
企業在發展過程中總會遇到一些人力資源方面的問題,隨著員工規模的增加,這些問題會越來越多頻次的出現,而且問題也越來越復雜,企業往往需要借助人事管理系統才能夠去解決這些問題。人事管理系統一般具備了人力資源管理六大模塊的功能,可以較為全面的處理企業人力資源管理方面的事務,幫助企業減輕管理負擔,提高管理效率。下面我們來具體看一看企業在選購人事管理系統時需要注意什么。
首先(xian),需(xu)(xu)要(yao)了解(jie)人事(shi)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)功能(neng)能(neng)否滿(man)足企(qi)業的(de)(de)需(xu)(xu)求。這是在(zai)選(xuan)購人事(shi)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統時最為重要(yao)的(de)(de)一點,系(xi)(xi)(xi)統功能(neng)滿(man)足企(qi)業的(de)(de)需(xu)(xu)求,才能(neng)夠實實在(zai)在(zai)的(de)(de)幫(bang)助企(qi)業解(jie)決(jue)人力資源(yuan)管(guan)理(li)(li)方面(mian)的(de)(de)問題。企(qi)業在(zai)準備購買(mai)人事(shi)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統前(qian),可以先(xian)整理(li)(li)自身對人事(shi)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)具體需(xu)(xu)求形(xing)成(cheng)文檔,然后根據(ju)這個(ge)需(xu)(xu)求文檔去檢驗人事(shi)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統,就能(neng)夠找到合適企(qi)業使用的(de)(de)HR系(xi)(xi)(xi)統。
其次,系統(tong)除了功能(neng)(neng)上能(neng)(neng)夠(gou)(gou)滿足要(yao)求(qiu)外,還需(xu)要(yao)在操(cao)作體(ti)驗(yan)上有較好(hao)表(biao)現。何(he)為(wei)(wei)操(cao)作體(ti)驗(yan)表(biao)現好(hao)?就是人(ren)事管理系統(tong)的(de)(de)界面較為(wei)(wei)美觀,使用(yong)(yong)(yong)者能(neng)(neng)夠(gou)(gou)第(di)一時間找到常用(yong)(yong)(yong)功能(neng)(neng),系統(tong)使用(yong)(yong)(yong)起來反應(ying)快、不卡頓,每(mei)次操(cao)作都有過程、結果(guo)的(de)(de)視覺(jue)反饋。這樣的(de)(de)系統(tong)才能(neng)(neng)夠(gou)(gou)給予使用(yong)(yong)(yong)者良好(hao)的(de)(de)操(cao)作體(ti)驗(yan)感。
再次,就需要(yao)了解一(yi)下人(ren)事(shi)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商的(de)(de)(de)技術實力。由于(yu)很多(duo)人(ren)事(shi)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)功(gong)能(neng)標準都(dou)是(shi)比較統(tong)(tong)一(yi)的(de)(de)(de),但是(shi)企業在實際使(shi)用(yong)中會因(yin)為(wei)行(xing)業不同、公(gong)司管理(li)(li)方式(shi)不同等原(yuan)因(yin)造成軟件功(gong)能(neng)需求有部(bu)分(fen)差異,因(yin)而需要(yao)系(xi)統(tong)(tong)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商對人(ren)事(shi)管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)進行(xing)小部(bu)分(fen)的(de)(de)(de)功(gong)能(neng)定(ding)制,這就需要(yao)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商具備一(yi)定(ding)的(de)(de)(de)開發(fa)能(neng)力。再者,對于(yu)技術實力較強的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)商來(lai)說,會因(yin)為(wei)技術方面(mian)的(de)(de)(de)進步(bu)而不斷的(de)(de)(de)帶來(lai)新的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)功(gong)能(neng),會更加(jia)貼(tie)合企業的(de)(de)(de)發(fa)展需要(yao)。
再(zai)者就是要了解(jie)HR系(xi)統的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)了。人(ren)事管(guan)理系(xi)統的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)與其功(gong)(gong)能(neng)、部署(shu)方(fang)式有(you)關,也與企(qi)業(ye)(ye)的(de)人(ren)員規模有(you)一定(ding)關系(xi)。很多(duo)企(qi)業(ye)(ye)在發展初期并(bing)不(bu)需(xu)要人(ren)事管(guan)理系(xi)統的(de)全功(gong)(gong)能(neng)模塊,所以(yi)往(wang)(wang)往(wang)(wang)只需(xu)要購買(mai)部分功(gong)(gong)能(neng)模塊即可,價(jia)(jia)格(ge)(ge)往(wang)(wang)往(wang)(wang)就會(hui)(hui)比較低(di)。另外就是人(ren)事管(guan)理系(xi)統的(de)部署(shu)方(fang)式,有(you)本(ben)地部署(shu)和SaaS模式兩(liang)種,本(ben)地部署(shu)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)較高,但安全性和使(shi)用體驗較好(hao);SaaS系(xi)統價(jia)(jia)格(ge)(ge)低(di),但數(shu)據(ju)都在服務商的(de)服務器中,有(you)一定(ding)的(de)風險(xian),且偶(ou)爾會(hui)(hui)出現服務器不(bu)穩定(ding)的(de)情況。所以(yi),人(ren)事管(guan)理系(xi)統可以(yi)根據(ju)企(qi)業(ye)(ye)自己的(de)需(xu)要來選(xuan)擇不(bu)同類型,然后再(zai)對比價(jia)(jia)格(ge)(ge)。
最(zui)后(hou)就是需要了(le)解人事管理系統(tong)(tong)服(fu)務商的(de)售(shou)后(hou)服(fu)務了(le)。HR系統(tong)(tong)廠商的(de)售(shou)后(hou)服(fu)務一(yi)般都是上線后(hou)免費(fei)(fei)維護一(yi)年(nian),來逐步修復(fu)HR系統(tong)(tong)中(zhong)的(de)各種(zhong)bug,使系統(tong)(tong)更加穩定的(de)運行。有些企(qi)業還包(bao)含(han)了(le)免費(fei)(fei)升(sheng)級的(de)服(fu)務,可以方便企(qi)業隨時更新軟件到最(zui)新版(ban)本,如果是只購買了(le)部分(fen)功(gong)能(neng)模塊的(de)企(qi)業,則可能(neng)需要購買全模塊以后(hou)才(cai)能(neng)夠體驗最(zui)新版(ban)的(de)功(gong)能(neng)。像這樣一(yi)些售(shou)后(hou)的(de)服(fu)務內(nei)容都需要企(qi)業自己去了(le)解,然后(hou)再做出選擇(ze)。