人力資源管理是每個企業在發展過程中都要面對的事情，做好人力資源管理就能夠幫助企業維持高速穩定的發展狀態，而且能夠在發展過程中逐步排除掉一些企業發展的問題和隱患。許多企業發展到一定的規模的時候，就會遇到一些限制企業繼續發展的問題，比如老員工積極性不高、工作效率低下，公司核心人才流失嚴重、無法得到有效補充，新員工無法融入環境、不能快速發揮作用，這些問題都屬于人力資源管理層面的問題。所以企業需要做好人力資源管理，來將這些問題掐滅在萌芽之中。

通過人事管理系統（也就是人力資源管理系統）來做好企業的人力資源管理工作，人事管理系統包含了(le)人(ren)力資源六大模塊的功能，可以(yi)幫助(zhu)企(qi)業(ye)解決招(zhao)聘(pin)、培訓、考勤、績效、薪酬等方(fang)面的事(shi)務性問題，讓企(qi)業(ye)HR從繁雜的事(shi)務中抽離出來，將精力和時間傾注在企(qi)業(ye)員工發展和企(qi)業(ye)戰(zhan)略發展層面上來。

前面我們提到了，當企業發展到一定規模就會出現一些員工流失大、企業缺乏可用人才的情況。企業采用人事管理系統可以解決這些問(wen)題嗎？答案是可以的(de)。人事(shi)管理系統并非簡簡單(dan)(dan)單(dan)(dan)的(de)來幫(bang)助企(qi)業(ye)(ye)去做好企(qi)業(ye)(ye)的(de)人事(shi)管理工(gong)作，它還能夠從(cong)整(zheng)體的(de)管理層面來對(dui)各(ge)組(zu)織(zhi)的(de)人力(li)資源數據進行(xing)(xing)分(fen)析，找出企(qi)業(ye)(ye)潛(qian)在的(de)人力(li)資源問(wen)題進行(xing)(xing)解決。人事(shi)管理系統對(dui)企(qi)業(ye)(ye)有哪(na)些應用價值呢？

1、提高企業工作效率，降低企業人力成本

人(ren)(ren)事管(guan)(guan)理系(xi)統可以(yi)(yi)自動化(hua)處(chu)理90%以(yi)(yi)上的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資源管(guan)(guan)理相關事務性問題，并提(ti)供(gong)了OA辦公系(xi)統功能，提(ti)升了各(ge)工(gong)作直接(jie)的(de)(de)管(guan)(guan)理效(xiao)率和溝通(tong)效(xiao)率，規范(fan)化(hua)企(qi)業(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)理制(zhi)度，程序(xu)自動化(hua)處(chu)理大(da)大(da)提(ti)升企(qi)業(ye)工(gong)作效(xiao)率。另外，通(tong)過(guo)(guo)人(ren)(ren)事管(guan)(guan)理系(xi)統提(ti)供(gong)的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資源數據報告可以(yi)(yi)對各(ge)組織人(ren)(ren)力(li)資源數據進行分(fen)析，通(tong)過(guo)(guo)適當的(de)(de)優(you)化(hua)和人(ren)(ren)力(li)資源調配(pei)來降低企(qi)業(ye)綜合成(cheng)本，提(ti)高各(ge)部門的(de)(de)產(chan)出效(xiao)果。

2、減少HR事務性工作，做更有價值的工作

在(zai)企(qi)業(ye)中(zhong)HR每天面對大量的、重復(fu)性高(gao)的工(gong)(gong)(gong)作，幾乎整個工(gong)(gong)(gong)作流程(cheng)都完全(quan)固化(hua)，對于這(zhe)(zhe)種情況來說，這(zhe)(zhe)些事(shi)情都可以由人事(shi)管理系統(tong)來替代，系統(tong)將自動化(hua)來處(chu)理這(zhe)(zhe)些工(gong)(gong)(gong)作，并且能夠大幅(fu)減少不必要的人為干擾因素，讓人力資(zi)源管理事(shi)務性工(gong)(gong)(gong)作更(geng)加高(gao)效(xiao)、更(geng)加符合客觀(guan)現實。HR只需要將工(gong)(gong)(gong)作重心(xin)放置在(zai)員工(gong)(gong)(gong)培(pei)養(yang)與發展，以及企(qi)業(ye)戰(zhan)略發展等問題上，做更(geng)有價值的人才挖掘和(he)培(pei)養(yang)工(gong)(gong)(gong)作。

