊(kuai)是借(jie)助員工信息管(guan)理模(mo)塊(kuai)、考勤模(mo)塊(kuai)、培訓模(mo)塊(kuai)、績效(xiao)模(mo)塊(kuai)等數據(ju)(ju)來(lai)(lai)綜(zong)合(he)對企業(ye)(ye)內部(bu)員工進(jin)行(xing)能力分析和分類(lei)(lei)，根據(ju)(ju)企業(ye)(ye)員工的特性進(jin)行(xing)各項(xiang)能力分類(lei)(lei)，挖掘(jue)企業(ye)(ye)高潛人才(cai)(cai)。當企業(ye)(ye)出(chu)現新項(xiang)目或(huo)新發展(zhan)計劃時(shi)，可(ke)以(yi)從人才(cai)(cai)盤點(dian)的數據(ju)(ju)中來(lai)(lai)調用員工數據(ju)(ju)，來(lai)(lai)支持(chi)企業(ye)(ye)的發展(zhan)計劃。

7、決策數據支持

決策(ce)數(shu)(shu)據支持(chi)是(shi)指HRMS系統能(neng)(neng)夠根據企業的(de)(de)(de)人力(li)資(zi)源(yuan)管理數(shu)(shu)據進行分(fen)析，為企業的(de)(de)(de)決策(ce)提供數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)支撐，讓企業決策(ce)更加科(ke)學(xue)，更符合事實情況(kuang)(kuang)。決策(ce)支持(chi)層建立在基礎(chu)數(shu)(shu)據與大量業務(wu)數(shu)(shu)據組成的(de)(de)(de)HR數(shu)(shu)據庫基礎(chu)之上，通過(guo)對數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)統計和分(fen)析，就能(neng)(neng)快速獲得所需信息(xi)，這不僅能(neng)(neng)提高(gao)人力(li)資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)管理效率，而且便于(yu)企業高(gao)層從總體把握人力(li)資(zi)源(yuan)情況(kuang)(kuang)。