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企業如何選擇好用的人力資源管理系統?

日期2020-10-10瀏覽量435次 發布者東寶人力資源軟件

如今企業都較為重視人力資源管理,深知做好人力資源管理能夠保持企業的良性發展。隨著互聯網信息化的深入,人力資源管理也逐步形成信息化管理系統,告別傳統的人工模式,能夠自動化處理90%以上的人力資源管理事務性問題,將企業的人力資源管理推向一個新高度。


如今市面上的人力資源管理系統品牌較多,各個不同的人力資源管理系統所適合的行業不一樣,這是因為每個不同HR系統廠商對自身客戶都有一定的經驗積累,所以表現出對某個行業有較為專業的解決方案。當企業在選擇好用的人力資源管理系統市,也可以將行業案例作為參考之一,找符合自己行業的HR系統。從整體上來說,企業該如何選擇好用的人力資源管理系統呢?


1、HR系統的功能是否全面

企(qi)(qi)業(ye)需(xu)要(yao)了(le)解自身需(xu)要(yao)利用(yong)HR系(xi)(xi)統來(lai)解決哪(na)些問題,來(lai)對比(bi)該人力(li)資源管理系(xi)(xi)統是(shi)否(fou)能(neng)夠(gou)解決當前問題,滿(man)足企(qi)(qi)業(ye)的功(gong)能(neng)需(xu)求(qiu)。比(bi)如人力(li)資源管理系(xi)(xi)統的核(he)心功(gong)能(neng)有組織(zhi)、招聘(pin)、培(pei)訓、考勤、績效、薪酬、檔案等,然后根據企(qi)(qi)業(ye)的不同需(xu)求(qiu),HR系(xi)(xi)統又增加了(le)門禁、餐飲、宿舍、共用(yong)設施(shi)、一卡通管理等功(gong)能(neng),來(lai)適應企(qi)(qi)業(ye)的多(duo)樣性需(xu)求(qiu)。因此這些額(e)外功(gong)能(neng)都需(xu)要(yao)企(qi)(qi)業(ye)去(qu)了(le)解。

2、操作體驗是否良好

HR系統的操作體驗也是比較重要的一個考慮因素,如果系統的操作步驟復雜、操作反應慢、界面顯示不美觀,就會影響到企業的正常使用,對于今后的使用者來說增加了困難,這毫無疑問就是違背了選購HR軟件的初衷。因此需要企業去自己操作體驗(yan)該HR系統,去感受其操作如何,是否方(fang)便(bian)使(shi)用。

3、系統的穩定性和數據的安全性

HR系統(tong)的穩定(ding)(ding)性(xing)在于是(shi)否能(neng)夠瞬間處理大量的并(bing)發(fa)數(shu)據,而不至于使系統(tong)發(fa)送(song)異常。這(zhe)是(shi)由于一(yi)些大型企業的員(yuan)工規(gui)模較大,同一(yi)時刻(ke)會產生大量的數(shu)據需要進行處理和(he)記錄,比如考勤(qin),這(zhe)時就(jiu)要求系統(tong)能(neng)夠保持穩定(ding)(ding),有序的記錄這(zhe)些數(shu)據。另外(wai),數(shu)據的安全性(xing)也(ye)尤(you)為重要,企業的人力資(zi)源數(shu)據能(neng)夠很(hen)清晰的反應企業的整(zheng)體(ti)情況,包含了很(hen)多(duo)機密(mi)數(shu)據,因(yin)此對于系統(tong)數(shu)據的加密(mi)存儲也(ye)有一(yi)定(ding)(ding)要求。

4、能否支持功能擴展

人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系統的功(gong)能核心在于人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)的六大(da)模(mo)塊,隨著企(qi)業的發展(zhan),很多功(gong)能單(dan)純的無法滿足企(qi)業的發展(zhan)需求,需要通過功(gong)能擴(kuo)展(zhan)來解(jie)決問題。這就要求了人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系統能否支持后期(qi)二(er)次開(kai)發來進(jin)行功(gong)能的擴(kuo)展(zhan)。

5、系統的價格和售后服務

最(zui)后(hou)要對比(bi)的就(jiu)是價格和售后(hou)服務了(le)。系(xi)統(tong)(tong)的價格通常(chang)(chang)需(xu)要對比(bi)多家,然后(hou)對比(bi)各項功(gong)能,選擇一個(ge)性價比(bi)較高的HR系(xi)統(tong)(tong)。同時還需(xu)要注意該系(xi)統(tong)(tong)廠商的售后(hou)服務是怎(zen)樣的。人力資(zi)源(yuan)管理(li)系(xi)統(tong)(tong)在上線運行后(hou),需(xu)要有(you)長期的維護服務,來保障(zhang)系(xi)統(tong)(tong)的穩定(ding)運行。通常(chang)(chang)情(qing)況下,HR系(xi)統(tong)(tong)廠商會提供(gong)為期一年的免費服務期,在這個(ge)時間(jian)內逐步處理(li)系(xi)統(tong)(tong)的異常(chang)(chang)問題,讓系(xi)統(tong)(tong)更加(jia)穩定(ding)的運行下去(qu)。


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