很多企業都面臨著員工工資管理的難題，一是員工的薪酬結構不一致，不同類型的崗位算薪方式不同；二是員工規模較大會帶來龐大的計算量，所以往往會導致有部分員工出現工資數額對不上、工資發放緩慢的情況。對于這些問題，工資核算軟件就能夠比較好進行解決，借助信息化、標準化的薪酬管理手段來幫助企業做好工資管理，提高工資管理效率。其中，工資核算軟件最為兩眼的功能是能夠自動計算員工工資，無需人工插手，極大的提升企業的薪酬管理效率。下面我們來看一看，工資核算軟件如何實現自動算工資。

1、員工信息檔案

工(gong)資核算(suan)是(shi)以(yi)員工(gong)信(xin)息為主，來(lai)(lai)獲取員工(gong)與(yu)薪酬相關的(de)(de)其他數(shu)據來(lai)(lai)逐步(bu)進行(xing)工(gong)資的(de)(de)計算(suan)。在工(gong)資核算(suan)軟件中，員工(gong)信(xin)息管理也包(bao)含(han)了(le)比(bi)較全面的(de)(de)員工(gong)信(xin)息管理功能，比(bi)如員工(gong)基礎(chu)信(xin)息、教育信(xin)息、工(gong)作信(xin)息、其他等(deng)都有包(bao)含(han)，同時(shi)還支(zhi)持(chi)了(le)自定義字段來(lai)(lai)存儲更(geng)多的(de)(de)內容。

2、員工考勤數據

要進行工資核算，就需要先對員工的考勤數據進行統計和計算，所以在工資核算軟件中也增加了考勤管理功能，一是能夠通過外接第三方考勤設備來直接獲取考勤數據，二是也可以通過其他考勤軟件的數(shu)據(ju)導入來獲取考勤數(shu)據(ju)，然后由系統根據(ju)員工信息進(jin)行(xing)識別和統計，形(xing)成(cheng)標準的考勤數(shu)據(ju)，從而可以(yi)進(jin)行(xing)工資計算(suan)。

3、績效考核數據

績效數據和考勤一樣，也與員工的工資有關聯，所以工資核算軟件也具備績效管理功能，能夠獲取員工的績效數據來進行工資核算。工資核算軟件具備績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，能夠對績效方案進行自定義，能夠自定義績效內容、指標、權重、分值等，通過員工自評和上級評分的方式來綜合進行績效評分。另外系統還支持對第三方績效考核軟件的(de)數據導(dao)入(ru)，也(ye)是(shi)按照(zhao)員工(gong)(gong)信(xin)息(xi)進(jin)行識(shi)別和(he)計算，用以計算員工(gong)(gong)工(gong)(gong)資。

4、薪酬結構設定

工資(zi)核(he)算軟(ruan)件能夠對員(yuan)工的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構(gou)進(jin)行(xing)設(she)定(ding)(ding)，員(yuan)工的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)管理核(he)心就在于員(yuan)工的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構(gou)，系統包含了常用崗(gang)位的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構(gou)，企業(ye)HR可以(yi)直接針對各崗(gang)位選擇合適的薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構(gou)，根據實(shi)際的情況進(jin)行(xing)修改后可以(yi)直接使用。另外，工資(zi)核(he)算軟(ruan)件支持(chi)(chi)了對薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)結(jie)構(gou)的自定(ding)(ding)義(yi)，還(huan)能夠設(she)定(ding)(ding)算薪(xin)(xin)公式，支持(chi)(chi)按員(yuan)工崗(gang)位進(jin)行(xing)保存，便于以(yi)后直接使用。

5、自動計算工資

在工(gong)(gong)(gong)資(zi)核算(suan)軟(ruan)(ruan)件(jian)中(zhong)設(she)定完薪(xin)(xin)酬結構后(hou)，就可以開始進行自動(dong)算(suan)工(gong)(gong)(gong)資(zi)了。工(gong)(gong)(gong)資(zi)核算(suan)軟(ruan)(ruan)件(jian)通過(guo)獲取(qu)員工(gong)(gong)(gong)的(de)基礎(chu)信息(xi)、崗(gang)位信息(xi)、考勤數據(ju)(ju)、績(ji)效數據(ju)(ju)、福(fu)利津貼(tie)等數據(ju)(ju)，按照員工(gong)(gong)(gong)的(de)薪(xin)(xin)酬結構和算(suan)薪(xin)(xin)公式來進行工(gong)(gong)(gong)資(zi)的(de)自動(dong)計算(suan)，整個(ge)過(guo)程無需人(ren)工(gong)(gong)(gong)輸入數據(ju)(ju)，直(zhi)接由軟(ruan)(ruan)件(jian)自動(dong)獲取(qu)相(xiang)關數據(ju)(ju)后(hou)進行計算(suan)，大幅的(de)提(ti)升了員工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資(zi)計算(suan)的(de)效率(lv)和準確(que)性，也直(zhi)接提(ti)高了企業(ye)進行員工(gong)(gong)(gong)薪(xin)(xin)酬管理的(de)效率(lv)。

6、薪酬數據報表

在自(zi)(zi)(zi)動計(ji)算(suan)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)后(hou)，工(gong)(gong)資(zi)(zi)核算(suan)軟件(jian)能(neng)(neng)夠(gou)生成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)資(zi)(zi)條明(ming)細(xi)，一般是以(yi)(yi)電子檔的形式發(fa)送到(dao)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自(zi)(zi)(zi)助(zhu)端app或員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)郵(you)箱，如(ru)有(you)需(xu)要還可(ke)以(yi)(yi)對接打印(yin)機來直(zhi)接打印(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)明(ming)細(xi)。員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)通過自(zi)(zi)(zi)助(zhu)端app查(cha)看自(zi)(zi)(zi)己的工(gong)(gong)資(zi)(zi)，并(bing)可(ke)以(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)工(gong)(gong)資(zi)(zi)數(shu)額的確認(ren)，如(ru)果發(fa)現(xian)有(you)異常，則可(ke)以(yi)(yi)通過自(zi)(zi)(zi)助(zhu)端app來提起申訴，由人事(shi)部和財務(wu)部門進(jin)(jin)行(xing)(xing)審核后(hou)重新(xin)發(fa)布工(gong)(gong)資(zi)(zi)明(ming)細(xi)。另外，工(gong)(gong)資(zi)(zi)核算(suan)軟件(jian)還能(neng)(neng)夠(gou)定期生成(cheng)企業(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的薪酬數(shu)據(ju)報表，便于企業(ye)管理人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行(xing)(xing)人力成(cheng)本的分析，幫助(zhu)企業(ye)做好人力資(zi)(zi)源的優(you)化工(gong)(gong)作。