
人事檔案管理系統軟件不只是包含人事檔案管理功能,它往往具備了人力資源管理六大模塊的功能,因為單一的人事檔案管理功能不能解決企業的人力資源管理問題。很多企業在發展過程中隨著員工規模的擴大逐漸會面臨很多問題,原有的人力資源管理生態也逐步失衡,這時就需要借助人事檔案管理系統強有力的來解決人力資源管理方面的問題,幫助企業回歸正常的發展態勢。人事檔案管理系統軟件包含哪些功能?
員(yuan)工檔(dang)案(an)管理功(gong)能(neng)(neng)是人事檔(dang)案(an)管理系(xi)統軟(ruan)件的(de)基(ji)礎功(gong)能(neng)(neng),其他模(mo)塊的(de)功(gong)能(neng)(neng)都以此(ci)為(wei)基(ji)準來展開。員(yuan)工檔(dang)案(an)管理主要記(ji)錄了員(yuan)工的(de)基(ji)礎信(xin)息(xi)(xi)、工作(zuo)(zuo)信(xin)息(xi)(xi)、勞動關系(xi)等(deng)等(deng),支(zhi)持對(dui)員(yuan)工信(xin)息(xi)(xi)的(de)新(xin)增、修改、搜(sou)索(suo)、導(dao)出、導(dao)入等(deng)操作(zuo)(zuo),另外支(zhi)持自定義表格字段,能(neng)(neng)夠添加更多附加內(nei)容(rong)。支(zhi)持員(yuan)工通過二維碼掃碼錄入信(xin)息(xi)(xi)入職操作(zuo)(zuo),減輕(qing)企業HR的(de)入職檔(dang)案(an)錄入工作(zuo)(zuo)量。
考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)(li)功(gong)能(neng)包含(han)了上下(xia)班考(kao)(kao)勤(qin)時(shi)間(jian)設定(ding)(ding)、打卡方式設定(ding)(ding)、加班時(shi)間(jian)設定(ding)(ding)、排班管(guan)理(li)(li)、假(jia)期管(guan)理(li)(li)、出勤(qin)管(guan)理(li)(li)等等功(gong)能(neng),滿足企(qi)業(ye)的考(kao)(kao)勤(qin)排班管(guan)理(li)(li)。考(kao)(kao)勤(qin)打卡包含(han)了多種(zhong)打卡方式,能(neng)夠有效解決對(dui)外勤(qin)人員的考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)(li)問題,讓企(qi)業(ye)的考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)(li)執行落(luo)地。另外考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)(li)功(gong)能(neng)提(ti)供(gong)定(ding)(ding)期的考(kao)(kao)勤(qin)報表(biao),HR可以根據考(kao)(kao)勤(qin)報表(biao)來(lai)(lai)進行考(kao)(kao)勤(qin)方面的管(guan)理(li)(li)優化,來(lai)(lai)達到最佳的生產(chan)效率(lv)。
績(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理功能(neng)支(zhi)(zhi)持(chi)支(zhi)(zhi)持(chi)KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主(zhu)流(liu)的(de)績(ji)(ji)效(xiao)考(kao)核(he)方(fang)案(an)(an),同時系統內預設(she)了(le)常(chang)見崗位的(de)績(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理方(fang)案(an)(an),方(fang)便(bian)企業HR直(zhi)接選(xuan)用,無(wu)需人工再逐個崗位進行績(ji)(ji)效(xiao)制(zhi)定(ding),只需按照(zhao)實際情況修改(gai)一下指標就(jiu)可以(yi)使用。另外還支(zhi)(zhi)持(chi)了(le)自定(ding)義績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an),能(neng)夠對(dui)一些績(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理較為復雜的(de)崗位進行績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an)的(de)制(zhi)定(ding),支(zhi)(zhi)持(chi)按照(zhao)崗位進行保持(chi)績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)案(an)(an),便(bian)于下次直(zhi)接選(xuan)用。
薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)管(guan)理(li)模(mo)(mo)塊(kuai)也是人事檔案(an)管(guan)理(li)系統軟件(jian)的基(ji)礎功能(neng)之一,薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)管(guan)理(li)能(neng)夠實現自(zi)動(dong)化計算(suan)員(yuan)工薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)。薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)管(guan)理(li)同樣預設了(le)一些(xie)常見職位(wei)的薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)結(jie)構,HR只(zhi)需要(yao)直接(jie)選用(yong)即可(ke),另外也支(zhi)持(chi)了(le)自(zi)定義薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)結(jie)構和(he)薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)計算(suan)公式,來滿足(zu)特殊崗位(wei)的算(suan)薪(xin)方式。薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)管(guan)理(li)模(mo)(mo)塊(kuai)是主要(yao)通過關聯其(qi)他模(mo)(mo)塊(kuai)的數(shu)據來自(zi)動(dong)化完成薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)的核算(suan),無(wu)需人工手動(dong)輸入數(shu)據,保障(zhang)薪(xin)酬(chou)(chou)(chou)數(shu)據的準確(que)性和(he)安全性。
另外,人(ren)(ren)(ren)事檔案管理(li)系統軟件能夠(gou)通(tong)過(guo)對企(qi)業(ye)員(yuan)工整體的(de)人(ren)(ren)(ren)力資源數據(ju)進行(xing)全盤分析(xi),通(tong)過(guo)結合組織架構來(lai)逐(zhu)層(ceng)了(le)(le)解(jie)(jie)各部(bu)門的(de)人(ren)(ren)(ren)力資源狀(zhuang)況(kuang)(kuang),比如能夠(gou)清(qing)晰的(de)了(le)(le)解(jie)(jie)該(gai)部(bu)門的(de)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)配(pei)置、人(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本、項目情況(kuang)(kuang)、績效產出、培訓(xun)狀(zhuang)況(kuang)(kuang)、考勤(qin)數據(ju)等(deng)等(deng),能夠(gou)通(tong)過(guo)數據(ju)來(lai)找出問(wen)題所(suo)在,幫助(zhu)企(qi)業(ye)管理(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)更好的(de)了(le)(le)解(jie)(jie)真實企(qi)業(ye)狀(zhuang)況(kuang)(kuang)和解(jie)(jie)決(jue)問(wen)題。