當企業發展到一定規模的時候，員工規模的增加就會影響到原來人力資源管理的平衡，也就會逐漸暴露員工與企業之間的一些矛盾，人力資源管理系統的出現就是為了解決這一系列的矛盾，還員工一個制度規范的好企業，同時也為企業挖掘和培養一批核心人才，保持企業的發展動力。

人力資源管理系統是企業不可或缺(que)的管(guan)理(li)軟件，能(neng)(neng)夠(gou)幫助企業自動化處(chu)理(li)絕(jue)大部分的事務性工(gong)作(zuo)，為企業節省了大量(liang)的管(guan)理(li)資源，能(neng)(neng)夠(gou)讓(rang)HR從(cong)(cong)繁重的事務性工(gong)作(zuo)中解(jie)放出來，從(cong)(cong)而(er)能(neng)(neng)讓(rang)HR有(you)更(geng)多的時(shi)間和精力傾注在企業的發展和員(yuan)工(gong)的培(pei)養上，做更(geng)有(you)價值意義的工(gong)作(zuo)。

對于企業來說，低成本、高利潤是企業的普遍追求，企業想要降低成本無外乎就是通過提高生產技術來降低生產成本，以及通過合理調配人力資源來降低人力成本。對于現階段企業來說，通過提高生產技術是一個長期且較為困難的事情，而通過優化人力資源來降低綜合成本則是容易實現的。下面我們就來說一下，人力資源管理系統是(shi)如何實現對成本(ben)的管控(kong)。

1、提高人力資源管理效率

人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)系統包(bao)含了人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)六大模塊功能，能夠自(zi)動化的(de)(de)處(chu)理(li)一些人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)事務性工(gong)作(zuo)(zuo)，極大的(de)(de)提高(gao)了企(qi)業人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)基(ji)礎事務處(chu)理(li)效(xiao)率，保(bao)障企(qi)業的(de)(de)高(gao)效(xiao)運作(zuo)(zuo)。HR則只需要(yao)對異常狀況(kuang)進行處(chu)理(li)，且將工(gong)作(zuo)(zuo)重心轉向員工(gong)的(de)(de)培養和企(qi)業發展層面。

2、優化企業管理流程

人力(li)資(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)系統能(neng)夠按(an)照組織架構進行管(guan)理(li)(li)(li)流程的(de)優化，減少中間不必要(yao)的(de)環節，重要(yao)節點只需審核一次即可，大(da)大(da)提(ti)升企(qi)(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)的(de)效率(lv)和企(qi)(qi)業政策的(de)落(luo)地效率(lv)，同(tong)時為(wei)企(qi)(qi)業節省了(le)中間環節的(de)管(guan)理(li)(li)(li)成本。

3、智能排班管理

對于基(ji)礎(chu)員工(gong)層面，人(ren)力資(zi)源管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)中的(de)(de)智能(neng)排(pai)班(ban)(ban)功能(neng)能(neng)夠(gou)(gou)結合員工(gong)相關(guan)數據來(lai)對企(qi)業(ye)的(de)(de)排(pai)班(ban)(ban)進(jin)行管(guan)理(li)，比(bi)如(ru)當企(qi)業(ye)需(xu)(xu)要(yao)加急生產訂單(dan)時，系(xi)統(tong)(tong)優先安(an)排(pai)技術數量、資(zi)歷較(jiao)深的(de)(de)員工(gong)進(jin)行排(pai)班(ban)(ban)，能(neng)夠(gou)(gou)加快生產效(xiao)率(lv)；比(bi)如(ru)企(qi)業(ye)需(xu)(xu)要(yao)低成本生產訂單(dan)時，就(jiu)會安(an)排(pai)一些資(zi)歷較(jiao)淺的(de)(de)員工(gong)進(jin)行生產，同時部分不(bu)重要(yao)的(de)(de)工(gong)作還可以通過安(an)排(pai)臨時工(gong)來(lai)完成。智能(neng)排(pai)班(ban)(ban)從某(mou)種(zhong)意義上(shang)來(lai)說，通過調節不(bu)同的(de)(de)人(ren)力資(zi)源來(lai)實現成本的(de)(de)優化。

4、人力資源的調配和優化

人(ren)(ren)力(li)資(zi)源管理(li)系統可(ke)以實(shi)現對(dui)企(qi)(qi)(qi)業整(zheng)體的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源數(shu)(shu)據分(fen)析(xi)，按照企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)組織架構來(lai)逐(zhu)層進行分(fen)析(xi)，了解各組織部門的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員配(pei)置、考勤數(shu)(shu)據、績效產(chan)出、人(ren)(ren)力(li)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)、項(xiang)目計劃、資(zi)金投(tou)入等等情況(kuang)，企(qi)(qi)(qi)業HR管理(li)人(ren)(ren)員可(ke)以通過(guo)對(dui)比(bi)各部門的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)、投(tou)入與產(chan)出來(lai)進行分(fen)析(xi)，對(dui)于成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)高、產(chan)出小的(de)(de)(de)部門進行提醒，HR可(ke)視情況(kuang)來(lai)決定(ding)是否進行人(ren)(ren)力(li)資(zi)源的(de)(de)(de)調配(pei)和調整(zheng)，來(lai)將(jiang)多(duo)余的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)放置在(zai)其他(ta)地方，產(chan)生更多(duo)價值。通過(guo)逐(zhu)個(ge)部門的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源數(shu)(shu)據分(fen)析(xi)和對(dui)比(bi)，來(lai)實(shi)現企(qi)(qi)(qi)業整(zheng)體的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)優化。