很多企業在發展到一定規模的時候都會遇到一些問題，比如員工出現怠工情緒、員工流失率增大、員工私底下有拉幫結派的情況等等，這些一系列的現象說明了企業的人力資源管理出現了失衡的情況，需要強有力的執行人力資源管理模式，幫助企業建立公平合理的管理制度，對企業人才進行挖掘和培養，恢復企業的健康積極的發展姿態。

企業想要做好人力資源管理，首當其沖的是選擇使用人力資源管理系統來幫助企業規范化、自動化的進行管理，人工管理往往有很多紕漏和不足之處，尤其是隨著企業員工規模的擴大，現有的人力資源管理力度無法覆蓋整體員工，這時就需要使用HR系統來幫助解決問題。作為彌補人工管理不足的強力助手，HR系統能夠給企業帶來哪些效益呢？

1、提升人力資源管理效率

在(zai)日常(chang)工(gong)(gong)作中，很(hen)多企(qi)(qi)業的(de)(de)HR都容易被(bei)一(yi)些員工(gong)(gong)的(de)(de)繁瑣事(shi)務纏身，需要耗(hao)費(fei)大(da)量時(shi)間去(qu)處理這些重(zhong)復性高且復雜的(de)(de)事(shi)務。而HR系(xi)統就(jiu)能夠自動化的(de)(de)處理這些事(shi)情，極大(da)的(de)(de)解放(fang)了HR的(de)(de)工(gong)(gong)作時(shi)間，系(xi)統可(ke)以自動化的(de)(de)處理員工(gong)(gong)的(de)(de)考勤(qin)、績效(xiao)、薪酬等工(gong)(gong)作，使得HR可(ke)以有(you)更多的(de)(de)時(shi)間專注(zhu)于員工(gong)(gong)的(de)(de)培養(yang)和發(fa)展，幫助企(qi)(qi)業挖(wa)掘潛在(zai)人才，為企(qi)(qi)業培養(yang)核心(xin)人才。

2、規范企業的管理制度

很(hen)多企(qi)業(ye)在人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)上(shang)缺乏標準的(de)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)，往(wang)往(wang)人(ren)為(wei)因素的(de)作(zuo)用較大，從而造成的(de)不公平現象較多。通過(guo)HR系統(tong)就能夠實現管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)的(de)規范(fan)化(hua)和(he)(he)標準化(hua)，HR系統(tong)能夠對企(qi)業(ye)的(de)考勤管(guan)(guan)理(li)、培(pei)訓管(guan)(guan)理(li)、績效管(guan)(guan)理(li)、薪酬管(guan)(guan)理(li)實行自(zi)動(dong)化(hua)管(guan)(guan)理(li)，減少人(ren)為(wei)因素的(de)干擾，使這些基本的(de)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)變(bian)得標準化(hua)、規范(fan)化(hua)。其他與(yu)此(ci)產生管(guan)(guan)理(li)的(de)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)也(ye)會因為(wei)企(qi)業(ye)公平合理(li)的(de)基本管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)而趨(qu)于規范(fan)。如此(ci)一來，規范(fan)化(hua)的(de)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)也(ye)為(wei)企(qi)業(ye)人(ren)才的(de)長期生存和(he)(he)發(fa)展提供了(le)必要的(de)環境。

3、優化人力成本，提高產出價值

HR系(xi)(xi)統還能(neng)夠(gou)通(tong)過分析各(ge)組織架構下的部門(men)人力(li)成本(ben)和(he)績效產(chan)出情況，通(tong)過數據(ju)對(dui)比和(he)分析來(lai)提供人力(li)資(zi)源(yuan)優化(hua)方向(xiang)。傳統的人力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理是(shi)很難做到這一點的，由于人工(gong)管(guan)(guan)(guan)理的效率局限，很難在短(duan)時間(jian)內(nei)對(dui)企業整體的人力(li)資(zi)源(yuan)數據(ju)形成匯總(zong)，也就很難進行人力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)(guan)理的優化(hua)。HR系(xi)(xi)統的數據(ju)則是(shi)實(shi)時從各(ge)個(ge)部門(men)獲取(qu)數據(ju)，直接形成數據(ju)報告，在幾十秒內(nei)就可(ke)以完成數據(ju)分析，幫助(zhu)企業HR進行人力(li)成本(ben)的優化(hua)和(he)績效產(chan)出的提升。

4、挖掘和培養人才

人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)是企(qi)業(ye)的(de)核心動(dong)力，如何為企(qi)業(ye)培(pei)養(yang)更多人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)往往是企(qi)業(ye)HR關心的(de)重(zhong)點(dian)。通(tong)過HR系(xi)統可以進行(xing)(xing)企(qi)業(ye)內部的(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)盤點(dian)，根(gen)據(ju)員工的(de)基本信(xin)息、考勤(qin)數據(ju)、績效數據(ju)、培(pei)訓(xun)經(jing)歷、項目經(jing)驗、性格特點(dian)等綜合進行(xing)(xing)分析，為企(qi)業(ye)挖掘出優秀人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)。同時，對(dui)(dui)這些(xie)優秀人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)進行(xing)(xing)重(zhong)點(dian)培(pei)養(yang)，根(gen)據(ju)企(qi)業(ye)的(de)發展計劃，對(dui)(dui)這些(xie)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)進行(xing)(xing)定向培(pei)養(yang)，并通(tong)過合理的(de)激勵手段，促使其達到企(qi)業(ye)所需的(de)戰略人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)標準，滿(man)足其任(ren)職資格。這樣就能夠為企(qi)業(ye)提供更多核心人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)。