當企業發展到一定規模的時候，通過人工進行人力資源管理往往無法滿足企業需求，這是由于員工規模的擴大導致原有的人力資源管理力度顯得不足，因此需要借助HR系統來快速、高效的解決企業人力資源管理問題。很多企業意識到這點，也都采購了HR系統來使用。

伴隨(sui)著(zhu)HR系統的上線，企(qi)業(ye)的一(yi)(yi)些問(wen)(wen)(wen)題也(ye)逐漸(jian)得到(dao)解決(jue)，但實際(ji)使用(yong)中也(ye)沒有像企(qi)業(ye)想象的那么(me)好(hao)，這(zhe)是為什(shen)么(me)呢？這(zhe)問(wen)(wen)(wen)題的背后其(qi)實是企(qi)業(ye)從“人工管(guan)理”轉變成(cheng)“自動管(guan)理”的問(wen)(wen)(wen)題，一(yi)(yi)些問(wen)(wen)(wen)題轉換成(cheng)用(yong)軟件來解決(jue)，會(hui)產(chan)生一(yi)(yi)些不適應的情況，或者無(wu)法標準的定義某些指(zhi)標。那么(me)是HR系統的功能(neng)不夠強大(da)嗎？其(qi)實也(ye)不是，核心(xin)還是在(zai)于企(qi)業(ye)需要合理的用(yong)好(hao)HR系統，才能(neng)夠發(fa)揮(hui)其(qi)最大(da)作(zuo)用(yong)，我們(men)可以(yi)從以(yi)下幾個(ge)方面(mian)進行。

1、逐漸用HR系統處理人力資源事務

很多企業在剛上線HR系統的時候，很多思維和習慣一時間無法改過來，就會導致初期的人力資源管理較為復雜。讓企業全員使用人力資源管理系統是一(yi)個循循漸進的過(guo)程，一(yi)般都是先從一(yi)部(bu)(bu)分部(bu)(bu)門開始使用，再(zai)逐(zhu)步(bu)擴大(da)(da)的全體(ti)，培養大(da)(da)家(jia)使用HR系(xi)統的習慣，逐(zhu)步(bu)將(jiang)以(yi)前的管(guan)理(li)思路轉變成信息化(hua)管(guan)理(li)的方式。這樣一(yi)來，就能(neng)夠(gou)整體(ti)實現人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)信息化(hua)的部(bu)(bu)署，也能(neng)夠(gou)讓企業快速做好人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)。

2、對人力資源各模塊做數據分析

HR系統(tong)除了能(neng)夠處理人(ren)(ren)(ren)力(li)資源(yuan)管理六大模(mo)塊(kuai)(kuai)的(de)事(shi)務(wu)工(gong)(gong)作(zuo)外，還能(neng)夠同(tong)時(shi)對(dui)這些模(mo)塊(kuai)(kuai)的(de)數(shu)據進行統(tong)計，可(ke)以(yi)按組織(zhi)、部門、個人(ren)(ren)(ren)的(de)為(wei)基準，以(yi)時(shi)間(jian)(jian)為(wei)維度生成人(ren)(ren)(ren)力(li)資源(yuan)數(shu)據報表，來供HR人(ren)(ren)(ren)員(yuan)進行分(fen)析。比如對(dui)于考勤數(shu)據，HR人(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)分(fen)析得出當前考勤數(shu)據中員(yuan)工(gong)(gong)遲到、早退的(de)占(zhan)比情(qing)況，然后(hou)根據這些情(qing)況來調(diao)整和優化(hua)考勤時(shi)間(jian)(jian)，提高(gao)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)效率。其他人(ren)(ren)(ren)力(li)資源(yuan)管理模(mo)塊(kuai)(kuai)的(de)數(shu)據也可(ke)以(yi)進行分(fen)析，來得出企業部門或個人(ren)(ren)(ren)存在的(de)哪些不足之處需要進行改(gai)善。這樣(yang)就能(neng)夠充分(fen)運(yun)用HR系統(tong)的(de)數(shu)據分(fen)析功能(neng)，發揮(hui)其應有的(de)作(zuo)用。

3、利用HR系統進行人才盤點

HR系統(tong)還(huan)有一(yi)個(ge)比較重要(yao)的(de)(de)作用(yong)就是(shi)能(neng)夠(gou)幫(bang)助企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)進行(xing)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)盤點(dian)工(gong)作，幫(bang)助企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)挖(wa)掘高潛人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)，并進行(xing)定(ding)向培(pei)養。HR系統(tong)包含六大模塊，能(neng)夠(gou)自動關(guan)聯(lian)這(zhe)些模塊的(de)(de)數(shu)據，以此來(lai)分析企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)信(xin)息(xi)(xi)，進行(xing)綜(zong)合性(xing)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)盤點(dian)，比如HR系統(tong)以員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)為基礎，關(guan)聯(lian)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)崗位信(xin)息(xi)(xi)、專業(ye)技(ji)能(neng)、教(jiao)育信(xin)息(xi)(xi)、培(pei)訓(xun)經歷(li)、項目經驗(yan)、績效(xiao)數(shu)據、考勤數(shu)據、薪酬數(shu)據、性(xing)格特點(dian)等等，來(lai)分析員(yuan)(yuan)工(gong)是(shi)否具備潛在能(neng)力，是(shi)否能(neng)夠(gou)滿足企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)的(de)(de)選拔要(yao)求，并對各類人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)進行(xing)分類，按照優(you)勢(shi)能(neng)力打上(shang)標簽，存(cun)入企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)庫中。這(zhe)也是(shi)HR系統(tong)能(neng)夠(gou)做(zuo)到的(de)(de)功能(neng)，企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)用(yong)好(hao)這(zhe)一(yi)點(dian)，就能(neng)夠(gou)為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)從內部挖(wa)掘優(you)秀人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)。

4、分析人力資源數據做戰略決策

另(ling)外，HR系統還能夠(gou)分(fen)析企業整體(ti)的(de)(de)人(ren)力資(zi)源數(shu)據(ju)，給企業提供戰略決策(ce)數(shu)據(ju)支持。HR系統可以按(an)照企業的(de)(de)組織(zhi)架構來逐層了解企業的(de)(de)各組織(zhi)、部(bu)門的(de)(de)人(ren)員配置、人(ren)力成(cheng)本、資(zi)金配置、項目情(qing)況、績效(xiao)產出、考勤(qin)狀況等等數(shu)據(ju)，充(chong)分(fen)了解各個組織(zhi)、部(bu)門的(de)(de)人(ren)力資(zi)源狀況，了解企業目前的(de)(de)技術核心優勢以及不足之處，通(tong)過這(zhe)些數(shu)據(ju)能夠(gou)給企業的(de)(de)發展(zhan)提供客觀真實的(de)(de)參考標準(zhun)，讓企業的(de)(de)發展(zhan)決策(ce)更(geng)符合客觀情(qing)況。這(zhe)也是HR系統的(de)(de)重要作用之一。