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員工考勤軟件怎么選比較好?

日期2020-12-08瀏覽量1124次 發布者東寶人力資源軟件

當企業發展到一定程度的時候,員工規模的增大讓現有的管理力度顯得不足,尤其是在考勤管理這塊,大量的員工意味著需要處理大量的考勤數據,需要企業能夠高效及時的解決基礎的考勤打卡問題。考勤軟件的使用大大的節省了企業考勤管理時間,提高考勤管理效率,解決員工基本考勤需求。


如今市面上的考勤軟件比較多,但大多數考勤軟件的功能比較單一,不能夠滿足企業完整的考勤需求,同時也無法完全解決企業考勤所面臨的問題,比如代打卡、漏打卡的問題,以及外勤人員的考勤管理困難的問題。怎么去選擇一款好用的員工考勤軟件呢?我(wo)們(men)可以從以下這幾個(ge)點(dian)來考慮。


1、支持多種考勤打卡方式

員工考勤管理軟件不再(zai)是以往(wang)傳統的(de)定(ding)(ding)點考勤(qin)打卡(ka)(ka)模式,而是需要借助移動互聯網(wang)和智能設備來實現(xian)多種(zhong)考勤(qin)打卡(ka)(ka)方(fang)(fang)式,比如(ru)定(ding)(ding)位(wei)打卡(ka)(ka)、連WiFi打卡(ka)(ka)、定(ding)(ding)位(wei)拍照打卡(ka)(ka)、人(ren)臉識(shi)別(bie)打卡(ka)(ka)、人(ren)臉識(shi)別(bie)體溫檢測打卡(ka)(ka)、指(zhi)紋打卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片打卡(ka)(ka)等,能夠(gou)支持企業多種(zhong)考勤(qin)打卡(ka)(ka)需求,解決企業考勤(qin)打卡(ka)(ka)效率低、外勤(qin)人(ren)員打卡(ka)(ka)難的(de)問(wen)題(ti),為企業提(ti)供固(gu)定(ding)(ding)區域和非固(gu)定(ding)(ding)區域的(de)考勤(qin)管理解決方(fang)(fang)案。

2、支持排班假勤管理

另外,員工(gong)考(kao)勤軟件(jian)還需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)支(zhi)持(chi)排班管(guan)理(li)和假(jia)(jia)勤管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)功能(neng),能(neng)夠(gou)滿足企業(ye)多(duo)班次(ci)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)。在(zai)排班管(guan)理(li)功能(neng)上,企業(ye)可以(yi)設定不同班次(ci)的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤時(shi)間(jian)和排班人員,系統能(neng)夠(gou)在(zai)考(kao)勤打卡時(shi)自動識(shi)別對應班次(ci),不會產生(sheng)錯亂數據(ju)。同時(shi),企業(ye)可以(yi)根據(ju)自己的(de)(de)(de)(de)工(gong)作生(sheng)產需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)來調整(zheng)假(jia)(jia)勤管(guan)理(li),設定工(gong)作日(ri)(ri)和節假(jia)(jia)日(ri)(ri),支(zhi)持(chi)設定雙休、單(dan)休、大小周等(deng)模(mo)式,同時(shi)支(zhi)持(chi)人工(gong)手動調整(zheng)假(jia)(jia)期時(shi)間(jian),來適應企業(ye)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)。

3、能夠穩定自動的處理考勤數據

一個好用的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)(jian)(jian)需要能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)穩定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)運行,各方(fang)面的(de)(de)數(shu)據能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)及時穩定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)進行處(chu)理和(he)存儲,在一些數(shu)據并發等(deng)環(huan)境下能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)保(bao)持穩定(ding)(ding)(ding),盡量少的(de)(de)出現錯(cuo)誤狀況(kuang),這樣(yang)的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)(jian)(jian)才能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)在企(qi)業日常(chang)的(de)(de)使(shi)用過程中提(ti)供穩定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)考(kao)(kao)勤(qin)管理服(fu)務。同時員(yuan)工(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)(jian)(jian)能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)自動化處(chu)理考(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據,計(ji)算各員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)出勤(qin)情況(kuang),無(wu)需人工(gong)(gong)去(qu)統計(ji)和(he)處(chu)理。

4、數據能夠對接第三方平臺

員工考勤軟件也支持對第三方平臺考勤數據的導入,按照員工信息為基準來識別導入的考勤數據,并根據數據進行自動統計。同時員工考勤軟件也支持考勤數據的導出,可以有多種導出格式,供第三方人力資源管理軟件進行考勤數據的(de)讀取(qu),同時還能夠導出為考勤報表,供(gong)HR部門進行考勤管理的(de)分析。

5、包含員工考勤自助app

如今考勤軟件都重視對于員工的信息反饋工作,以往員工查詢考勤數據只能通過人事部進行考勤數據的查閱,如今通過員工考勤自助app就能夠實時查看自己的考勤數據,如果有異常考勤數據,就可以直接通過app來進行申訴,再也不需要通過繁瑣的紙質申請單再一層一層簽字審核了,通過員工自助app就能夠實現這(zhe)一操作。同時,員工(gong)考勤自助APP能夠進行(xing)請(qing)假、調休、補(bu)班(ban)、加班(ban)、調班(ban)等(deng)等(deng)假勤事務(wu)的申請(qing),由(you)上(shang)級(ji)審核(he)通過后,系統會同步數據來自動識別(bie)員工(gong)的假勤狀態(tai)。

6、考勤軟件的價格和服務

最后需(xu)要考慮的(de)就是(shi)考勤軟件(jian)的(de)價格(ge)以(yi)及服務(wu)了,價格(ge)需(xu)要對比三家(jia)(jia)以(yi)上的(de)系統供應商,同時還需(xu)要對比其服務(wu)內容,再來衡量(liang),找到(dao)一家(jia)(jia)性價比較高(gao)的(de)軟件(jian)服務(wu)商即(ji)可。


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