當企業發展到一定的規模以后，對于員工的管理就會顯得力不從心，從而就會產生各種人力資源管理方面的問題，這時如果加大人力投入去做好人力資源管理，則會導致人力資源管理成本上升，且事務的處理效率也并不能得到提升。采用人事檔案管理系統則能夠幫助企業自動化的解決絕大部分的人力資源管理問題，讓企業的HR能有更多時間專注于企業的發展和員工的培養。人事檔案管理系統具備什么功能能讓企業有如此變化呢？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是人事檔案管理系統的(de)(de)基礎，該模塊(kuai)與其(qi)他(ta)模塊(kuai)進(jin)行數據關聯從而實(shi)(shi)現(xian)其(qi)他(ta)一些功(gong)能。員(yuan)工檔案管(guan)理能夠實(shi)(shi)現(xian)員(yuan)工信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)錄(lu)入(ru)(ru)、更改、搜索(suo)、導入(ru)(ru)、導出(chu)等操作，支持自定義字段來保存(cun)更多信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。員(yuan)工檔案信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)將自動保存(cun)在系統(tong)服務(wu)器中，以(yi)加(jia)密的(de)(de)數據形式保存(cun)，定期會進(jin)行自動備份(fen)來防(fang)止(zhi)數據丟失。在員(yuan)工信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)錄(lu)入(ru)(ru)方面(mian)，員(yuan)工可以(yi)通過掃二維碼(ma)來實(shi)(shi)現(xian)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)錄(lu)入(ru)(ru)，減少HR信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)錄(lu)入(ru)(ru)時(shi)間，提高員(yuan)工檔案管(guan)理效率。

2、考勤管理

考(kao)勤管理(li)是企業(ye)管理(li)的基礎，人事檔案管理(li)系統包含了(le)考(kao)勤管理(li)功能，同時實(shi)現(xian)了(le)多種考(kao)勤打(da)卡方(fang)式，能夠(gou)解決企業(ye)固定區域考(kao)勤和非(fei)固定位置(zhi)考(kao)勤的問(wen)題，對(dui)外(wai)勤人員(yuan)(yuan)的考(kao)勤也有了(le)科學(xue)的管理(li)方(fang)法。另外(wai)能夠(gou)對(dui)員(yuan)(yuan)工的排(pai)班(ban)(ban)、假(jia)(jia)勤進行管理(li)，可按照企業(ye)的實(shi)際需要(yao)來進行排(pai)班(ban)(ban)管理(li)和假(jia)(jia)勤管理(li)。

3、培訓管理

培(pei)(pei)訓(xun)管理(li)也是一項相(xiang)(xiang)當(dang)中重要的功(gong)能，能夠幫助企業(ye)更(geng)好的對(dui)員(yuan)工(gong)進行(xing)培(pei)(pei)訓(xun)。人事檔案管理(li)系統結合了當(dang)下最熱門的在線培(pei)(pei)訓(xun)方式(shi)來對(dui)企業(ye)員(yuan)工(gong)進行(xing)培(pei)(pei)訓(xun)，企業(ye)只需要錄制相(xiang)(xiang)應的培(pei)(pei)訓(xun)視頻上傳到系統平(ping)臺(tai)，員(yuan)工(gong)就(jiu)可以(yi)通過自助端app隨時(shi)隨地進行(xing)學(xue)習和考試。這種培(pei)(pei)訓(xun)方式(shi)極大的節省了企業(ye)的培(pei)(pei)訓(xun)成本，同時(shi)也方便了員(yuan)工(gong)的學(xue)習需求，提(ti)升了整(zheng)體的培(pei)(pei)訓(xun)效果。

4、績效管理

人事檔案(an)管理(li)系統還支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)了對員(yuan)工的績(ji)(ji)效管理(li)，系統內置了一些常(chang)見的崗(gang)位(wei)(wei)(wei)的績(ji)(ji)效方(fang)案(an)，同時(shi)支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)主流的績(ji)(ji)效考核(he)(he)方(fang)案(an)，比如支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種績(ji)(ji)效考核(he)(he)方(fang)案(an)，還能夠進行自定(ding)義績(ji)(ji)效方(fang)案(an)，滿(man)足企業對特殊崗(gang)位(wei)(wei)(wei)的績(ji)(ji)效管理(li)要求，支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)按照崗(gang)位(wei)(wei)(wei)來保存績(ji)(ji)效方(fang)案(an)，便于下(xia)次遇到此職位(wei)(wei)(wei)的績(ji)(ji)效考核(he)(he)時(shi)可以直接使用。

5、薪酬管理

薪酬(chou)(chou)管理(li)(li)模(mo)塊也是(shi)人事檔案信(xin)息(xi)管理(li)(li)系統的核心模(mo)塊，通過直(zhi)接關聯員工信(xin)息(xi)、考勤數(shu)據(ju)(ju)、績效數(shu)據(ju)(ju)、獎懲信(xin)息(xi)等等一鍵實(shi)現薪酬(chou)(chou)計(ji)算(suan)，無(wu)需(xu)HR人員逐個輸入(ru)薪酬(chou)(chou)數(shu)據(ju)(ju)進(jin)行(xing)計(ji)算(suan)。另外還支持了自定義薪酬(chou)(chou)結構，能(neng)夠關聯崗位(wei)進(jin)行(xing)保存，滿(man)足企業對特殊崗位(wei)的薪酬(chou)(chou)計(ji)算(suan)。

6、人才盤點

人(ren)(ren)才(cai)(cai)盤點功能(neng)是基于員(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)信息和其他(ta)模(mo)塊信息綜(zong)(zong)合進行員(yuan)(yuan)工(gong)能(neng)力(li)畫(hua)像分析，對企業內部員(yuan)(yuan)工(gong)進行標簽分類(lei)，便于企業需要(yao)人(ren)(ren)才(cai)(cai)時(shi)可以直接選用。人(ren)(ren)才(cai)(cai)盤點主(zhu)要(yao)結合員(yuan)(yuan)工(gong)基本信息、專業技能(neng)、職(zhi)位信息、教育信息、培訓經歷、項目經驗、績效數(shu)據、性格(ge)特點、興趣愛好等等數(shu)據綜(zong)(zong)合對員(yuan)(yuan)工(gong)進行分析，幫助企業多維度挖掘內部人(ren)(ren)才(cai)(cai)。