
作者|賈義,20余年跨國公司人力資源管理經驗,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學商學院碩士,獲得Korn Ferry領導力測評和報告解讀師認證、Mercer能力建模師和職業架構師認證。
現實往往背離期望,不僅HRBP新手,一些工作多年的HRBP小伙伴也被業務團隊視為救火隊員、行政助手、團建組織者,天天被招聘工作逼得團團轉,缺乏能力也無暇顧及對組織更有價值的工作。
本(ben)質上,HRBP需要在業務戰略和(he)規(gui)劃制定過程中(zhong)發揮(hui)作用,整合(he)COE和(he)SSC力量和(he)資源(yuan)(yuan),將(jiang)人(ren)力資源(yuan)(yuan)的業務規(gui)劃和(he)業務戰略規(gui)劃緊密的結合(he)起來,參(can)與和(he)支持業務戰略實施的整個(ge)過程,不能也不做(zuo)袖手旁觀者。
HRBP頭(tou)頂著(zhu)業務伙伴頭(tou)銜,要如(ru)何做才能名副其實呢?
贏得業務團隊的信(xin)(xin)任(ren)(ren)是走(zou)向業務戰略(lve)伙伴的起點。沒有或者欠缺信(xin)(xin)任(ren)(ren),再好的解(jie)決(jue)方(fang)案(an)也難推銷給客戶(業務領(ling)導和(he)團隊)。這個(ge)信(xin)(xin)任(ren)(ren)建(jian)設(she)過程分(fen)三步(bu)(bu)走(zou),第(di)一步(bu)(bu)建(jian)立聯(lian)系,第(di)二步(bu)(bu)展示可(ke)靠性,第(di)三步(bu)(bu)贏得信(xin)(xin)任(ren)(ren),圖示如(ru)下:
無(wu)論是(shi)新(xin)晉(jin)履(lv)新(xin),還(huan)是(shi)崗位調動到新(xin)的業務(wu)單元時,HRBP首(shou)要工作是(shi)在業務(wu)團(tuan)隊“刷臉求存(cun)在”,是(shi)莽撞上門,還(huan)是(shi)有備而去?
當然(ran)得謀定而(er)后動。去刷(shua)臉之前,先得三看,摸(mo)清業務部門(men)的基本情況,一看組織架構,二看業務目標,三看領(ling)導風格。
看組織架(jia)構:識別(bie)業務(wu)負責人、核(he)心崗位(wei)和(he)負責人,此舉旨在識別(bie)出誰對業務(wu)結果負起領導責任(ren);了(le)解(jie)業務(wu)流(liu)程的核(he)心環節和(he)責任(ren)部門(men);
看業務(wu)目標:過(guo)去一到(dao)三年和未來(lai)一到(dao)三年業務(wu)戰(zhan)(zhan)略舉措(cuo),特別是這(zhe)些(xie)舉措(cuo)與(yu)組織(zhi)戰(zhan)(zhan)略成功的(de)邏(luo)輯關系是什么?哪些(xie)人參與(yu)了(le)戰(zhan)(zhan)略方向和業務(wu)目標的(de)決(jue)策過(guo)程?誰在決(jue)策過(guo)程中擁有否決(jue)權?哪些(xie)人是執行過(guo)程中的(de)關鍵角色?
看(kan)領導風格:了(le)解業務部門的決策(ce)流(liu)程,是一(yi)把手單方面決策(ce)、集體(ti)決策(ce)還是協商一(yi)致的方式?主要領導的風格是哪種類型?
