企業的發展離不開人才的貢獻，企業對于人才的需求是持續不斷的。隨著企業的一步步發展，企業的規模在不斷的擴大，對于人才的需求沒有減少反而越來越多。企業每年花費在人才招聘上的費用往往占據了一部分成本，其中主要是投入的平臺費用和人力成本，且招聘效果并不如預期。如今對于人才的招聘這塊，除了從外部渠道進行招聘外，還可以通過建立人才庫系統來幫助企業降低招聘成本，實現人才的挖掘。下面我們來看看人才庫管理系統如何建立企業自己的人才庫。

1、員工檔案信息

員工檔案信息主要包含了員工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、項目經歷、興趣愛好、性格特點等員工信息，同時包含了員工的勞動合同電子檔、工作協議電子檔等電子合同信息，均保存在企業服務器或云端服務器中，便于之后企業需要進行人才盤點和人才挖掘時可以隨時調取檔案數據。員工檔案信息功能支持新增、修改、查詢、導入和導出，同時支持自定義字段來存儲更多相關信息，也支持對第三方員工管理系統的數據(ju)進行(xing)導入和識(shi)別，并(bing)自動按字(zi)段(duan)內容進行(xing)員工數據(ju)導入。

2、人才庫建立

人才庫管理系統最為核(he)(he)心(xin)的(de)(de)(de)部(bu)分(fen)就是(shi)幫(bang)助企(qi)業(ye)(ye)建立一個(ge)電子信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫，通過(guo)收集和整理(li)企(qi)業(ye)(ye)內外人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)來(lai)建立企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫，供(gong)企(qi)業(ye)(ye)日后(hou)需要(yao)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)時(shi)可直接在人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫中(zhong)進(jin)行(xing)檢索。人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫中(zhong)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)建立主要(yao)通過(guo)兩個(ge)途徑，一是(shi)通過(guo)內部(bu)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)檔案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)行(xing)提(ti)取核(he)(he)心(xin)部(bu)分(fen)，生成(cheng)標準(zhun)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)文檔進(jin)行(xing)保(bao)存；二是(shi)通過(guo)企(qi)業(ye)(ye)在網(wang)上招聘時(shi)來(lai)獲取招聘網(wang)站上的(de)(de)(de)相關簡(jian)(jian)歷，進(jin)行(xing)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)提(ti)取后(hou)進(jin)行(xing)保(bao)存，并隨時(shi)與招聘網(wang)站的(de)(de)(de)簡(jian)(jian)歷信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)行(xing)同步更新，來(lai)保(bao)持人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)及(ji)時(shi)性。

3、人才盤點

人才盤點也是人才庫管理系統的(de)一(yi)項重要(yao)功能(neng)，主要(yao)是通過對(dui)(dui)員工(gong)(gong)的(de)各個(ge)維度進(jin)行分析，來了解員工(gong)(gong)的(de)能(neng)力優勢和潛在可(ke)能(neng)性，然(ran)后(hou)根(gen)據(ju)各個(ge)人才(cai)(cai)(cai)的(de)優勢能(neng)力進(jin)行標簽標注并(bing)存(cun)檔，當企業需要(yao)某方面的(de)人才(cai)(cai)(cai)時，就直接在人才(cai)(cai)(cai)庫中搜索對(dui)(dui)應能(neng)力的(de)人才(cai)(cai)(cai)標簽就可(ke)以找(zhao)到對(dui)(dui)應的(de)人才(cai)(cai)(cai)信息。

4、高潛人才挖掘

另外，人(ren)才(cai)庫管理系統(tong)還(huan)能夠對企(qi)業內的高(gao)潛(qian)人(ren)才(cai)進(jin)行(xing)挖掘，其原理與(yu)人(ren)才(cai)盤點類似，主要是通過員(yuan)工(gong)基(ji)礎信(xin)息、工(gong)作經(jing)驗、項目經(jing)歷、教育信(xin)息、專業技(ji)能、考勤數據、績效數據、培訓數據、性(xing)(xing)格(ge)特點、興(xing)趣愛(ai)好等(deng)等(deng)多個維(wei)度來對人(ren)才(cai)進(jin)行(xing)分析，按照員(yuan)工(gong)能力和潛(qian)力生成員(yuan)工(gong)生命畫(hua)像，分析其潛(qian)在(zai)可塑性(xing)(xing)，并(bing)將可塑性(xing)(xing)較(jiao)高(gao)的人(ren)才(cai)推(tui)薦給企(qi)業HR。

5、人才定向培養

人(ren)才庫管理(li)系統(tong)帶有培(pei)訓(xun)(xun)功(gong)能(neng)(neng)，能(neng)(neng)夠(gou)實現線(xian)(xian)下培(pei)訓(xun)(xun)活(huo)動的(de)申請和管理(li)，還(huan)包含了在(zai)線(xian)(xian)培(pei)訓(xun)(xun)功(gong)能(neng)(neng)。對于在(zai)線(xian)(xian)培(pei)訓(xun)(xun)功(gong)能(neng)(neng)，企(qi)業只(zhi)需要錄(lu)制相(xiang)應(ying)的(de)培(pei)訓(xun)(xun)課(ke)(ke)程(cheng)上傳(chuan)至系統(tong)中(zhong)，就可(ke)以(yi)給(gei)到(dao)相(xiang)應(ying)的(de)員(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)(xun)，員(yuan)工(gong)則(ze)通過自助端app來(lai)(lai)(lai)進(jin)行(xing)學習(xi)和參(can)與考(kao)試，來(lai)(lai)(lai)加(jia)強對知識的(de)鞏固。企(qi)業視實際情況來(lai)(lai)(lai)選擇線(xian)(xian)上培(pei)訓(xun)(xun)或線(xian)(xian)下培(pei)訓(xun)(xun)，對于一些較(jiao)為機密(mi)的(de)專業知識，企(qi)業可(ke)以(yi)選擇線(xian)(xian)下培(pei)訓(xun)(xun)的(de)方式來(lai)(lai)(lai)進(jin)行(xing)。另外，針(zhen)對于不(bu)同的(de)人(ren)才，企(qi)業可(ke)以(yi)制定不(bu)同的(de)學習(xi)課(ke)(ke)程(cheng)給(gei)予該員(yuan)工(gong)，讓員(yuan)工(gong)按照時間計劃進(jin)行(xing)學習(xi)并參(can)與考(kao)試，逐(zhu)步達到(dao)企(qi)業的(de)基本能(neng)(neng)力要求。