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人事考勤軟件系統的核心功能有哪些?

日期2020-12-22瀏覽量573次 發布者東寶人力資源軟件

不管是大型企業、中型企業還會小型企業,對于它們來說考勤管理是企業管理的基礎,是保障企業能夠正常運轉的基本要素。而對于每個企業來說,適合于每種崗位的考勤管理制度幾乎不可能出現,只能夠去做好絕大多數員工的考勤管理。而如今隨著技術的進步,移動互聯網和智能硬件的應用使得企業能夠對各類崗位的考勤管理實現自動化管理,真正實現考勤管理的全覆蓋。下面我們來說一下,人事考勤軟件系統的核心功能有哪些?是如何實現考勤管理的自動化?


1、員工信息管理

人事考勤軟件需要基于員工信息來進行考勤管理,所以人事考勤軟件包含了員工信息的管理功能,支持對員工信息進行新增、修改、查找、導入和導出等操作,支持自定義字段來存儲更多信息。員工信息可以通過第三方平臺的數據進行導入,人事考勤軟件能夠按照字段來進行識別和導入對應的員工信息,無需人工進行輸入。

2、考勤打卡設定

考勤打卡管理在以前通常是采用在固定位置安裝打卡設備來進行考勤,但是對于外勤人員來說打卡就是一件比較困難的事情。如今人事考勤軟件結合了移動互聯網技術,可以實現手機定位打卡、手機定位拍照打卡、手機連WiFi打卡、人臉識別打卡等等,能夠實現企業對外勤人員進行考勤管理。同時企業對于員工考勤打卡效率低、排隊長的問題,也可以通過設定同時使用多種考勤打卡方式來提高打卡效率。

3、排班管理

人事考勤軟件系統還支持了企業的排班管理,能夠對企業的工作班次、上班時間和對應的人員進行設定。系統內置了常用的兩班制、三班輪換制等,企業可以直接選用,另外支持了對班次的自定義,可以根據企業的需要來安排工作時間和工作人員,設定周期性的排班。

4、假勤管理

人事考勤軟件也支持設定員工的假勤,根據企業和員工的工作需要來進行假勤的調整。假勤管理功能內置了企業常用的假勤制度,比如每周雙休、大小周、單休、月度調休等等休假方案,包含國家法定節假日的設定,可以按照企業的工作需要來進行假勤的調整。員工可以通過自助端app來實現自己的請假、調休、加班、補班、調班等申請,通過審核后,系統就會根據調整來自動識別員工的假勤狀態。

5、考勤數據報表

人事考勤軟件系統能夠定期生成考勤數據報表,支持多種格式導出,還能夠根據企業HR的需求自定義考勤報表。通過考勤數據報表能夠直觀的了解各部門的出勤狀況,結合員工的工作情況來適當進行考勤管理的優化和調整,來綜合降低企業的人工成本,同時提高員工的工作效率,來提高產出價值。


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