3、人力資源數據的實時統計和分析

對于企業的(de)(de)一些(xie)人(ren)力資(zi)源數據(ju)(ju)可(ke)以進(jin)行(xing)(xing)實時(shi)的(de)(de)采(cai)集與統(tong)計(ji)，比(bi)如企業的(de)(de)考勤、績效、假勤等等數據(ju)(ju)，可(ke)以實時(shi)采(cai)集并(bing)進(jin)行(xing)(xing)統(tong)計(ji)，隨時(shi)可(ke)以生成(cheng)相關(guan)統(tong)計(ji)報(bao)表(biao)。另外還可(ke)以按月度進(jin)行(xing)(xing)統(tong)計(ji)、考勤、績效、薪酬(chou)等數據(ju)(ju)，就可(ke)以綜合分(fen)析出(chu)各組織(zhi)部門的(de)(de)人(ren)力資(zi)源配置情(qing)況(kuang)及其績效產出(chu)與薪酬(chou)情(qing)況(kuang)，然后按照(zhao)各數據(ju)(ju)進(jin)行(xing)(xing)人(ren)力資(zi)源數據(ju)(ju)分(fen)析，合理優化人(ren)力資(zi)源成(cheng)本，提(ti)高(gao)各部門的(de)(de)產出(chu)價值。

4、規范化管理制度，形成企業文化

通過人(ren)(ren)事(shi)管(guan)理(li)(li)軟件能(neng)(neng)夠對(dui)企(qi)業(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)形(xing)成規范化(hua)(hua)、合理(li)(li)化(hua)(hua)，人(ren)(ren)事(shi)管(guan)理(li)(li)系統(tong)對(dui)考勤(qin)、績效(xiao)、薪酬等基本(ben)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)形(xing)成自動(dong)化(hua)(hua)、高效(xiao)化(hua)(hua)、精確化(hua)(hua)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)，員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)對(dui)公平、客觀的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)表達認(ren)可，將(jiang)逐步形(xing)成企(qi)業(ye)基礎的(de)(de)、穩固的(de)(de)管(guan)理(li)(li)基礎，其他(ta)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)都根植于這(zhe)些(xie)(xie)基本(ben)制(zhi)度(du)，在這(zhe)些(xie)(xie)基本(ben)制(zhi)度(du)形(xing)成標準化(hua)(hua)后，就會逐步規范化(hua)(hua)企(qi)業(ye)整(zheng)體的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)。員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)認(ren)可企(qi)業(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)，逐漸信任企(qi)業(ye)，也(ye)會通過這(zhe)些(xie)(xie)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)引導員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)積極正面的(de)(de)發展(zhan)，實(shi)現個人(ren)(ren)的(de)(de)能(neng)(neng)力成長(chang)與企(qi)業(ye)發展(zhan)相(xiang)匹配，從而逐漸衍生出企(qi)業(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)文化(hua)(hua)，而科學合理(li)(li)的(de)(de)企(qi)業(ye)文化(hua)(hua)能(neng)(neng)夠提升員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)認(ren)同(tong)感和歸(gui)屬感，同(tong)時激發員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)個人(ren)(ren)能(neng)(neng)力和創造(zao)性，為企(qi)業(ye)創造(zao)出更多(duo)價值。

5、為(wei)企業決策提供(gong)數據(ju)依據(ju)

另外，人(ren)事(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)系統能夠(gou)通(tong)過采集人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)數(shu)據(ju)來建立(li)企業(ye)(ye)當前的人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)模(mo)型(xing)，根據(ju)數(shu)據(ju)情況可以分(fen)析出企業(ye)(ye)目前的優(you)勢和(he)不足之處，給企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)人(ren)員一個清晰(xi)的企業(ye)(ye)狀況圖表，讓企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)層了解下一步該如何決(jue)策(ce)，實(shi)現戰(zhan)略(lve)(lve)發(fa)展是否(fou)具備(bei)充足條件等。總之，人(ren)事(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)系統提供的人(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)數(shu)據(ju)模(mo)型(xing)能夠(gou)為企業(ye)(ye)的發(fa)展決(jue)策(ce)提供科(ke)學的數(shu)據(ju)支撐，讓企業(ye)(ye)的戰(zhan)略(lve)(lve)決(jue)策(ce)符合實(shi)際(ji)情況。