eHR系統也稱為人力資源管理系統，能幫助企業解決檔案管理、人才招聘、員工培訓、考勤排班、績效管理、薪酬福利等方面的人力資源管理事務問題，是目前企業在發展過程中的必備系統之一。隨著企業的發展，企業的員工規模逐漸擴大，隨之而來的諸多人力資源管理問題也逐漸顯現出來，比如員工考勤代打現象嚴重、老員工對工作出現懈怠的情緒、新員工無法融入工作環境，甚至公司內部出現拉幫結派的現象，這些都是因為人力資源管理出現問題而引發的現象性問題。

eHR系統包含了人力資源管理六大模塊的功能，能夠以客觀的角度去幫助企業處理人力資源方面的事務，其一方面幫助企業建立公正合理的管理制度，讓企業的工作管理環境趨于良好，另一方面幫助企業進行人才挖掘和人才培養，為企業的發展輸送核心人才。人力資源管理方面的制度是企業的基本制度，在確立了公平、合理的基本制度后，企業內的員工就會逐步認同企業的價值理念，產生出一種共生的忠誠感。

比如通過系統考勤管理來提升考勤管理的效率、減少錯漏現象；通過合理的績效管理來調動員工的生產力、激發員工的主動性；配合薪酬管理來讓有能力的員工多勞多得，激發員工的上進心，從根源杜絕拉幫結派現象；通過培訓來提升員工的能力，培養潛在人才，為員工發展提供良好的窗口。通過這些方式，讓企業的一些亂象恢復正常，逐步形成自己良性的企業文化，從而能夠孕育出更多的優秀人才。

客觀來說，eHR系統能給企業帶來哪些好處？

1、降低人力成本，提高人均產值

通過eHR系統的整體數據把控與分析，可以對企業內組織或部門進行人力資源數據分析，了解各個組織部門的人力配置與成本，以及其績效產出數據，對比平均數據進行分析，針對性的對人力成本高和績效產出低的部門進行人力資源優化，以求達到最佳的效果。另外可以按照崗位規劃進行工作量分析，簡化企業中不必要的中間層管理，節省了管理開支，大限度地發揮出現有員工人均產出能力。

2、減少HR事務性工作，提升HR工作價值

eHR系統能夠自動化的處理一些人力資源管理事務性工作，比如HR在日常工作中遇到的那些大量的、重復性的工作，都可以通過eHR系統來自動化處理，比如考勤、培訓、績效、薪酬都可以實現自動化處理，HR只需要處理一些偶然的異常情況即可，這就可以大大的減少HR的事務性工作，讓HR將工作重心集中在員工發展上，為企業培養更多優秀人才，凸顯自己的工作價值。

3、規范化企業管理制度

eHR系統能夠幫助企業規范化管理制度。eHR系統從考勤、績效、薪酬等形成公平、合理的管理制度，在這些基礎制度規范化后，企業的其他管理制度也隨之變得更加規范合理，同時員工對這種公平、合理、多勞多得的管理制度也表示認同，也就更加對企業產生一種認可和信賴感，同時也會逐漸催生企業與員工之間的一種企業文化，這種企業文化扎根于規范化的管理制度，將會更加鼓勵員工不斷的進步，推動企業不斷往前發展。

4、幫助企業提供決策數據支持

eHR系統還有一個作用就是利用現有的人力資源數據來告訴企業目前的發展狀況，企業管理者可以根據這些數據來進行合理的決策。這些人力資源管理數據能夠客觀的反應企業的運營狀況、人員配置、企業的能力優勢以及企業尚且欠缺的地方，企業管理者可以依據這些數據來針對性的做出企業發展決策，以求更好的符合企業發展的客觀情況。