好(hao)了,完成上(shang)述(shu)三看(kan),HRBP也只(zhi)是(shi)掌握(wo)了業務部門(men)的基本情(qing)況,要和業務負責人建(jian)立聯系(xi),還得(de)主(zhu)動走出去(qu),搞(gao)(gao)一搞(gao)(gao)自我營銷,打打下(xia)面五有拳(quan)法。
1、有接觸
主動約時間,去見(jian)業務(wu)領導,討論(lun)業務(wu)目(mu)標(biao)、面臨的(de)(de)挑(tiao)戰和需要的(de)(de)支持。
2、有見識
花時間(jian)研究行業發展趨勢,分享行業權威文章和(he)研究給(gei)業務領(ling)導或(huo)者團(tuan)隊(dui),重要的是加(jia)上自己對(dui)(dui)這些趨勢如何(he)影響公司業務的見解(jie),不宜人云亦云,要有深度(du),也需要對(dui)(dui)行業動(dong)態(tai)保持一(yi)定的敏感(gan)度(du)。
3、有互動
主動(dong)向業(ye)務(wu)領導和業(ye)務(wu)專家請(qing)教如何提高(gao)業(ye)務(wu)知識和認(ren)知;主動(dong)加入(ru)業(ye)務(wu)團隊重要(yao)項目,提供(gong)支持;參(can)加業(ye)務(wu)部(bu)門的會議時,發表觀(guan)點(dian)或者提一些可以啟發思維和加深討論的問題(ti),例如目標界(jie)定、風險一類的問題(ti)。
4、有信任
運(yun)用你(ni)與其他人員的人脈(mo)關系,借力打力,讓他們(men)幫助你(ni)拓展與業務部門(men)的人際聯系和(he)互動。
5、有價值
展示對業(ye)務(wu)的(de)理解、HR專業(ye)能(neng)力和提供(gong)資源支持的(de)能(neng)力,讓業(ye)務(wu)團隊相信你有(you)能(neng)力為他們(men)的(de)業(ye)務(wu)添磚(zhuan)加瓦,貢(gong)獻價值。
判斷三(san)看(kan)(kan)五有(you)的成果,檢驗(yan)方法很簡單(dan),就看(kan)(kan)業(ye)(ye)務部門召開定期或者不定期的業(ye)(ye)務回(hui)顧(gu)會議時會不會叫上HRBP。如果有(you),恭(gong)喜你!如果沒有(you),三(san)看(kan)(kan)五有(you)的某些環節還不夠扎實(shi),繼續(xu)努力!
經過三看五(wu)有(you)的(de)招數(shu)學習(xi),HRBP懂得了如何主動與業(ye)務團隊建立相(xiang)對牢固并保持良性(xing)互動的(de)人際關系,但這還(huan)遠不(bu)足夠,業(ye)務團隊還(huan)需(xu)要(yao)看到HRBP的(de)能力與人品。
言必(bi)行(xing),行(xing)必(bi)果。HRBP需要(yao)依賴對專業(ye)(ye)和業(ye)(ye)務運(yun)作(zuo)的深入(ru)掌(zhang)握(wo),讓(rang)業(ye)(ye)務團(tuan)隊對你(ni)的承諾變(bian)現始終(zhong)保有(you)信心,不輕易放棄你(ni)。
橋接人力資源與業務(wu)戰略(lve),是建(jian)立可靠性的必經之路。橋接者角(jiao)色是HRBP的天職,如果(guo)不扮演好,整(zheng)個(ge)角(jiao)色就要(yao)垮掉。
HRBP需要擁有全局思維,能夠看到業務、組織(zhi)能力(li)和人力(li)資源三者(zhe)關系的全貌,深刻理解(jie)價值創造(zao)流(liu)程(cheng),明白組織(zhi)核(he)心競爭優勢的短板。
HRBP可以嘗試回答以下問題來檢視(shi)自己對行業和公司業務(wu)知識的理解程度,這是評判自己是否(fou)掌握業務(wu)語言的途徑。
公司(si)采取(qu)何種(zhong)競(jing)爭(zheng)策略?性價比領(ling)先(xian)(xian)、產品領(ling)先(xian)(xian)還是客戶(hu)關系領(ling)先(xian)(xian)策略?為(wei)什么(me)?
公(gong)司(si)客(ke)戶價值主張是什么?客(ke)戶為什么購買公(gong)司(si)產(chan)品/服務?購買公(gong)司(si)產(chan)品/服務的客(ke)戶有(you)什么共同特征?銷售收入和利(li)潤(run)是如何(he)產(chan)生的?
公司如何進(jin)行(xing)戰略規劃和識(shi)別關鍵舉措的?
公司采用了哪(na)些指標衡量組織業績?比如(ru):市場份額、銷(xiao)售(shou)收入、銷(xiao)售(shou)利(li)潤(run)(run)、客戶(hu)滿意度、新品(pin)創造的銷(xiao)售(shou)收入和利(li)潤(run)(run)等。
公司核心業(ye)務前(qian)景如(ru)何?公司正在孵化的新興業(ye)務有哪些?公司在做哪些技(ji)術儲備(bei)以實(shi)現可持續發展?
