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人事管理系統有哪些好用的功能值得一用?

日期2020-12-17瀏覽量1536次 發布者東寶人力資源軟件

人事管理系統作為企業必備的管理系統之一,其包含了人力資源管理六大模塊的功能,能夠幫助企業高效的做好人力資源管理。人事管理系統能夠自動化的處理大部分的人力資源管理事務性工作,企業HR只需要對極少數的異常情況進行處理即可,能夠擁有更多時間參與企業的發展和員工的培養工作。下面我們來聊一聊,人事管理系統有哪些好用的功能值得一用?


1、多樣化考勤打卡

如今(jin)人事管理系統都包(bao)含(han)了考(kao)(kao)(kao)勤(qin)管理功能,其中考(kao)(kao)(kao)勤(qin)打(da)卡不再(zai)是局限于使用固定(ding)位置的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)設備來完成,而是可以(yi)通(tong)過(guo)手(shou)機(ji)定(ding)位、手(shou)機(ji)定(ding)位拍照、手(shou)機(ji)連WiFi、人臉識(shi)別、人臉識(shi)別體溫(wen)檢測(ce)、指紋識(shi)別等(deng)方式(shi)打(da)卡。這種考(kao)(kao)(kao)勤(qin)機(ji)制提高了考(kao)(kao)(kao)勤(qin)打(da)卡效率,解(jie)決(jue)企業員工排隊打(da)卡的(de)問題,同(tong)時也(ye)對外勤(qin)人員的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)有(you)了很好的(de)解(jie)決(jue)辦(ban)法。

2、智能招聘功能

招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)是(shi)企(qi)業(ye)HR常年需要(yao)去做的(de)(de)事情,但招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)需要(yao)花費較多時(shi)間和精力,還并非能夠在短時(shi)間內就能取得效果。如今的(de)(de)人(ren)事管理(li)系統(tong)在招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)這塊融入了(le)大(da)數(shu)據AI技術(shu),能夠幫助企(qi)業(ye)HR將招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)信(xin)息(xi)發布到各大(da)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)平臺,同時(shi)也(ye)能夠對各招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)平臺的(de)(de)簡歷(li)進(jin)行查收和搜(sou)尋,系統(tong)能夠按照招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)(pin)崗(gang)位信(xin)息(xi)來(lai)識別關鍵信(xin)息(xi),與網絡上的(de)(de)簡歷(li)信(xin)息(xi)進(jin)行匹配,以找(zhao)到匹配度較高的(de)(de)簡歷(li)進(jin)行下載并推送給(gei)HR。

3、在線培訓教學

一般情況下,企業(ye)對員(yuan)工(gong)進(jin)行培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)一般都(dou)是舉辦一場(chang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)活動,然后將需要(yao)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)的(de)(de)(de)人召集在一起,按(an)時進(jin)行現(xian)場(chang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)。如(ru)今(jin)人事管(guan)理系(xi)統(tong)則吸收了互聯(lian)網教(jiao)育的(de)(de)(de)優勢,將線上(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)功能融(rong)入(ru)系(xi)統(tong),企業(ye)只(zhi)需要(yao)錄制(zhi)(zhi)相關培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)課程就可以讓員(yuan)工(gong)通過自助端app或(huo)網頁隨(sui)時隨(sui)地的(de)(de)(de)進(jin)行學習。這(zhe)對于員(yuan)工(gong)來說也是極容易被接受的(de)(de)(de),而且對于企業(ye)來說只(zhi)需要(yao)進(jin)行一場(chang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)的(de)(de)(de)錄制(zhi)(zhi),就能夠實現(xian)多次培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun),節省了大量的(de)(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)成本和時間。另外(wai),系(xi)統(tong)還包(bao)含了在線考(kao)試的(de)(de)(de)功能,能夠幫助員(yuan)工(gong)更好的(de)(de)(de)鞏固培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)知識(shi),同時也為(wei)系(xi)統(tong)提(ti)供了培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)效果的(de)(de)(de)評估。

4、薪酬自動核算

在傳統的工資計算軟件中(zhong),往往需(xu)要HR或財(cai)務人(ren)(ren)員對員工薪(xin)酬相關(guan)數(shu)據進行(xing)逐項(xiang)輸(shu)(shu)入,然后(hou)通(tong)過(guo)軟件來進行(xing)計算。而在(zai)今天的人(ren)(ren)事(shi)管理系統(tong)(tong)中(zhong),系統(tong)(tong)會(hui)自動關(guan)聯員工信息,獲取員工的崗位信息、薪(xin)酬結(jie)構、考(kao)勤數(shu)據、績效數(shu)據、項(xiang)目獎金、福利津貼等數(shu)據,來實現員工薪(xin)酬的自動計算,完(wan)全(quan)無需(xu)人(ren)(ren)工進行(xing)輸(shu)(shu)入,杜絕(jue)了人(ren)(ren)工造成的錯漏問題。

5、人才盤點功能

人才盤點(dian)功能(neng)是(shi)則是(shi)人事(shi)管理系統(tong)的(de)(de)深層次功能(neng),運用大數據分析技術來對員(yuan)工(gong)的(de)(de)各項(xiang)(xiang)數據進(jin)行(xing)統(tong)計和分析,生成員(yuan)工(gong)能(neng)力畫像(xiang)。系統(tong)能(neng)夠為員(yuan)工(gong)的(de)(de)各項(xiang)(xiang)優勢進(jin)行(xing)標簽(qian)標注(zhu),并進(jin)行(xing)存檔,便于企業(ye)需要(yao)用到這類人才時可以(yi)在系統(tong)中直接搜索并查看。

6、人力資源數據報表

人(ren)(ren)(ren)事(shi)管(guan)理(li)系統能(neng)夠定期(qi)生成(cheng)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)數據(ju)(ju)報表,系統能(neng)夠按照企(qi)業的(de)組織架構來(lai)逐層分(fen)析人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)數據(ju)(ju)的(de)合理(li)性。比如通過了(le)解(jie)某個(ge)部(bu)門的(de)人(ren)(ren)(ren)員配置、資(zi)金投入(ru)、人(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本、項目價值、工(gong)作績效(xiao)、考勤數據(ju)(ju)等(deng)(deng)等(deng)(deng)信(xin)息,通過數據(ju)(ju)對(dui)比來(lai)分(fen)析部(bu)分(fen)是否存在(zai)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配置不合理(li)的(de)情況(kuang),然后(hou)對(dui)不合理(li)的(de)部(bu)門進行適當的(de)調(diao)整(zheng)和優化(hua),以求達到降低(di)人(ren)(ren)(ren)力成(cheng)本和提(ti)高工(gong)作產出(chu)價值,來(lai)逐步完成(cheng)對(dui)企(qi)業整(zheng)體的(de)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)理(li)優化(hua)工(gong)作。


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