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信奉把信送給加西亞的執行力,是企業發展的毒藥!

日期2020-10-21瀏覽量559次 發布者東寶人力資源軟件

距離(li)上(shang)一次重大調(diao)整五年之后,109歲(sui)的(de)藍色巨(ju)人IBM近日(ri)宣(xuan)布將分拆為兩(liang)家上市(shi)公司,曾經的行業(ye)老大,終究還是拆(chai)分了,一個(ge)IT時代,終結了!


其實IBM面臨拆分的危機,在上個世紀90年代就上演過一次,當時藍色巨人面臨重大的金融危機,很多人都認為IBM公司一定會拆分,不拆分可能就要破產。




在(zai)當時虧損高達數十億(yi)美元的(de)(de)情況下(xia)(xia),郭士納臨危出任CEO,在(zai)一系列大刀闊(kuo)斧(fu)的(de)(de)改革下(xia)(xia),讓IBM從過去的(de)(de)官僚體系變成(cheng)了更加(jia)強調組織執行(xing)以(yi)(yi)及客戶價值的(de)(de)公(gong)司,用時9年再造(zao),快速轉型,不但避免了拆分的(de)(de)結局(ju),反而成(cheng)為了IT服務、硬(ying)件(jian)、企(qi)業軟件(jian)以(yi)(yi)及定(ding)制設計和高性能電腦芯片行(xing)業中的(de)(de)老大。


大象也能起舞,IBM成為企業再造神話的同時,郭士納提倡的高效執行一時之間在企業管理中被爭相推崇,凡是工作必有結果、凡是結果必有承諾、凡是承諾必有檢查、凡是結果必有改善、凡是改善必有激勵......




甚至(zhi)很多企業將《把信(xin)送給(gei)加西(xi)(xi)亞(ya)》作(zuo)為執(zhi)行力(li)的典范,渴望(wang)每個員工都成為羅(luo)文,卻忽視了一個重要的前提,在選定羅(luo)文送信(xin)前,就(jiu)有人對總統(tong)說:“有一個名叫(jiao)羅(luo)文的人,有辦法(fa)找到(dao)(dao)加西(xi)(xi)亞(ya),也只有他才能找得到(dao)(dao)。”


所以(yi)企業想(xiang)要打(da)造高效的組(zu)織執行(xing)力(li),絕(jue)不是改(gai)善員工(gong)態度、提高敬業度那么簡(jian)單!

01

杜絕隱形(xing)任務(wu),明確發(fa)展方向

個(ge)別員工執(zhi)(zhi)行力(li)差是能(neng)力(li)的問題,公司整體執(zhi)(zhi)行力(li)差就一定是管(guan)理的問題,有這樣一個(ge)管(guan)理小(xiao)故(gu)事,大家肯定都很熟(shu)悉:



公司新來的員工升職加薪(xin)了(le),老員工不服氣(qi),找老板(ban)理(li)論,老板(ban)叫來了(le)新員工,給他們同時分配了(le)同一個(ge)任(ren)務,最后新員工因(yin)為自主做(zuo)了(le)老板(ban)沒交代(dai)的隱形任(ren)務完美勝(sheng)出(chu),讓老員工無話可說。


但企業的長遠發展,并不是一個小任務(wu),優秀的“新員工(gong)(gong)”也只(zhi)是極少數,企業需要把所謂的隱形(xing)任務(wu)明確(que)化,在內(nei)部建立(li)明確(que)的能夠落(luo)實的戰略規劃,給員工(gong)(gong)一個確(que)認的目標和發展方向,這樣才能讓所有(you)人都(dou)朝著同一個方向前行,幫(bang)助企業快速實現(xian)戰略目標。

02
解決標準問題,將執(zhi)行制度(du)化

新員工入職之后,都會進行系統的入職培訓,通過學習制度和方法,更好地融入企業,快速開展工作。其實,解決執行力差的問題,也是解決標準的問題,很多員工工作完成率低,并不僅僅是工作態度問題,更多的是不知道執行標準,沒有掌握高效完成的方法。


