企業的發展離不開人才的貢獻，企業對于人才的需求是持續不斷的。隨著企業的一步步發展，企業的規模在不斷的擴大，對于人才的需求沒有減少反而越來越多。企業每年花費在人才招聘上的費用往往占據了一部分成本，其中主要是投入的平臺費用和人力成本，且招聘效果并不如預期。如今對于人才的招聘這塊，除了從外部渠道進行招聘外，還可以通過建立人才庫系統來幫助企業降低招聘成本，實現人才的挖掘。下面我們來看看人才庫管理系統如何建立企業自己的人才庫。

1、員工檔案信息

員工檔案信息主要包含了員工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、項目經歷、興趣愛好、性格特點等員工信息，同時包含了員工的勞動合同電子檔、工作協議電子檔等電子合同信息，均保存在企業服務器或云端服務器中，便于之后企業需要進行人才盤點和人才挖掘時可以隨時調取檔案數據。員工檔案信息功能支持新增、修改、查詢、導入和導出，同時支持自定義字段來存儲更多相關信息，也支持對第三方員工管理系統的數據進行導入(ru)和(he)識別，并(bing)自動按字段(duan)內(nei)容(rong)進行員工(gong)數據導入(ru)。

2、人才庫建立

人才庫管理系統最為核心的(de)部(bu)分(fen)就(jiu)是(shi)幫助企(qi)業(ye)建(jian)立一(yi)個電子信(xin)息(xi)(xi)人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)，通過(guo)(guo)(guo)(guo)收(shou)集和整理企(qi)業(ye)內外人(ren)(ren)才(cai)的(de)信(xin)息(xi)(xi)來(lai)(lai)建(jian)立企(qi)業(ye)的(de)人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)，供企(qi)業(ye)日后需要(yao)人(ren)(ren)才(cai)時(shi)可直接(jie)在(zai)人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)中(zhong)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)檢索(suo)。人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)中(zhong)人(ren)(ren)才(cai)信(xin)息(xi)(xi)的(de)建(jian)立主要(yao)通過(guo)(guo)(guo)(guo)兩個途(tu)徑(jing)，一(yi)是(shi)通過(guo)(guo)(guo)(guo)內部(bu)員工的(de)檔案信(xin)息(xi)(xi)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)提(ti)取(qu)(qu)核心部(bu)分(fen)，生成標準的(de)人(ren)(ren)才(cai)信(xin)息(xi)(xi)文檔進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)保(bao)存(cun)；二是(shi)通過(guo)(guo)(guo)(guo)企(qi)業(ye)在(zai)網上招聘(pin)時(shi)來(lai)(lai)獲取(qu)(qu)招聘(pin)網站上的(de)相關簡(jian)歷，進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)信(xin)息(xi)(xi)提(ti)取(qu)(qu)后進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)保(bao)存(cun)，并隨(sui)時(shi)與招聘(pin)網站的(de)簡(jian)歷信(xin)息(xi)(xi)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)同(tong)步更新，來(lai)(lai)保(bao)持人(ren)(ren)才(cai)庫(ku)信(xin)息(xi)(xi)的(de)及時(shi)性。

3、人才盤點

人才盤點也是人才庫管理系統的(de)(de)一項重要功(gong)能，主要是通過(guo)對員工的(de)(de)各個維度(du)進(jin)行(xing)分(fen)析(xi)，來了解員工的(de)(de)能力(li)優勢和潛在可能性(xing)，然后根據各個人才(cai)的(de)(de)優勢能力(li)進(jin)行(xing)標(biao)簽(qian)標(biao)注并存檔，當企(qi)業(ye)需要某方面的(de)(de)人才(cai)時，就直(zhi)接(jie)在人才(cai)庫中搜(sou)索對應(ying)能力(li)的(de)(de)人才(cai)標(biao)簽(qian)就可以找到對應(ying)的(de)(de)人才(cai)信息。

4、高潛人才挖掘

另外，人(ren)才庫管理系統還(huan)能夠對(dui)企(qi)業(ye)(ye)內的(de)高潛人(ren)才進行挖掘，其(qi)原理與(yu)人(ren)才盤點類(lei)似，主要(yao)是通過員工基礎信息、工作(zuo)經驗、項(xiang)目經歷、教育(yu)信息、專(zhuan)業(ye)(ye)技(ji)能、考勤數(shu)據、績效數(shu)據、培訓數(shu)據、性格特點、興趣愛(ai)好等(deng)等(deng)多(duo)個(ge)維度來對(dui)人(ren)才進行分析(xi)，按照員工能力(li)(li)和潛力(li)(li)生(sheng)成員工生(sheng)命畫像，分析(xi)其(qi)潛在(zai)可塑(su)性，并將可塑(su)性較高的(de)人(ren)才推薦給企(qi)業(ye)(ye)HR。

5、人才定向培養

人才庫管理(li)系統帶有培(pei)(pei)(pei)訓(xun)功(gong)能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠實現線(xian)下(xia)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)活動的(de)(de)申請和(he)管理(li)，還包含了在(zai)線(xian)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)功(gong)能(neng)(neng)。對于在(zai)線(xian)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)功(gong)能(neng)(neng)，企(qi)業(ye)(ye)只需要錄制相應的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)課程上(shang)傳至(zhi)系統中(zhong)，就可以(yi)給到相應的(de)(de)員工(gong)(gong)進(jin)行培(pei)(pei)(pei)訓(xun)，員工(gong)(gong)則通過自助端app來(lai)(lai)進(jin)行學習和(he)參與(yu)考試(shi)，來(lai)(lai)加強對知識(shi)的(de)(de)鞏固。企(qi)業(ye)(ye)視實際(ji)情況來(lai)(lai)選(xuan)擇線(xian)上(shang)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)或線(xian)下(xia)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)，對于一些(xie)較為機密的(de)(de)專業(ye)(ye)知識(shi)，企(qi)業(ye)(ye)可以(yi)選(xuan)擇線(xian)下(xia)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)的(de)(de)方式來(lai)(lai)進(jin)行。另外，針對于不(bu)同(tong)的(de)(de)人才，企(qi)業(ye)(ye)可以(yi)制定不(bu)同(tong)的(de)(de)學習課程給予(yu)該員工(gong)(gong)，讓員工(gong)(gong)按照時間計劃進(jin)行學習并參與(yu)考試(shi)，逐步達到企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)基本(ben)能(neng)(neng)力(li)要求。