企業在逐步發展的過程中難免會對一些檔案信息的管理出現疏漏，其中最為常見的就是人事檔案管理的缺失，由于很多企業對于員工檔案信息的保存依然采用紙質的文檔進行保存，往往時間一長就很容易造成丟失的情況，或者需要對員工檔案進行更新時需要耗費大量時間來翻找，極為不方便。檔案文件管理系統的出現就是為了實現企業全面的文件檔案信息化管理，包含了對員工的管理和對企業物品的管理，信息化管理能夠帶來極大的效率提升，對企業內部管理能夠起到很大的促進作用。檔案文件管理系統包含了哪些實用功能？

1、人事檔案管理

人(ren)事檔(dang)(dang)案管(guan)理功能包含了(le)對員(yuan)工(gong)基本信息的管(guan)理，支持(chi)對員(yuan)工(gong)信息的新增、修改、查找(zhao)、導(dao)入、導(dao)出等(deng)功能，還能夠自定義信息字段來保存(cun)更多內容，支持(chi)員(yuan)工(gong)通(tong)過掃二維(wei)碼的方式(shi)來填寫個人(ren)信息，減(jian)少企業HR的工(gong)作(zuo)量。人(ren)事檔(dang)(dang)案管(guan)理另外還包含了(le)對勞動合同及相(xiang)關(guan)文件(jian)建立電(dian)子檔(dang)(dang)進行保存(cun)，員(yuan)工(gong)可以通(tong)過系統隨(sui)時查閱這些(xie)合同文檔(dang)(dang)。

2、考勤管理

考勤(qin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)包含(han)了考勤(qin)打(da)(da)卡(ka)、工(gong)(gong)時計件、排(pai)班(ban)(ban)(ban)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、假勤(qin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)等(deng)等(deng)功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)對企(qi)業(ye)的考勤(qin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)有較為全面的解決(jue)方案(an)。比如考勤(qin)打(da)(da)卡(ka)功能(neng)(neng)就支(zhi)持多(duo)種(zhong)打(da)(da)卡(ka)方式(shi)，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)解決(jue)企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)在固(gu)定位(wei)置區域考勤(qin)和非固(gu)定位(wei)置區域考勤(qin)的問題，排(pai)班(ban)(ban)(ban)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)根(gen)據企(qi)業(ye)的工(gong)(gong)作生產要求來進行員(yuan)工(gong)(gong)的排(pai)班(ban)(ban)(ban)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)滿足企(qi)業(ye)的多(duo)種(zhong)考勤(qin)排(pai)班(ban)(ban)(ban)需求。

3、培訓管理

培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理支(zhi)持了傳統(tong)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理功能(neng)(neng)，比如培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)申(shen)請、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)費用管理、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)項(xiang)目內(nei)容、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)時(shi)(shi)間(jian)地(di)點管理等等。另外(wai)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理還支(zhi)持了線上(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理，符合(he)現在(zai)年輕人的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)喜好，企業只(zhi)需要錄制并(bing)上(shang)傳對應的(de)(de)課程到(dao)系統(tong)云端服務器中，員工就可以通(tong)過學習培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)模(mo)塊來隨時(shi)(shi)隨地(di)進(jin)行學習，無需占用公共時(shi)(shi)間(jian)和(he)場(chang)地(di)進(jin)行培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)，同(tong)時(shi)(shi)使(shi)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)效(xiao)果(guo)能(neng)(neng)夠(gou)得到(dao)有效(xiao)的(de)(de)提升。系統(tong)融(rong)合(he)了在(zai)線考試功能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)在(zai)員工學完一個(ge)階段的(de)(de)課程時(shi)(shi)進(jin)行在(zai)線測驗(yan)，幫助(zhu)員工鞏固知識，同(tong)時(shi)(shi)也(ye)能(neng)(neng)夠(gou)評(ping)估培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)效(xiao)果(guo)。

4、績效管理

績(ji)效(xiao)(xiao)管(guan)理也是檔案(an)(an)(an)文件(jian)管(guan)理系統的一(yi)部分，績(ji)效(xiao)(xiao)管(guan)理包含(han)了主(zhu)流的績(ji)效(xiao)(xiao)考核方案(an)(an)(an)，并且系統內置了一(yi)些常用崗位的績(ji)效(xiao)(xiao)方案(an)(an)(an)，便于企業HR直接進(jin)行(xing)選用，然后根據自身實(shi)際情況(kuang)來進(jin)行(xing)指(zhi)標的調(diao)整。另外還支(zhi)持了對績(ji)效(xiao)(xiao)方案(an)(an)(an)的自定義功能，可以自由設(she)定績(ji)效(xiao)(xiao)內容、指(zhi)標、分值(zhi)、權重(zhong)等信息，支(zhi)持按(an)崗位進(jin)行(xing)保(bao)存績(ji)效(xiao)(xiao)方案(an)(an)(an)，方便下次(ci)直接選用。

5、薪酬管理

薪酬(chou)(chou)管(guan)理(li)模塊(kuai)(kuai)是以(yi)人(ren)事檔案模塊(kuai)(kuai)為(wei)(wei)基準(zhun)，關(guan)聯(lian)其他模塊(kuai)(kuai)來獲(huo)取(qu)薪酬(chou)(chou)相(xiang)關(guan)數(shu)據(ju)，然后進(jin)行(xing)統一的(de)計(ji)算，整個(ge)過程自(zi)動(dong)化(hua)處理(li)，無需人(ren)工(gong)(gong)進(jin)行(xing)逐個(ge)數(shu)據(ju)的(de)統計(ji)，大幅提高企業的(de)薪酬(chou)(chou)核算效率和薪酬(chou)(chou)數(shu)據(ju)的(de)準(zhun)確性(xing)。薪酬(chou)(chou)管(guan)理(li)模塊(kuai)(kuai)以(yi)員工(gong)(gong)信息(xi)為(wei)(wei)主，來獲(huo)取(qu)崗(gang)位信息(xi)、考勤(qin)數(shu)據(ju)、工(gong)(gong)時(shi)計(ji)件(jian)數(shu)據(ju)、績效數(shu)據(ju)、福利津貼等等信息(xi)來進(jin)行(xing)自(zi)動(dong)化(hua)薪酬(chou)(chou)計(ji)算，同時(shi)支持(chi)一鍵個(ge)稅申報和社保(bao)繳納，為(wei)(wei)企業HR和財務人(ren)員省去大量的(de)工(gong)(gong)作負擔。

6、企業資產管理

人事檔案管理系統還(huan)支持了對(dui)企業(ye)資(zi)(zi)產(chan)(chan)的(de)管(guan)理(li)(li)，比(bi)如公司(si)的(de)公用設備(bei)、設施的(de)管(guan)理(li)(li)以(yi)及一些(xie)不動產(chan)(chan)的(de)管(guan)理(li)(li)等(deng)等(deng)，可(ke)以(yi)幫助企業(ye)進(jin)行這(zhe)些(xie)資(zi)(zi)產(chan)(chan)進(jin)行定期(qi)的(de)檢(jian)查并(bing)進(jin)行記錄(lu)。比(bi)如還(huan)可(ke)以(yi)支持對(dui)公司(si)圖(tu)書館的(de)管(guan)理(li)(li)、公司(si)食堂的(de)管(guan)理(li)(li)、公司(si)宿舍(she)的(de)管(guan)理(li)(li)等(deng)等(deng)。