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人事管理系統有哪些好用的功能值得一用?

日期2020-12-17瀏覽量1549次 發布者東寶人力資源軟件

人事管理系統作為企業必備的管理系統之一,其包含了人力資源管理六大模塊的功能,能夠幫助企業高效的做好人力資源管理。人事管理系統能夠自動化的處理大部分的人力資源管理事務性工作,企業HR只需要對極少數的異常情況進行處理即可,能夠擁有更多時間參與企業的發展和員工的培養工作。下面我們來聊一聊,人事管理系統有哪些好用的功能值得一用?


1、多樣化考勤打卡

如今人事管理系統都包含了考勤管理功能,其中考勤打卡不再是局限于使用固定位置的考勤設備來完成,而是可以通過手機定位、手機定位拍照、手機連WiFi、人臉識別、人臉識別體溫檢測、指紋識別等方式打卡。這種考勤機制提高了考勤打卡效率,解決企業員工排隊打卡的問題,同時也對外勤人員的考勤有了很好的解決辦法。

2、智能招聘功能

招聘是企業HR常年需要去做的事情,但招聘需要花費較多時間和精力,還并非能夠在短時間內就能取得效果。如今的人事管理系統在招聘這塊融入了大數據AI技術,能夠幫助企業HR將招聘信息發布到各大招聘平臺,同時也能夠對各招聘平臺的簡歷進行查收和搜尋,系統能夠按照招聘崗位信息來識別關鍵信息,與網絡上的簡歷信息進行匹配,以找到匹配度較高的簡歷進行下載并推送給HR。

3、在線培訓教學

一般情況下,企業對員工進行培訓一般都是舉辦一場培訓活動,然后將需要培訓的人召集在一起,按時進行現場培訓。如今人事管理系統則吸收了互聯網教育的優勢,將線上培訓功能融入系統,企業只需要錄制相關培訓課程就可以讓員工通過自助端app或網頁隨時隨地的進行學習。這對于員工來說也是極容易被接受的,而且對于企業來說只需要進行一場培訓的錄制,就能夠實現多次培訓,節省了大量的培訓成本和時間。另外,系統還包含了在線考試的功能,能夠幫助員工更好的鞏固培訓知識,同時也為系統提供了培訓效果的評估。

4、薪酬自動核算

在傳統的工資計算軟件中,往往需要HR或財務人員對員工薪酬相關數據進行逐項輸入,然后通過軟件來進行計算。而在今天的人事管理系統中,系統會自動關聯員工信息,獲取員工的崗位信息、薪酬結構、考勤數據、績效數據、項目獎金、福利津貼等數據,來實現員工薪酬的自動計算,完全無需人工進行輸入,杜絕了人工造成的錯漏問題。

5、人才盤點功能

人才盤點功能是則是人事管理系統的深層次功能,運用大數據分析技術來對員工的各項數據進行統計和分析,生成員工能力畫像。系統能夠為員工的各項優勢進行標簽標注,并進行存檔,便于企業需要用到這類人才時可以在系統中直接搜索并查看。

6、人力資源數據報表

人事管理系統能夠定期生成人力資源數據報表,系統能夠按照企業的組織架構來逐層分析人力資源數據的合理性。比如通過了解某個部門的人員配置、資金投入、人力成本、項目價值、工作績效、考勤數據等等信息,通過數據對比來分析部分是否存在人力資源配置不合理的情況,然后對不合理的部門進行適當的調整和優化,以求達到降低人力成本和提高工作產出價值,來逐步完成對企業整體的人力資源管理優化工作。


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