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信奉把信送給加西亞的執行力,是企業發展的毒藥!

日期2020-10-21瀏覽量572次 發布者東寶人力資源軟件

距離上一次重大調整五年之后,109歲的藍色巨人IBM近日宣布將分拆為兩家上市公司,曾經的行業老大,終究還是拆分了,一個IT時代,終結了!


其實IBM面臨拆分的危機,在上個世紀90年代就上演過一次,當時藍色巨人面臨重大的金融危機,很多人都認為IBM公司一定會拆分,不拆分可能就要破產。




在當時虧損高達數十億美元的情況下,郭士納臨危出任CEO,在一系列大刀闊斧的改革下,讓IBM從過去的官僚體系變成了更加強調組織執行以及客戶價值的公司,用時9年再造,快速轉型,不但避免了拆分的結局,反而成為了IT服務、硬件、企業軟件以及定制設計和高性能電腦芯片行業中的老大。


大象也能起舞,IBM成為企業再造神話的同時,郭士納提倡的高效執行一時之間在企業管理中被爭相推崇,凡是工作必有結果、凡是結果必有承諾、凡是承諾必有檢查、凡是結果必有改善、凡是改善必有激勵......




甚至很多企業將《把信送給加西亞》作為執行力的典范,渴望每個員工都成為羅文,卻忽視了一個重要的前提,在選定羅文送信前,就有人對總統說:“有一個名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才能找得到。”


所以企業想要打造高效的組織執行力,絕不是改善員工態度、提高敬業度那么簡單!

01

杜絕隱形任務,明確發展方向

個別員工執行力差是能力的問題,公司整體執行力差就一定是管理的問題,有這樣一個管理小故事,大家肯定都很熟悉:



公司新來的員工升職加薪了,老員工不服氣,找老板理論,老板叫來了新員工,給他們同時分配了同一個任務,最后新員工因為自主做了老板沒交代的隱形任務完美勝出,讓老員工無話可說。


但企業的長遠發展,并不是一個小任務,優秀的“新員工”也只是極少數,企業需要把所謂的隱形任務明確化,在內部建立明確的能夠落實的戰略規劃,給員工一個確認的目標和發展方向,這樣才能讓所有人都朝著同一個方向前行,幫助企業快速實現戰略目標。

02
解決標準問題,將執行制度化

新員工入職之后,都會進行系統的入職培訓,通過學習制度和方法,更好地融入企業,快速開展工作。其實,解決執行力差的問題,也是解決標準的問題,很多員工工作完成率低,并不僅僅是工作態度問題,更多的是不知道執行標準,沒有掌握高效完成的方法。


服務業待人接物非常重要,只和員工強調態度是無法解決根本問題的,所以沃爾瑪就建立了“三米微笑原則”及“顧客至上原則”,將待人接物的標準直接制度化,這樣員工有了執行的標準,就明確了后期努力和改善的方向。

03
創造執行環境,打造高效閉環

企業更像是多個工作室的集成,一項任務需要多個部門相互協助才能順利達成,就像木桶效應一樣,只有每個環節都保持高執行力,才能最終達成組織的高效執行力。


譬如公司需要組織一場線上促銷活動,申請了一筆活動費用,但因為費用的審批一直被延遲,錯過了最佳的執行時間,導致最后活動效果不理想,所以企業要做的不僅是倡導高效執行力,更需要主動創造高效執行的管理環境。

04
建立激勵制度,實施賞罰并行

解決了執行的標準問題后,就需要關注更好的推行,依靠激勵制度是最簡單也是最直接的管理方式。當員工明確自己完成一件事情后能拿到一定的好處,工作積極性就會從本質上得到提升,這也是很多企業在銷售崗位實施提成制的根本原因。


有獎勵當然也會有懲罰,針對那些并不想拿到更高回報只想按部就班的員工,企業可以利用末位淘汰制、績效考核等方式來進行監督和鞭策,以此來提高企業整體的執行體力。

05
強調持續改善,形成工作習慣

在企業任務執行中,有些相同的難題總是會不停的出現,雖然最后都得以解決,但耗費的時間成本巨大。在豐田汽車公司,就有一套著名的“五問法”法則,即使是基層員工遇到問題,也必須填寫“五問法”的表單,針對出現的問題,通過“五個為什么”進行深度的逐層提問,每一層提問都需要給出相應的解決辦法,以此找到問題的根源,被稱為“豐田科學方法的基礎”。


其實不停提問“為什么”就是打破砂鍋問到底的另一種展現形式,企業在建立高效執行力的過程中,就需要針對出現的問題進行持續改善,并讓這種改善行為成為一種工作習慣,這樣就能不停地提升執行效率,從員工個人出發,從而提升企業整體的組織執行力。


所以,想要解決執行力差的難題,企業還是需要從管理本質入手,而不是過度關注員工的個人態度問題,打造把信送給加西亞的羅文!


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