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員工考勤軟件怎么選比較好?

日期2020-12-08瀏覽量1138次 發布者東寶人力資源軟件

當企業發展到一定程度的時候,員工規模的增大讓現有的管理力度顯得不足,尤其是在考勤管理這塊,大量的員工意味著需要處理大量的考勤數據,需要企業能夠高效及時的解決基礎的考勤打卡問題。考勤軟件的使用大大的節省了企業考勤管理時間,提高考勤管理效率,解決員工基本考勤需求。


如今市面上的考勤軟件比較多,但大多數考勤軟件的功能比較單一,不能夠滿足企業完整的考勤需求,同時也無法完全解決企業考勤所面臨的問題,比如代打卡、漏打卡的問題,以及外勤人員的考勤管理困難的問題。怎么去選擇一款好用的員工考勤軟件呢?我們可以從以下這幾個點來考慮。


1、支持多種考勤打卡方式

員工考勤管理軟件不再是以往傳統的定點考勤打卡模式,而是需要借助移動互聯網和智能設備來實現多種考勤打卡方式,比如定位打卡、連WiFi打卡、定位拍照打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等,能夠支持企業多種考勤打卡需求,解決企業考勤打卡效率低、外勤人員打卡難的問題,為企業提供固定區域和非固定區域的考勤管理解決方案。

2、支持排班假勤管理

另外,員工考勤軟件還需要支持排班管理和假勤管理的功能,能夠滿足企業多班次管理的需要。在排班管理功能上,企業可以設定不同班次的考勤時間和排班人員,系統能夠在考勤打卡時自動識別對應班次,不會產生錯亂數據。同時,企業可以根據自己的工作生產需要來調整假勤管理,設定工作日和節假日,支持設定雙休、單休、大小周等模式,同時支持人工手動調整假期時間,來適應企業的工作需要。

3、能夠穩定自動的處理考勤數據

一個好用的員工考勤軟件需要能夠穩定的運行,各方面的數據能夠及時穩定的進行處理和存儲,在一些數據并發等環境下能夠保持穩定,盡量少的出現錯誤狀況,這樣的員工考勤軟件才能夠在企業日常的使用過程中提供穩定的考勤管理服務。同時員工考勤軟件能夠自動化處理考勤數據,計算各員工的出勤情況,無需人工去統計和處理。

4、數據能夠對接第三方平臺

員工考勤軟件也支持對第三方平臺考勤數據的導入,按照員工信息為基準來識別導入的考勤數據,并根據數據進行自動統計。同時員工考勤軟件也支持考勤數據的導出,可以有多種導出格式,供第三方人力資源管理軟件進行考勤數據的讀取,同時還能夠導出為考勤報表,供HR部門進行考勤管理的分析。

5、包含員工考勤自助app

如今考勤軟件都重視對于員工的信息反饋工作,以往員工查詢考勤數據只能通過人事部進行考勤數據的查閱,如今通過員工考勤自助app就能夠實時查看自己的考勤數據,如果有異常考勤數據,就可以直接通過app來進行申訴,再也不需要通過繁瑣的紙質申請單再一層一層簽字審核了,通過員工自助app就能夠實現這一操作。同時,員工考勤自助APP能夠進行請假、調休、補班、加班、調班等等假勤事務的申請,由上級審核通過后,系統會同步數據來自動識別員工的假勤狀態。

6、考勤軟件的價格和服務

最后需要考慮的就是考勤軟件的價格以及服務了,價格需要對比三家以上的系統供應商,同時還需要對比其服務內容,再來衡量,找到一家性價比較高的軟件服務商即可。


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