公司處在行(xing)業(ye)的(de)哪(na)(na)一(yi)個梯(ti)隊?行(xing)業(ye)標(biao)桿企業(ye)是(shi)誰?跟(gen)隨公司的(de)競爭對手是(shi)誰?公司面臨(lin)哪(na)(na)些難以管控的(de)競爭壓力?
公司產品(pin)的(de)競爭因素與(yu)主要對手相比有哪些優勢與(yu)短(duan)板?
什么因素(su)會影(ying)響產業(ye)的發展前景?對公(gong)司的競(jing)爭(zheng)策略有什么影(ying)響?
回(hui)(hui)答這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)的過(guo)程能夠幫(bang)助HRBP對(dui)組織業務戰略(lve)來源(yuan)和競爭處境有(you)充分的認(ren)知,再回(hui)(hui)頭橋接人力(li)資源(yuan)時(shi),能夠清晰地找(zhao)到戰略(lve)邏(luo)輯(ji)歸屬。
之前介紹過GAPS工具(ju)(ju),將(jiang)業務目標轉化(hua)為(wei)具(ju)(ju)體的需求,再(zai)找到(dao)適配的解決方案(an)。HRBP的基本(ben)任(ren)務之一是幫(bang)助(zhu)業務部門縮小業務和績效(xiao)兩(liang)個方面的目標與(yu)現狀之間的差距,GAPS是幫(bang)助(zhu)HRBP從系(xi)統(tong)的視(shi)角和業務團隊共(gong)同(tong)挖(wa)掘原因,制定(ding)解決方案(an)的利器。
更(geng)被業務團隊認可能力,建立可靠性的(de)(de)關(guan)鍵(jian)一環是(shi)——實(shi)施解決方(fang)案能夠(gou)達成(cheng)組織想要的(de)(de)結果。把紙(zhi)面計劃(hua)變成(cheng)累(lei)累(lei)碩果,才是(shi)HRBP生存的(de)(de)王道,更(geng)是(shi)夯實(shi)與業務部門關(guan)系的(de)(de)粘合劑。
信任是人(ren)與人(ren)之(zhi)間(jian)最(zui)寶(bao)貴的資產(chan),但也是最(zui)容易被破壞的。
HRBP需要隨時(shi)評估業(ye)務團隊對自(zi)己(ji)的信任程度,找出問(wen)題,重(zhong)復演練前述招(zhao)數,增(zeng)進功力(li)。
這里提供一個快(kuai)速檢視信(xin)任(ren)(ren)程度的(de)測(ce)評工具(ju),1分表示“從(cong)不(bu)(bu)”邀請,或者“從(cong)不(bu)(bu)”告(gao)訴(su)你(ni),而(er)4分則代表不(bu)(bu)會(hui)忘記你(ni),總是想(xiang)起(qi)你(ni)。如果得分超過10分,表明業務(wu)團隊充分信(xin)任(ren)(ren)HRBP;如果低(di)于5分,HRBP還(huan)在被業務(wu)團隊考察或者不(bu)(bu)被業務(wu)部門信(xin)任(ren)(ren),業務(wu)部門與HRBP的(de)合作定(ding)位是低(di)層(ceng)次的(de),低(di)價值的(de)。
如果有業務管理(li)者向HRBP分(fen)享(xiang)自己的情緒,業務伙(huo)伴基本(ben)上視HRBP為戰(zhan)略合作(zuo)伙(huo)伴,背后表明雙方關系已經比較牢(lao)固可靠。
對HRBP來(lai)說(shuo),贏得(de)業務(wu)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)信(xin)(xin)任(ren)是為了成為他們(men)的(de)首(shou)選業務(wu)合作伙伴,這不是職位頭銜自然(ran)帶來(lai)的(de),需要(yao)HRBP精心經營。當(dang)和業務(wu)團(tuan)隊(dui)(dui)成功建立了信(xin)(xin)任(ren),重要(yao)的(de)是用心保持(chi)這種信(xin)(xin)任(ren),遵守對業務(wu)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)承諾,言行一致(zhi),沒(mei)有搖擺。
自始至終用行(xing)為踐行(xing)公司文化價值觀(guan)所(suo)要求的行(xing)為,并力(li)求成(cheng)為榜樣(yang),積(ji)極影響身(shen)邊的人。心中裝著(zhu)業(ye)務(wu)全局,關注組(zu)織目標和利益,助力(li)業(ye)務(wu)戰略落地(di),成(cheng)就業(ye)務(wu)團隊(dui),才能成(cheng)就HRBP自己(ji)。