人事檔案管理系統軟件不只是包含人事檔案管理功能，它往往具備了人力資源管理六大模塊的功能，因為單一的人事檔案管理功能不能解決企業的人力資源管理問題。很多企業在發展過程中隨著員工規模的擴大逐漸會面臨很多問題，原有的人力資源管理生態也逐步失衡，這時就需要借助人事檔案管理系統強有力的來解決人力資源管理方面的問題，幫助企業回歸正常的發展態勢。人事檔案管理系統軟件包含哪些功能？

1、員工檔案管理

員工檔案管理功能是人事檔案管理系統軟件的基礎功能，其他模塊的功能都以此為基準來展開。員工檔案管理主要記錄了員工的基礎信息、工作信息、勞動關系等等，支持對員工信息的新增、修改、搜索、導出、導入等操作，另外支持自定義表格字段，能夠添加更多附加內容。支持員工通過二維碼掃碼錄入信息入職操作，減輕企業HR的入職檔案錄入工作量。

2、考勤管理

考勤管理功能包含了上下班考勤時間設定、打卡方式設定、加班時間設定、排班管理、假期管理、出勤管理等等功能，滿足企業的考勤排班管理。考勤打卡包含了多種打卡方式，能夠有效解決對外勤人員的考勤管理問題，讓企業的考勤管理執行落地。另外考勤管理功能提供定期的考勤報表，HR可以根據考勤報表來進行考勤方面的管理優化，來達到最佳的生產效率。

3、績效管理

績效管理功能支持支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主流的績效考核方案，同時系統內預設了常見崗位的績效管理方案，方便企業HR直接選用，無需人工再逐個崗位進行績效制定，只需按照實際情況修改一下指標就可以使用。另外還支持了自定義績效方案，能夠對一些績效管理較為復雜的崗位進行績效方案的制定，支持按照崗位進行保持績效方案，便于下次直接選用。

4、薪酬管理

薪酬管理模塊也是人事檔案管理系統軟件的基礎功能之一，薪酬管理能夠實現自動化計算員工薪酬。薪酬管理同樣預設了一些常見職位的薪酬結構，HR只需要直接選用即可，另外也支持了自定義薪酬結構和薪酬計算公式，來滿足特殊崗位的算薪方式。薪酬管理模塊是主要通過關聯其他模塊的數據來自動化完成薪酬的核算，無需人工手動輸入數據，保障薪酬數據的準確性和安全性。

5、人力資源數據分析

另外，人事檔案管理系統軟件能夠通過對企業員工整體的人力資源數據進行全盤分析，通過結合組織架構來逐層了解各部門的人力資源狀況，比如能夠清晰的了解該部門的人員配置、人力成本、項目情況、績效產出、培訓狀況、考勤數據等等，能夠通過數據來找出問題所在，幫助企業管理人員更好的了解真實企業狀況和解決問題。