一些企業在發展到一定的階段的時候，發現正在使用的HR系統越來越不能夠滿足現在的要求，不是統計數據緩慢就是功能太過單一，企業HR人員還是需要處理大量的人力資源事務性問題。這時，就需要對原有的HR系統進行升級，或者直接更換新的HR系統了。

為什么HR系統需(xu)要更換或者(zhe)升(sheng)級呢(ni)？這是由于很多企業在(zai)發(fa)展之初(chu)，所需(xu)要面臨的人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)問題就集中在(zai)那幾個方(fang)(fang)面，企業在(zai)購(gou)買(mai)HR系統的時(shi)候也是著(zhu)重考慮(lv)功(gong)能(neng)和(he)成本，最終可能(neng)就是按照自己所需(xu)的功(gong)能(neng)進行(xing)購(gou)買(mai)，當企業繼續發(fa)展員工規模再次擴大，各方(fang)(fang)面的人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)問題也就越來越突出，這時(shi)往(wang)往(wang)就需(xu)要人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)全(quan)模塊的功(gong)能(neng)，甚至于有些(xie)企業還(huan)需(xu)要額外(wai)定制(zhi)HR系統來解決(jue)問題。

在另一方面來說，企業使用HR系統很多年，隨著科技的進步，外界的生活和工作習性都發生了變化，原有的HR系統就不能很好的適應這點，常常會與企業現實的狀況脫節，這也是企業更換HR系統的主要原因之一。下面我們來看看，企業更換新的HR系統時應該注意什么。

1、根據自身的需求來選型

企業更(geng)換HR系(xi)統(tong)不是盲目更(geng)換的，一(yi)定(ding)要是在(zai)原有HR系(xi)統(tong)無法(fa)解(jie)決當(dang)下(xia)的問題(ti)才進行更(geng)換，所以就需(xu)要企業了(le)解(jie)自身對HR系(xi)統(tong)的功能(neng)需(xu)求，也就是希望(wang)使用HR系(xi)統(tong)來解(jie)決哪(na)些問題(ti)，在(zai)充(chong)分了(le)解(jie)自身面(mian)臨的問題(ti)后，也就大致明白自己應該(gai)選擇什么樣的HR系(xi)統(tong)。

2、選擇技術過硬、專業的供應商

在了(le)解自己想要(yao)什么功(gong)能(neng)的(de)(de)(de)(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)后，就(jiu)需(xu)要(yao)開始(shi)挑選供(gong)(gong)應商(shang)(shang)了(le)。這時(shi)有多種渠道(dao)可以進行了(le)解，一是通(tong)過(guo)網絡(luo)搜索(suo)找到(dao)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)，二是通(tong)過(guo)人(ren)脈關(guan)系(xi)(xi)來(lai)尋(xun)找。找到(dao)一些供(gong)(gong)應商(shang)(shang)之后，就(jiu)需(xu)要(yao)對(dui)其技術和專(zhuan)業(ye)(ye)性進行考察了(le)，主要(yao)選擇技術過(guo)硬、對(dui)人(ren)力資(zi)源管(guan)理專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)。技術過(guo)硬就(jiu)是能(neng)夠開發出好(hao)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)，便于企業(ye)(ye)今后的(de)(de)(de)(de)(de)使用(yong)；對(dui)人(ren)力資(zi)源管(guan)理足(zu)夠專(zhuan)業(ye)(ye)就(jiu)是說(shuo)明該系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)有專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)HR專(zhuan)家團隊在參與產品(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)研發，保障HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)功(gong)能(neng)能(neng)夠符合(he)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)力資(zi)源管(guan)理需(xu)求。

3、HR系統的使用體驗

另(ling)外，就(jiu)需要自己來(lai)深(shen)入(ru)體(ti)驗HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)的功能(neng)(neng)和(he)操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)體(ti)驗了(le)，也(ye)就(jiu)是(shi)自己直(zhi)接操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)，來(lai)感覺是(shi)否(fou)便捷，常用的功能(neng)(neng)是(shi)否(fou)能(neng)(neng)夠第一(yi)(yi)時間找到，每次的操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)是(shi)否(fou)有信(xin)息和(he)視覺效(xiao)果(guo)的反饋，對于一(yi)(yi)些數(shu)據(ju)處理結(jie)果(guo)反饋是(shi)否(fou)及時，系(xi)(xi)(xi)統(tong)整體(ti)反應(ying)是(shi)否(fou)快速，系(xi)(xi)(xi)統(tong)穩定(ding)性如何，會不會出現數(shu)據(ju)丟失的情況，這些都需要自己來(lai)體(ti)驗，才(cai)能(neng)(neng)找好一(yi)(yi)款HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)。

4、價格和售后服務

最后(hou)就是需(xu)(xu)要(yao)了解(jie)HR系(xi)統(tong)的(de)(de)價格和(he)售后(hou)服(fu)(fu)務(wu)(wu)了。價格方面需(xu)(xu)要(yao)企(qi)業自己(ji)多咨詢幾(ji)家供(gong)應商，綜(zong)合對比(bi)功能、體驗性、價格、售后(hou)等因(yin)素，然后(hou)選擇(ze)性價比(bi)較(jiao)高、服(fu)(fu)務(wu)(wu)較(jiao)好的(de)(de)HR系(xi)統(tong)供(gong)應商，售后(hou)服(fu)(fu)務(wu)(wu)是很重要(yao)的(de)(de)一個(ge)(ge)環節，HR系(xi)統(tong)作為軟(ruan)硬件綜(zong)合系(xi)統(tong)，總會(hui)有發生(sheng)故障(zhang)的(de)(de)情況，因(yin)此需(xu)(xu)要(yao)HR系(xi)統(tong)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商能夠第一時(shi)間處(chu)理故障(zhang)，保持系(xi)統(tong)的(de)(de)正常運轉。雖然這個(ge)(ge)調研考察(cha)過程(cheng)要(yao)花費較(jiao)多時(shi)間，但對于(yu)企(qi)業來說也是值得的(de)(de)。