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企業永久實行彈性工作制,是否應該全面推行?

日期2020-11-10瀏覽量493次 發布者東寶人力資源軟件

近日,總部位于英國倫敦的渣(zha)打銀行公布從(cong)2021年起(qi)永久轉向彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)模式(shi)的計(ji)劃。預計(ji)2021年底前完成超4000名員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的混合工(gong)(gong)(gong)作(zuo)模式(shi), 更是表(biao)示,希望在2023年前,九成員(yuan)工(gong)(gong)(gong)都能采取彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)模式(shi)。


這項(xiang)計劃意味著員(yuan)工(gong)(gong)可選擇在(zai)家(jia)工(gong)(gong)作(zuo),在(zai)辦(ban)(ban)公室工(gong)(gong)作(zuo),或兩者(zhe)混合的(de)方式,不再受空(kong)間的(de)限(xian)制,這和(he)曾經在(zai)海外十分流行的(de)SOHO式辦(ban)(ban)公方法(fa)非(fei)常(chang)相似。


渣打銀行

SOHO式辦公(gong)方法,在IBM、雅虎、Google等大(da)公(gong)司都曾大(da)規模采用過,風頭最盛時,被認為是實現“雙贏(ying)”的(de)重要方式之(zhi)一,不(bu)僅給了員工自由,更合理(li)地安(an)排工作(zuo)和生(sheng)活(huo),還讓公(gong)司節省了租金(jin)等成本(ben),甚至有(you)研究(jiu)表明,部分人員的(de)績效還因此提(ti)升13%左右。


雖然叫好聲一片,但曾因溝通(tong)成本、不利于企業文(wen)化建設等原因,IBM、雅虎等跨國企業都先(xian)后縮減(jian)或叫停了SOHO的崗(gang)位。所(suo)以“雙贏”在彈性工作模式中想要徹底(di)實現,還是需要企業和員工的共(gong)同努(nu)力:

01
形成彈性(xing)工(gong)作制特色文化

彈性工(gong)作(zuo)不代(dai)表(biao)隨意式工(gong)作(zuo),需要員(yuan)工(gong)的(de)精力(li)在放松環境中更加高度(du)集中,企業要做的(de)是協助(zhu)員(yuan)工(gong)快速進(jin)入(ru)工(gong)作(zuo)狀態和打(da)造高效工(gong)作(zuo)模式,并(bing)形(xing)成一種特色文化。可以(yi)從小細節入(ru)手,譬如將電腦桌面背景統一設置、每(mei)日例(li)行遠(yuan)程早會、明令禁止工(gong)作(zuo)時(shi)間身著睡衣(yi)等形(xing)式,讓(rang)員(yuan)工(gong)在潛意識里(li)重視工(gong)作(zuo)的(de)形(xing)式和狀態。

02
合理設(she)計時段制工作(zuo)目標

除了建立(li)文化,創造工(gong)(gong)作氛圍,利(li)用任務(wu)化的管理方(fang)(fang)式,也是彈(dan)性工(gong)(gong)作效果(guo)保證的重(zhong)要(yao)方(fang)(fang)法。員工(gong)(gong)在目標明確的工(gong)(gong)作背(bei)景下(xia),工(gong)(gong)作和努(nu)力的方(fang)(fang)向也會更加(jia)清晰,同時(shi)以目標達成(cheng)為最終目的的溝通,也會更加(jia)高效。


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△圖:DHG系統(tong)“任務建立”功能截圖


DHG數字化人才治理系統中的“任務與匯報”模塊,系統會以任務驅動、完成進度匯報來檢視工作,提高企業執行力,通過支持無限級任務、關聯模塊任務的創建,下級對上級請示的創建,并利用任務的數據分析,讓管理者對這個跟工作進度進行全面掌控,達到戰略發展的根本目的。

03
定期進行個性制技能培訓

彈性工(gong)作在合作和協調上會(hui)增加一(yi)定難度,而(er)且處理(li)周期(qi)會(hui)加長(chang),員工(gong)想要(yao)更(geng)快速地(di)(di)完成(cheng)工(gong)作任務(wu),就需要(yao)更(geng)匹配的專業能力和更(geng)全(quan)面的工(gong)作技能,企(qi)業在這個(ge)過程(cheng)中,就需要(yao)實(shi)時準評(ping)估(gu)員工(gong)與工(gong)作的匹配度,提供個(ge)性化培訓課程(cheng),幫助員工(gong)不停成(cheng)長(chang),來更(geng)好地(di)(di)完成(cheng)崗位工(gong)作。


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△圖(tu):DHG系統“能力評(ping)估結果(guo)可視化(hua)”功能截圖


DHG數字化人才治理系統中的“能力評估結果可視化”模塊,就能用數字呈現員工實際能力,并以數字化來衡量差距,作為改善與提升的方向,同時提供行業標桿的能力數據,從內部縱向、外部橫向兩個維度來進行對比,讓企業能全面了解和評估組織能力與個人能力,設計出最合適的培訓課程。


隨著商業(ye)模(mo)式的不斷(duan)改進(jin),“雙贏”的工作模(mo)式將慢慢地進(jin)行全面推行,用(yong)文化的內驅(qu)力和數(shu)字(zi)化硬核手段推進(jin),無疑是企業(ye)的最佳選(xuan)擇。


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