企業高速穩定的發展離不開良好的人力資源管理體系，很多企業在發展過程中員工規模在逐漸增加，原有的人力資源管理的生態平衡被打破，人工管理的劣勢也就表現出來了。人力資源管理系統的應用使得企業的人力資源管理能夠充分落地，使企業能夠保持一個高速穩定的發展狀態。

企業在什么情況下需要更換新的HR系統？伴隨著企業的發展，企業所面對的問題也越來越多且越來越復雜，人力資源管理的理念和方式也在高速的發生變化，這時現有的人力資源管理系統就無法解(jie)決(jue)新的(de)(de)問題，需要進行功能上的(de)(de)更新換代(dai)，來適應新的(de)(de)管理模式，幫(bang)企(qi)業解(jie)決(jue)新的(de)(de)問題。當企(qi)業出(chu)現(xian)以下這些情況的(de)(de)時候(hou)就需要考慮更換新的(de)(de)HR系統(tong)了。

1、功能無法完全滿足

企業發展到一定規模，隨著生產力的進步和市場的變化，使得原有HR系統不適用現有的企業管理現狀，一些功能過于簡單、片面，不能滿足現有人力資源管理的工作，很大程度限制了企業人力資源管理的發展，同時相對來說，也對企業造成一定的損失。這種情況在一些老企業比較常見，例如考勤打卡沒有與時俱進，數據核算困難，沒有移動app作為自助端支撐，員工需要頻繁的咨詢人力資源部門獲取信息。這時就需要更換人力資源管理系統了(le)，或者升(sheng)級(ji)成最(zui)新版系統，來獲得新功能，這往(wang)往(wang)需要付(fu)費進行操(cao)作。

2、HR系統故障率高、操作性差

當(dang)HR系統(tong)的(de)(de)故(gu)障率較(jiao)(jiao)高的(de)(de)時候，說明系統(tong)的(de)(de)穩定性較(jiao)(jiao)差，當(dang)一(yi)個(ge)HR系統(tong)穩定性差的(de)(de)時候，就(jiu)等于HR人員(yuan)回(hui)到(dao)原始時代一(yi)樣，需要人工去(qu)處理(li)企業(ye)的(de)(de)每件(jian)人力資源管理(li)事(shi)務(wu)，這(zhe)對(dui)于企業(ye)來(lai)說無異于發(fa)生管理(li)倒退的(de)(de)情況。另外，則是HR系統(tong)的(de)(de)操作(zuo)性問題，如(ru)果操作(zuo)十分復(fu)(fu)雜，而且(qie)反饋體驗較(jiao)(jiao)差，就(jiu)會讓操作(zuo)人員(yuan)花費(fei)大(da)量時間，且(qie)有可(ke)能(neng)造成(cheng)重復(fu)(fu)性數據(ju)，這(zhe)對(dui)于企業(ye)和員(yuan)工來(lai)說都是極(ji)為不利(li)的(de)(de)。因此，這(zhe)種情況也(ye)需要進行HR系統(tong)的(de)(de)更換。

3、數據無法與其他模塊關聯

HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)無(wu)法與其(qi)他系(xi)(xi)統(tong)進行關聯(lian)，其(qi)實(shi)這一(yi)(yi)點主要(yao)(yao)看企業(ye)的(de)(de)(de)(de)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)(yao)，如(ru)果(guo)是需(xu)要(yao)(yao)對自己(ji)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)進行保密處理，那就可以無(wu)所謂(wei)。但是如(ru)果(guo)是為(wei)了內部系(xi)(xi)統(tong)模(mo)塊(kuai)(kuai)之間的(de)(de)(de)(de)相互調用(yong)，那就是很嚴重的(de)(de)(de)(de)問題了。比如(ru)HR系(xi)(xi)統(tong)中的(de)(de)(de)(de)薪(xin)酬模(mo)塊(kuai)(kuai)，是需(xu)要(yao)(yao)調取員(yuan)工(gong)信息(xi)(xi)、崗位信息(xi)(xi)、考勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)、績效(xiao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)、福利獎金等等信息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)，如(ru)果(guo)不能進行數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)關聯(lian)，那么對于員(yuan)工(gong)薪(xin)酬計(ji)算來說(shuo)就是一(yi)(yi)個(ge)龐大的(de)(de)(de)(de)計(ji)算工(gong)作(zuo)。所以，這種(zhong)情況也(ye)是急(ji)需(xu)要(yao)(yao)更(geng)換HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)。

4、不支持移動端使用

如今新一代的(de)HR系統都(dou)能(neng)夠(gou)支(zhi)持在移動(dong)端操(cao)作，而且都(dou)有自(zi)己對應(ying)的(de)自(zi)助app。管(guan)(guan)(guan)理人員通(tong)過(guo)(guo)人力資源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理app來實(shi)現(xian)日常的(de)人力資源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理工作，比如排班管(guan)(guan)(guan)理、流(liu)程審批、項目情況查看(kan)等(deng)等(deng)，可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)(guo)手(shou)機app來實(shi)現(xian)。員工端的(de)自(zi)助app則可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)在線(xian)學(xue)習培(pei)訓、考勤數據查看(kan)、工資明細查看(kan)、假勤申請、績效(xiao)管(guan)(guan)(guan)理、即(ji)時溝通(tong)等(deng)等(deng)功(gong)能(neng)。移動(dong)端人力資源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理app能(neng)夠(gou)再次提升企業人力資源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理的(de)效(xiao)率。