當企業發展到一定的規模以后，對于員工的管理就會顯得力不從心，從而就會產生各種人力資源管理方面的問題，這時如果加大人力投入去做好人力資源管理，則會導致人力資源管理成本上升，且事務的處理效率也并不能得到提升。采用人事檔案管理系統則能夠幫助企業自動化的解決絕大部分的人力資源管理問題，讓企業的HR能有更多時間專注于企業的發展和員工的培養。人事檔案管理系統具備什么功能能讓企業有如此變化呢？

1、員工檔案管理

員工檔案管理是人事檔案管理系統的(de)基(ji)礎(chu)，該模塊(kuai)與其(qi)他模塊(kuai)進(jin)行數據關聯從而實(shi)現其(qi)他一(yi)些功能。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an)管理能夠(gou)實(shi)現員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)錄(lu)入、更(geng)改、搜索、導(dao)入、導(dao)出等操作，支持自(zi)定義字段來(lai)保(bao)存更(geng)多信(xin)息(xi)(xi)(xi)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)將自(zi)動保(bao)存在系統服務器(qi)中，以(yi)加密的(de)數據形(xing)式保(bao)存，定期(qi)會進(jin)行自(zi)動備份來(lai)防(fang)止數據丟(diu)失。在員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)錄(lu)入方面，員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)可以(yi)通過掃二維(wei)碼來(lai)實(shi)現信(xin)息(xi)(xi)(xi)錄(lu)入，減(jian)少HR信(xin)息(xi)(xi)(xi)錄(lu)入時間，提高員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an)管理效率。

2、考勤管理

考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)是(shi)企(qi)業管(guan)理(li)的(de)基礎，人事檔案管(guan)理(li)系統包(bao)含了(le)考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)功(gong)能(neng)，同時實現了(le)多種考(kao)(kao)勤(qin)打卡方(fang)式(shi)，能(neng)夠解決企(qi)業固定區域(yu)考(kao)(kao)勤(qin)和(he)非固定位置(zhi)考(kao)(kao)勤(qin)的(de)問題，對外(wai)勤(qin)人員的(de)考(kao)(kao)勤(qin)也有了(le)科學的(de)管(guan)理(li)方(fang)法(fa)。另外(wai)能(neng)夠對員工的(de)排班、假勤(qin)進行(xing)(xing)管(guan)理(li)，可(ke)按照企(qi)業的(de)實際(ji)需(xu)要來進行(xing)(xing)排班管(guan)理(li)和(he)假勤(qin)管(guan)理(li)。

3、培訓管理

培(pei)訓(xun)管理(li)也(ye)是一項相當(dang)(dang)中重要的(de)(de)功能，能夠幫助企業更好的(de)(de)對員工進(jin)行培(pei)訓(xun)。人(ren)事檔(dang)案管理(li)系(xi)統結(jie)合了(le)當(dang)(dang)下最熱(re)門的(de)(de)在(zai)線培(pei)訓(xun)方(fang)式(shi)來對企業員工進(jin)行培(pei)訓(xun)，企業只需要錄制相應的(de)(de)培(pei)訓(xun)視頻上傳到系(xi)統平臺，員工就可以通過自助端(duan)app隨時隨地(di)進(jin)行學(xue)習(xi)和考試。這種培(pei)訓(xun)方(fang)式(shi)極大的(de)(de)節省了(le)企業的(de)(de)培(pei)訓(xun)成本，同(tong)時也(ye)方(fang)便了(le)員工的(de)(de)學(xue)習(xi)需求(qiu)，提升(sheng)了(le)整體的(de)(de)培(pei)訓(xun)效果。

4、績效管理

人事檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系統還(huan)支(zhi)持(chi)了對(dui)員工(gong)的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理(li)，系統內置了一些(xie)常(chang)見的崗位(wei)的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方(fang)案(an)(an)(an)，同時支(zhi)持(chi)主流的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)核(he)方(fang)案(an)(an)(an)，比如支(zhi)持(chi)KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)核(he)方(fang)案(an)(an)(an)，還(huan)能夠(gou)進行自定義(yi)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方(fang)案(an)(an)(an)，滿足(zu)企業對(dui)特殊(shu)崗位(wei)的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理(li)要求，支(zhi)持(chi)按照崗位(wei)來保存(cun)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方(fang)案(an)(an)(an)，便于下次遇到此職位(wei)的績(ji)(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)核(he)時可(ke)以直接使(shi)用。

5、薪酬管理

薪酬(chou)管理(li)模塊也(ye)是(shi)人事檔案信息(xi)管理(li)系統(tong)的核心模塊，通過直接關聯(lian)員(yuan)工信息(xi)、考勤數據(ju)、績效(xiao)數據(ju)、獎懲(cheng)信息(xi)等(deng)等(deng)一鍵(jian)實現薪酬(chou)計算(suan)，無需HR人員(yuan)逐(zhu)個輸入薪酬(chou)數據(ju)進(jin)行(xing)計算(suan)。另外還(huan)支(zhi)持了自(zi)定義薪酬(chou)結構，能夠關聯(lian)崗位(wei)進(jin)行(xing)保存，滿(man)足(zu)企業對特殊崗位(wei)的薪酬(chou)計算(suan)。

6、人才盤點

人(ren)才(cai)盤點(dian)功能(neng)是基于員(yuan)工(gong)檔案信息(xi)和其(qi)他模塊信息(xi)綜(zong)合進(jin)行(xing)員(yuan)工(gong)能(neng)力畫像(xiang)分(fen)析，對(dui)企業(ye)內部(bu)員(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)標簽分(fen)類，便于企業(ye)需要(yao)人(ren)才(cai)時(shi)可以(yi)直接選用。人(ren)才(cai)盤點(dian)主要(yao)結合員(yuan)工(gong)基本信息(xi)、專(zhuan)業(ye)技能(neng)、職位信息(xi)、教育(yu)信息(xi)、培訓經(jing)(jing)歷、項目經(jing)(jing)驗、績效數據(ju)、性格(ge)特(te)點(dian)、興趣愛(ai)好等等數據(ju)綜(zong)合對(dui)員(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)分(fen)析，幫助企業(ye)多(duo)維度挖掘內部(bu)人(ren)才(cai)。