一說到考勤管理，可能有一些HR就開始感到頭疼，這是因為員工的考勤數據往往十分龐大，HR在計算考勤時就需要面對十分巨大的數據量，而且常常還需要處理一些異常考勤狀況，往往需要大量的時間和精力去做考勤。除此之外，一些員工規模較大的企業所遇到的問題更加復雜，所以必須要使用HR軟件來解決考勤管理的問題。

考勤管理是企業的基本管理制度，是能夠幫助企業確認員工在規定時間內進入規定場所進行工作的重要管理手段。標準合理的考勤體系能夠有效的保證企業的工作效率和產量，同時考勤數據也是很多企業發放員工工資的基礎標準。目前的企業進行考勤管理主要面臨著一些問題，導致考勤管理較為混亂，給企業和員工都帶來一定的損失。采用考勤管理系統能夠全(quan)面的、自動(dong)化的來解(jie)決考(kao)勤管理(li)(li)問題，無(wu)需(xu)HR對考(kao)勤數據(ju)進(jin)行(xing)計算，全(quan)部交(jiao)由(you)系統自動(dong)處理(li)(li)，HR僅(jin)需(xu)要對異常情況進(jin)行(xing)處理(li)(li)即可。

考勤管理系統包含了(le)哪些實用功能？

1、多樣化上下班打卡方式

傳(chuan)統的(de)考(kao)勤(qin)方(fang)式(shi)都是在固定(ding)的(de)工作場所設立一個考(kao)勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)機(ji)，讓員工逐個排隊進(jin)行(xing)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)。隨著如(ru)今技(ji)術(shu)的(de)進(jin)步(bu)，出現了(le)一些新的(de)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)方(fang)式(shi)，而且(qie)效果能(neng)夠更(geng)好，比如(ru)手(shou)(shou)機(ji)定(ding)位(wei)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)(shou)機(ji)定(ding)位(wei)+拍照(zhao)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)(shou)機(ji)連WiFi打(da)(da)(da)(da)卡(ka)等(deng)等(deng)，這些移動(dong)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)方(fang)式(shi)一方(fang)面可以解決企業(ye)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)擁(yong)堵的(de)情況，另(ling)一方(fang)面解決了(le)外勤(qin)人(ren)員的(de)考(kao)勤(qin)管(guan)理(li)問(wen)題(ti)。另(ling)外隨著技(ji)術(shu)進(jin)步(bu)，無接觸式(shi)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)也(ye)逐漸(jian)興起(qi)，比如(ru)人(ren)臉識(shi)別打(da)(da)(da)(da)卡(ka)、人(ren)臉識(shi)別與(yu)體(ti)溫檢測打(da)(da)(da)(da)卡(ka)，增(zeng)加(jia)了(le)對員工的(de)健康關懷。

2、考勤排班管理

排班管理也常常是企業在進行生產活動的過程中常常會用到的，在很多企業也有多班制的情況，最常見的就是兩班制和三班制，各種班次之間的假勤都是不同的，而且常常會涉及到輪班換班的情況，對于人工排班來說，往往會比較困難。通過考勤管理系統來做(zuo)排(pai)(pai)班管(guan)(guan)理(li)則會(hui)自動(dong)根(gen)據設定好的(de)時(shi)間(jian)和規(gui)律來排(pai)(pai)班，另(ling)外有些(xie)考(kao)勤系統(tong)具備(bei)智(zhi)能排(pai)(pai)班管(guan)(guan)理(li)，會(hui)通過考(kao)勤、績效數據來進行班次劃分，以滿足企業不同時(shi)期的(de)生產需要。

3、假勤管理

一般情況下，企業的假勤時間都是根據國家的法定節假日來的，當然如果因為需要完成生產工作任務，就會出現節假日加班的情況。考勤管理系統則可以根據企業的生產需要，對假期和出勤時間進行調整，可以提前對工作量進行預估，提前通知和安排員工進行加班，員工收到加班通知可以提前做出準備，比如需要請假、調休等，可以提前在員工自助app上進(jin)行(xing)申請，上級審核通(tong)過后，系統重新安排人(ren)員進(jin)行(xing)補缺，不影響企業的生產(chan)進(jin)度。

4、員工自助app查詢

員工可以通過員工自助app隨(sui)時(shi)查(cha)(cha)詢(xun)自己的考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)，對于自己漏打卡(ka)的數(shu)據(ju)可(ke)以(yi)進行提交補(bu)(bu)卡(ka)申(shen)請，使得(de)考(kao)勤(qin)(qin)管理更加(jia)人(ren)性(xing)化。員(yuan)(yuan)工(gong)除(chu)了(le)能在自助端app查(cha)(cha)詢(xun)考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據(ju)外(wai)，還(huan)可(ke)以(yi)提交請假(jia)、加(jia)班、補(bu)(bu)班、調休等(deng)等(deng)申(shen)請，另外(wai)還(huan)可(ke)以(yi)查(cha)(cha)看績效(xiao)數(shu)據(ju)、工(gong)資(zi)明細等(deng)信息。員(yuan)(yuan)工(gong)自助app是(shi)一個(ge)為員(yuan)(yuan)工(gong)提供便(bian)捷人(ren)事服務的工(gong)具，通(tong)過整合(he)各(ge)項信息來展示給員(yuan)(yuan)工(gong)，無需企業HR整理數(shu)據(ju)，極(ji)大地節省了(le)雙方的溝通(tong)時(shi)間和成本。

5、考勤數據分析

考星管理系統(tong)能(neng)(neng)夠(gou)對各組織、部分(fen)(fen)(fen)(fen)甚至員(yuan)工進(jin)行(xing)考勤數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)，報告(gao)可(ke)以按照月(yue)度、季度、年度來進(jin)行(xing)數(shu)據(ju)統(tong)計(ji)和(he)分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)，了(le)解(jie)公司整體(ti)的考勤狀況。HR通過(guo)考勤數(shu)據(ju)結合(he)績效數(shu)據(ju)進(jin)行(xing)分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)，可(ke)以合(he)理進(jin)行(xing)工作時間的適當調(diao)整和(he)優化(hua)，以求達到降低(di)人力成本和(he)提(ti)(ti)高(gao)生產效率(lv)(lv)的效果。另(ling)外(wai)，通過(guo)整體(ti)的考勤數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)，能(neng)(neng)夠(gou)了(le)解(jie)某個(ge)季節員(yuan)工的出勤狀況和(he)工作效率(lv)(lv)，可(ke)以適當根據(ju)季節變化(hua)進(jin)行(xing)考勤調(diao)整，一(yi)方面(mian)可(ke)以提(ti)(ti)升企業的生產效率(lv)(lv)，另(ling)一(yi)方面(mian)也體(ti)現了(le)企業對員(yuan)工的關(guan)懷。