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企業如何選擇好用的人力資源管理系統?

日期2020-10-10瀏覽量452次 發布者東寶人力資源軟件

如今企業都較為重視人力資源管理,深知做好人力資源管理能夠保持企業的良性發展。隨著互聯網信息化的深入,人力資源管理也逐步形成信息化管理系統,告別傳統的人工模式,能夠自動化處理90%以上的人力資源管理事務性問題,將企業的人力資源管理推向一個新高度。


如今市面上的人力資源管理系統品牌較多,各個不同的人力資源管理系統所適合的行業不一樣,這是因為每個不同HR系統廠商對自身客戶都有一定的經驗積累,所以表現出對某個行業有較為專業的解決方案。當企業在選擇好用的人力資源管理系統市,也可以將行業案例作為參考之一,找符合自己行業的HR系統。從整體上來說,企業該如何選擇好用的人力資源管理系統呢?


1、HR系統的功能是否全面

企業(ye)(ye)(ye)需(xu)要了解(jie)自身(shen)需(xu)要利(li)用(yong)HR系統來解(jie)決哪些問題(ti),來對比(bi)(bi)該人力(li)資(zi)源管(guan)理系統是否(fou)能(neng)夠解(jie)決當前問題(ti),滿足企業(ye)(ye)(ye)的功(gong)(gong)能(neng)需(xu)求(qiu)。比(bi)(bi)如(ru)人力(li)資(zi)源管(guan)理系統的核心功(gong)(gong)能(neng)有組(zu)織(zhi)、招(zhao)聘、培訓、考勤(qin)、績效、薪酬(chou)、檔案等(deng),然后根據企業(ye)(ye)(ye)的不同需(xu)求(qiu),HR系統又增(zeng)加了門禁(jin)、餐飲、宿舍、共用(yong)設(she)施、一卡通管(guan)理等(deng)功(gong)(gong)能(neng),來適(shi)應企業(ye)(ye)(ye)的多樣性需(xu)求(qiu)。因(yin)此這(zhe)些額外功(gong)(gong)能(neng)都需(xu)要企業(ye)(ye)(ye)去了解(jie)。

2、操作體驗是否良好

HR系統的操作體驗也是比較重要的一個考慮因素,如果系統的操作步驟復雜、操作反應慢、界面顯示不美觀,就會影響到企業的正常使用,對于今后的使用者來說增加了困難,這毫無疑問就是違背了選購HR軟件的初衷(zhong)。因此需要企(qi)業去(qu)自己操作體(ti)驗(yan)該HR系統,去(qu)感受其操作如(ru)何,是否方便使用(yong)。

3、系統的穩定性和數據的安全性

HR系(xi)統(tong)的(de)穩定(ding)(ding)性(xing)在于是否(fou)能(neng)夠瞬間處(chu)理大(da)量(liang)的(de)并發數(shu)(shu)據(ju)(ju),而不至于使系(xi)統(tong)發送異常。這(zhe)是由于一(yi)(yi)些大(da)型企業的(de)員工規模較大(da),同(tong)一(yi)(yi)時刻會產生大(da)量(liang)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)需要(yao)進行處(chu)理和記錄(lu),比如考(kao)勤,這(zhe)時就要(yao)求系(xi)統(tong)能(neng)夠保持(chi)穩定(ding)(ding),有(you)序的(de)記錄(lu)這(zhe)些數(shu)(shu)據(ju)(ju)。另(ling)外,數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)安全性(xing)也尤為重要(yao),企業的(de)人力(li)資源(yuan)數(shu)(shu)據(ju)(ju)能(neng)夠很清(qing)晰的(de)反應企業的(de)整體情況(kuang),包含了很多機(ji)密數(shu)(shu)據(ju)(ju),因此對于系(xi)統(tong)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)加(jia)密存(cun)儲也有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)求。

4、能否支持功能擴展

人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理系(xi)統(tong)的(de)功(gong)能(neng)核心在于人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理的(de)六大模(mo)塊,隨著企業(ye)的(de)發展,很多功(gong)能(neng)單純的(de)無法滿足(zu)企業(ye)的(de)發展需(xu)求(qiu),需(xu)要通過功(gong)能(neng)擴(kuo)展來(lai)解決問題。這(zhe)就要求(qiu)了人(ren)力資源(yuan)(yuan)管(guan)理系(xi)統(tong)能(neng)否支持后期(qi)二次開發來(lai)進(jin)行功(gong)能(neng)的(de)擴(kuo)展。

5、系統的價格和售后服務

最后(hou)要(yao)對比(bi)的(de)就是價(jia)格(ge)和售(shou)后(hou)服(fu)(fu)務(wu)了。系(xi)(xi)(xi)統的(de)價(jia)格(ge)通(tong)常需(xu)要(yao)對比(bi)多家,然(ran)后(hou)對比(bi)各項功能,選(xuan)擇一(yi)(yi)個性價(jia)比(bi)較(jiao)高的(de)HR系(xi)(xi)(xi)統。同時(shi)還需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)該(gai)系(xi)(xi)(xi)統廠商的(de)售(shou)后(hou)服(fu)(fu)務(wu)是怎樣(yang)的(de)。人力資源管理(li)系(xi)(xi)(xi)統在上線運行(xing)(xing)后(hou),需(xu)要(yao)有長(chang)期(qi)的(de)維護服(fu)(fu)務(wu),來(lai)保障(zhang)系(xi)(xi)(xi)統的(de)穩定運行(xing)(xing)。通(tong)常情況下,HR系(xi)(xi)(xi)統廠商會提供為期(qi)一(yi)(yi)年的(de)免費(fei)服(fu)(fu)務(wu)期(qi),在這個時(shi)間(jian)內逐步處(chu)理(li)系(xi)(xi)(xi)統的(de)異常問題,讓系(xi)(xi)(xi)統更(geng)加穩定的(de)運行(xing)(xing)下去。


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