人力資源管理是每個企業在發展過程中都要面對的事情，做好人力資源管理就能夠幫助企業維持高速穩定的發展狀態，而且能夠在發展過程中逐步排除掉一些企業發展的問題和隱患。許多企業發展到一定的規模的時候，就會遇到一些限制企業繼續發展的問題，比如老員工積極性不高、工作效率低下，公司核心人才流失嚴重、無法得到有效補充，新員工無法融入環境、不能快速發揮作用，這些問題都屬于人力資源管理層面的問題。所以企業需要做好人力資源管理，來將這些問題掐滅在萌芽之中。

通過人事管理系統（也就是人力資源管理系統）來做好企業的人力資源管理工作，人事管理系統包含了人力資源六大模塊的功能，可以幫助企業解決招聘、培訓、考勤、績效、薪酬等方面的事務性問題，讓企業HR從繁雜的事務中抽離出來，將精力和時間傾注在企業員工發展和企業戰略發展層面上來。

前面我們提到了，當企業發展到一定規模就會出現一些員工流失大、企業缺乏可用人才的情況。企業采用人事管理系統可以解決這些問題嗎？答案是可以的。人事管理系統并非簡簡單單的來幫助企業去做好企業的人事管理工作，它還能夠從整體的管理層面來對各組織的人力資源數據進行分析，找出企業潛在的人力資源問題進行解決。人事管理系統對企業有哪些應用價值呢？

1、提高企業工作效率，降低企業人力成本

人事管理系統可以自動化處理90%以上的人力資源管理相關事務性問題，并提供了OA辦公系統功能，提升了各工作直接的管理效率和溝通效率，規范化企業的管理制度，程序自動化處理大大提升企業工作效率。另外，通過人事管理系統提供的人力資源數據報告可以對各組織人力資源數據進行分析，通過適當的優化和人力資源調配來降低企業綜合成本，提高各部門的產出效果。

2、減少HR事務性工作，做更有價值的工作

在企業中HR每天面對大量的、重復性高的工作，幾乎整個工作流程都完全固化，對于這種情況來說，這些事情都可以由人事管理系統來替代，系統將自動化來處理這些工作，并且能夠大幅減少不必要的人為干擾因素，讓人力資源管理事務性工作更加高效、更加符合客觀現實。HR只需要將工作重心放置在員工培養與發展，以及企業戰略發展等問題上，做更有價值的人才挖掘和培養工作。

3、人力資源數據的實時統計和分析

對于企業的一些人力資源數據可以進行實時的采集與統計，比如企業的考勤、績效、假勤等等數據，可以實時采集并進行統計，隨時可以生成相關統計報表。另外還可以按月度進行統計、考勤、績效、薪酬等數據，就可以綜合分析出各組織部門的人力資源配置情況及其績效產出與薪酬情況，然后按照各數據進行人力資源數據分析，合理優化人力資源成本，提高各部門的產出價值。

4、規范化管理制度，形成企業文化

通過人事管理軟件能夠對企業的管理制度形成規范化、合理化，人事管理系統對考勤、績效、薪酬等基本管理制度形成自動化、高效化、精確化的管理，員工對公平、客觀的管理制度表達認可，將逐步形成企業基礎的、穩固的管理基礎，其他管理制度都根植于這些基本制度，在這些基本制度形成標準化后，就會逐步規范化企業整體的管理制度。員工認可企業的管理制度，逐漸信任企業，也會通過這些管理制度引導員工積極正面的發展，實現個人的能力成長與企業發展相匹配，從而逐漸衍生出企業的管理文化，而科學合理的企業文化能夠提升員工的認同感和歸屬感，同時激發員工的個人能力和創造性，為企業創造出更多價值。

5、為企業決策提供數據依據

另外，人事管理系統能夠通過采集人力資源數據來建立企業當前的人力資源模型，根據數據情況可以分析出企業目前的優勢和不足之處，給企業管理人員一個清晰的企業狀況圖表，讓企業管理層了解下一步該如何決策，實現戰略發展是否具備充足條件等。總之，人事管理系統提供的人力資源數據模型能夠為企業的發展決策提供科學的數據支撐，讓企業的戰略決策符合實際情況。