
如今人事檔案管理軟件已經不再局限于幫助企業做好人才檔案管理工作了,而是在功能上進行了擴展,能夠更加全面的為企業提供人力資源管理服務,同時利用大數據分析能力還能夠更加全面的為企業做好人才管理工作。下面我們來看一看人事檔案管理軟件有哪些功能亮點。
人事檔案管理軟件的基礎功能就是員工檔案管理了,其功能包含了員工個人信息、教育信息、工作信息及其他說明等的信息存儲,還支持對員工勞動合同、工作協議的電子化保存。員工檔案管理功能支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出,并支持自定義字段來存儲更多相關信息。員工檔案管理模塊還支持第三方員工管理系統的數(shu)據導入(ru),能夠按(an)照(zhao)員(yuan)工信息來識別(bie)內容。
人事檔案管理軟件除了對員工信息進行管理外, 還支持了員工的培訓管理。培訓管理功能結合了時下最為受歡迎的在線學習培訓功能,通過錄制和上傳培訓視頻到系統平臺后,可供員工進行學習。員工則通過員工自助app可以隨時隨地進(jin)行學習,只(zhi)需按時參加(jia)考(kao)試即可。在線學習培(pei)(pei)訓功(gong)能能夠有(you)(you)效(xiao)的提(ti)升培(pei)(pei)訓效(xiao)率(lv),而且能夠有(you)(you)效(xiao)的節(jie)省企業培(pei)(pei)訓成本,提(ti)高培(pei)(pei)訓的有(you)(you)效(xiao)性。
人事檔案管(guan)理軟件(jian)還包(bao)含了考(kao)勤(qin)管(guan)理功能(neng),其中(zhong)較為有(you)特色的功能(neng)是支持多(duo)種(zhong)考(kao)勤(qin)打(da)(da)卡(ka)(ka)模式(shi)。系統中(zhong)支持的考(kao)勤(qin)打(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)(fang)式(shi)有(you)手(shou)(shou)機定(ding)位打(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)(shou)機定(ding)位拍(pai)照打(da)(da)卡(ka)(ka)、手(shou)(shou)機連(lian)WiFi打(da)(da)卡(ka)(ka)、人臉(lian)識別體溫(wen)監測(ce)打(da)(da)卡(ka)(ka)、指紋打(da)(da)卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片(pian)打(da)(da)卡(ka)(ka)等多(duo)種(zhong)方(fang)(fang)(fang)式(shi),企業可以按(an)照各個(ge)崗位的工作性質來設(she)定(ding)不同(tong)的打(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)(fang)式(shi)或(huo)者多(duo)種(zhong)打(da)(da)卡(ka)(ka)方(fang)(fang)(fang)式(shi)并用,可以很好的解決(jue)企業外勤(qin)人員打(da)(da)卡(ka)(ka)的問(wen)題。
人事檔(dang)案(an)(an)管理軟(ruan)件(jian)具(ju)備(bei)員工的(de)績(ji)(ji)效管理功(gong)(gong)能,支持了(le)多種主流(liu)的(de)績(ji)(ji)效考(kao)核方案(an)(an),可以根據(ju)員工不同的(de)工作崗(gang)位和工作內(nei)容來選(xuan)擇不同的(de)績(ji)(ji)效方案(an)(an)。系統(tong)內(nei)置了(le)一(yi)些常(chang)見(jian)崗(gang)位的(de)績(ji)(ji)效方案(an)(an)來供HR進行選(xuan)擇,HR只需根據(ju)實際情況稍作修改就可以直(zhi)接(jie)使用(yong)。另外,系統(tong)還支持了(le)自(zi)(zi)定義(yi)績(ji)(ji)效方案(an)(an)的(de)功(gong)(gong)能,可以自(zi)(zi)定義(yi)績(ji)(ji)效內(nei)容、指標(biao)、權重、分(fen)值,再(zai)通(tong)過(guo)員工自(zi)(zi)評和上級評分(fen)的(de)方式來進行績(ji)(ji)效考(kao)評即可。
人事檔(dang)案管理軟件實(shi)現了(le)對(dui)員工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資的(de)自(zi)動計(ji)算(suan),其主(zhu)要原理是以(yi)員工(gong)(gong)(gong)基礎(chu)信息為主(zhu),自(zi)動關聯與(yu)員工(gong)(gong)(gong)薪(xin)酬相關的(de)模塊來(lai)獲(huo)取對(dui)應的(de)數(shu)據(ju),進而可以(yi)實(shi)現對(dui)員工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)資的(de)自(zi)動計(ji)算(suan)。比(bi)如系統通過員工(gong)(gong)(gong)信息來(lai)獲(huo)取員工(gong)(gong)(gong)的(de)崗位信息、考勤數(shu)據(ju)、績效數(shu)據(ju)、福利補貼等數(shu)據(ju),根(gen)據(ju)員工(gong)(gong)(gong)薪(xin)酬結構來(lai)進行自(zi)動計(ji)算(suan),無(wu)需人工(gong)(gong)(gong)逐項輸(shu)入數(shu)據(ju),避免的(de)人為因素導致的(de)錯漏問題(ti)。
人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)盤點和人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)挖掘屬于人(ren)(ren)事(shi)檔案管(guan)理軟(ruan)件的(de)(de)(de)高(gao)級功(gong)能(neng)(neng)了,這同樣(yang)需要系統關(guan)聯其(qi)他功(gong)能(neng)(neng)模塊的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據來對(dui)企(qi)業(ye)現有人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)進(jin)(jin)行全面的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據分析,從而(er)生成員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)優勢(shi)能(neng)(neng)力畫像,系統將根據員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)力對(dui)其(qi)進(jin)(jin)行標簽標注并(bing)進(jin)(jin)行存檔,便于企(qi)業(ye)需要某類型人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)時(shi)可以直接搜索并(bing)找到人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)信息。另(ling)外,通過對(dui)員(yuan)工(gong)能(neng)(neng)力數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)分析,還(huan)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)幫助(zhu)企(qi)業(ye)識(shi)別和挖掘潛在人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai),幫助(zhu)企(qi)業(ye)進(jin)(jin)行科學客觀的(de)(de)(de)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)篩選(xuan)和甄別工(gong)作(zuo),同時(shi)還(huan)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)結合培訓管(guan)理功(gong)能(neng)(neng)為企(qi)業(ye)做好(hao)人(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)培養工(gong)作(zuo)。