企業在逐步發展的過程中難免會對一些檔案信息的管理出現疏漏，其中最為常見的就是人事檔案管理的缺失，由于很多企業對于員工檔案信息的保存依然采用紙質的文檔進行保存，往往時間一長就很容易造成丟失的情況，或者需要對員工檔案進行更新時需要耗費大量時間來翻找，極為不方便。檔案文件管理系統的出現就是為了實現企業全面的文件檔案信息化管理，包含了對員工的管理和對企業物品的管理，信息化管理能夠帶來極大的效率提升，對企業內部管理能夠起到很大的促進作用。檔案文件管理系統包含了哪些實用功能？

1、人事檔案管理

人(ren)事檔案管(guan)理(li)(li)功能(neng)包含了對員工基本信(xin)息的管(guan)理(li)(li)，支持對員工信(xin)息的新增(zeng)、修(xiu)改、查找、導入、導出等功能(neng)，還(huan)能(neng)夠自定義信(xin)息字段來(lai)(lai)保存更多內(nei)容(rong)，支持員工通過掃二(er)維碼的方式來(lai)(lai)填寫(xie)個人(ren)信(xin)息，減少企業HR的工作(zuo)量。人(ren)事檔案管(guan)理(li)(li)另外還(huan)包含了對勞動合(he)同(tong)(tong)及(ji)相關文件(jian)建立(li)電子檔進行保存，員工可以通過系統(tong)隨時查閱(yue)這些合(he)同(tong)(tong)文檔。

2、考勤管理

考(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)(li)包含了考(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)卡(ka)、工(gong)時計件、排(pai)班(ban)(ban)管(guan)理(li)(li)(li)、假勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)(li)等等功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)對企(qi)(qi)業(ye)的考(kao)勤(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)(li)(li)有較(jiao)為全面的解(jie)決(jue)方(fang)案。比如(ru)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)卡(ka)功能(neng)(neng)就支持多種打(da)卡(ka)方(fang)式，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)解(jie)決(jue)企(qi)(qi)業(ye)員工(gong)在(zai)固定(ding)位(wei)(wei)置區域考(kao)勤(qin)(qin)(qin)和非固定(ding)位(wei)(wei)置區域考(kao)勤(qin)(qin)(qin)的問(wen)題，排(pai)班(ban)(ban)管(guan)理(li)(li)(li)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)根據企(qi)(qi)業(ye)的工(gong)作生產要(yao)求來進行員工(gong)的排(pai)班(ban)(ban)管(guan)理(li)(li)(li)，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)滿(man)足企(qi)(qi)業(ye)的多種考(kao)勤(qin)(qin)(qin)排(pai)班(ban)(ban)需求。

3、培訓管理

培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)支持(chi)了傳(chuan)統(tong)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)功能(neng)，比如培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)申(shen)請、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)費(fei)用管(guan)理(li)、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)項目內容、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)時(shi)(shi)間地點管(guan)理(li)等(deng)等(deng)。另外培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)還(huan)支持(chi)了線(xian)上(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管(guan)理(li)，符合現在(zai)年輕人的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)喜好，企(qi)業只需(xu)要錄(lu)制并上(shang)傳(chuan)對應的(de)(de)課(ke)程到系(xi)(xi)統(tong)云端服(fu)務器中，員工(gong)(gong)就可以(yi)通(tong)過(guo)學(xue)習培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)模塊來隨時(shi)(shi)隨地進行(xing)學(xue)習，無需(xu)占(zhan)用公共(gong)時(shi)(shi)間和(he)場地進行(xing)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)，同時(shi)(shi)使培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)效果能(neng)夠得到有(you)效的(de)(de)提升。系(xi)(xi)統(tong)融合了在(zai)線(xian)考試(shi)功能(neng)，能(neng)夠在(zai)員工(gong)(gong)學(xue)完(wan)一(yi)個階段的(de)(de)課(ke)程時(shi)(shi)進行(xing)在(zai)線(xian)測驗，幫(bang)助員工(gong)(gong)鞏固知識，同時(shi)(shi)也能(neng)夠評(ping)估培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)效果。

4、績效管理

績(ji)(ji)效(xiao)管理(li)也(ye)是檔案文件(jian)管理(li)系統的一(yi)部分(fen)，績(ji)(ji)效(xiao)管理(li)包含了主流的績(ji)(ji)效(xiao)考核方(fang)(fang)案，并且系統內置了一(yi)些常用崗位的績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)(fang)案，便于企業HR直接進(jin)行選用，然后(hou)根據自(zi)身實際情況來進(jin)行指標的調整。另外還(huan)支(zhi)持了對(dui)績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)(fang)案的自(zi)定義功(gong)能，可以自(zi)由設定績(ji)(ji)效(xiao)內容、指標、分(fen)值、權重(zhong)等信息，支(zhi)持按(an)崗位進(jin)行保(bao)存績(ji)(ji)效(xiao)方(fang)(fang)案，方(fang)(fang)便下(xia)次(ci)直接選用。

5、薪酬管理

薪酬(chou)管理(li)模塊是以人事檔(dang)案模塊為基準，關聯(lian)其他模塊來獲(huo)取薪酬(chou)相關數據(ju)，然后進行統一的(de)計(ji)(ji)算(suan)，整個(ge)過程自(zi)動化處理(li)，無需人工(gong)進行逐個(ge)數據(ju)的(de)統計(ji)(ji)，大幅提高企(qi)業的(de)薪酬(chou)核算(suan)效率和薪酬(chou)數據(ju)的(de)準確性(xing)。薪酬(chou)管理(li)模塊以員工(gong)信(xin)息(xi)為主(zhu)，來獲(huo)取崗位(wei)信(xin)息(xi)、考勤數據(ju)、工(gong)時計(ji)(ji)件(jian)數據(ju)、績效數據(ju)、福利(li)津貼等(deng)(deng)等(deng)(deng)信(xin)息(xi)來進行自(zi)動化薪酬(chou)計(ji)(ji)算(suan)，同時支持(chi)一鍵個(ge)稅申(shen)報(bao)和社保繳納，為企(qi)業HR和財務(wu)人員省去大量的(de)工(gong)作負擔(dan)。

6、企業資產管理

人事檔案管理系統還支(zhi)持(chi)了對企業資產的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)，比如公(gong)司的(de)(de)(de)公(gong)用設(she)備、設(she)施(shi)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)以及一(yi)些不動產的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)等(deng)等(deng)，可(ke)以幫助企業進行(xing)這些資產進行(xing)定(ding)期的(de)(de)(de)檢查并進行(xing)記錄。比如還可(ke)以支(zhi)持(chi)對公(gong)司圖書館的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)、公(gong)司食堂(tang)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)、公(gong)司宿舍的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)等(deng)等(deng)。