當企業發展到一定規模的時候，企業的人員規模就會增大，原有的管理生態就會出現失衡，一些人事管理方面的問題就會逐漸浮現。這些問題通常會涉及到員工檔案的管理、人才招聘、員工培訓、考勤、績效、工資等等方面，在員工規模較大的企業往往需要投入大量的人力進行管理，無疑是增加了企業的管理成本，而如今人事檔案信息管理系統就能夠輕松的做好這些工作，實現大部分事務的自動化管理，極大的提升了企業的人事管理效率，同時也能夠令員工對公司的管理制度感到滿意。下面，我們就來看看人事檔案信息管理系統如何幫助HR做好人事管理？

1、人事檔案管理

人事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案管理(li)主(zhu)要是對(dui)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)的個人信(xin)息(xi)、工(gong)作信(xin)息(xi)、合同(tong)文(wen)案等進(jin)(jin)行(xing)管理(li)，將各(ge)類信(xin)息(xi)文(wen)件(jian)進(jin)(jin)行(xing)電子化存(cun)檔(dang)(dang)。人事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案管理(li)支(zhi)持對(dui)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)的新增、修改、查找(zhao)、導(dao)(dao)入和導(dao)(dao)出，還支(zhi)持了(le)自定(ding)義字段(duan)來存(cun)儲更多內容。人事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)管理(li)系(xi)統支(zhi)持第三方平臺的員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)導(dao)(dao)入和導(dao)(dao)出，能夠(gou)準確識別(bie)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)，另外還可以通過讓員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)掃二(er)維碼來填寫員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)，加快人事(shi)(shi)檔(dang)(dang)案庫(ku)的建(jian)設。

2、崗位招聘管理

人(ren)事檔案(an)信息管(guan)理系統包(bao)含了招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)管(guan)理功能，能夠根(gen)據(ju)企業(ye)架構預設(she)的(de)崗位(wei)和用人(ren)部門提交的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)需求來進(jin)行崗位(wei)的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)規劃，催促(cu)HR人(ren)員(yuan)及時(shi)進(jin)行相關人(ren)員(yuan)的(de)招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)。系統還能夠實現智(zhi)能招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)，通過關聯各大招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平臺的(de)賬號，來同步實現一鍵(jian)登錄多個招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平臺，一鍵(jian)發(fa)布招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)信息到(dao)多個招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)平臺，同時(shi)還能夠實現一鍵(jian)查收各平臺的(de)簡歷進(jin)行篩選(xuan)，自動(dong)匹配網上合適簡歷進(jin)行下(xia)載。招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)管(guan)理支(zhi)持了整個招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)流程的(de)全面管(guan)理。

3、學習培訓管理

學習(xi)培(pei)(pei)訓管(guan)理是人事(shi)檔案信(xin)息(xi)管(guan)理系統(tong)的(de)(de)(de)(de)一大(da)亮點，其采用了線上教(jiao)學培(pei)(pei)訓的(de)(de)(de)(de)方式(shi)來(lai)(lai)進(jin)行(xing)員(yuan)工(gong)培(pei)(pei)訓，極大(da)的(de)(de)(de)(de)提(ti)升了企業的(de)(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓效(xiao)率(lv)。企業只需要錄制相應的(de)(de)(de)(de)學習(xi)視頻到系統(tong)平臺上，然后員(yuan)工(gong)就可以通過自助端app或網頁版隨時隨地進(jin)行(xing)學習(xi)，系統(tong)會(hui)自動記錄各項課(ke)程(cheng)學習(xi)進(jin)度，還能(neng)夠(gou)提(ti)供對應課(ke)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)在線考試功能(neng)，一來(lai)(lai)檢驗(yan)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)學習(xi)成果(guo)，二來(lai)(lai)可以幫(bang)助評估培(pei)(pei)訓效(xiao)果(guo)。采用線上培(pei)(pei)訓的(de)(de)(de)(de)方式(shi)能(neng)夠(gou)極大(da)的(de)(de)(de)(de)降低企業的(de)(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓成本，幫(bang)助企業提(ti)升培(pei)(pei)訓效(xiao)率(lv)。

4、員工考勤管理

考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)功能包含(han)了(le)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打卡、排班管(guan)理(li)、假勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)等三(san)個(ge)部分，能夠(gou)實現(xian)對考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)事務(wu)的(de)(de)自動化處理(li)，人工只需(xu)要(yao)處理(li)極(ji)少數的(de)(de)異(yi)常狀況即可。考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打卡功能利(li)用手機或其他智能硬件來實現(xian)固定位置考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)和非固定位置的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)，可以有(you)效的(de)(de)解決外勤(qin)(qin)(qin)(qin)人員的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)問題(ti)，同時多(duo)種打卡方式(shi)的(de)(de)運(yun)用也解決了(le)企業考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打卡效率低(di)的(de)(de)難題(ti)。

5、績效考核管理

人事檔(dang)案信息管(guan)理系統也(ye)包含(han)了(le)績(ji)效(xiao)管(guan)理的(de)(de)功能，系統內(nei)(nei)置(zhi)了(le)多(duo)種主(zhu)流的(de)(de)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)方案來供(gong)企(qi)(qi)業HR直接進行使用，只需要根據自(zi)己的(de)(de)實際(ji)情況(kuang)進行修改具體數(shu)值就能夠使用，包含(han)了(le)企(qi)(qi)業常用崗(gang)位(wei)的(de)(de)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)方案。另外系統還支(zhi)持(chi)對績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)方案的(de)(de)自(zi)定義，支(zhi)持(chi)對考(kao)核(he)內(nei)(nei)容、指標(biao)、權(quan)重、數(shu)值的(de)(de)自(zi)定義，滿(man)足企(qi)(qi)業對一些特殊崗(gang)位(wei)的(de)(de)績(ji)效(xiao)管(guan)理。

6、員工工資管理

員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資管理可以實(shi)現(xian)自(zi)動(dong)化(hua)計算(suan)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資，系統通過關(guan)聯員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)信息，獲取員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)崗位信息、考勤(qin)信息、績(ji)效數(shu)據、福利津貼等數(shu)據，然后進行自(zi)動(dong)化(hua)的工(gong)(gong)(gong)資計算(suan)，無需人工(gong)(gong)(gong)逐(zhu)項輸(shu)入數(shu)據，降低了數(shu)據計算(suan)異常的風險(xian)。員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資管理模(mo)塊支持(chi)對員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)薪(xin)酬結(jie)(jie)構的設定(ding)，支持(chi)自(zi)定(ding)義薪(xin)酬結(jie)(jie)構，還(huan)支持(chi)了自(zi)定(ding)義計算(suan)公式，