
不管是大型企業、中型企業還會小型企業,對于它們來說考勤管理是企業管理的基礎,是保障企業能夠正常運轉的基本要素。而對于每個企業來說,適合于每種崗位的考勤管理制度幾乎不可能出現,只能夠去做好絕大多數員工的考勤管理。而如今隨著技術的進步,移動互聯網和智能硬件的應用使得企業能夠對各類崗位的考勤管理實現自動化管理,真正實現考勤管理的全覆蓋。下面我們來說一下,人事考勤軟件系統的核心功能有哪些?是如何實現考勤管理的自動化?
人事考勤軟件需要基于員工信息來進行考勤管理,所以人事考勤軟件包含了(le)員(yuan)工(gong)信息(xi)(xi)的管理功能,支(zhi)(zhi)持(chi)對(dui)員(yuan)工(gong)信息(xi)(xi)進(jin)行(xing)新(xin)增、修改、查找(zhao)、導(dao)入和導(dao)出等操作,支(zhi)(zhi)持(chi)自定義字段(duan)來(lai)(lai)存儲更多(duo)信息(xi)(xi)。員(yuan)工(gong)信息(xi)(xi)可以(yi)通(tong)過第三方平臺的數據進(jin)行(xing)導(dao)入,人事考(kao)勤軟件(jian)能夠按照字段(duan)來(lai)(lai)進(jin)行(xing)識別(bie)和導(dao)入對(dui)應(ying)的員(yuan)工(gong)信息(xi)(xi),無需(xu)人工(gong)進(jin)行(xing)輸入。
考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)管理在以前通常是采用在固(gu)定(ding)(ding)位(wei)置(zhi)安裝(zhuang)打(da)(da)(da)卡(ka)設(she)備來(lai)進行考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin),但是對于外勤(qin)(qin)(qin)人(ren)員(yuan)(yuan)來(lai)說打(da)(da)(da)卡(ka)就(jiu)是一(yi)件(jian)比較困(kun)難的事情。如今人(ren)事考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟件(jian)結合了移動互聯網技術,可(ke)以實(shi)現(xian)手(shou)機(ji)定(ding)(ding)位(wei)打(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)機(ji)定(ding)(ding)位(wei)拍照(zhao)打(da)(da)(da)卡(ka)、手(shou)機(ji)連WiFi打(da)(da)(da)卡(ka)、人(ren)臉(lian)識別打(da)(da)(da)卡(ka)等等,能夠實(shi)現(xian)企業(ye)對外勤(qin)(qin)(qin)人(ren)員(yuan)(yuan)進行考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理。同時(shi)企業(ye)對于員(yuan)(yuan)工考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)效(xiao)率(lv)低、排隊長的問題(ti),也可(ke)以通過設(she)定(ding)(ding)同時(shi)使用多種(zhong)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)打(da)(da)(da)卡(ka)方式來(lai)提高打(da)(da)(da)卡(ka)效(xiao)率(lv)。
人事考勤軟件系(xi)(xi)統還支持了企(qi)(qi)業的(de)(de)排班(ban)(ban)管理,能夠對(dui)企(qi)(qi)業的(de)(de)工作班(ban)(ban)次、上班(ban)(ban)時間和對(dui)應(ying)的(de)(de)人員進(jin)行設定(ding)。系(xi)(xi)統內置(zhi)了常用的(de)(de)兩班(ban)(ban)制、三班(ban)(ban)輪換制等(deng),企(qi)(qi)業可(ke)以直接選(xuan)用,另(ling)外支持了對(dui)班(ban)(ban)次的(de)(de)自定(ding)義,可(ke)以根據企(qi)(qi)業的(de)(de)需(xu)要(yao)來安排工作時間和工作人員,設定(ding)周(zhou)期(qi)性的(de)(de)排班(ban)(ban)。
人事考勤(qin)(qin)軟(ruan)件(jian)也支持設定(ding)員工(gong)的(de)假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin),根據(ju)企業和員工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)需要來進行假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin)的(de)調(diao)(diao)整。假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin)管理功(gong)能內置(zhi)了企業常(chang)用(yong)的(de)假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin)制(zhi)度(du),比如每周雙休(xiu)(xiu)、大小周、單休(xiu)(xiu)、月度(du)調(diao)(diao)休(xiu)(xiu)等等休(xiu)(xiu)假(jia)(jia)(jia)方(fang)案,包含國家法定(ding)節假(jia)(jia)(jia)日(ri)的(de)設定(ding),可以按照企業的(de)工(gong)作(zuo)需要來進行假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin)的(de)調(diao)(diao)整。員工(gong)可以通過自助端app來實現自己的(de)請假(jia)(jia)(jia)、調(diao)(diao)休(xiu)(xiu)、加班(ban)、補班(ban)、調(diao)(diao)班(ban)等申請,通過審(shen)核后(hou),系統就(jiu)會根據(ju)調(diao)(diao)整來自動(dong)識(shi)別(bie)員工(gong)的(de)假(jia)(jia)(jia)勤(qin)(qin)狀態。
人事考勤(qin)軟(ruan)件系(xi)統能夠定(ding)(ding)期生成考勤(qin)數據(ju)報表(biao),支持多種(zhong)格式導(dao)出,還能夠根據(ju)企(qi)業HR的(de)(de)需(xu)求自定(ding)(ding)義(yi)考勤(qin)報表(biao)。通過考勤(qin)數據(ju)報表(biao)能夠直觀的(de)(de)了解各部門的(de)(de)出勤(qin)狀況,結合員(yuan)工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)情況來(lai)適當(dang)進行(xing)考勤(qin)管理的(de)(de)優化和調整,來(lai)綜合降低(di)企(qi)業的(de)(de)人工(gong)成本(ben),同時提高(gao)員(yuan)工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率(lv),來(lai)提高(gao)產(chan)出價值。