員工管理系統也稱為人力資源管理系統，主要就是用來幫助企業來做好人力資源管理，來實現企業和員工共同發展的目的。員工管理系統一方面能夠幫助企業建立規范化的管理制度，讓員工能夠在良好的管理制度下發揮自己的價值，另一方面能夠幫助員工進行發展，為企業挖掘戰略核心人才。

其實對于每一個企業來說，都想要自己能夠保持穩定的發展，逐步擴大規模、革新技術，來實現自己的企業目標。但是實際上在發展過程中總會遇到一些問題，尤其是在員工規模逐漸增加后，企業面臨的問題比較繁雜。那么，使用員工管理系統能夠幫助企業做好哪些事呢？

1、提高企業人力資源管理效率

員工管理系統通常包含了比較全面人力資源管理功能，能夠幫助HR去自動化的處理90%以上的事務性工作，系統能夠實時采集人力資源數據進行統計和計算，極大地提高了人力資源事務處理效率，另外信息化管理的方式對流程管理更加高效簡單，從而提升企業整體的人力資源管理效率。

2、幫助企業規范化管理制度

員工管理系統能夠幫助企業對基礎的管理制度進行自動化管理，杜絕人為因素的干擾，比如考勤、績效、薪酬制度都是企業的根本管理制度，能夠通過系統來進行自動化管理，保障管理制度的公正性，再通過對這些管理數據進行分析，對異常的情況進行調整，最終保持了企業管理制度的規范化。

3、幫助企業進行人才盤點和人才培養

員工管理系統能夠幫助企業實現人才盤點，進一步挖掘企業內高潛人才，建立企業的戰略人才培養體系。員工管理系統通過對員工信息的分析，結合技能專業、培訓經驗、項目經歷、考勤數據、績效數據、性格特點等因素，來綜合分析員工的特性，為員工檔案信息添加特性標簽，同時也幫助企業分析和推薦高潛人才，幫助企業實現人才培養制度，建立自己的戰略人才體系。

4、幫助企業優化人力資源配置

員工管理系統能夠根據企業的組織架構來逐層對各組織部門進行人力資源數據分析，了解各部門的人員配置、人力成本、績效產出、項目狀況、資金情況等等信息，根據其重要程度來進行對比和分析，對于不合理的人員配置、資金投入等情況，可以進行適當的調整，將資源分配至其他地方，來提高整體的績效產出價值。

5、給企業提供戰略決策支持

另外，根據員工管理系統提供的人力資源數據可以進行全盤展示，便于企業管理者直觀的了解企業的實際情況。比如通過系統能夠看到目前的組織架構、人員分布、研發項目、資金投入、人力成本、產出價值等等方面的企業核心數據，根據這些數據能夠很客觀的認識企業自己的發展狀況。企業管理者在制定戰略目標時，可以根據現有的人力資源數據來制定，讓戰略計劃更符合客觀情況，有道是“知己知彼，百戰不殆”，更能提高自己的成功率。