老話說的好，“成大業，首要在于人才”、“大業之本在于人才”，這些都說明了人才對于成就某項事業的重要性，對于企業來說也是如此。企業的核心發展動力就是在于人才的持續作用，所以通常來說，企業的人才越多，所生產出來的產品也越能夠滿足市場，企業的發展也就越迅猛。

企業對人才的招聘、挖掘和培養也一直在持續進行中，但是往往受限于招聘的渠道、方式以及內部人才發掘、舉薦方法的限制，并不能完全滿足企業的人才需求。這時，企業就需要考慮建立自己的人才庫，來防止人才流失帶來的損失，另一方面對于企業來說，還能夠挖掘更多人才。人才庫系統的作用，就是為了借助信息化和數據化的手段來幫助企業建立人才庫，便于企業進行人才檢索和人才分析、挖掘及培養。那么人才庫系統一般具備什么功能呢？

1、幫助企業做好人才招聘

人(ren)才(cai)庫(ku)系統具備了人(ren)才(cai)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)管(guan)理功能，幫助企業做出(chu)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)計劃，統一(yi)對招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)渠道進(jin)行管(guan)理，能夠實(shi)現一(yi)鍵(jian)自動(dong)登(deng)錄(lu)、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)信息(xi)發(fa)布(bu)、簡歷(li)(li)(li)查(cha)收、簡歷(li)(li)(li)搜索等功能，幫助企業HR全面(mian)、高效的完成人(ren)才(cai)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)工作。人(ren)才(cai)庫(ku)系統通過整合各(ge)大招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)入口，實(shi)現HR在(zai)初次登(deng)錄(lu)各(ge)平(ping)(ping)臺(tai)后，后續(xu)無需再次輸(shu)入賬號密碼，直接一(yi)鍵(jian)登(deng)錄(lu)各(ge)大招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)，系統實(shi)現將招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)信息(xi)一(yi)鍵(jian)分(fen)發(fa)多個(ge)平(ping)(ping)臺(tai)，對多個(ge)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)的簡歷(li)(li)(li)進(jin)行統一(yi)查(cha)收和搜索，并(bing)下(xia)載簡歷(li)(li)(li)進(jin)行信息(xi)提(ti)取后保存在(zai)人(ren)才(cai)庫(ku)中，供企業日后使用。

2、建立完善的人才培養機制

人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)(ku)系(xi)統(tong)(tong)根(gen)據企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)組織架(jia)構和規(gui)劃(hua)，來(lai)制定(ding)對(dui)應崗位的(de)(de)培訓(xun)(xun)內(nei)容，幫助企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)員(yuan)工(gong)(gong)更好的(de)(de)成長(chang)。人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)(ku)系(xi)統(tong)(tong)內(nei)置(zhi)培訓(xun)(xun)管理功能(neng)，可以(yi)(yi)實現(xian)在(zai)線培訓(xun)(xun)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)只(zhi)需(xu)要錄制相關培訓(xun)(xun)視頻上傳(chuan)至系(xi)統(tong)(tong)內(nei)就可以(yi)(yi)讓員(yuan)工(gong)(gong)進(jin)行對(dui)應課程的(de)(de)學習。另外，人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)(ku)系(xi)統(tong)(tong)還支(zhi)持了(le)線下培訓(xun)(xun)活(huo)動(dong)的(de)(de)舉辦功能(neng)，適應企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)多種培訓(xun)(xun)需(xu)求。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可以(yi)(yi)利用人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)(ku)系(xi)統(tong)(tong)來(lai)建(jian)立(li)人(ren)(ren)才(cai)培訓(xun)(xun)計(ji)劃(hua)、人(ren)(ren)才(cai)激勵計(ji)劃(hua)，幫助員(yuan)工(gong)(gong)認清(qing)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發(fa)展(zhan)方向，認識(shi)的(de)(de)自己在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展(zhan)中發(fa)揮的(de)(de)作用，充(chong)分調(diao)動(dong)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)積極性，提升員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)作效率和熱情，與企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)共同(tong)發(fa)展(zhan)。

3、建立員工的績效考核機制

企(qi)業(ye)(ye)可以利用人才(cai)庫系統(tong)來幫(bang)每位員工設立科學、合理(li)(li)的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)指標，完善企(qi)業(ye)(ye)整體的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)制度(du)。合理(li)(li)利用績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)的(de)(de)方式來幫(bang)助企(qi)業(ye)(ye)維持(chi)發展(zhan)動力，同(tong)時也(ye)(ye)能夠(gou)通(tong)過績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)來讓員工實現多(duo)勞多(duo)得(de)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，進而能夠(gou)激(ji)發員工潛能，創造更大價(jia)值的(de)(de)同(tong)時也(ye)(ye)提(ti)升(sheng)自己的(de)(de)能力。人才(cai)庫系統(tong)預設了一些主流崗位的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)方案，企(qi)業(ye)(ye)HR只需要對(dui)指標進行修改即可使用，另(ling)外還支持(chi)了績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方案的(de)(de)自定義，來滿(man)足企(qi)業(ye)(ye)一些特殊崗位的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)方式，使企(qi)業(ye)(ye)全(quan)員都能夠(gou)在績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)的(de)(de)方式下正向發展(zhan)。

