
一款好用的上班考勤管理軟件是需要能夠滿足企業的考勤需求的,不僅具備了常用的考勤功能,還能夠根據企業的實際需要來調整考勤管理方式。企業目前所面臨的考勤管理問題無外乎有三個方面,一是考勤打卡效率低、員工排長隊打卡,二是外勤工作人員無法進行考勤管理,三是考勤打卡經常有代打卡、漏打卡的情況。這些問題是普通的考勤軟件無法解決的,也讓企業因此造成一定的損失。
隨著技術的進步,如今新一代的考勤軟件已經成熟,通過運用移動互聯網和智能硬件設備來綜合幫助企業解決考勤管理的問題,比如東寶的HR系統內置考勤軟件就能夠比較全面的解決企業的考勤問題,形成自動化的考勤管理,無需人工處理,能夠秒速做好考勤數據的統計與分析。下面我們來看一看,一款好用的上班考勤軟件應該具備哪些功能呢?
考勤(qin)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)重點在于打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka),企(qi)業的(de)(de)(de)考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)問題往(wang)往(wang)是比較嚴重的(de)(de)(de),需要運(yun)用多(duo)種(zhong)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)手段來提(ti)高(gao)企(qi)業的(de)(de)(de)考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)效率,同時對打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)錯漏、代打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)的(de)(de)(de)現象(xiang)進行有(you)效的(de)(de)(de)管(guan)制。東(dong)寶(bao)的(de)(de)(de)上班考勤(qin)軟(ruan)件(jian)就具備(bei)了(le)多(duo)種(zhong)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方式(shi)(shi),比如手機(ji)定位打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機(ji)連WiFi打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、手機(ji)定位拍(pai)照打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、人臉識(shi)別打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、人臉識(shi)別體溫檢測打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、指紋(wen)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)(ka)片打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)等多(duo)種(zhong)方式(shi)(shi),來根據企(qi)業的(de)(de)(de)考勤(qin)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)狀(zhuang)況(kuang)來具體選(xuan)用打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方式(shi)(shi)。比如外勤(qin)人員(yuan)難以回到公司打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka),則為外勤(qin)人員(yuan)開(kai)啟手機(ji)定位拍(pai)照的(de)(de)(de)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方式(shi)(shi),以確(que)保外勤(qin)人員(yuan)進入指定的(de)(de)(de)工作區域。多(duo)種(zhong)打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)方式(shi)(shi)的(de)(de)(de)靈(ling)活運(yun)用能夠提(ti)升員(yuan)工打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)的(de)(de)(de)效率和安全性,以及打(da)(da)(da)(da)卡(ka)(ka)(ka)的(de)(de)(de)不可替代性。
好(hao)用的(de)(de)(de)(de)上(shang)班(ban)考勤軟件(jian)還包(bao)含了企業(ye)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)排(pai)班(ban)管理(li)功能,企業(ye)的(de)(de)(de)(de)管理(li)人(ren)員可以根據企業(ye)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作生(sheng)產情況來合理(li)的(de)(de)(de)(de)安(an)排(pai)員工(gong)(gong)(gong)進(jin)行(xing)上(shang)班(ban),支(zhi)持設(she)定多組班(ban)次(ci)及其上(shang)下班(ban)日期、考勤時間段(duan),支(zhi)持人(ren)工(gong)(gong)(gong)或自動篩選(xuan)合適員工(gong)(gong)(gong)劃定班(ban)次(ci)。另(ling)外(wai)系統(tong)支(zhi)持智能排(pai)班(ban)功能,能夠(gou)根據最(zui)近三個月的(de)(de)(de)(de)數(shu)據來安(an)排(pai)合適人(ren)選(xuan)進(jin)行(xing)排(pai)班(ban),節省(sheng)企業(ye)管理(li)人(ren)員排(pai)班(ban)時間。
考勤軟(ruan)件(jian)支持對假勤時(shi)間(jian)的(de)調整,一般系(xi)統會默認為標準的(de)雙休(xiu)和法定(ding)節假日(ri)時(shi)間(jian),隨時(shi)聯網更新(xin)最(zui)近法定(ding)節假日(ri)信息(xi),企(qi)業(ye)管理人(ren)員可(ke)根據企(qi)業(ye)的(de)實際工(gong)作(zuo)需(xu)要來對假勤時(shi)間(jian)進(jin)行調整,比如可(ke)以設定(ding)大小周(zhou)休(xiu)息(xi)、每周(zhou)單休(xiu)、節假日(ri)調整等等,隨時(shi)根據企(qi)業(ye)的(de)工(gong)作(zuo)安(an)排(pai)進(jin)行假勤時(shi)間(jian)的(de)設定(ding),滿足企(qi)業(ye)多樣化(hua)的(de)假勤安(an)排(pai)需(xu)求。
一款好用的考勤軟件不僅僅能夠幫助企業做好考勤管理,同時也會對員工提供考勤服務通道,員工可以通過自助app來進行考勤數據的查看和申訴,以及假勤排班事務的申請,比如請假、加班、調休、調班、補班等申請,都可以通過員工自助app來實現(xian),無需(xu)采用傳統的申請流程,提高企業的管理效率。員(yuan)工申請調整(zheng)假勤通過后,系統會自動識別其假勤時間。
考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)軟(ruan)件還能夠定期(qi)生成(cheng)(cheng)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)數據(ju)(ju)報表(biao),一般默認按(an)照(zhao)月度(du)生成(cheng)(cheng)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)數據(ju)(ju)報表(biao),企業(ye)HR也可(ke)以(yi)按(an)照(zhao)實(shi)際(ji)的需要來(lai)劃定和(he)選擇考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)的時(shi)間跨度(du),來(lai)生成(cheng)(cheng)相(xiang)應的考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)數據(ju)(ju)報表(biao)。通過考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)報表(biao)可(ke)以(yi)了解最近企業(ye)員工(gong)的出勤(qin)、請假、調休、遲到(dao)、早(zao)退情況(kuang),HR可(ke)以(yi)根據(ju)(ju)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)數據(ju)(ju)來(lai)調整(zheng)企業(ye)的考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)時(shi)間,以(yi)提升企業(ye)的工(gong)作效(xiao)率(lv),降低企業(ye)的用人(ren)成(cheng)(cheng)本和(he)其他開支。
上一篇:人員管理系統的功能特點有哪些?