
作者|賈義,20余年跨國公司人力(li)資(zi)源管(guan)理經(jing)驗,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學(xue)商學(xue)院碩(shuo)士,獲(huo)得Korn Ferry領導力(li)測(ce)評(ping)和報告解讀師認證、Mercer能力(li)建模師和職(zhi)業架(jia)構師認證。
HRBP服務業務部門的過(guo)程中(zhong)最大困擾之一,無(wu)疑是常常遇到內部客戶帶著解決方案上門,難以(yi)拒絕。
某生產(chan)主管跨部(bu)門(men)溝(gou)通能力不行,總是搞不定其他部(bu)門(men),所負責項(xiang)目交付遲緩,其部(bu)門(men)總監讓(rang)他學習溝(gou)通技巧。HRBP,你怎么辦?
銷售副總裁認為銷售代表(biao)與工程師(shi)合作不好,明確要求兩個(ge)團隊一起參加(jia)團建,提高合作效率。HRBP,你怎么辦(ban)?
生產總(zong)監(jian)抱(bao)怨技術骨干流(liu)失高,需要漲點工資(zi),才(cai)能留(liu)住他們。HRBP,你怎么辦(ban)?
如(ru)何面對自帶解(jie)決(jue)方(fang)案(an)的(de)業(ye)務領導(dao),HRBP需(xu)要(yao)學(xue)會(hui)的(de)是用GAPS工具重(zhong)構業(ye)務需(xu)求,然(ran)后討論制定(ding)切中痛(tong)點要(yao)害的(de)解(jie)決(jue)方(fang)案(an)。
首(shou)先,面對自帶解決方案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務領(ling)(ling)導(dao),HRBP要有接納和(he)理解的(de)(de)(de)(de)心態,完全可(ke)以把業(ye)務領(ling)(ling)導(dao)的(de)(de)(de)(de)方案(an)(an)視為初版GAPS,尊(zun)重業(ye)務領(ling)(ling)導(dao)的(de)(de)(de)(de)原(yuan)創方案(an)(an)構思,收(shou)集業(ye)務部門的(de)(de)(de)(de)聲(sheng)音。
從組(zu)織(zhi)績(ji)效結(jie)構(gou)來看(kan),所謂的業務(wu)需求能(neng)分成四個層面:
四(si)個需求之間(jian)的內在邏輯是:業(ye)務需求(qiu)和績(ji)效行為需求(qiu)是組織或者業(ye)務要(yao)取得(de)目標結果,而(er)工作環境需求和能力需求通常是(shi)導致預期(qi)結(jie)果(guo)是(shi)否(fou)達成(cheng)的原因。
通(tong)過三看(kan)一(yi)找(zhao)的工作(zuo)思路確定幾個(ge)需求之(zhi)間的關系,先(xian)看(kan)目標,接著(zhu)看(kan)現狀,隨后看(kan)原因,最后找(zhao)解決方案(an),關系圖如下:
GAPS是HRBP必(bi)須掌握的咨詢工具之一,代表(biao)重構需求工作的四個步驟。HRBP的基本任務(wu)之一(yi)是(shi)幫助業(ye)務(wu)部門縮小業(ye)務(wu)和(he)績效(xiao)兩(liang)個方(fang)面的目標(biao)與現狀之間的差距(ju),GAPS是(shi)幫助HRBP從系統的視角和(he)業(ye)務(wu)團隊共同挖掘原因,制定(ding)解決方(fang)案的利器(qi)。
G – goal(目標(biao)),旨(zhi)在了解目標(biao)狀況
A – analyze(分(fen)析),分(fen)析現狀
P – probe(挖(wa)掘問題原因(yin)),挖(wa)掘問題及原因(yin)
S – solution(解決方案),選擇正確的解決方案
HRBP必須(xu)熟練(lian)掌握GAPS工具(ju)的(de)原理和邏輯,引導(dao)業務部(bu)門重構需求,準備工作包括:
HRBP需要(yao)依照下列(lie)重構會議具體步驟推進會議:
1、明確與業務團(tuan)隊(dui)談話(hua)目的(de),并達成共識,記得使用事先準(zhun)備的(de)開場白;
2、簡報已經了解的情況(kuang),快速溝通會議議程,聽(ting)取客戶意見(jian);
3、提出(chu)GAP三個層(ceng)面的問(wen)題,即G-目標,A-分(fen)析,P-問(wen)題挖掘;
4、總(zong)結(jie)已經(jing)討論的信(xin)息,填入GAPS表格,并(bing)繼續澄(cheng)清還未明(ming)確的信(xin)息;
5、共識下一步(bu)行(xing)動計劃,是(shi)否需要(yao)搭(da)建(jian)任務團(tuan)隊、時(shi)間(jian)、行(xing)動策略,取得業務團(tuan)隊的認可和承諾;
6、探尋業務團隊的擔心(xin)并予以(yi)回應(ying)。
最后,分享一下有效(xiao)推(tui)進重構業務需求會議的關(guan)鍵話術(shu)。
如果(guo)把HRBP需要(yao)掌(zhang)握的(de)的(de)咨詢工具比喻為降龍十八掌(zhang),GAPS就(jiu)是第十八掌(zhang)。HRBP,你了解該寓意的(de)所在嗎?
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