HR系統的使用能夠有效的幫助企業大幅提升企業人力資源管理效率，自動化處理90%以上的人力資源管理事務性工作，讓企業的人力資源管理得以高效運作。HR系統除了能夠處理人力資源管理六大模塊的事務工作外，它還能夠對企業進行人力資源數據分析，幫助企業進行人力資源管理優化。

除了人力資源管理六大模塊的(de)(de)基(ji)礎功能(neng)外，HR系統(tong)還具(ju)備了一(yi)些數據分析(xi)的(de)(de)能(neng)力，能(neng)夠幫助企(qi)業解決很多(duo)(duo)問題。數據分析(xi)是HR系統(tong)十分重要的(de)(de)功能(neng)之一(yi)，它(ta)在(zai)很多(duo)(duo)方面都對企(qi)業有很大的(de)(de)作用。

1、了解企業基本概況

HR系(xi)統能夠對企(qi)業(ye)的(de)組(zu)(zu)(zu)織架(jia)構進行(xing)逐層(ceng)分析(xi)，了解企(qi)業(ye)整體的(de)人(ren)(ren)(ren)力資源(yuan)數據概況，比(bi)如(ru)企(qi)業(ye)員(yuan)(yuan)工規模、組(zu)(zu)(zu)織架(jia)構明(ming)細、各(ge)部(bu)門(men)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)配置、人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)工資結構、部(bu)門(men)績(ji)效數據、招聘崗位、培訓經歷、部(bu)門(men)經費等以及(ji)其(qi)他人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)組(zu)(zu)(zu)織相(xiang)關信息均(jun)能夠得(de)到全面的(de)展(zhan)現，管理(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可以通過全盤(pan)數據來了解公(gong)司、部(bu)門(men)及(ji)個人(ren)(ren)(ren)的(de)具體情況。

2、數據預警作用

HR系統能(neng)夠根據企(qi)業(ye)近期的人力資源數(shu)據變動來發(fa)(fa)揮(hui)預警(jing)作用(yong)，比如系統監測到近期員(yuan)(yuan)工流失率高、加班時(shi)(shi)長(chang)增(zeng)多、考(kao)勤數(shu)據異常較多、企(qi)業(ye)費用(yong)增(zeng)加、整體績效下滑等等一些(xie)情(qing)況，就會(hui)對管(guan)(guan)理人員(yuan)(yuan)發(fa)(fa)出該項的警(jing)告信息，提(ti)醒(xing)管(guan)(guan)理人員(yuan)(yuan)該異常數(shu)據，針對這些(xie)異常情(qing)況去找到原因并做出對策，及時(shi)(shi)改善(shan)企(qi)業(ye)的管(guan)(guan)理狀況

3、降低企業成本

HR系(xi)統還能夠通(tong)過數(shu)據分(fen)析(xi)來(lai)進行(xing)人力(li)資(zi)源(yuan)配置優化(hua)，綜合(he)(he)(he)降(jiang)(jiang)低企業成本。HR系(xi)統通(tong)過分(fen)析(xi)各組織部門的人力(li)資(zi)源(yuan)數(shu)據，如人員配置、工(gong)資(zi)狀(zhuang)況(kuang)、考勤數(shu)據、績效(xiao)數(shu)據、產(chan)出(chu)情況(kuang)等綜合(he)(he)(he)分(fen)析(xi)該部門的工(gong)作效(xiao)率和產(chan)出(chu)價值，根據企業標(biao)準數(shu)值適(shi)當(dang)的進行(xing)人力(li)資(zi)源(yuan)調配，來(lai)綜合(he)(he)(he)降(jiang)(jiang)低成本，提高產(chan)出(chu)價值。

4、優化績效情況

HR系統對于企業內各部門、員(yuan)工(gong)的績(ji)效進(jin)行分析(xi)，對于績(ji)效指標未達標的部門和(he)員(yuan)工(gong)進(jin)行提醒，激勵員(yuan)工(gong)完成績(ji)效目標。系統通(tong)過將實際績(ji)效數(shu)(shu)據(ju)與(yu)歷史績(ji)效數(shu)(shu)據(ju)進(jin)行對比，以及與(yu)預期績(ji)效數(shu)(shu)據(ju)進(jin)行對比，來(lai)持續性的分析(xi)當前(qian)績(ji)效情況(kuang)，并(bing)進(jin)行優(you)化和(he)改進(jin)，幫助員(yuan)工(gong)從(cong)根(gen)本上解決工(gong)作問題(ti)，來(lai)提升員(yuan)工(gong)績(ji)效情況(kuang)。

5、決策數據支持

另外，HR系統還能(neng)夠提供企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)戰略(lve)決策的數(shu)(shu)據(ju)支撐。HR系統對于(yu)企(qi)業(ye)(ye)整體人(ren)力資源數(shu)(shu)據(ju)的全面收集與分析(xi)(xi)，能(neng)夠了解(jie)企(qi)業(ye)(ye)當前(qian)的人(ren)員(yuan)(yuan)布局情況(kuang)(kuang)、項目發(fa)展(zhan)情況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)(ye)資金和(he)人(ren)力成本狀況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)(ye)的產值情況(kuang)(kuang)等以(yi)及其他(ta)一些全面數(shu)(shu)據(ju)，這些數(shu)(shu)據(ju)都(dou)能(neng)夠客(ke)觀的反應企(qi)業(ye)(ye)當前(qian)的發(fa)展(zhan)狀況(kuang)(kuang)，企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)通過對這些數(shu)(shu)據(ju)的分析(xi)(xi)后，能(neng)夠更好的作(zuo)出(chu)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)決策，讓(rang)其更符合客(ke)觀事實(shi)情況(kuang)(kuang)。根據(ju)科學(xue)的數(shu)(shu)據(ju)做(zuo)出(chu)正確決策，能(neng)夠更好的幫助企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)。