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企業永久實行彈性工作制,是否應該全面推行?

日期2020-11-10瀏覽量507次 發布者東寶人力資源軟件

近日,總部位于英國倫敦的渣打銀行公布從2021年起永久轉向彈性工作模式的計劃。預計2021年底前完成超4000名員工的混合工作模式, 更是表示,希望在2023年前,九成員工都能采取彈性工作模式。


這項計劃意味著員工可選擇在家工作,在辦公室工作,或兩者混合的方式,不再受空間的限制,這和曾經在海外十分流行的SOHO式辦公方法非常相似。


渣打銀行

SOHO式辦公方法,在IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規模采用過,風頭最盛時,被認為是實現“雙贏”的重要方式之一,不僅給了員工自由,更合理地安排工作和生活,還讓公司節省了租金等成本,甚至有研究表明,部分人員的績效還因此提升13%左右。


雖然叫好聲一片,但曾因溝通成本、不利于企業文化建設等原因,IBM、雅虎等跨國企業都先后縮減或叫停了SOHO的崗位。所以“雙贏”在彈性工作模式中想要徹底實現,還是需要企業和員工的共同努力:

01
形成彈性工作制特色文化

彈性工作不代表隨意式工作,需要員工的精力在放松環境中更加高度集中,企業要做的是協助員工快速進入工作狀態和打造高效工作模式,并形成一種特色文化。可以從小細節入手,譬如將電腦桌面背景統一設置、每日例行遠程早會、明令禁止工作時間身著睡衣等形式,讓員工在潛意識里重視工作的形式和狀態。

02
合理設計時段制工作目標

除了建立文化,創造工作氛圍,利用任務化的管理方式,也是彈性工作效果保證的重要方法。員工在目標明確的工作背景下,工作和努力的方向也會更加清晰,同時以目標達成為最終目的的溝通,也會更加高效。


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△圖:DHG系統“任務建立”功能截圖


DHG數字化人才治理系統中的“任務與匯報”模塊,系統會以任務驅動、完成進度匯報來檢視工作,提高企業執行力,通過支持無限級任務、關聯模塊任務的創建,下級對上級請示的創建,并利用任務的數據分析,讓管理者對這個跟工作進度進行全面掌控,達到戰略發展的根本目的。

03
定期進行個性制技能培訓

彈性工作在合作和協調上會增加一定難度,而且處理周期會加長,員工想要更快速地完成工作任務,就需要更匹配的專業能力和更全面的工作技能,企業在這個過程中,就需要實時準評估員工與工作的匹配度,提供個性化培訓課程,幫助員工不停成長,來更好地完成崗位工作。


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△圖:DHG系統“能力評估結果可視化”功能截圖


DHG數字化人才治理系統中的“能力評估結果可視化”模塊,就能用數字呈現員工實際能力,并以數字化來衡量差距,作為改善與提升的方向,同時提供行業標桿的能力數據,從內部縱向、外部橫向兩個維度來進行對比,讓企業能全面了解和評估組織能力與個人能力,設計出最合適的培訓課程。


隨著商業模式的不斷改進,“雙贏”的工作模式將慢慢地進行全面推行,用文化的內驅力和數字化硬核手段推進,無疑是企業的最佳選擇。


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