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員工管理軟件如何幫助企業做好員工管理工作?

日期2020-12-22瀏覽量475次 發布者東寶人力資源軟件

企業最為重要的資產就是企業的員工,做好員工管理就是企業成功的基礎,也是企業保持高速發展的核心動力。隨著企業的發展加速,員工規模也隨之增加,伴隨而來的就是員工管理的問題逐漸增大,傳統的人工管理往往不及時且難以管理到位,采用員工管理軟件則能夠很好的解決這一問題。員工管理軟件如何幫助企業做好員工管理工作?


1、員工檔案管理

員工檔案管理包含了對員工的基礎信息、教育信息、工作信息、項目經驗、興趣愛好、性格特點等管理。員工檔案信息管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出等操作,還支持了自定義字段來存儲更多信息。另外,系統還支持員工掃二維碼填寫員工信息來入職,只需要HR對員工所填寫信息進行核實后,就可以實現員工檔案的錄入。

2、員工考勤管理

員工考勤管理則是通過員工管理軟件來實現考勤的自動化管理,企業HR只需要對極少數的異常考勤問題進行處理即可。員工考勤管理支持對考勤打卡的設定、考勤排班的管理、員工假勤管理等功能,能夠根據企業崗位的工作情況來設定考勤打卡方式、考勤班次及假勤時間,來滿足企業多種考勤管理需求,在保證員工在規定時間進入工作場所的同時,能夠實現考勤管理的自動化。

3、員工培訓管理

員工管理軟件采用了不同于傳統的企業培訓管理模式,其借助在線教學培訓的模式來幫助企業做好員工培訓管理。企業可以通過錄制教學視頻來上傳到系統中,形成培訓課程來供員工進行學習,只需要錄制一次,就可以重復為員工進行學習,節省企業大量的培訓資源。員工通過員工自助端app或網頁版可以隨時隨地進行學習,不在受時間、地點和培訓次數的限制,培訓效果也能夠有一定的提升。同時系統帶有在線考試功能,能夠及時對員工所學知識進行測驗,來幫助員工鞏固知識點,同時也能夠檢測員工的培訓效果。

4、員工績效管理

員工績效管理功能也包含在了員工管理軟件中,通過標準化的績效管理方式來激勵員工提升能力并獲得更多回報。員工績效管理功能包含了多種主流的績效考核方案,同時也內置了一些常用的崗位績效方案,而且系統還支持了自定義績效方案,HR可以對一些崗位進行自定義績效內容、指標、權重、分值等數據,通過員工自評和上級評分的方式來對員工的績效進行評分,以求達到盡量的客觀和真實。

5、員工工資管理

員工工資管理則是通過關聯員工崗位信息、考勤信息、績效信息、項目獎金、福利津貼等數據來進行一鍵自動計算,不需要人工來逐項統計數據后進行工資的計算,系統可以自動關聯并獲取這些數據。工資管理模塊還支持了對員工薪酬結構的自定義,可以根據不同的崗位設定不同的薪酬結構,同時也支持對薪酬計算公式的自定義,來滿足企業對不同崗位的薪酬的自動化管理。


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