一個企業的平穩發展離不開高效的薪酬管理制度，合理的薪酬管理制度能夠不斷激發員工潛力，不斷為企業創造更大價值。很多企業使用最多的人事系統就是考勤系統和薪酬系統。薪酬系統則是為了幫助企業做好薪酬管理而使用的，對于薪酬系統來說，其最大的特性就是能夠自動化進行薪酬管理，避免了人工進行薪酬管理的不可控性和錯漏情況。薪酬系統是如何實現自動化薪酬管理？

1、員工檔案管理

員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案信(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)理包含(han)了員(yuan)(yuan)工(gong)的基(ji)本檔(dang)案和(he)工(gong)作相關信(xin)息(xi)(xi)(xi)，比如員(yuan)(yuan)工(gong)基(ji)礎信(xin)息(xi)(xi)(xi)、教育信(xin)息(xi)(xi)(xi)、專業技能、工(gong)作經歷、項目經驗(yan)、興趣愛好(hao)、性格(ge)特點等(deng)等(deng)信(xin)息(xi)(xi)(xi)。員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案管(guan)(guan)理功能支持(chi)(chi)對員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)的新增(zeng)、修改、查找、導(dao)入(ru)、導(dao)出等(deng)操作，另外(wai)還支持(chi)(chi)自定(ding)義字段來存(cun)儲(chu)更多(duo)信(xin)息(xi)(xi)(xi)。員(yuan)(yuan)工(gong)檔(dang)案還可以通過員(yuan)(yuan)工(gong)自己掃描入(ru)職(zhi)二維碼(ma)來完成信(xin)息(xi)(xi)(xi)錄入(ru)，由HR進行審核后即可實現信(xin)息(xi)(xi)(xi)錄入(ru)。

2、考勤數據統計

由于員工的考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)往往與(yu)員工薪酬進行關聯，所以(yi)對考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)進行統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)。一般(ban)來(lai)(lai)說，某些薪酬系統(tong)(tong)具備考(kao)(kao)勤管(guan)理功能，能夠(gou)滿足企業的考(kao)(kao)勤管(guan)理需求，實(shi)現考(kao)(kao)勤打卡、排班(ban)管(guan)理、假勤管(guan)理、考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)等功能。同時(shi)，系統(tong)(tong)也能夠(gou)支持(chi)第(di)三方考(kao)(kao)勤平臺的數(shu)(shu)(shu)據(ju)導入，系統(tong)(tong)按(an)照員工信(xin)息(xi)來(lai)(lai)逐個識別(bie)考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)后進行自動數(shu)(shu)(shu)據(ju)統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)，生成(cheng)各員工的考(kao)(kao)勤數(shu)(shu)(shu)據(ju)結果(guo)。

3、績效數據計算

績效數據也與員工薪酬相關，所以薪酬系統也需要對員工的績效數據進行計算。很多薪酬管理系統內(nei)置了績(ji)效管理功能，包(bao)含(han)了多種主流的(de)(de)績(ji)效考核方(fang)案(an)，適合于(yu)企(qi)業針對多種崗位選用不同的(de)(de)績(ji)效方(fang)案(an)。另外，系統還支持了自定(ding)義績(ji)效方(fang)案(an)，可以(yi)自定(ding)義績(ji)效指標、權重(zhong)、分(fen)值(zhi)，然后(hou)通過員(yuan)工自評(ping)和上級評(ping)分(fen)的(de)(de)方(fang)式來進行績(ji)效評(ping)分(fen)。

4、薪酬結構設定

薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)系統(tong)極為重要的(de)(de)部分就是薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)結(jie)(jie)構管理了(le)，通過給不(bu)同(tong)的(de)(de)崗(gang)位設(she)定(ding)相應(ying)的(de)(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)結(jie)(jie)構以(yi)及算薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，然后(hou)(hou)才(cai)能(neng)夠進行(xing)員工工資計算。一般(ban)地，薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)系統(tong)內(nei)置了(le)一些(xie)常見(jian)崗(gang)位的(de)(de)績效(xiao)考核(he)方案，HR可以(yi)直接根(gen)據(ju)崗(gang)位情況來進行(xing)修改后(hou)(hou)使(shi)用。系統(tong)還(huan)支(zhi)持(chi)了(le)自(zi)定(ding)義薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)結(jie)(jie)構，另外也(ye)支(zhi)持(chi)自(zi)定(ding)義算薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，企業HR可以(yi)根(gen)據(ju)崗(gang)位薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)的(de)(de)實際情況來自(zi)由(you)設(she)定(ding)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)結(jie)(jie)構和算薪(xin)(xin)(xin)(xin)公(gong)式，幫助企業實現(xian)全(quan)面的(de)(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)管理。

5、自動計算工資

自動計(ji)算(suan)(suan)(suan)工(gong)資(zi)功能是(shi)薪酬(chou)系統的(de)最大亮點，系統通(tong)過關聯其(qi)他與員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)相關的(de)模塊，獲(huo)取(qu)(qu)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)各項(xiang)數(shu)據來進行自動計(ji)算(suan)(suan)(suan)工(gong)資(zi)，減少(shao)人(ren)(ren)工(gong)計(ji)算(suan)(suan)(suan)的(de)風險和錯漏。薪酬(chou)系統通(tong)過獲(huo)取(qu)(qu)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)崗(gang)位信息、考勤數(shu)據、績(ji)效數(shu)據、項(xiang)目獎金(jin)、福利(li)津貼等等數(shu)據來自動化計(ji)算(suan)(suan)(suan)員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)，無需(xu)人(ren)(ren)工(gong)手動逐(zhu)項(xiang)輸入(ru)數(shu)據，實現員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)資(zi)自動計(ji)算(suan)(suan)(suan)。

6、薪酬數據分析

最后(hou)就是(shi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)薪酬(chou)數(shu)據(ju)報(bao)表的(de)(de)生(sheng)成了，薪酬(chou)系(xi)統(tong)能(neng)夠定期生(sheng)成員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)條(tiao)信息和企(qi)(qi)業(ye)所需的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)報(bao)表。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)通過(guo)工(gong)(gong)(gong)資(zi)條(tiao)信息來(lai)查看自己(ji)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)資(zi)明細，對有異議的(de)(de)地方可以進行申訴。企(qi)(qi)業(ye)HR人員(yuan)(yuan)可以通過(guo)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)薪酬(chou)數(shu)據(ju)報(bao)表來(lai)分(fen)析企(qi)(qi)業(ye)當前的(de)(de)薪酬(chou)狀(zhuang)況，結合考勤數(shu)據(ju)和績效數(shu)據(ju)能(neng)夠更加(jia)全(quan)面(mian)的(de)(de)幫助企(qi)(qi)業(ye)進行人力資(zi)源優化(hua)，來(lai)合理降(jiang)低人工(gong)(gong)(gong)成本，提(ti)高(gao)企(qi)(qi)業(ye)生(sheng)產效率(lv)。