企業在不同的發展階段對于人力資源管理系統的需求是不一樣的，比如員工規模不大的企業主要需要考勤系統和薪酬系統，員工規模適中的企業就需要考勤、績效、薪酬等系統，員工規模較大的企業則需要人力資源管理全模塊的系統。企業在不斷的發展過程中，對于eHR系統的需求也是不斷變化和增加的，而且隨著技術的進步，eHR系統也會不斷的發展新功能，來滿足企業更多的人力資源管理需求。當現有的ehr系統不能滿足企業的人力資源管理現狀是，就需要及時的更換或升級系統。當企業選擇更換eHR系統時，就需要注意以下幾個方面的問題。

1.更換新ehr系統的時間與成本

更換(huan)新系(xi)(xi)統前要了解換(huan)新系(xi)(xi)統所需要的(de)時間和(he)成(cheng)本，，要確保ehr系(xi)(xi)統供應商明(ming)確好轉(zhuan)換(huan)數據、個性(xing)化表單(dan)設置以及員工培訓的(de)流程(cheng)。這里就(jiu)需要了解清楚ehr系(xi)(xi)統更換(huan)過渡的(de)額外成(cheng)本和(he)所需時間。

2.選擇具備研發能力的供應商

由于企業(ye)面臨的(de)(de)問題千差萬別(bie)，反映(ying)在人力(li)資源(yuan)管理層(ceng)面上的(de)(de)解決方(fang)式也有(you)不同，因(yin)而(er)在具(ju)(ju)體進(jin)(jin)行eHR系(xi)統(tong)的(de)(de)更換時可能(neng)往往還需要(yao)(yao)進(jin)(jin)行小部分的(de)(de)功(gong)能(neng)定(ding)制，所以需要(yao)(yao)選擇具(ju)(ju)備研(yan)發能(neng)力(li)的(de)(de)系(xi)統(tong)供應商。同時一(yi)個具(ju)(ju)備研(yan)發能(neng)力(li)的(de)(de)系(xi)統(tong)供應商其eHR系(xi)統(tong)在功(gong)能(neng)層(ceng)面上必然能(neng)夠較好的(de)(de)滿足企業(ye)自身的(de)(de)需要(yao)(yao)。

3.了解新系統的價格和付費模式

企(qi)業決(jue)定更換ehr系(xi)(xi)統之(zhi)后(hou)，成本(ben)又(you)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)個重要(yao)因(yin)素。而ehr系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)付(fu)費(fei)模式并不是(shi)(shi)(shi)只(zhi)有(you)(you)一(yi)(yi)種，主要(yao)是(shi)(shi)(shi)兩種。如果是(shi)(shi)(shi)本(ben)地部署的(de)(de)(de)ehr系(xi)(xi)統，往往是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)次性付(fu)費(fei)，而在交付(fu)完成之(zhi)后(hou)，售(shou)后(hou)又(you)會涉及到一(yi)(yi)些額外的(de)(de)(de)收費(fei)，比如說系(xi)(xi)統維護(hu)，系(xi)(xi)統升(sheng)級，功能擴展等。而如果是(shi)(shi)(shi)saas型的(de)(de)(de)ehr系(xi)(xi)統，則多為按(an)月(yue)或者(zhe)按(an)年收費(fei)。系(xi)(xi)統成本(ben)包(bao)括的(de)(de)(de)應該是(shi)(shi)(shi)所(suo)有(you)(you)階段和所(suo)有(you)(you)環節(jie)的(de)(de)(de)收費(fei)。所(suo)以，有(you)(you)的(de)(de)(de)企(qi)業會認為一(yi)(yi)次性付(fu)費(fei)的(de)(de)(de)ehr系(xi)(xi)統很(hen)貴，殊不知(zhi)，按(an)月(yue)收費(fei)的(de)(de)(de)ehr系(xi)(xi)統從長遠看，其成本(ben)未必比一(yi)(yi)次性付(fu)費(fei)的(de)(de)(de)便(bian)宜。

4.功能優先品牌其次

企業在選擇(ze)eHR系統時(shi)(shi)應優先(xian)考慮(lv)其(qi)(qi)功能(neng)是(shi)(shi)否能(neng)夠(gou)滿足要求(qiu)，再去考慮(lv)其(qi)(qi)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)(pai)效應。任何市(shi)場，總是(shi)(shi)容(rong)易被老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)(pai)占有(you)，殊不(bu)(bu)知因為老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)(pai)存在的時(shi)(shi)間比較久(jiu)，不(bu)(bu)容(rong)易做到(dao)推陳(chen)出新(xin)(xin)。而它們仍有(you)不(bu)(bu)少用(yong)戶使用(yong)，很大(da)原因是(shi)(shi)老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)(pai)先(xian)入為主。另外(wai)，很多企業會(hui)認為老(lao)牌(pai)(pai)的產(chan)品(pin)(pin)(pin)更(geng)安全，更(geng)穩定，實(shi)際上(shang)很少有(you)老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)(pai)能(neng)夠(gou)做到(dao)自我革新(xin)(xin)、創新(xin)(xin)產(chan)品(pin)(pin)(pin)，尤(you)其(qi)(qi)是(shi)(shi)互聯(lian)網(wang)時(shi)(shi)代，好用(yong)的產(chan)品(pin)(pin)(pin)層出不(bu)(bu)窮。

事實上，勇于創新的ehr系統品牌在保證系統穩定安全的同時，還能夠開發更多功能，而且也會在系統的設計上更注重流暢性、便捷性和人性化，同時新型的ehr系統的用戶體驗往往也會更佳。因此，更換ehr人事管理系統的(de)時(shi)候，認準(zhun)(zhun)老品牌(pai)并非明智之舉，老品牌(pai)和創新品牌(pai)應(ying)該被(bei)公平對(dui)待，摒棄新老品牌(pai)的(de)概念，以正確的(de)標準(zhun)(zhun)去選系統(tong)，才能找到更適(shi)合(he)企業發展的(de)ehr系統(tong)。