
員工的工資管理與考勤管理一樣也是企業HR比較棘手的事情,在工資管理這塊,企業通常面臨著兩個問題,一是對各崗位的薪酬結構設置往往采取一刀切的方式,容易影響員工的積極性;二是對于各員工的工資計算,往往面臨著龐大的數據計算量而無法及時算清。針對于這些問題,采用工資管理軟件來逐步建立合理的薪酬結構,同時采用自動化薪酬計算的方式來逐漸提高企業的薪酬管理效率。下面我們來具體分析工資軟件是怎樣實現自動化薪酬計算的。
工(gong)資(zi)軟件的基礎功(gong)能(neng)就是員(yuan)(yuan)工(gong)的信息(xi)管理,其他的功(gong)能(neng)模塊數據(ju)都(dou)是以此為基礎來進行(xing)數據(ju)統(tong)計(ji)。員(yuan)(yuan)工(gong)信息(xi)管理包含了員(yuan)(yuan)工(gong)的基礎信息(xi),支(zhi)持對員(yuan)(yuan)工(gong)信息(xi)的新增、修(xiu)改、查找、導入、導出等,支(zhi)持自(zi)定義(yi)字段來存(cun)儲更多(duo)信息(xi)。
考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據往往與員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)資(zi)(zi)有一定的(de)(de)(de)(de)掛鉤,因此工(gong)資(zi)(zi)軟(ruan)件也包含了對考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)管理,如(ru)果配置的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤設備,工(gong)資(zi)(zi)軟(ruan)件可以直接獲(huo)取各(ge)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據,無(wu)需人(ren)工(gong)逐個進行(xing)(xing)輸(shu)入。另(ling)外,還有一種(zhong)考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)統計(ji)方法就是從第三方考(kao)勤管理平臺(tai)導入考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據,系統與員(yuan)工(gong)信息進行(xing)(xing)匹(pi)配后將自動進行(xing)(xing)考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)統計(ji),減少企業HR對考(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)統計(ji)時間。
績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)數據也是(shi)與員工(gong)工(gong)資相關的(de)(de)部分,目前工(gong)資軟件一般會內置績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理功(gong)能,支持一些(xie)主流的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)方案(an),同時也預(yu)設了(le)(le)一些(xie)常見(jian)崗位需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方案(an),企業(ye)HR直接針對(dui)(dui)各崗位直接選用(yong)對(dui)(dui)應的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)模(mo)板即可(ke),然后根據自己企業(ye)的(de)(de)實(shi)際情(qing)況來(lai)調整指標即可(ke)。另(ling)外績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理模(mo)塊(kuai)還支持了(le)(le)自定義績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理方案(an),滿足企業(ye)對(dui)(dui)于一些(xie)特殊崗位的(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理。
工(gong)資軟(ruan)件(jian)具備(bei)了靈活(huo)的(de)(de)(de)薪(xin)酬結構(gou)管(guan)理功能,在包(bao)含(han)了主流的(de)(de)(de)薪(xin)酬結構(gou)的(de)(de)(de)同時,來針對企業的(de)(de)(de)一些特殊崗位(wei)可以實現自(zi)定(ding)義薪(xin)酬結構(gou)和自(zi)定(ding)義計算(suan)公式(shi),來滿足企業對各種職位(wei)的(de)(de)(de)薪(xin)酬管(guan)理,進(jin)一步(bu)為(wei)工(gong)資軟(ruan)件(jian)自(zi)動化薪(xin)酬計算(suan)做好邏輯計算(suan)的(de)(de)(de)準備(bei)。
員(yuan)工(gong)薪酬(chou)(chou)管理模塊能(neng)夠(gou)實(shi)現自(zi)動(dong)化(hua)薪酬(chou)(chou)計(ji)(ji)(ji)(ji)算,主要是通過關聯其他模塊的數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)實(shi)現員(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)的自(zi)動(dong)計(ji)(ji)(ji)(ji)算,幫助(zhu)企業(ye)提(ti)升薪酬(chou)(chou)統計(ji)(ji)(ji)(ji)和(he)核算的效率,能(neng)夠(gou)有(you)效的提(ti)高計(ji)(ji)(ji)(ji)算結果的準確性。自(zi)動(dong)化(hua)薪酬(chou)(chou)計(ji)(ji)(ji)(ji)算的功能(neng)主要是以員(yuan)工(gong)信息為基準,獲取員(yuan)工(gong)的考勤數(shu)(shu)據(ju)(ju)、績(ji)效數(shu)(shu)據(ju)(ju)、福利獎金等(deng)來(lai)綜合計(ji)(ji)(ji)(ji)算員(yuan)工(gong)工(gong)資(zi),再也不需要人工(gong)去逐(zhu)個錄入(ru)數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)進行(xing)計(ji)(ji)(ji)(ji)算。
工(gong)資軟件(jian)能夠定期生成企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)力成本(ben)報(bao)(bao)表(biao)(biao)以(yi)及員工(gong)的(de)(de)月度(du)工(gong)資條,企(qi)業(ye)HR可以(yi)自定義時間段來生成員工(gong)工(gong)資報(bao)(bao)表(biao)(biao),比如(ru)月度(du)、季(ji)度(du)、年度(du)的(de)(de)人(ren)(ren)力成本(ben)報(bao)(bao)告分析等,便于企(qi)業(ye)HR進行人(ren)(ren)力成本(ben)分析,同(tong)時結合企(qi)業(ye)的(de)(de)績效產(chan)出報(bao)(bao)表(biao)(biao)來實現對企(qi)業(ye)整體的(de)(de)人(ren)(ren)力資源(yuan)優化,幫助(zhu)企(qi)業(ye)科學的(de)(de)降(jiang)低人(ren)(ren)工(gong)成本(ben),提高(gao)企(qi)業(ye)產(chan)出價值(zhi)。