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考勤管理軟件怎樣幫企業做好考勤管理?

日期2020-12-25瀏覽量546次 發布者東寶人力資源軟件

考勤管理是每個企業都需要面對和做好的事情,很多企業在進行考勤管理時往往會遇到一些問題,比如員工經常有漏打卡、代打卡的情況,外勤人員無法回公司進行考勤打卡,員工的考勤數據統計困難等,這些都是企業常常會遇到的考勤管理問題。而使用考勤管理軟件后,則能夠通過軟件的方式來解決這些問題。


企業通過考勤管理軟件能夠實現考勤管理的自動化管理,包含了多種打卡方式設定、智能排班管理、假勤時間管理、員工考勤自助查詢以及考勤報表生成等功能,通過完整的功能體系來幫助企業做好考勤管理。


1、多種打卡方式

考勤管理軟件除了采用傳統的固定位置安裝考勤機外,還結合移動互聯網和智能硬件來增加多種考勤打卡方式,比如手機定位打卡、手機定位拍照打卡、手機連WiFi打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡等,這些考勤打卡方式還能和傳統的考勤設備進行同時使用,來解決企業針對不同崗位的考勤打卡管理問題。

2、靈活的排班管理

考勤管理軟件還包含的排班功能,能夠設定各種不同班次的考勤時間和對應人員,系統內置了常用的企業排班方式,比如常用的兩班制、三班制等,企業根據自己的需要來選擇并調整對應時間。同時系統還支持自定義排班,能夠單獨設定每種班次的考勤時間、工作區域和對應員工,便于企業進行多種復雜的排班管理。

3、假勤時間管理

假勤管理也是考勤管理的重要部分,企業根據自己的工作安排來設定企業全體員工的假勤時間。考勤管理軟件內置了一些常用的考勤方案,比如雙休制、大小周制、單休制、月度調休制等等假勤方案來滿足企業的各種工作需要。系統在法定節假日到來之前會自動提醒企業管理人員做好假期安排,進行相關假勤通知。

4、員工自助app

企業員工可以通過員工自助app來查看自己的考勤數據,并對考勤數據有異常的部分可以提交修改審批申請,待HR進行重新審核后,對異常數據進行修正并更新數據。員工通過自助app還能夠實現打卡、請假、調休、加班、補班、調班等操作,由上級審核通過后就可按照新的規則進行考勤。

5、考勤報表生成

考勤管理軟件能夠定期生成考勤數據報表,還能夠按HR的需要來設定時間跨度來生成報表,考勤報表支持一鍵導出為常用表格格式文件,便于HR能夠在第三方軟件中打開和進行數據分析工作。通過考勤報表,企業HR能夠直觀的了解企業各組織部門的出勤狀況,結合工作績效產出效果,來對考勤管理進行優化,幫助企業降低人力成本,提高工作效率。


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