一些企業在發展到一定的階段的時候，發現正在使用的HR系統越來越不能夠滿足現在的要求，不是統計數據緩慢就是功能太過單一，企業HR人員還是需要處理大量的人力資源事務性問題。這時，就需要對原有的HR系統進行升級，或者直接更換新的HR系統了。

為(wei)什么HR系統(tong)需(xu)(xu)要更換或(huo)者升級呢？這(zhe)是(shi)(shi)由于(yu)很多企業在發(fa)展之初，所需(xu)(xu)要面(mian)臨(lin)的(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)問題(ti)就集中在那(nei)幾個方面(mian)，企業在購(gou)買HR系統(tong)的(de)(de)時候(hou)也(ye)是(shi)(shi)著重考慮(lv)功能(neng)(neng)和成本，最終可能(neng)(neng)就是(shi)(shi)按(an)照自己(ji)所需(xu)(xu)的(de)(de)功能(neng)(neng)進行購(gou)買，當企業繼續發(fa)展員工規(gui)模再次擴(kuo)大(da)，各方面(mian)的(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)問題(ti)也(ye)就越來越突(tu)出(chu)，這(zhe)時往往就需(xu)(xu)要人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)全模塊的(de)(de)功能(neng)(neng)，甚至(zhi)于(yu)有些企業還需(xu)(xu)要額外定制(zhi)HR系統(tong)來解決問題(ti)。

在另一方面來說，企業使用HR系統很多年，隨著科技的進步，外界的生活和工作習性都發生了變化，原有的HR系統就不能很好的適應這點，常常會與企業現實的狀況脫節，這也是企業更換HR系統的主要原因之一。下面我們來看看，企業更換新的HR系統時應該注意什么。

1、根據自身的需求來選型

企業(ye)更換HR系(xi)(xi)統(tong)不(bu)是(shi)盲目更換的(de)(de)(de)，一定要(yao)是(shi)在原有HR系(xi)(xi)統(tong)無(wu)法(fa)解(jie)(jie)決當下的(de)(de)(de)問題才進行(xing)更換，所(suo)以就(jiu)需要(yao)企業(ye)了解(jie)(jie)自(zi)身(shen)對HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)功能需求，也就(jiu)是(shi)希望使用HR系(xi)(xi)統(tong)來解(jie)(jie)決哪些(xie)問題，在充分了解(jie)(jie)自(zi)身(shen)面臨的(de)(de)(de)問題后，也就(jiu)大(da)致明白自(zi)己應該選擇什么樣(yang)的(de)(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)。

2、選擇技術過硬、專業的供應商

在(zai)了(le)解自己想要什么功能(neng)(neng)的(de)(de)HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統后，就(jiu)(jiu)需要開始(shi)挑選(xuan)供應(ying)商(shang)了(le)。這時有(you)多種渠道(dao)可以進(jin)行(xing)了(le)解，一(yi)(yi)是(shi)通過(guo)網絡搜(sou)索找(zhao)到HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統供應(ying)商(shang)，二是(shi)通過(guo)人脈關系(xi)(xi)(xi)(xi)來尋找(zhao)。找(zhao)到一(yi)(yi)些供應(ying)商(shang)之后，就(jiu)(jiu)需要對(dui)其技術和專(zhuan)業性進(jin)行(xing)考察了(le)，主要選(xuan)擇技術過(guo)硬、對(dui)人力(li)資源管理(li)(li)專(zhuan)業的(de)(de)系(xi)(xi)(xi)(xi)統供應(ying)商(shang)。技術過(guo)硬就(jiu)(jiu)是(shi)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)開發出好(hao)用的(de)(de)HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統，便于企(qi)業今后的(de)(de)使用；對(dui)人力(li)資源管理(li)(li)足夠(gou)(gou)專(zhuan)業就(jiu)(jiu)是(shi)說明該(gai)系(xi)(xi)(xi)(xi)統供應(ying)商(shang)有(you)專(zhuan)業的(de)(de)HR專(zhuan)家(jia)團隊在(zai)參與(yu)產(chan)品的(de)(de)研發，保障HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)功能(neng)(neng)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)符合(he)企(qi)業的(de)(de)人力(li)資源管理(li)(li)需求。

3、HR系統的使用體驗

另外，就(jiu)需(xu)要自(zi)己來深(shen)入體驗HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)功能(neng)(neng)和(he)操(cao)作(zuo)(zuo)體驗了，也就(jiu)是自(zi)己直(zhi)接操(cao)作(zuo)(zuo)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)，來感(gan)覺(jue)是否(fou)(fou)便捷，常(chang)用的(de)功能(neng)(neng)是否(fou)(fou)能(neng)(neng)夠(gou)第一(yi)(yi)時(shi)間找到，每次的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)是否(fou)(fou)有(you)信息和(he)視覺(jue)效果的(de)反饋，對于一(yi)(yi)些(xie)數(shu)據處理結(jie)果反饋是否(fou)(fou)及時(shi)，系(xi)(xi)統(tong)(tong)整(zheng)體反應是否(fou)(fou)快速，系(xi)(xi)統(tong)(tong)穩定性如何，會不會出現數(shu)據丟失的(de)情況，這些(xie)都(dou)需(xu)要自(zi)己來體驗，才能(neng)(neng)找好一(yi)(yi)款HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)。

4、價格和售后服務

最后(hou)(hou)(hou)(hou)就(jiu)是(shi)需要(yao)(yao)(yao)了(le)解HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)和(he)售后(hou)(hou)(hou)(hou)服(fu)務(wu)了(le)。價(jia)格(ge)方(fang)面需要(yao)(yao)(yao)企(qi)業自己多咨詢(xun)幾家供(gong)應商，綜合(he)對(dui)比(bi)功能、體驗性、價(jia)格(ge)、售后(hou)(hou)(hou)(hou)等因(yin)素(su)，然后(hou)(hou)(hou)(hou)選擇性價(jia)比(bi)較(jiao)高、服(fu)務(wu)較(jiao)好的(de)(de)(de)HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)供(gong)應商，售后(hou)(hou)(hou)(hou)服(fu)務(wu)是(shi)很重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)一個環節，HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)作為軟硬件綜合(he)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)，總會有發生故障(zhang)的(de)(de)(de)情(qing)況，因(yin)此需要(yao)(yao)(yao)HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)服(fu)務(wu)商能夠第一時間處(chu)理故障(zhang)，保持系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)正常運轉(zhuan)。雖然這個調研考察過程要(yao)(yao)(yao)花費較(jiao)多時間，但對(dui)于企(qi)業來說也(ye)是(shi)值得的(de)(de)(de)。