一說到考勤管理，可能有一些HR就開始感到頭疼，這是因為員工的考勤數據往往十分龐大，HR在計算考勤時就需要面對十分巨大的數據量，而且常常還需要處理一些異常考勤狀況，往往需要大量的時間和精力去做考勤。除此之外，一些員工規模較大的企業所遇到的問題更加復雜，所以必須要使用HR軟件來解決考勤管理的問題。

考勤管理是企業的基本管理制度，是能夠幫助企業確認員工在規定時間內進入規定場所進行工作的重要管理手段。標準合理的考勤體系能夠有效的保證企業的工作效率和產量，同時考勤數據也是很多企業發放員工工資的基礎標準。目前的企業進行考勤管理主要面臨著一些問題，導致考勤管理較為混亂，給企業和員工都帶來一定的損失。采用考勤管理系統能夠全面的、自(zi)動化(hua)的來解決考(kao)勤管理(li)問題，無需(xu)HR對(dui)考(kao)勤數據(ju)進(jin)行(xing)計算，全部(bu)交由(you)系統自(zi)動處(chu)理(li)，HR僅(jin)需(xu)要對(dui)異常情況(kuang)進(jin)行(xing)處(chu)理(li)即可。

考勤管理系統包含了哪些實(shi)用功能？

1、多樣化上下班打卡方式

傳統的(de)(de)考勤(qin)方(fang)(fang)式(shi)都是在固定的(de)(de)工(gong)作場所設立(li)一(yi)個考勤(qin)打(da)(da)(da)卡機(ji)，讓員(yuan)工(gong)逐個排隊進行(xing)打(da)(da)(da)卡。隨著(zhu)如今技術的(de)(de)進步(bu)(bu)，出(chu)現了(le)(le)一(yi)些新的(de)(de)打(da)(da)(da)卡方(fang)(fang)式(shi)，而且(qie)效果(guo)能夠更(geng)好(hao)，比如手(shou)機(ji)定位(wei)打(da)(da)(da)卡、手(shou)機(ji)定位(wei)+拍照打(da)(da)(da)卡、手(shou)機(ji)連WiFi打(da)(da)(da)卡等(deng)等(deng)，這些移動打(da)(da)(da)卡方(fang)(fang)式(shi)一(yi)方(fang)(fang)面可以解(jie)決企業打(da)(da)(da)卡擁堵的(de)(de)情(qing)況，另一(yi)方(fang)(fang)面解(jie)決了(le)(le)外(wai)勤(qin)人員(yuan)的(de)(de)考勤(qin)管理問題。另外(wai)隨著(zhu)技術進步(bu)(bu)，無接觸式(shi)打(da)(da)(da)卡也逐漸興起，比如人臉(lian)識別(bie)打(da)(da)(da)卡、人臉(lian)識別(bie)與體溫檢測(ce)打(da)(da)(da)卡，增(zeng)加了(le)(le)對(dui)員(yuan)工(gong)的(de)(de)健康關懷。

2、考勤排班管理

排班管理也常常是企業在進行生產活動的過程中常常會用到的，在很多企業也有多班制的情況，最常見的就是兩班制和三班制，各種班次之間的假勤都是不同的，而且常常會涉及到輪班換班的情況，對于人工排班來說，往往會比較困難。通過考勤管理系統來(lai)(lai)做排(pai)班(ban)管理則會(hui)自(zi)動(dong)根據(ju)(ju)設定好(hao)的時間和規律來(lai)(lai)排(pai)班(ban)，另外有些考勤系統(tong)具(ju)備智(zhi)能排(pai)班(ban)管理，會(hui)通(tong)過(guo)考勤、績效數(shu)據(ju)(ju)來(lai)(lai)進行班(ban)次劃分，以滿(man)足企(qi)業不同時期的生(sheng)產需要。

3、假勤管理

一般情況下，企業的假勤時間都是根據國家的法定節假日來的，當然如果因為需要完成生產工作任務，就會出現節假日加班的情況。考勤管理系統則可以根據企業的生產需要，對假期和出勤時間進行調整，可以提前對工作量進行預估，提前通知和安排員工進行加班，員工收到加班通知可以提前做出準備，比如需要請假、調休等，可以提前在員工自助app上進行申請(qing)，上級(ji)審核通(tong)過后，系統重新安(an)排人(ren)員進行補缺，不(bu)影響企業(ye)的生產進度。

4、員工自助app查詢

員工可以通過員工自助app隨時(shi)查(cha)詢(xun)(xun)自(zi)己(ji)(ji)的考(kao)勤數據，對(dui)于(yu)自(zi)己(ji)(ji)漏打卡的數據可(ke)以進(jin)行提交補卡申請，使得考(kao)勤管理(li)更加人性化。員(yuan)工(gong)除了(le)能在自(zi)助(zhu)端(duan)app查(cha)詢(xun)(xun)考(kao)勤數據外(wai)，還可(ke)以提交請假、加班、補班、調(diao)休等等申請，另外(wai)還可(ke)以查(cha)看績效數據、工(gong)資明細(xi)等信(xin)息。員(yuan)工(gong)自(zi)助(zhu)app是一個為(wei)員(yuan)工(gong)提供便捷人事服(fu)務(wu)的工(gong)具(ju)，通過整合各項信(xin)息來展示給員(yuan)工(gong)，無需企業HR整理(li)數據，極大地(di)節省了(le)雙方的溝(gou)通時(shi)間(jian)和成本(ben)。

5、考勤數據分析

考(kao)星(xing)管理系統能夠對各(ge)組織(zhi)、部分(fen)甚至員工(gong)(gong)進行考(kao)勤數(shu)據分(fen)析(xi)，報告可(ke)(ke)以(yi)(yi)按照(zhao)月度(du)、季(ji)度(du)、年度(du)來進行數(shu)據統計和(he)分(fen)析(xi)，了解公司整(zheng)(zheng)體的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤狀況。HR通(tong)過(guo)(guo)考(kao)勤數(shu)據結合績效(xiao)(xiao)數(shu)據進行分(fen)析(xi)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)合理進行工(gong)(gong)作時間的(de)(de)(de)(de)適(shi)當調整(zheng)(zheng)和(he)優化，以(yi)(yi)求達到降低人力成本和(he)提高生(sheng)產效(xiao)(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)(xiao)果(guo)。另外，通(tong)過(guo)(guo)整(zheng)(zheng)體的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤數(shu)據分(fen)析(xi)，能夠了解某個季(ji)節員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)出勤狀況和(he)工(gong)(gong)作效(xiao)(xiao)率(lv)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)適(shi)當根據季(ji)節變化進行考(kao)勤調整(zheng)(zheng)，一方面(mian)可(ke)(ke)以(yi)(yi)提升企(qi)業的(de)(de)(de)(de)生(sheng)產效(xiao)(xiao)率(lv)，另一方面(mian)也體現了企(qi)業對員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)關懷。