HR系統的使用能夠有效的幫助企業大幅提升企業人力資源管理效率，自動化處理90%以上的人力資源管理事務性工作，讓企業的人力資源管理得以高效運作。HR系統除了能夠處理人力資源管理六大模塊的事務工作外，它還能夠對企業進行人力資源數據分析，幫助企業進行人力資源管理優化。

除了人力資源管理六大模塊的基礎功能外，HR系統還具備了一些數據分析的能力，能夠幫助企業解決很多問題。數據分析是HR系統十分重要的功能之一，它在很多方面都對企業有很大的作用。

1、了解企業基本概況

HR系統能夠對企業的組織架構進行逐層分析，了解企業整體的人力資源數據概況，比如企業員工規模、組織架構明細、各部門人員配置、人員工資結構、部門績效數據、招聘崗位、培訓經歷、部門經費等以及其他人員組織相關信息均能夠得到全面的展現，管理人員可以通過全盤數據來了解公司、部門及個人的具體情況。

2、數據預警作用

HR系統能夠根據企業近期的人力資源數據變動來發揮預警作用，比如系統監測到近期員工流失率高、加班時長增多、考勤數據異常較多、企業費用增加、整體績效下滑等等一些情況，就會對管理人員發出該項的警告信息，提醒管理人員該異常數據，針對這些異常情況去找到原因并做出對策，及時改善企業的管理狀況

3、降低企業成本

HR系統還能夠通過數據分析來進行人力資源配置優化，綜合降低企業成本。HR系統通過分析各組織部門的人力資源數據，如人員配置、工資狀況、考勤數據、績效數據、產出情況等綜合分析該部門的工作效率和產出價值，根據企業標準數值適當的進行人力資源調配，來綜合降低成本，提高產出價值。

4、優化績效情況

HR系統對于企業內各部門、員工的績效進行分析，對于績效指標未達標的部門和員工進行提醒，激勵員工完成績效目標。系統通過將實際績效數據與歷史績效數據進行對比，以及與預期績效數據進行對比，來持續性的分析當前績效情況，并進行優化和改進，幫助員工從根本上解決工作問題，來提升員工績效情況。

5、決策數據支持

另外，HR系統還能夠提供企業發展戰略決策的數據支撐。HR系統對于企業整體人力資源數據的全面收集與分析，能夠了解企業當前的人員布局情況、項目發展情況、企業資金和人力成本狀況、企業的產值情況等以及其他一些全面數據，這些數據都能夠客觀的反應企業當前的發展狀況，企業管理人員通過對這些數據的分析后，能夠更好的作出企業發展決策，讓其更符合客觀事實情況。根據科學的數據做出正確決策，能夠更好的幫助企業發展。