企業在發展過程中會逐漸遇到一些管理層面的問題，其中最為影響公司發展的問題就是人力資源管理，直接影響公司的人才管理，讓企業發展極不穩定，且容易倒退。俗話說“人心齊，泰山移”，也直接指出了人才齊聚的力量之大。能讓企業內人才齊聚的最佳方式，就是做好人力資源管理。隨著人力資源管理信息化的發展，HR管理軟件就成了企業做人力資源管理的最佳工具。

為什么企業都要使用hr管理軟件？HR管(guan)理(li)軟件(jian)(jian)包含(han)了(le)人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)六大模塊，從招聘到培訓，從考勤到績(ji)效(xiao)、薪酬，都包含(han)在(zai)內，將人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)的核心工作(zuo)內容包含(han)在(zai)其(qi)中，可(ke)以協(xie)助甚至代(dai)替(ti)企(qi)業(ye)HR去完(wan)成這(zhe)些工作(zuo)。HR管(guan)理(li)軟件(jian)(jian)能(neng)夠將企(qi)業(ye)內一(yi)些大量的、重復性(xing)高的人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)工作(zuo)進行自動(dong)化(hua)處理(li)，大大節省了(le)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)的時(shi)間，另外HR管(guan)理(li)軟件(jian)(jian)對數(shu)據進行自動(dong)采集和統(tong)計，避免了(le)人(ren)工核算(suan)考勤、績(ji)效(xiao)、薪酬等出現的錯誤和紕(pi)漏，保障(zhang)了(le)企(qi)業(ye)和員(yuan)工的利益。下面我們具(ju)體來聊一(yi)聊企(qi)業(ye)為什么都要使(shi)用HR管(guan)理(li)軟件(jian)(jian)來做人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)。

1、降低企業人力資源成本

一般情(qing)況下，HR管理(li)(li)(li)軟件可(ke)以幫助企業(ye)(ye)降低人(ren)力資(zi)源(yuan)成本至少5%以上，用(yong)軟件來(lai)代(dai)替人(ren)工來(lai)處(chu)(chu)理(li)(li)(li)事(shi)(shi)務(wu)性工作，效率得(de)到倍增，且成本近乎(hu)零(ling)，原來(lai)需要處(chu)(chu)理(li)(li)(li)事(shi)(shi)務(wu)性工作的HR可(ke)以將時間和(he)精(jing)力用(yong)于人(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)(li)(li)層面，去為(wei)員工和(he)企業(ye)(ye)創造更好的環境(jing)，做更有價(jia)值的事(shi)(shi)情(qing)。另外，HR管理(li)(li)(li)軟件可(ke)以對(dui)企業(ye)(ye)整(zheng)體和(he)部門(men)的人(ren)力資(zi)源(yuan)數(shu)據進行(xing)分析，合(he)理(li)(li)(li)去優化和(he)調配人(ren)力資(zi)源(yuan)，讓各部門(men)獲得(de)最大的產出價(jia)值。

2、提高HR工作效率和企業管理效率

HR管理(li)(li)(li)(li)(li)軟(ruan)件可(ke)以(yi)(yi)在一些事務(wu)上形(xing)成自(zi)動(dong)化(hua)管理(li)(li)(li)(li)(li)，比如(ru)培訓、考勤、績(ji)效、薪酬(chou)等(deng)方面，某些可(ke)以(yi)(yi)完(wan)成近乎100%的(de)(de)自(zi)動(dong)化(hua)處理(li)(li)(li)(li)(li)，完(wan)全無需(xu)人工(gong)(gong)進行干預，直接降HR從(cong)繁雜的(de)(de)人力(li)資源(yuan)(yuan)事務(wu)中解脫出來，專注于員工(gong)(gong)和企(qi)業身上。在人力(li)資源(yuan)(yuan)管理(li)(li)(li)(li)(li)事務(wu)可(ke)以(yi)(yi)自(zi)動(dong)化(hua)處理(li)(li)(li)(li)(li)后，企(qi)業的(de)(de)管理(li)(li)(li)(li)(li)環(huan)節得以(yi)(yi)快速執行，效率得到極大(da)提升，員工(gong)(gong)的(de)(de)積極性(xing)也會因此(ci)提高。

3、提高人力資源數據及時性和準確性

人(ren)(ren)力資源管理(li)(li)其中重要的(de)部分的(de)就是數據，比如考勤、績(ji)效、薪(xin)酬(chou)等都離(li)不開精準的(de)數據核算(suan)。HR管理(li)(li)軟件能(neng)夠(gou)(gou)實時(shi)采集這些數據并(bing)進行(xing)統(tong)計和核算(suan)，避(bi)免了人(ren)(ren)工統(tong)計數據中出(chu)現的(de)錯誤和紕(pi)漏(lou)，另外HR管理(li)(li)軟件能(neng)夠(gou)(gou)自動(dong)(dong)關(guan)聯其他(ta)模塊數據，自動(dong)(dong)完成(cheng)核算(suan)，無(wu)需人(ren)(ren)工輸入(ru)，保證了數據的(de)及(ji)時(shi)性和準確性，為企業(ye)做人(ren)(ren)力資源管理(li)(li)優化(hua)提供真實的(de)數據基礎。

4、管理制度更加規范化

通(tong)過HR管理(li)(li)(li)軟件來完善公司的(de)考勤、績效、薪酬(chou)等管理(li)(li)(li)制度，就能(neng)夠確立企(qi)(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)(li)的(de)根基，在HR管理(li)(li)(li)軟件的(de)自動化(hua)管理(li)(li)(li)下，考勤、績效、薪酬(chou)形成標準(zhun)化(hua)、規范化(hua)的(de)管理(li)(li)(li)制度，讓(rang)員工(gong)能(neng)在公平合理(li)(li)(li)的(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)環境下工(gong)作，能(neng)夠使員工(gong)逐步(bu)認可企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)管理(li)(li)(li)制度，并逐步(bu)形成企(qi)(qi)業(ye)(ye)特有企(qi)(qi)業(ye)(ye)文化(hua)。

5、為企業提供決策數據支持

HR管(guan)理軟件(jian)通過(guo)實時(shi)采集和(he)分(fen)析企業人力資(zi)源管(guan)理數(shu)據(ju)(ju)來給企業管(guan)理者提(ti)供(gong)客觀的(de)分(fen)析數(shu)據(ju)(ju)，通過(guo)這些(xie)數(shu)據(ju)(ju)可(ke)以了解企業當前的(de)發展狀況(kuang)、人員規模、人力成本、項目情況(kuang)、技(ji)術優勢、市場分(fen)布等(deng)等(deng)信(xin)息，企業可(ke)以根據(ju)(ju)這些(xie)信(xin)息對(dui)內部(bu)進行優化調整，彌補不足之(zhi)處，對(dui)外可(ke)以根據(ju)(ju)市場情況(kuang)制定戰略發展計劃。這些(xie)人力資(zi)源管(guan)理數(shu)據(ju)(ju)能夠為企業的(de)決策提(ti)供(gong)很好的(de)事實依據(ju)(ju)，使得企業的(de)決策更加(jia)符(fu)合事實情況(kuang)。