在以前，員工檔案系統僅僅用于員工檔案相關的信息存儲，但隨著現如今企業對人事管理的需求越來越復雜，員工檔案系統也隨之進行功能上的擴大，來逐步滿足企業的人力資源管理需求，從而幫助企業來實現人力資源管理信息化和自動化，提高人事管理效率，全面幫助企業做好人事管理工作。下面我們來看一看，員工檔案系統如何做好人事管理？

1、員工信息管理

員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信息管(guan)理(li)模塊能(neng)夠(gou)將(jiang)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信息以(yi)電(dian)子檔案的形式進(jin)行保存(cun)(cun)，方(fang)便企(qi)業進(jin)行查找(zhao)和修(xiu)(xiu)改(gai)(gai)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)檔案，包括員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的勞動(dong)合同(tong)、工(gong)作協(xie)議及其他(ta)合同(tong)文(wen)件都能(neng)夠(gou)進(jin)行電(dian)子檔案的保存(cun)(cun)，數據存(cun)(cun)儲在服務器中，安全穩定且便于查閱。員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信息管(guan)理(li)支持對員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信息的新增、修(xiu)(xiu)改(gai)(gai)、查找(zhao)、導入(ru)和導出操作，同(tong)時也支持自定義字段來(lai)存(cun)(cun)儲更多(duo)內(nei)容。另外，還可以(yi)通過(guo)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)來(lai)掃二維碼(ma)錄入(ru)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信息，來(lai)減少(shao)HR的工(gong)作負擔。

2、員工培訓管理

員(yuan)工(gong)(gong)(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管理也(ye)是人事管理的重要(yao)一環(huan)，能夠(gou)幫助(zhu)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)快速熟悉工(gong)(gong)(gong)作崗位，同時員(yuan)工(gong)(gong)(gong)通過培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)提升(sheng)自我能力，能夠(gou)實現(xian)更(geng)多收入(ru)和(he)職位晉升(sheng)。員(yuan)工(gong)(gong)(gong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)管理在系(xi)統中(zhong)采取了(le)線(xian)上(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)的模式，企業只需要(yao)錄制對應的培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)課程(cheng)然后上(shang)傳到系(xi)統中(zhong)，就(jiu)可以(yi)讓(rang)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)在線(xian)進(jin)(jin)行學習。員(yuan)工(gong)(gong)(gong)通過自助(zhu)端app或網頁版可以(yi)隨(sui)時隨(sui)地進(jin)(jin)行學習，無(wu)需員(yuan)工(gong)(gong)(gong)在固定(ding)的時間、固定(ding)的地點(dian)進(jin)(jin)行集中(zhong)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)，同時也(ye)為企業節(jie)省(sheng)了(le)大(da)量(liang)的培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)資源和(he)費用。

3、考勤數據管理

考(kao)(kao)勤管(guan)理也是與員(yuan)工工作的(de)(de)評估(gu)相關的(de)(de)重要(yao)事項，員(yuan)工檔案系統能夠對員(yuan)工考(kao)(kao)勤進(jin)行自動化的(de)(de)管(guan)理，通過實時(shi)(shi)獲取考(kao)(kao)勤設備的(de)(de)數(shu)(shu)據，來統計員(yuan)工的(de)(de)考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)據，同時(shi)(shi)結合手機app及其他(ta)考(kao)(kao)勤設備可以形(xing)成多(duo)種(zhong)考(kao)(kao)勤打卡方式，來滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)員(yuan)工多(duo)樣化的(de)(de)打卡需求。另外系統支(zhi)持了(le)對第三方考(kao)(kao)勤平(ping)臺數(shu)(shu)據的(de)(de)導入，能夠按(an)照員(yuan)工信(xin)息(xi)準確識(shi)別(bie)考(kao)(kao)勤信(xin)息(xi)。

4、績效考核管理

員(yuan)工檔案系(xi)統(tong)(tong)還支持(chi)員(yuan)工的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)管(guan)(guan)理，系(xi)統(tong)(tong)內置(zhi)了(le)常用(yong)崗位的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方(fang)(fang)案，HR可(ke)以直(zhi)接選(xuan)用(yong)，根據實際(ji)情況進(jin)行修(xiu)改即可(ke)使用(yong)。績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)理支持(chi)了(le)主流(liu)(liu)的績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方(fang)(fang)案，比(bi)如KPI、OKR、360、MBO、BSC等(deng)(deng)主流(liu)(liu)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)核(he)方(fang)(fang)案，另(ling)外還支持(chi)了(le)自定義績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方(fang)(fang)案，可(ke)以設定績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)指標、權重(zhong)、分值等(deng)(deng)，支持(chi)保(bao)存為新(xin)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)方(fang)(fang)案，可(ke)以直(zhi)接與崗位進(jin)行關聯。系(xi)統(tong)(tong)對各項(xiang)績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)分值進(jin)行計算(suan)，自動(dong)統(tong)(tong)計績(ji)(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)計算(suan)結果(guo)。

5、員工工資管理

員(yuan)工工資(zi)管(guan)理(li)可(ke)以實現全面(mian)自動(dong)化(hua)管(guan)理(li)，系(xi)統通(tong)過關聯員(yuan)工信(xin)息、崗位信(xin)息、考勤數(shu)(shu)據(ju)(ju)、績效數(shu)(shu)據(ju)(ju)、福(fu)利津貼等(deng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)，來實現自動(dong)化(hua)薪酬(chou)計(ji)(ji)算(suan)，無(wu)需人(ren)工逐(zhu)項(xiang)輸入(ru)(ru)數(shu)(shu)據(ju)(ju)。同時系(xi)統也支持(chi)(chi)對第三(san)方的數(shu)(shu)據(ju)(ju)導(dao)入(ru)(ru)，來實現一鍵計(ji)(ji)算(suan)工資(zi)。員(yuan)工工資(zi)管(guan)理(li)模塊還支持(chi)(chi)了對薪酬(chou)結構的自定(ding)義(yi)，支持(chi)(chi)對算(suan)薪公式的自定(ding)義(yi)，能夠滿足企業(ye)的各種算(suan)薪需求(qiu)，實現自動(dong)化(hua)薪酬(chou)管(guan)理(li)。

6、人力資源報表

員工檔案系(xi)統能夠定期生成整體的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資源數據報表(biao)，可以詳細(xi)的(de)(de)(de)了解到企業的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資源管理(li)狀況。比如(ru)可以按照企業的(de)(de)(de)組織架(jia)構來(lai)逐(zhu)層進行分析(xi)，了解各部門(men)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員配置、出(chu)勤狀況、培訓(xun)情況、人(ren)(ren)力(li)(li)成本、績(ji)效產出(chu)、項目(mu)情況等等信息，通過各個(ge)角度來(lai)分析(xi)該(gai)部門(men)目(mu)前所存在的(de)(de)(de)問題(ti)，以及可以逐(zhu)步改善和優(you)化的(de)(de)(de)方向(xiang)，幫助部門(men)來(lai)優(you)化人(ren)(ren)力(li)(li)成本、提高績(ji)效價(jia)值產出(chu)，進而實現整體的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資源優(you)化。