在這個酷熱的7月，兩個食品行業的知名品牌，為東寶軟件的下(xia)半年開了個好局：

一個是占據中國速凍米面食品市場近20%份額的思念食品有限公司（以下簡稱“思念食品”），贈予的“數字化建設金牌服務商”的獎牌；

另一個則是茶飲界首個2萬+超級體量品牌的供應鏈企業——大咖國際食品有限公司，贈予的“服務貼心周到，專業安全高效”的錦旗。

這是客戶對東寶軟件的服務予以最大的支持和鼓勵，也是東寶軟件不(bu)斷(duan)深耕人力(li)資源數字(zi)化領域(yu)的(de)前進動(dong)力(li)！

那么(me)，這(zhe)兩大規模型企業是如(ru)何(he)進行人力資(zi)源數字化建設的？本篇先詳細(xi)說(shuo)說(shuo)思念(nian)食品(pin)的案例故事：

1、VUCA時代下，食品巨頭探尋組織的“確定性”

思念食品成立于1997年，是中國最大的專業速凍食品生產企業之一，主營業務包括速凍水餃、湯圓、面點、粽子、餛飩、休閑食品6大品類產品的研發、生產、銷售，年生產能力超過70萬噸。員工數量超過10000人。由3000多家經銷商組成的營銷網絡遍及全國，并率先進入美國、英國等近20個國家和70多個地區的市場。2022年，品牌價值達365.73億元，品牌滲透率達36.7%，觸及消費者多達1.7億。

而(er)隨著企(qi)業規(gui)模越來越大，思念(nian)食品組織(zhi)管理(li)(li)的提升(sheng)需求越來越迫切，加之在瞬息萬變的VUCA時代下(xia)，管理(li)(li)層早已不能僅憑經驗(yan)去做決策；只有培(pei)養組織(zhi)精細化(hua)管理(li)(li)的敏銳(rui)思維，才能比競爭(zheng)對(dui)手更快(kuai)速有效地(di)應(ying)對(dui)變化(hua)。他們開始不斷(duan)向外拓寬(kuan)邊(bian)界(jie)，尋找任何能為企(qi)業帶(dai)來增長的突破口(kou)。進行(xing)人力資(zi)源數字化(hua)建設(she)，提升(sheng)組織(zhi)整體效能，便是思念(nian)食品找到(dao)東(dong)寶軟件進行(xing)合作的原因。

2、讓總部成為“大腦中樞”，強化組織價值創造能力

在組織(zhi)管(guan)理(li)模塊，東寶實施團隊協助(zhu)思(si)念(nian)明(ming)確(que)基于企(qi)業戰(zhan)略與業務發展(zhan)的(de)(de)組織(zhi)結構需(xu)求(qiu)，對部門設置、部門職(zhi)責、崗位(wei)職(zhi)責、制度(du)管(guan)理(li)、業務流程等項目進行逐個分(fen)析和梳(shu)理(li)，確(que)保組織(zhi)結構對戰(zhan)略的(de)(de)有效(xiao)(xiao)(xiao)承(cheng)接，從縱向各職(zhi)能(neng)能(neng)貫穿到底，到橫向統籌各職(zhi)能(neng)能(neng)高效(xiao)(xiao)(xiao)協同，對當今(jin)多元化(hua)的(de)(de)市場需(xu)求(qiu)能(neng)夠快(kuai)速響應并成(cheng)功觸達客戶，形成(cheng)完整(zheng)(zheng)的(de)(de)業務閉環，打造組織(zhi)分(fen)工明(ming)確(que)、責權(quan)清晰、協作(zuo)高效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)組織(zhi)運作(zuo)體系，不斷提升總部的(de)(de)價值創造能(neng)力。系統上線后(hou)，思(si)念(nian)食品的(de)(de)千余(yu)個組織(zhi)、數千余(yu)員工檔(dang)案和崗位(wei)檔(dang)案實現了清晰的(de)(de)梳(shu)理(li)與歸集，為思(si)念(nian)后(hou)續的(de)(de)集團資源整(zheng)(zheng)合、降低管(guan)理(li)成(cheng)本(ben)及(ji)決(jue)策支持等方(fang)面進行助(zhu)力。

3、保障人才質量與數量，打造思念人才供應鏈

人才(cai)(cai)配(pei)置(zhi)的(de)質量(liang)，將(jiang)成(cheng)(cheng)為決定思念(nian)核心競(jing)爭力的(de)重(zhong)(zhong)要因素，而試(shi)(shi)用(yong)期(qi)管(guan)理(li)則是(shi)其中重(zhong)(zhong)要的(de)一環。在(zai)使用(yong)系(xi)(xi)(xi)統前，思念(nian)食品及許多企業(ye)在(zai)試(shi)(shi)用(yong)期(qi)環節缺少規(gui)劃，需要3-6個月的(de)試(shi)(shi)用(yong)期(qi)才(cai)(cai)能(neng)(neng)判斷員(yuan)(yuan)工(gong)是(shi)否匹配(pei)，對應的(de)成(cheng)(cheng)本顯然(ran)較高(gao)。東寶團隊在(zai)系(xi)(xi)(xi)統中將(jiang)試(shi)(shi)用(yong)期(qi)管(guan)理(li)更加細致化(hua)、系(xi)(xi)(xi)統化(hua)——新入職人員(yuan)(yuan)進行(xing)任務(wu)分段，一鍵篩出(chu)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)基礎技能(neng)(neng)、崗(gang)位(wei)技能(neng)(neng)、工(gong)作能(neng)(neng)力的(de)動態(tai)數(shu)據(ju)，再結(jie)合(he)崗(gang)位(wei)明確的(de)任職要求、崗(gang)位(wei)關系(xi)(xi)(xi)、發(fa)展通道(dao)、崗(gang)位(wei)職責(ze)、考核標準等靜態(tai)數(shu)據(ju)雙(shuang)管(guan)齊下，就(jiu)能(neng)(neng)快速識別人崗(gang)匹配(pei)度，從而降低(di)人才(cai)(cai)試(shi)(shi)錯成(cheng)(cheng)本。加上360人才(cai)(cai)評(ping)鑒機制(zhi)，匯總了(le)多個視角的(de)評(ping)價(jia)信息，通過數(shu)據(ju)報告就(jiu)能(neng)(neng)夠全面了(le)解員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)能(neng)(neng)力素質，未來(lai)可以根據(ju)評(ping)估結(jie)果制(zhi)定個性化(hua)的(de)培(pei)訓計劃和發(fa)展路徑，促(cu)進員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)成(cheng)(cheng)長和進步，為企業(ye)配(pei)置(zhi)最合(he)適的(de)人才(cai)(cai)，激發(fa)組織活力！

