
任何企業的發展都取決于人才的作用,需要依靠得力的人才來推動,如果企業的人力資源管理跟不上企業發展,那就會出現企業發展停滯甚至倒退的情況,這是由于人才是企業的核心要素。人力資源管理的重要作用就是幫助企業建立規范合理的管理制度,并且幫助企業招聘人才、挖掘人才、培養人才、留住人才、激勵人才。這樣企業才能夠正常有序的發展,而這些工作都可以通過人力資源管理系統來做得更好。
人力資源管理系統是人力資源信息化、互聯網化的成果,其系統功能包含了人力資源管理六大模塊,能夠幫助企業自動化處理人力資源管理事務性工作,快速完成對各類數據的統計和核算,極大的提高了企業人力資源的管理效率,基本告別人工管理的低效時代,讓HR從繁雜的事務中解放出來,可以有更多時間來專注于企業的發展戰略和企業內人才的挖掘與培養。那么,具體的來說,人力資源管理系統是如何幫助企業做好人力資源管理呢?
對于很多企業來(lai)(lai)說,考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)(li)(li)(li)通(tong)常(chang)是(shi)HR們感(gan)到頭疼的(de)事情(qing)(qing),特別(bie)是(shi)對于多班制的(de)企業,考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)(ju)統(tong)計起來(lai)(lai)就會非常(chang)麻(ma)煩(fan),常(chang)常(chang)會有考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)統(tong)計出現錯漏或者(zhe)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)異常(chang)的(de)情(qing)(qing)況(kuang)要(yao)處理(li)(li)(li)(li)(li),這對于企業HR來(lai)(lai)說根本(ben)無法擁有更多時間去(qu)處理(li)(li)(li)(li)(li)其他工(gong)作。如今采用人力資源管理(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)后,考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)(li)(li)(li)則(ze)直(zhi)接交由(you)軟(ruan)件系(xi)(xi)統(tong)和考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)硬件設備(bei)來(lai)(lai)解(jie)決,系(xi)(xi)統(tong)實(shi)時采集和計算考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)(ju),完全實(shi)現自動化管理(li)(li)(li)(li)(li),無需人工(gong)插手干預,保證考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)數據(ju)(ju)的(de)準確(que)(que)性(xing)和真(zhen)實(shi)性(xing),而人工(gong)則(ze)僅僅需要(yao)處理(li)(li)(li)(li)(li)異常(chang)情(qing)(qing)況(kuang)的(de)數據(ju)(ju)即可,從本(ben)質(zhi)上提供企業的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)(li)(li)(li)效率和準確(que)(que)性(xing)。
在(zai)以往(wang)(wang)的(de)企業培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)中,往(wang)(wang)往(wang)(wang)都是(shi)HR來收集各部(bu)門(men)的(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)需(xu)求,來申請資(zi)金、場地來安(an)排培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)活(huo)動,每次(ci)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)都需(xu)要(yao)耗費不(bu)少(shao)人(ren)力、物力和時(shi)(shi)(shi)間,且培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)效果并不(bu)是(shi)能(neng)夠(gou)有(you)效的(de)保障,對于一(yi)些大(da)企業有(you)些還專(zhuan)門(men)從(cong)一(yi)些部(bu)門(men)抽調人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)設(she)立了培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)部(bu)門(men),專(zhuan)門(men)為(wei)(wei)新(xin)老員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)進(jin)行培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun),往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)消耗大(da)、效果小。而東寶人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系統則不(bu)僅(jin)包含了原有(you)的(de)線(xian)下培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)(li),還特意(yi)為(wei)(wei)90后員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)增加了在(zai)線(xian)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)功能(neng),即(ji)通過(guo)系統的(de)學(xue)習(xi)平臺(tai)就(jiu)可(ke)以隨時(shi)(shi)(shi)隨地進(jin)行學(xue)習(xi),平臺(tai)能(neng)夠(gou)安(an)排一(yi)些課程系列(lie)的(de)學(xue)習(xi)計(ji)劃,員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)在(zai)完成一(yi)些重要(yao)知(zhi)識的(de)學(xue)習(xi)后,都會進(jin)入到測(ce)驗階(jie)段,來測(ce)試員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)效果,同時(shi)(shi)(shi)也幫助員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)鞏(gong)固知(zhi)識。采取(qu)線(xian)上培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)的(de)方式成本極(ji)低,教學(xue)內容可(ke)多次(ci)使用,培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)時(shi)(shi)(shi)間也可(ke)以由員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)自(zi)行選擇,整體上培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)成本極(ji)低,培(pei)訓(xun)(xun)(xun)(xun)效果得(de)到較(jiao)大(da)提升(sheng)。
績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管理是(shi)一(yi)個(ge)企業保持活力(li)的有效(xiao)管理方(fang)式,人(ren)力(li)資源管理系統中的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管理則包含了主(zhu)流的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)考核方(fang)案(an)(an),也根據(ju)目(mu)前大部分企業的組織架構預先設(she)立了對應崗位的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an),企業可以(yi)(yi)根據(ju)自(zi)(zi)己的實(shi)際狀況來調整績(ji)(ji)(ji)效(xiao)指標(biao),節省了企業HR為員(yuan)工(gong)做(zuo)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an)的時間。另外(wai)對于(yu)一(yi)些特殊崗位,支持自(zi)(zi)定義(yi)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an),關聯崗位進行保存,績(ji)(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an)可以(yi)(yi)由員(yuan)工(gong)與(yu)直(zhi)接上級進行設(she)定,HR部門審核后(hou)即可生效(xiao),最大程度的保證績(ji)(ji)(ji)效(xiao)考核的公平性和合(he)理性。
薪(xin)酬管理是企業管理中尤為重要的(de)(de)(de)部分,每(mei)位(wei)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)工資(zi)都有不同(tong)的(de)(de)(de)組(zu)成結構,常常與(yu)崗位(wei)、考勤、績(ji)效等數據有關,如果采(cai)用人工來(lai)核(he)(he)算(suan)(suan),往(wang)往(wang)需要對(dui)各(ge)方(fang)面的(de)(de)(de)數據進行計(ji)算(suan)(suan),往(wang)往(wang)會導致計(ji)算(suan)(suan)結果出現錯亂,這(zhe)對(dui)于企業和員(yuan)(yuan)工來(lai)說,都是極為不利的(de)(de)(de)事情(qing)。采(cai)用人力資(zi)源(yuan)管理系統以后,系統在進行薪(xin)酬核(he)(he)算(suan)(suan)時(shi),直接(jie)調用員(yuan)(yuan)工信息、崗位(wei)、考勤、績(ji)效、福(fu)利等等模(mo)塊,一鍵(jian)就可以完成核(he)(he)算(suan)(suan),數據準確且及時(shi),從根本上解決(jue)企業薪(xin)酬管理的(de)(de)(de)難題(ti)。