當企業發展到一定規模的時候，員工規模的增加就會影響到原來人力資源管理的平衡，也就會逐漸暴露員工與企業之間的一些矛盾，人力資源管理系統的出現就是為了解決這一系列的矛盾，還員工一個制度規范的好企業，同時也為企業挖掘和培養一批核心人才，保持企業的發展動力。

人力資源管理系統是(shi)企(qi)業(ye)不可或缺的(de)(de)管理(li)軟件，能(neng)夠(gou)幫助(zhu)企(qi)業(ye)自(zi)動化(hua)處理(li)絕大部(bu)分(fen)的(de)(de)事務(wu)性(xing)工(gong)作(zuo)，為(wei)企(qi)業(ye)節省了(le)大量的(de)(de)管理(li)資源，能(neng)夠(gou)讓HR從繁(fan)重的(de)(de)事務(wu)性(xing)工(gong)作(zuo)中解放(fang)出來，從而能(neng)讓HR有更(geng)多的(de)(de)時間和精力傾注在企(qi)業(ye)的(de)(de)發(fa)展和員工(gong)的(de)(de)培養上，做(zuo)更(geng)有價值(zhi)意義(yi)的(de)(de)工(gong)作(zuo)。

對于企業來說，低成本、高利潤是企業的普遍追求，企業想要降低成本無外乎就是通過提高生產技術來降低生產成本，以及通過合理調配人力資源來降低人力成本。對于現階段企業來說，通過提高生產技術是一個長期且較為困難的事情，而通過優化人力資源來降低綜合成本則是容易實現的。下面我們就來說一下，人力資源管理系統是(shi)如(ru)何實(shi)現對成本的管(guan)控。

1、提高人力資源管理效率

人(ren)力(li)(li)資源(yuan)管理(li)系(xi)統包含了(le)人(ren)力(li)(li)資源(yuan)六大模(mo)塊功能，能夠自動化的處(chu)理(li)一(yi)些人(ren)力(li)(li)資源(yuan)事(shi)務(wu)性工(gong)作(zuo)，極(ji)大的提高了(le)企(qi)業(ye)人(ren)力(li)(li)資源(yuan)管理(li)基礎事(shi)務(wu)處(chu)理(li)效率(lv)，保障企(qi)業(ye)的高效運(yun)作(zuo)。HR則(ze)只需要對異常狀況進(jin)行處(chu)理(li)，且將工(gong)作(zuo)重心轉向(xiang)員工(gong)的培養和企(qi)業(ye)發展(zhan)層面(mian)。

2、優化企業管理流程

人力資源管理(li)系統(tong)能夠按(an)照組(zu)織架(jia)構進(jin)行(xing)管理(li)流程的(de)優化，減少中間不必要(yao)的(de)環節(jie)(jie)(jie)，重要(yao)節(jie)(jie)(jie)點(dian)只需審核(he)一次即可，大大提升企業管理(li)的(de)效率(lv)和(he)企業政策的(de)落地效率(lv)，同時為企業節(jie)(jie)(jie)省了中間環節(jie)(jie)(jie)的(de)管理(li)成本。

3、智能排班管理

對(dui)于基礎員(yuan)工(gong)(gong)層面，人(ren)力資源(yuan)管理(li)系統中的(de)智(zhi)能(neng)(neng)排(pai)(pai)班功(gong)能(neng)(neng)能(neng)(neng)夠結合(he)員(yuan)工(gong)(gong)相關(guan)數(shu)據來(lai)對(dui)企業的(de)排(pai)(pai)班進(jin)行(xing)(xing)管理(li)，比(bi)如當(dang)企業需要加(jia)急生產訂單時，系統優先安(an)排(pai)(pai)技術數(shu)量、資歷較深的(de)員(yuan)工(gong)(gong)進(jin)行(xing)(xing)排(pai)(pai)班，能(neng)(neng)夠加(jia)快(kuai)生產效率；比(bi)如企業需要低成(cheng)本生產訂單時，就會安(an)排(pai)(pai)一些(xie)資歷較淺(qian)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)進(jin)行(xing)(xing)生產，同時部(bu)分不重(zhong)要的(de)工(gong)(gong)作還可(ke)以通過(guo)安(an)排(pai)(pai)臨(lin)時工(gong)(gong)來(lai)完(wan)成(cheng)。智(zhi)能(neng)(neng)排(pai)(pai)班從某種意義上來(lai)說，通過(guo)調節不同的(de)人(ren)力資源(yuan)來(lai)實(shi)現成(cheng)本的(de)優化。

4、人力資源的調配和優化

人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管理系統可(ke)以(yi)實現對(dui)企(qi)(qi)業整體的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)，按照企(qi)(qi)業的(de)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)架構(gou)來(lai)(lai)逐(zhu)層進行分(fen)析(xi)，了解各(ge)(ge)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)部(bu)門(men)的(de)人(ren)(ren)員配(pei)置(zhi)(zhi)、考勤數(shu)據(ju)、績效產(chan)出、人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本、項目計劃(hua)、資(zi)金投(tou)入等等情況，企(qi)(qi)業HR管理人(ren)(ren)員可(ke)以(yi)通過對(dui)比各(ge)(ge)部(bu)門(men)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本、投(tou)入與產(chan)出來(lai)(lai)進行分(fen)析(xi)，對(dui)于成(cheng)本高(gao)、產(chan)出小的(de)部(bu)門(men)進行提醒，HR可(ke)視情況來(lai)(lai)決定是否(fou)進行人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)調配(pei)和調整，來(lai)(lai)將(jiang)多(duo)余(yu)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)放置(zhi)(zhi)在其(qi)他地方(fang)，產(chan)生更多(duo)價值。通過逐(zhu)個(ge)部(bu)門(men)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)和對(dui)比，來(lai)(lai)實現企(qi)(qi)業整體的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)成(cheng)本優(you)化。