4、精細化假勤管理，科學提升人效

由于思念食品的(de)員工規模(mo)較大，分(fen)子公司(si)及生產(chan)基地繁多(duo)，對應的(de)靈活排班(ban)，打卡、加(jia)班(ban)、休(xiu)假、出差(cha)等考(kao)勤場(chang)景相當復(fu)雜。比如(ru)前(qian)(qian)臺(tai)、后(hou)臺(tai)、BP部門(men)，三(san)個部門(men)的(de)規則(ze)都(dou)不(bu)一(yi)(yi)樣，需要創建三(san)套考(kao)勤規則(ze)，比如(ru)前(qian)(qian)臺(tai)年假只能一(yi)(yi)天一(yi)(yi)天申(shen)請(qing)，后(hou)臺(tai)可(ke)以半天申(shen)請(qing)。加(jia)班(ban)當天最多(duo)只能加(jia)正(zheng)班(ban)時(shi)(shi)數(shu)的(de)班(ban)，超出舍棄等等。東(dong)寶實施團隊(dui)都(dou)需根據當下事務管理痛點，并且對實際(ji)場(chang)景具(ju)有清晰的(de)了解(jie)與規劃，才(cai)能真正(zheng)貼合(he)需求，體現系(xi)統的(de)價值。比如(ru)在勞動定額開發(fa)模(mo)塊，實施人員常常駐扎在工廠車間，不(bu)厭其(qi)煩地進行實地指導，同時(shi)(shi)不(bu)忘(wang)探索當前(qian)(qian)業(ye)(ye)務，最終(zhong)，通過系(xi)統實現了數(shu)千位一(yi)(yi)線(xian)人員的(de)效率工時(shi)(shi)考(kao)勤、個人/集(ji)體計(ji)時(shi)(shi)計(ji)件(jian)工資核算。幫助HR人員從事務性工作中解(jie)放(fang)出來，輔助HR戰略性地為其(qi)他(ta)業(ye)(ye)務創造價值！

5、整合資源配置，全力推動項目落地

東寶團隊具有(you)20年軟/硬(ying)件實施經驗(yan)、總監級的項目經理(li)親自帶隊駐場調研(yan)，并(bing)進(jin)行(xing)(xing)系(xi)統科學(xue)的需求梳理(li)及藍(lan)圖設計(ji)，而后(hou)配備4位同樣(yang)經驗(yan)老道的技術工程師分模塊進(jin)行(xing)(xing)系(xi)統部(bu)署。

由于思念(nian)食品人資部(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理方(fang)法與企業(ye)經營特(te)性(xing)(xing)，在(zai)人才(cai)配置(zhi)、人才(cai)引進(jin)等(deng)許多管(guan)理場景均(jun)有著非常個性(xing)(xing)化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)求，需(xu)(xu)在(zai)源碼(ma)系(xi)統(tong)二(er)(er)開方(fang)面進(jin)行(xing)(xing)相應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)修改(gai)和(he)擴展，加(jia)之勞動(dong)定(ding)額的(de)(de)(de)(de)(de)(de)功(gong)能還(huan)是全(quan)定(ding)制模塊，可想而知，東寶(bao)研發(fa)團隊(dui)幾乎是全(quan)程不遺余力地進(jin)行(xing)(xing)資源投入。二(er)(er)開及定(ding)制模塊完成后(hou)，還(huan)需(xu)(xu)進(jin)行(xing)(xing)充分的(de)(de)(de)(de)(de)(de)測(ce)試和(he)驗證，確(que)保(bao)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)穩(wen)定(ding)性(xing)(xing)和(he)功(gong)能的(de)(de)(de)(de)(de)(de)正確(que)性(xing)(xing)。而為高度(du)配合東寶(bao)團隊(dui)進(jin)行(xing)(xing)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)署，確(que)保(bao)項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)落地效率，思念(nian)食品特(te)別(bie)投入了(le)4名成員加(jia)入項目(mu)組，在(zai)業(ye)務、IT、系(xi)統(tong)維護(hu)等(deng)方(fang)面具(ju)有極其(qi)專業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)素養，為該項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)推進(jin)速度(du)持續(xu)加(jia)碼(ma)。

目前，上線(xian)的十多項功能模(mo)塊均為思念食品提交了一份(fen)滿意答卷，東寶軟件由(you)此喜(xi)獲“金牌(pai)服務商(shang)”的殊(shu)榮。

相信人力資(zi)源數字(zi)化轉型，未來定能給思念食(shi)品(pin)帶來歷(li)史性(xing)的華麗蛻變！