4、建立員工的晉升、獎罰、淘汰機制

通過人(ren)(ren)才(cai)庫系統建立的(de)績(ji)效(xiao)(xiao)考核(he)(he)機制，來延伸出對員工(gong)的(de)建立晉升、獎(jiang)罰、淘(tao)汰機制，將(jiang)企(qi)(qi)業(ye)的(de)優秀人(ren)(ren)才(cai)讓其更(geng)加優秀，將(jiang)企(qi)(qi)業(ye)績(ji)效(xiao)(xiao)長期不(bu)達標且無法(fa)改善的(de)員工(gong)予以淘(tao)汰，保持企(qi)(qi)業(ye)整體(ti)的(de)活力。系統根據(ju)員工(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)考核(he)(he)的(de)結(jie)果和企(qi)(qi)業(ye)的(de)發(fa)展需求，來把(ba)優秀員工(gong)放在更(geng)高的(de)職位上進(jin)行鍛(duan)煉，為企(qi)(qi)業(ye)選(xuan)拔初(chu)步的(de)核(he)(he)心人(ren)(ren)才(cai)，進(jin)而(er)不(bu)斷的(de)吸收和積累企(qi)(qi)業(ye)的(de)核(he)(he)心人(ren)(ren)才(cai)，作為企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展的(de)核(he)(he)心動(dong)力。

5、幫助企業建立人才梯隊

人(ren)才(cai)庫(ku)系統帶有人(ren)才(cai)測評功能(neng)，可(ke)以(yi)對(dui)當(dang)前企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)工每半年或者一(yi)(yi)年進(jin)(jin)行一(yi)(yi)次測評，測評的(de)情況(kuang)可(ke)以(yi)為(wei)(wei)企業(ye)(ye)(ye)的(de)人(ren)才(cai)梯隊作為(wei)(wei)人(ren)才(cai)儲備。通(tong)過(guo)人(ren)才(cai)測評功能(neng)，可(ke)以(yi)從(cong)人(ren)才(cai)庫(ku)中選拔一(yi)(yi)些表(biao)現優異、綜合(he)素(su)質較好的(de)員(yuan)工，對(dui)其進(jin)(jin)行重點(dian)培養，在當(dang)中高層需要(yao)合(he)適(shi)人(ren)才(cai)時(shi)，可(ke)以(yi)直接作為(wei)(wei)企業(ye)(ye)(ye)的(de)人(ren)才(cai)備選。比如企業(ye)(ye)(ye)每當(dang)有職位調動(dong)時(shi)，都可(ke)以(yi)優先考(kao)慮內(nei)部符合(he)要(yao)求的(de)優秀人(ren)才(cai)，將這些能(neng)力優異、素(su)質過(guo)硬(ying)的(de)員(yuan)工與(yu)外(wai)部招聘的(de)人(ren)才(cai)進(jin)(jin)行對(dui)比和考(kao)核，在各項考(kao)核數據接近的(de)情況(kuang)下優先提拔企業(ye)(ye)(ye)內(nei)部員(yuan)工，使企業(ye)(ye)(ye)內(nei)部人(ren)員(yuan)有著良(liang)好的(de)發(fa)展空間。

6.建(jian)立企業(ye)文化管理機制

人才庫系(xi)統還(huan)能夠(gou)(gou)幫助企(qi)業(ye)(ye)建立企(qi)業(ye)(ye)文化管理機(ji)制(zhi)，定期提(ti)醒員(yuan)工(gong)生日(ri)慶(qing)祝，提(ti)醒企(qi)業(ye)(ye)HR組織員(yuan)工(gong)進行戶外(wai)活(huo)動及拓展訓練(lian)，提(ti)示企(qi)業(ye)(ye)內優(you)秀(xiu)員(yuan)工(gong)的(de)獎勵方案(an)，大(da)型(xing)節假(jia)日(ri)的(de)節日(ri)聯合活(huo)動等(deng)等(deng)，不僅能夠(gou)(gou)豐富(fu)員(yuan)工(gong)的(de)業(ye)(ye)余生活(huo)，還(huan)能夠(gou)(gou)增(zeng)強(qiang)企(qi)業(ye)(ye)與員(yuan)工(gong)之(zhi)間的(de)聯系(xi)，幫助企(qi)業(ye)(ye)建立自己(ji)的(de)企(qi)業(ye)(ye)文化，增(zeng)強(qiang)企(qi)業(ye)(ye)的(de)凝聚力。