服務業(ye)待人(ren)接物非(fei)常(chang)重要,只和(he)員工強調態度是(shi)無法(fa)解決根本問題(ti)的,所以沃爾(er)瑪(ma)就(jiu)(jiu)建立了(le)“三米微笑(xiao)原則”及“顧客至(zhi)上原則”,將待人(ren)接物的標(biao)準(zhun)直接制度化,這樣員工有了(le)執行的標(biao)準(zhun),就(jiu)(jiu)明確了(le)后期(qi)努力和(he)改善(shan)的方(fang)向。

03
創造執行(xing)環(huan)境(jing),打造高效閉環(huan)

企業更像是多個工作室的集成,一項任務需要多個部門相互協助才能順利達成,就像木桶效應一樣,只有每個環節都保持高執行力,才能最終達成組織的高效執行力。


譬如公(gong)司(si)需要組織一(yi)場線(xian)上促銷活動,申請了一(yi)筆活動費(fei)用,但因為費(fei)用的(de)審批一(yi)直被延遲,錯過了最佳(jia)的(de)執行(xing)時間,導(dao)致最后活動效(xiao)(xiao)果不理想,所以企業(ye)要做的(de)不僅是(shi)倡導(dao)高效(xiao)(xiao)執行(xing)力,更(geng)需要主動創造(zao)高效(xiao)(xiao)執行(xing)的(de)管理環境。

04
建立(li)激勵制(zhi)度,實施(shi)賞罰(fa)并(bing)行

解決了執行的標準問題后,就需要關注更好的推行,依靠激勵制度是最簡單也是最直接的管理方式。當員工明確自己完成一件事情后能拿到一定的好處,工作積極性就會從本質上得到提升,這也是很多企業在銷售崗位實施提成制的根本原因。


有(you)獎勵當然也會有(you)懲罰,針對(dui)那些并不(bu)想拿到更高回報只想按部(bu)就(jiu)班(ban)的(de)員(yuan)工,企業可(ke)以(yi)(yi)利(li)用末位淘汰制、績效考核等(deng)方(fang)式來(lai)進行監督和(he)鞭策,以(yi)(yi)此來(lai)提高企業整體(ti)的(de)執行體(ti)力。

05
強調持續改善(shan),形(xing)成工作習慣

在(zai)企業任務執行中,有些相同的(de)(de)難題(ti)總是(shi)(shi)會不停的(de)(de)出現,雖然最(zui)后都得以(yi)解決(jue),但耗(hao)費的(de)(de)時間成本(ben)巨(ju)大(da)。在(zai)豐(feng)(feng)田(tian)汽車(che)公司,就有一(yi)套著名的(de)(de)“五問(wen)法(fa)(fa)”法(fa)(fa)則,即使是(shi)(shi)基層(ceng)員工遇(yu)到(dao)問(wen)題(ti),也必須填寫“五問(wen)法(fa)(fa)”的(de)(de)表(biao)單,針對出現的(de)(de)問(wen)題(ti),通過“五個為(wei)什(shen)么”進行深度的(de)(de)逐層(ceng)提問(wen),每(mei)一(yi)層(ceng)提問(wen)都需(xu)要給(gei)出相應的(de)(de)解決(jue)辦(ban)法(fa)(fa),以(yi)此(ci)找到(dao)問(wen)題(ti)的(de)(de)根源(yuan),被稱為(wei)“豐(feng)(feng)田(tian)科學方法(fa)(fa)的(de)(de)基礎”。


其(qi)實不(bu)停提問“為什么”就(jiu)是打(da)破砂(sha)鍋問到底的另一種展(zhan)現形式(shi),企業(ye)在建立高效(xiao)執(zhi)行力(li)的過程中,就(jiu)需要針對出現的問題進行持續改(gai)(gai)善,并讓這種改(gai)(gai)善行為成為一種工作習慣,這樣就(jiu)能不(bu)停地提升執(zhi)行效(xiao)率,從員工個人(ren)出發,從而(er)提升企業(ye)整體(ti)的組織(zhi)執(zhi)行力(li)。


所以,想(xiang)要解決執行力差(cha)的難(nan)題,企業(ye)還是(shi)需(xu)要從管理本質入手(shou),而不(bu)是(shi)過度關注員工的個人態度問題,打造把信送給加西亞的羅文!


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