當企業發展到一定規模的時候，企業的人員規模就會增大，原有的管理生態就會出現失衡，一些人事管理方面的問題就會逐漸浮現。這些問題通常會涉及到員工檔案的管理、人才招聘、員工培訓、考勤、績效、工資等等方面，在員工規模較大的企業往往需要投入大量的人力進行管理，無疑是增加了企業的管理成本，而如今人事檔案信息管理系統就能夠輕松的做好這些工作，實現大部分事務的自動化管理，極大的提升了企業的人事管理效率，同時也能夠令員工對公司的管理制度感到滿意。下面，我們就來看看人事檔案信息管理系統如何幫助HR做好人事管理？

1、人事檔案管理

人事檔案管理主要是對員工的個人信息、工作信息、合同文案等進行管理，將各類信息文件進行電子化存檔。人事檔案管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出，還支持了自定義字段來存儲更多內容。人事檔案信息管理系統支持第三方平臺的員工信息導入和導出，能夠準確識別員工信息，另外還可以通過讓員工掃二維碼來填寫員工信息，加快人事檔案庫的建設。

2、崗位招聘管理

人事檔案信息管理系統包含了招聘管理功能，能夠根據企業架構預設的崗位和用人部門提交的招聘需求來進行崗位的招聘規劃，催促HR人員及時進行相關人員的招聘。系統還能夠實現智能招聘，通過關聯各大招聘平臺的賬號，來同步實現一鍵登錄多個招聘平臺，一鍵發布招聘信息到多個招聘平臺，同時還能夠實現一鍵查收各平臺的簡歷進行篩選，自動匹配網上合適簡歷進行下載。招聘管理支持了整個招聘流程的全面管理。

3、學習培訓管理

學習培訓管理是人事檔案信息管理系統的一大亮點，其采用了線上教學培訓的方式來進行員工培訓，極大的提升了企業的培訓效率。企業只需要錄制相應的學習視頻到系統平臺上，然后員工就可以通過自助端app或網頁版隨時隨地進行學習，系統會自動記錄各項課程學習進度，還能夠提供對應課程的在線考試功能，一來檢驗員工的學習成果，二來可以幫助評估培訓效果。采用線上培訓的方式能夠極大的降低企業的培訓成本，幫助企業提升培訓效率。

4、員工考勤管理

考勤管理功能包含了考勤打卡、排班管理、假勤管理等三個部分，能夠實現對考勤事務的自動化處理，人工只需要處理極少數的異常狀況即可。考勤打卡功能利用手機或其他智能硬件來實現固定位置考勤和非固定位置的考勤，可以有效的解決外勤人員的考勤管理問題，同時多種打卡方式的運用也解決了企業考勤打卡效率低的難題。

5、績效考核管理

人事檔案信息管理系統也包含了績效管理的功能，系統內置了多種主流的績效考核方案來供企業HR直接進行使用，只需要根據自己的實際情況進行修改具體數值就能夠使用，包含了企業常用崗位的績效考核方案。另外系統還支持對績效考核方案的自定義，支持對考核內容、指標、權重、數值的自定義，滿足企業對一些特殊崗位的績效管理。

6、員工工資管理

員工工資管理可以實現自動化計算員工工資，系統通過關聯員工信息，獲取員工崗位信息、考勤信息、績效數據、福利津貼等數據，然后進行自動化的工資計算，無需人工逐項輸入數據，降低了數據計算異常的風險。員工工資管理模塊支持對員工薪酬結構的設定，支持自定義薪酬結構，還支持了自定義計算公式，