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如何利用HR系統解決企業薪酬管理三大問題

日期2020-10-08瀏覽量696次 發布者東寶人力資源軟件

薪酬制度是企業保障穩定運作的基礎核心,企業的基本運作都是依靠薪酬的穩定來維持,做好薪酬管理能夠激發企業整體的活性,創造出更大的價值。員工通過薪酬則可以滿足自己的物質生活需求,實現自己的價值體現。薪酬管理對于企業來說,一方面需要考慮自身的發展需要,另一方面也要考慮員工的利益與成長,因而薪酬管理往往讓企業的HR們感到頭疼,無法找到一個好的平衡點。


企業的(de)薪(xin)酬(chou)管理常常會遇到(dao)以下這(zhe)三種情況:

一、薪資標準的不合理

通常(chang)情況(kuang)下企(qi)業(ye)員工(gong)薪(xin)資的高低與(yu)職位的高低有很(hen)大關系,企(qi)業(ye)為了提高員工(gong)的積(ji)極(ji)性,就往(wang)往(wang)設置許(xu)多獎(jiang)(jiang)懲制度,這些獎(jiang)(jiang)懲制度而通常(chang)與(yu)員工(gong)工(gong)資掛鉤,獎(jiang)(jiang)懲制度一旦(dan)出現不合(he)理(li)的情況(kuang),就會導致(zhi)員工(gong)的薪(xin)資發生變動,往(wang)往(wang)會影響(xiang)到員工(gong)的積(ji)極(ji)性,使得獎(jiang)(jiang)懲制度適得其反。企(qi)業(ye)的薪(xin)資標準的制定往(wang)往(wang)會有不合(he)理(li)的現象,缺乏客觀認知(zhi)。

二、薪資結算的不準確

有很多企業(ye)在薪(xin)資(zi)結算上仍(reng)然采用(yong)了(le)人工計(ji)(ji)(ji)(ji)算的(de)方(fang)式(shi),將各類數據(ju)進(jin)行統計(ji)(ji)(ji)(ji)后(hou),手動填入Excel表(biao)(biao)格中運(yun)用(yong)公式(shi)進(jin)行計(ji)(ji)(ji)(ji)算,這(zhe)(zhe)種計(ji)(ji)(ji)(ji)算方(fang)式(shi)往(wang)往(wang)會因為源頭(tou)數據(ju)的(de)不準(zhun)確性帶(dai)來較大的(de)計(ji)(ji)(ji)(ji)算誤(wu)差,員工的(de)工資(zi)就(jiu)會表(biao)(biao)現(xian)為某些(xie)地方(fang)莫名其妙的(de)少了(le)一些(xie)工資(zi)。這(zhe)(zhe)種數據(ju)方(fang)面的(de)錯(cuo)誤(wu)帶(dai)來的(de)影響(xiang)是不可忽視(shi)的(de),會給企業(ye)和員工都帶(dai)來一定的(de)影響(xiang)。

三、薪資發放不及時

有(you)些企(qi)(qi)業有(you)薪資發放不及時的情(qing)況,一(yi)部分原(yuan)因是企(qi)(qi)業現金流不充足(zu)需要等待(dai)回款,另一(yi)部分原(yuan)因是由于企(qi)(qi)業薪酬核算效率(lv)過低(di),數據采集統計困(kun)難,無(wu)法及時算清員(yuan)工(gong)薪資。后一(yi)種情(qing)況在企(qi)(qi)業員(yuan)工(gong)規(gui)模較大的企(qi)(qi)業常有(you)發生。


我們(men)的HR系統可以有(you)效的針對以上三點(dian)問題,給出對應(ying)的解決方案。

1、分離固定薪資和浮動薪資

HR系統帶有的(de)(de)(de)(de)薪(xin)(xin)(xin)酬(chou)管理功(gong)能能夠對員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)薪(xin)(xin)(xin)酬(chou)結構進(jin)行設定(ding),將(jiang)固定(ding)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)與浮(fu)(fu)動(dong)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)進(jin)行分(fen)開設置,固定(ding)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)部(bu)分(fen)與員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)崗(gang)位直接關(guan)聯,而浮(fu)(fu)動(dong)部(bu)分(fen)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)與員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)考勤(qin)、績(ji)效、獎(jiang)懲等(deng)有關(guan),這樣(yang)就能夠保障員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)基本(ben)薪(xin)(xin)(xin)酬(chou)的(de)(de)(de)(de)穩定(ding),通過(guo)浮(fu)(fu)動(dong)薪(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)來調動(dong)員工(gong)(gong)(gong)(gong)積極性,不至于讓獎(jiang)懲制度成(cheng)為克扣(kou)員工(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)不合理的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)具。

2、自動關聯考勤績效數據

HR系(xi)統(tong)通過自(zi)動關聯員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)崗位信息、考勤(qin)數(shu)(shu)(shu)據(ju)、績效數(shu)(shu)(shu)據(ju)、獎懲信息等,一鍵進(jin)行薪(xin)(xin)酬計(ji)算,無需人(ren)工(gong)(gong)定向收(shou)集整理(li)數(shu)(shu)(shu)據(ju),通過軟(ruan)件系(xi)統(tong)就能夠(gou)實現這(zhe)些數(shu)(shu)(shu)據(ju)統(tong)計(ji)工(gong)(gong)作,這(zhe)些數(shu)(shu)(shu)據(ju)按照(zhao)設(she)定好的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)酬結構(gou)模(mo)式進(jin)行計(ji)算,避免了(le)人(ren)工(gong)(gong)統(tong)計(ji)帶來的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)誤差(cha),提供薪(xin)(xin)酬計(ji)算的(de)(de)(de)效率和(he)準(zhun)確性。并且支(zhi)持對工(gong)(gong)資(zi)計(ji)算明細(xi)的(de)(de)(de)查詢(xun),員工(gong)(gong)通過自(zi)助端app可清(qing)晰的(de)(de)(de)了(le)解到自(zi)己的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)薪(xin)(xin)資(zi)組成和(he)發(fa)放部分。

3、定時進行薪酬發放

東寶HR系統(tong)能夠做(zuo)到同時(shi)對數(shu)萬(wan)員工(gong)的(de)薪酬進(jin)行(xing)(xing)批量(liang)的(de)統(tong)計(ji)與核算(suan),能在短(duan)時(shi)間內快速計(ji)算(suan)好(hao)各員工(gong)的(de)薪酬,提高企業的(de)薪酬發(fa)放效率。系統(tong)通過(guo)數(shu)據自動計(ji)算(suan)后,直接給財務人(ren)員展示統(tong)計(ji)結果和薪酬明細內容,財務人(ren)員進(jin)行(xing)(xing)審核后即(ji)可進(jin)行(xing)(xing)統(tong)一工(gong)資發(fa)放,節省了(le)HR人(ren)員和財務人(ren)員的(de)大(da)量(liang)時(shi)間,大(da)大(da)減少(shao)薪資發(fa)放前的(de)繁(fan)雜工(gong)作,節省了(le)人(ren)力成(cheng)本。


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