企業在不同的發展階段對于人力資源管理系統的需求是不一樣的，比如員工規模不大的企業主要需要考勤系統和薪酬系統，員工規模適中的企業就需要考勤、績效、薪酬等系統，員工規模較大的企業則需要人力資源管理全模塊的系統。企業在不斷的發展過程中，對于eHR系統的需求也是不斷變化和增加的，而且隨著技術的進步，eHR系統也會不斷的發展新功能，來滿足企業更多的人力資源管理需求。當現有的ehr系統不能滿足企業的人力資源管理現狀是，就需要及時的更換或升級系統。當企業選擇更換eHR系統時，就需要注意以下幾個方面的問題。

1.更換新ehr系統的時間與成本

更換(huan)新(xin)系統(tong)前要(yao)(yao)了(le)解換(huan)新(xin)系統(tong)所需要(yao)(yao)的時間和成(cheng)本，，要(yao)(yao)確(que)保ehr系統(tong)供應商(shang)明(ming)確(que)好轉換(huan)數據、個(ge)性化表單設(she)置以及(ji)員工培訓(xun)的流程(cheng)。這里(li)就(jiu)需要(yao)(yao)了(le)解清楚(chu)ehr系統(tong)更換(huan)過(guo)渡的額(e)外成(cheng)本和所需時間。

2.選擇具備研發能力的供應商

由于企(qi)業(ye)(ye)面(mian)臨的(de)(de)問(wen)題千差萬(wan)別，反映在(zai)人力(li)資源(yuan)管(guan)理層(ceng)面(mian)上的(de)(de)解決方式也(ye)有不同，因而在(zai)具體(ti)進行eHR系統(tong)的(de)(de)更(geng)換時(shi)可能(neng)往往還需要(yao)進行小部(bu)分(fen)的(de)(de)功(gong)能(neng)定制，所以需要(yao)選(xuan)擇(ze)具備(bei)研發(fa)(fa)能(neng)力(li)的(de)(de)系統(tong)供應商。同時(shi)一個(ge)具備(bei)研發(fa)(fa)能(neng)力(li)的(de)(de)系統(tong)供應商其eHR系統(tong)在(zai)功(gong)能(neng)層(ceng)面(mian)上必然能(neng)夠較好(hao)的(de)(de)滿足企(qi)業(ye)(ye)自(zi)身的(de)(de)需要(yao)。

3.了解新系統的價格和付費模式

企業決定更換(huan)ehr系統(tong)(tong)之后，成(cheng)本又是一個重要(yao)因素。而(er)ehr系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)付(fu)(fu)費(fei)(fei)模式并不是只有一種，主要(yao)是兩種。如(ru)果是本地部署的(de)(de)(de)(de)ehr系統(tong)(tong)，往往是一次(ci)性(xing)付(fu)(fu)費(fei)(fei)，而(er)在交(jiao)付(fu)(fu)完成(cheng)之后，售后又會涉(she)及到一些額(e)外(wai)的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)(shou)費(fei)(fei)，比如(ru)說(shuo)系統(tong)(tong)維護，系統(tong)(tong)升級，功能擴展等。而(er)如(ru)果是saas型(xing)的(de)(de)(de)(de)ehr系統(tong)(tong)，則多為按(an)月(yue)或者按(an)年收(shou)(shou)(shou)費(fei)(fei)。系統(tong)(tong)成(cheng)本包(bao)括(kuo)的(de)(de)(de)(de)應該是所(suo)有階(jie)段和所(suo)有環(huan)節的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)(shou)費(fei)(fei)。所(suo)以，有的(de)(de)(de)(de)企業會認為一次(ci)性(xing)付(fu)(fu)費(fei)(fei)的(de)(de)(de)(de)ehr系統(tong)(tong)很貴，殊不知，按(an)月(yue)收(shou)(shou)(shou)費(fei)(fei)的(de)(de)(de)(de)ehr系統(tong)(tong)從(cong)長(chang)遠看，其成(cheng)本未必比一次(ci)性(xing)付(fu)(fu)費(fei)(fei)的(de)(de)(de)(de)便宜。

4.功能優先品牌其次

企(qi)(qi)業在選(xuan)擇eHR系(xi)統時應優先(xian)考(kao)慮其功能(neng)是(shi)否能(neng)夠滿(man)足要求，再去(qu)考(kao)慮其品(pin)(pin)牌(pai)(pai)(pai)效應。任何市場，總(zong)是(shi)容易(yi)被老品(pin)(pin)牌(pai)(pai)(pai)占有，殊不(bu)知因(yin)為(wei)老品(pin)(pin)牌(pai)(pai)(pai)存(cun)在的時間比較(jiao)久(jiu)，不(bu)容易(yi)做到(dao)推陳(chen)出(chu)新(xin)(xin)。而它們(men)仍有不(bu)少用(yong)戶(hu)使用(yong)，很大原因(yin)是(shi)老品(pin)(pin)牌(pai)(pai)(pai)先(xian)入為(wei)主(zhu)。另外，很多企(qi)(qi)業會認為(wei)老牌(pai)(pai)(pai)的產品(pin)(pin)更(geng)安全(quan)，更(geng)穩定，實際(ji)上很少有老品(pin)(pin)牌(pai)(pai)(pai)能(neng)夠做到(dao)自我(wo)革新(xin)(xin)、創(chuang)新(xin)(xin)產品(pin)(pin)，尤其是(shi)互聯網時代(dai)，好(hao)用(yong)的產品(pin)(pin)層(ceng)出(chu)不(bu)窮。

事實上，勇于創新的ehr系統品牌在保證系統穩定安全的同時，還能夠開發更多功能，而且也會在系統的設計上更注重流暢性、便捷性和人性化，同時新型的ehr系統的用戶體驗往往也會更佳。因此，更換ehr人事管理系統的時(shi)候，認準老(lao)品(pin)牌(pai)并非明智之舉，老(lao)品(pin)牌(pai)和創新品(pin)牌(pai)應該(gai)被公平對待，摒(bing)棄(qi)新老(lao)品(pin)牌(pai)的概(gai)念，以正確的標準去選系統(tong)，才能找到更適(shi)合企業發展的ehr系統(tong)。