企業在發展過程中會逐漸遇到一些管理層面的問題，其中最為影響公司發展的問題就是人力資源管理，直接影響公司的人才管理，讓企業發展極不穩定，且容易倒退。俗話說“人心齊，泰山移”，也直接指出了人才齊聚的力量之大。能讓企業內人才齊聚的最佳方式，就是做好人力資源管理。隨著人力資源管理信息化的發展，HR管理軟件就成了企業做人力資源管理的最佳工具。

為什么企業都要使用hr管理軟件？HR管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件包含(han)了人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)六大模塊，從招聘(pin)到培訓，從考(kao)勤到績效、薪酬(chou)，都包含(han)在(zai)內(nei)(nei)，將(jiang)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)核心(xin)工(gong)作(zuo)內(nei)(nei)容包含(han)在(zai)其中，可(ke)以協助(zhu)甚(shen)至(zhi)代替企(qi)業(ye)HR去完成這些工(gong)作(zuo)。HR管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件能夠將(jiang)企(qi)業(ye)內(nei)(nei)一些大量的(de)(de)(de)、重復性高的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)進行自(zi)動(dong)化處理(li)(li)，大大節省(sheng)了企(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)時間，另外HR管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件對數據進行自(zi)動(dong)采集(ji)和(he)統計(ji)，避免了人(ren)(ren)工(gong)核算(suan)考(kao)勤、績效、薪酬(chou)等出現的(de)(de)(de)錯誤和(he)紕(pi)漏，保障了企(qi)業(ye)和(he)員工(gong)的(de)(de)(de)利益(yi)。下面我們(men)具體來(lai)聊一聊企(qi)業(ye)為(wei)什么都要使用HR管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)件來(lai)做人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)。

1、降低企業人力資源成本

一般(ban)情況下，HR管理(li)軟件可(ke)(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)企業降低人力(li)資(zi)源(yuan)成本(ben)(ben)至少5%以(yi)上，用軟件來(lai)代(dai)替人工(gong)來(lai)處(chu)理(li)事(shi)(shi)務(wu)(wu)性工(gong)作，效率(lv)得到倍增，且成本(ben)(ben)近乎零，原來(lai)需(xu)要處(chu)理(li)事(shi)(shi)務(wu)(wu)性工(gong)作的(de)HR可(ke)(ke)以(yi)將時間(jian)和精力(li)用于人力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)層面，去為員工(gong)和企業創造更好的(de)環境，做更有價值的(de)事(shi)(shi)情。另(ling)外，HR管理(li)軟件可(ke)(ke)以(yi)對企業整體和部門的(de)人力(li)資(zi)源(yuan)數據進行(xing)分析，合理(li)去優(you)化(hua)和調(diao)配人力(li)資(zi)源(yuan)，讓各部門獲得最大(da)的(de)產出價值。

2、提高HR工作效率和企業管理效率

HR管(guan)理(li)(li)(li)軟件(jian)可以在一些(xie)事(shi)(shi)務(wu)(wu)上(shang)形(xing)成自(zi)動化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)(li)，比如培(pei)訓、考(kao)勤(qin)、績效、薪酬等(deng)方面，某些(xie)可以完(wan)成近(jin)乎100%的自(zi)動化(hua)(hua)處理(li)(li)(li)，完(wan)全無需人(ren)工進行(xing)干預(yu)，直接降HR從繁雜(za)的人(ren)力資(zi)(zi)源事(shi)(shi)務(wu)(wu)中(zhong)解脫出來，專注于員工和(he)企(qi)業身(shen)上(shang)。在人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)事(shi)(shi)務(wu)(wu)可以自(zi)動化(hua)(hua)處理(li)(li)(li)后(hou)，企(qi)業的管(guan)理(li)(li)(li)環節得(de)以快速執行(xing)，效率得(de)到極(ji)大提升，員工的積極(ji)性也會因此提高。

3、提高人力資源數據及時性和準確性

人(ren)力資源管(guan)理其中(zhong)重要的(de)(de)部(bu)分的(de)(de)就是數據(ju)，比如考勤、績效(xiao)、薪酬等(deng)都(dou)離不開精準的(de)(de)數據(ju)核(he)算(suan)。HR管(guan)理軟件能夠實(shi)時采(cai)集這些(xie)數據(ju)并(bing)進行統計(ji)和(he)核(he)算(suan)，避免(mian)了人(ren)工(gong)統計(ji)數據(ju)中(zhong)出現的(de)(de)錯誤(wu)和(he)紕漏，另(ling)外HR管(guan)理軟件能夠自(zi)動關聯其他模(mo)塊數據(ju)，自(zi)動完成核(he)算(suan)，無需人(ren)工(gong)輸(shu)入，保證(zheng)了數據(ju)的(de)(de)及時性和(he)準確(que)性，為企(qi)業(ye)做人(ren)力資源管(guan)理優化提(ti)供真實(shi)的(de)(de)數據(ju)基礎。

4、管理制度更加規范化

通過HR管理軟件來完善(shan)公司的(de)考勤(qin)、績效、薪酬等(deng)管理制度，就能(neng)夠(gou)確立企業管理的(de)根基，在(zai)HR管理軟件的(de)自動(dong)化管理下，考勤(qin)、績效、薪酬形成標準化、規范化的(de)管理制度，讓員工(gong)能(neng)在(zai)公平合理的(de)企業環境下工(gong)作，能(neng)夠(gou)使(shi)員工(gong)逐步認(ren)可(ke)企業的(de)管理制度，并逐步形成企業特有企業文化。

5、為企業提供決策數據支持

HR管理軟件通(tong)過(guo)實(shi)時采(cai)集和分析企業人(ren)(ren)力資源管理數(shu)據(ju)(ju)(ju)來給企業管理者提(ti)供(gong)客觀的分析數(shu)據(ju)(ju)(ju)，通(tong)過(guo)這(zhe)些數(shu)據(ju)(ju)(ju)可以(yi)了(le)解企業當(dang)前的發展狀(zhuang)況(kuang)、人(ren)(ren)員規(gui)模、人(ren)(ren)力成本(ben)、項目情況(kuang)、技術(shu)優(you)勢、市(shi)場(chang)分布等(deng)等(deng)信(xin)息，企業可以(yi)根據(ju)(ju)(ju)這(zhe)些信(xin)息對內部進行(xing)優(you)化(hua)調整，彌(mi)補不足之(zhi)處，對外可以(yi)根據(ju)(ju)(ju)市(shi)場(chang)情況(kuang)制定戰(zhan)略發展計劃。這(zhe)些人(ren)(ren)力資源管理數(shu)據(ju)(ju)(ju)能夠為企業的決策提(ti)供(gong)很好的事實(shi)依據(ju)(ju)(ju)，使得企業的決策更加符合事實(shi)情況(kuang)。